Arbeidsplan og tidsskjema Stortings- og sametingsvalget (revideres etter behov)

Transkript

1 1 Arbeidsplan og tidsskjema Stortings- og sametingsvalget (revideres etter behov) Frister: Valgmateriell: Eventuell bestilling av valgurner, valgavlukker og skiltprogram Manntall: manntall partienes eget bruk innføringsfrist (skjæringsdato) kontrollmanntall (må sjekkes!) uke 27/28 ajourført utleggingsmanntall ajourført manntall politiske partier utlegg til ettersyn t.o.m. valgdag Valgkort: Sendes ut av KMD ca Stemmesedler: ferdigprodusert og mottatt av fylke/sameting før Forhåndsstemming: Tidligstemming Utenriks Svalbard, Jan Mayen Innenriks Institusjonsstemming uke 35 (ihht avtale institusjon) ambulerende ( ) ØHF og (ihht avtale) (2 halvdager innenfor ordinær forhåndsstemmeperiode) Valgting: Off. gjøring resultater/prognoser tidligst kl. 21:00 valgdagen Utvalgsmøter: kommunestyret Sak om: - fullmakter/delegasjon til Valgstyret - valgdag (1 eller 2) - valg og suppleringsvalg stemmestyrer - elektronisk manntall på valgdagen - evt. endring i valgkretser valgstyremøte - Godkjenning møteplan Valgstyret - godkjenning arbeidsplan/valgopplegg frister best. manntall, lister, fullmakter - fastsette frist fritakssøknad for å stå på liste - fastsetting tid/sted valgting - fastsetting forhåndsstemmesteder - tider/amb./inst. - kunngjøringsmåter - fastsette steder utlegging manntall

2 2 - lovbestemt ajourføring manntall valgstyremøte - valg og suppleringsvalg stemmestyrer (ny lov) - oppnevning adm. valgmedarbeidere/tellelag - oppnevning/suppleringsvalg stemmestyrer (ny lov) - tidsplan og rutiner for avvikling valgting: * prøving forhåndsstemmer * fintelling - suppleringsvalg stemmestyrer - Beredskapsplan for valggjennomføringen - (m/tanke på elektronisk manntall i kretsene på selve valgdagen - gjennomgang manntall valgstyremøte - valgting - behandling stemmer - fintelling/stikking valgstyremøte - godkjenning og underskrift protokoll (etter fristens utløp) Annet: - frakting av valgmateriell til fylket - arkivering av elektroniske valgresultater - overføring godkjent møtebok til ephorte Innkalling valgstyret sendes: 7 medlemmer (+ vara), adm. (Snorre + kommunalsjefene) - Britt er sekretær og adm. valgansvarlig.

3 3 Oppgaveliste valget 2017: Høsten 2016 Uke 1 38 Kommunestyre sak antall valgdager (budsjettmidler) Event. endring antall kretser Registrering av to valgansvarlige i Altinn (v/rådmann) Deltakelse Valgforum & Valgkonferanser oppdatering valg hjemmeside og facebook m.v. uke 4 uke 5 uke 6 uke 8 uke 11 valgmedarbeiderportalen og valgsystemet EVA klar til bruk lag brukernavn og passord brev til partier om lister og manntall legg inn alle brukere, grunnlagsdata m.m. i EVA admin avrop på valgutstyr (urner m.m.) innen, skanning m.m. (+ avlukker, stempel osv.) saksforberede 1. valgstyremøte innkalling 1. valgstyremøte (Britt ansv.) varsle partiene om bestillingsfrister lister/manntall lag kvitteringsliste manntall og lister forberede valgstyremøte 1/protokoll m.v valgstyremøte Opplæring modul 1 for valgansvarlige etterarbeid valgstyremøte (vedtaksoppfølging - brev utleggssteder, medhjelpere o.s.v.) uke 3-38 uke 16 uke 18 fortløpende reg. i valgprogrammet stemmestyrer og valgkortinfo m.m. bestill valgtingslokaler bestill Stortingsvalgets valglister kommer tilsendt?? Opplæring modul 2 for valgansvarlige uke 22/23 oppslag godkjente lister uke 23 brev stemmestyrer legg inn stemmestyrene i valgsystemet planlegging tidligstemming tilrettelegging tidligstemming brev til institusjoner om forhåndsstemming brev utleggssteder opplæring tidligstemming lag og send inn annonsen tidligstemming lag annonse/oppslag om utl. mannt., klageadg. m.m. uke 26 sjekk annonsering tidligstemming (fredag 30.06) 1/7-9/8?? tidligstemming 1/7-12/9 lovbestemt ajourført manntall 1/7-12/9 event. brev om innføring/strykning manntall

4 4 uke 27/28 mottak manntall uke 27/28 kontroll manntall klargjør manntall sjekk annonse manntall m.m. følgebrev manntall til partiene følgebrev manntall utleggssteder kjør ut manntall mottak og opptelling lister kommunestyrevalget uke 30/31 forbered opplæring forhåndsstemmemottakere/oppdat. rutiner mottak og opptelling lister fylkestinget sjekk tilgjengelighet valglokaler lag annonse og oppslag forhåndsstemmegivning inkl. inst./amb frist for valgkort ut til velgerne (KMD ansvarlig) direkte til velger valgkort i retur saksforberede 2. valgstyremøte oppslag ferdigtrykte lister begge valg opplæring forhåndsstemmemottakere fellespakking og utsendelse lister/program partiene sjekk annonse forhåndsstemmegivning innkalling 2. valgstyremøte tilrettelegging forhåndsstemming ordinær forhåndsstemmegivning starter forberede valgstyremøte 2/protokoll m.v valgstyremøte 2 uke 34 brev valgmedarbeidere uke 34 oppfølging/etterarbeid valgstyremøte 2 uke 34 oppslag institusjonsstemming og ambulerende uke 35 pakking materiell valgting uke 35 forbered opplæring funksjonærer, stemmestyrer, valgstyre, prøveutvalg/oppdatere rutiner m.m. forberede institusjonsstemming oppslag valgting lag/send annonse valgting opplæring funksjonærer, valgstyre/tellekorps, stemmestyrer, skanning institusjonsstemming ØMS utdeling materiell ambulerende stemmegivning ( ) sjekk annonse valgting melding om oppmøte valgstyre - valgdag mottak og kontroll avkryssingsmanntall planlegging /ordne valgtingslokaler, utstyr og matbestillinger avkryssing/prøving forhåndsstemmer utkjøring/henting avkryssings manntall valgting/grovtelling (Valgstyremøte 4 - se foran) fintelling/stikking ferdigstillelse og underskrift valgbok (godkjenning valgoppgjør) - Valgstyret

5 pakking og ekspedering til fylkesvalgstyret uke 38 innhent utleggingsmanntall uke 38/39 rydding, etterarbeid, statistikker, evaluering m.m.