Arbeidsplan m.m. valg 2011

Transkript

1 1 Arbeidsplan m.m. valg 2011 Kommunestyre- og fylkestingsvalget (revideres ved behov) Noen frister: Valglister: innleveringsfrist tilbaketrekkingsfrist bestilling lister partienes eget bruk Utvalgsmøter: godkjenningsfrist valgstyret offentliggjør godkj. Valglister straks etter godkjenning! Manntall: manntall partienes eget bruk innføringsfrist (skjæringsdato) kontrollmanntall (må sjekkes!) uke 27 ajourført utleggingsmanntall ajourført manntall politiske partier utlegg til ettersyn uke 29/30 t.o.m. valgdag Valgkort: ferdigprodusert uke 29/30 utsending (av leverandør) senest Stemmesedler: ferdigprodusert og mottatt Før Forhåndsstemming: tidligstemming Utenriks, Svalbard, Jan Mayen innenriks institusjonsstemming uke 35 ( ) ambulerende uke 36 ( ) Valgting: Valgdag Off. gjøring resultater/prognoser tidligst kl 21:00 valgdag uke 4/11 kommunestyret Sak om: oppnevning valgstyre (ref.) - valg av leder og nestleder (ref.) - valg av stemmestyrer evt. delegering (ref.) - valgdag (1 eller 2) - evt. endring i kretsgrenser - godkjenning valgopplegg uke 7/11 1. valgstyremøte - ref. kommunestyrevedtak og arb. plan frister best. manntall, lister, fullmakter - fastsette frist fritakssøknad for å stå på liste - fastsetting tid/sted valgting - fastsetting forhåndsstemmesteder/tider (ikke amb./inst.) - oppnevn. forhåndsstemmemottak, medhjelpere - kunngjøringsmåter - fastsette steder utlegging manntall - lovbestemt ajourføring manntall uke 19/11 2. valgstyremøte - godkjenning lister/kandidater trykking stemmesedler - tid og sted institusjonsstemming/ambulerende - supplering stemmestyrer - oppnevning tellelag uke 32/11 3. valgstyremøte - tidsplan og rutiner for avvikling valg: * prøving forhåndsstemmer

2 2 * fintelling - suppleringsvalg stemmestyrer/tellelag - gjennomgang manntall?????? uke 37/11 4. valgstyremøte - valgting behandling stemmer fintelling/stikking underskrift protokoll uke 39/11 kommunestyret godkjenning kommunestyrevalgoppgjøret i konstituerende møte - arkivering av elektroniske valgresultater - innbinding møtebok - overføring til ephorte?? Innkalling valgstyret sendes: 7 medlemmer (+ vara), 3 adm. (Gunn, Eirik, Britt) - Toril er sekretær og ansvarlig for møter i valgstyret, samt bevaring møteinnkallinger, protokoller og møtebøker. Utskrift: Original innkalling og protokoll settes i perm (for innbinding av møtebok)

3 3 Huskeliste 2011: okt valgkonferanse Ergo i Bergen (ikke deltatt) nov uke 50/10 uke 1 uke 1 valgforum Gardermoen brev til partier om lister og manntall bestill valg - system bestill manntall Uke 1-41 Uke 1-41 oppdatering valg hjemmeside oppdatering valg facebook uke 3 forbered kommunestyre sak (Toril/Britt ansvarlig) - se foran kommunestyre sak (Toril sekretær) - se foran uke 5 oppfølging kommunestyresak uke 8 uke 8/9 uke 9 innrapportering kontaktpersoner SSB (før 1. mars) saksforberede 1. valgstyremøte innkalling 1. valgstyremøte (Britt/Toril ansv.) Feb/mars temadag valg i Trondheim v/ergo?? forbered. møte 1/protokoll m.v. (Toril ansv.) valgstyremøte 1 (Toril sekretær) etterarbeid valgstyremøte (brev utleggssteder, medhjelpere o.s.v.) uke 12 påminnelse til partiene om bestillingsfrister lister/manntall innleveringsfrist listeforslag (motta, sjekk og kvitter) uke 13 bestill valgmateriell forøvrig (+ avlukker, urner, stempel) uke 13 installering valgprogram uke 13 lag kvitteringsliste manntall og lister uke uke 14 uke uke uke uke 17 uke 17 fortløpende reg. i valgprogrammet kontroll lister/legg inn underskrevet lister i valgprogram kontroll lister/legg inn kandidater lister i valgprogram gjennomgang lister og kontakt mot partiene brev til kandidatene best. valgtingslokaler brev utleggssteder brev valgmedarbeidere bestill fylketingssvalglister bestilling/kvitteringslister manntall/lister partier uke 18 saksforberede 2. valgstyremøte (Britt/Toril ansv.) - se foran uke 18 innkalling 2. valgstyremøte (Britt/Toril ansv.) forberede valgstyremøte 2/protokoll m.v. (Toril ansv.) valgstyremøte 2 (Toril sekretær) uke 20 registrering tekst valgkort uke 20/21 oppfølging/etterarbeid valgstyremøte 2 uke 20/21 brev til partiet og tillitsmenn om godkjente lister uke 20/21 oppslag godkjente lister uke 20/21 lag annonse godkjente lister m/klagefrist 7 dager uke 20/21 brev stemmestyrer og tellekorps uke 20/21 legg inn/revider kandidatene i valgsystemet uke 20/21 legg inn stemmestyrene i valgsystemet uke 21 sjekk annonse lister

4 4 uke 21/22 bestill kommunestyrelister for levering før forhåndsst. uke 21 valgnattskjema/pinkode tilgjengelig fra SSB uke innrapportering grunnlagsdata SSB ( ) mai/juni valgopplæring valggeneral, system leverandør?? juni valgmøte fylkesmannen?? uke 24 planlegging tidligstemming uke 25 tilrettelegging tidligstemming uke 25 opplæring tidligstemming forbered teknisk test SSB teknisk test valgnattskjema SSB juni test valgnattskjema SSB?? juni stresstest valgsystem v/ergo?? uke 26 brev til institusjoner om forhåndsstemming uke 26 annonsering tidligstemming?? uke 26 lag annonse/oppslag om utl. mannt., klageadg. m.m. 1/7-9/8 tidligstemming 1/7-12/9 lovbestemt ajourført manntall 1/7-12/9 event. brev innføring/strykning manntall uke 29 uke 29 uke 29/30 mottak manntall kontroll manntall klargjør manntall sjekk annonse manntall m.m. følgebrev manntall til partiene følgebrev manntall utleggssteder kjør ut manntall mottak og opptelling lister kommunestyret valgkort produseres (av Ergo og sendes direkte ut til velger) uke 30/31 forbered opplæring forhåndsstemmemottakere/oppdat. rutiner uke 31 mottak og opptelling lister fylkestinget uke 31 saksforberede 3. valgstyremøte (Britt/Toril ansv.) uke 31 sjekk tilgjengelighet valglokaler uke 31 annonse og oppslag forhåndsstemmegivning inkl. inst./amb. uke 31 oppslag ferdigtrykte lister begge valg frist for valgkort ut til velgerne (Ergo ansv.) valgkort i retur uke 31/32 opplæring forhåndsstemmemottakere uke 31/32 fellespakking og utsendelse lister/program partiene uke 32 sjekk annonse forhåndsstemmegivning tilrettelegging forhåndsstemming forhåndsstemmingen starter uke 32 innkalling 3. valgstyremøte (Britt/Toril ansv.) uke 32 forberede valgstyremøte 3/protokoll (Toril ansv.) valgstyremøte 3 (Toril sekretær) forbered prøvevalg/innrapportering SSB prøvevalg/innrapportering SSB uke 33 stresstest valgsystem v/ergo?? uke 33 etterarbeid valgstyremøte 3 uke 33 oppslag institusjonsstemming og ambulerende uke 33 forbered opplæring funksjonærer, stemmestyrer, valgstyre, prøveutvalg/oppdatere rutiner m.m. uke 33/34 valgopplæring møtebok/stikking v/ergo?? uke 34 opplæring skanning v/ergo??

5 5 uke 34 produksjonstest manntall v/ergo?? uke 34 forberede institusjonsstemming reservedato test valgnattskjema SSB uke 35 oppslag valgting uke 35 institusjonsstemming ØMS uke 35 lag/send annonse valgting uke 35 pakking materiell uke 35 opplæring funksjonærer, valgstyre/tellekorps, skanning uke utdeling materiell uke 36 ambulerende stemmegivning ( ) uke 36 sjekk annonse valgting uke 36 prøvevalg v/ergo?? uke 36 melding om oppmøte prøveutvalg - (søndag? Opplæring??) uke 36 melding om oppmøte valgstyre - valgdag uke 36 mottak og kontroll avkryssingsmanntall uke 36 planlegging /ordne valgtingslokaler, utstyr og matbestillinger avkryssing/prøving forhåndsstemmer utkjøring avkryssingsmantall valgting/grovtelling (Valgstyremøte 4 - se foran) fintelling/stikking innrapportering SSB ferdigstillelse og underskrift valgbok pakking og eksp. til fylkesvalgstyret og dep. uke 37 innhent manntall uke 37/38 brev til alle valgte kandidater (inkl. varamedlemmer) uke 37/38 innrapportering representantregister SSB uke 37/38 rydding, etterarbeid, statistikker, evaluering m.m. uke 38 forbered godkjenningssak til kommunestyret godkjenning valgoppgjøret i kommunestyret uke 39 ekspeder godkjenningen i kst.