Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Møtedato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes postmottak@orland.kommune.no eller på telefon , som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Leder OK-SP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Knut Morten Ring Nestleder OK-AP Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Frank Aronsen Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Vel møtt! Hallgeir Grøntvedt Leder valgstyret -1-

2 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling PS 15/1 Møteplan politiske styrer, råd og utvalg i Ørland PS 15/2 Tid og sted for stemmegivning valgting - Kommunestyre- og fylkestingsvalget PS 15/3 Gjennomføring av valgarbeidet - Kommunestyre- og fylkestingsvalget

3 Sakertilbehandling -3-

4 Sakertilbehandling -4-

5 Ørland kommune Arkiv: /3661 Dato: Saksbehandler: Britt Brevik SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 15/1 Komite for plan, drift og landbruk /1 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 15/1 Komite for helse og velferd /1 Komite for oppvekst, kultur og idrett /1 Eldrerådet - Ørland kommune /1 Valgstyret - Ørland kommune Møteplan politiske styrer, råd og utvalg i Ørland Vedlegg: 1 Møteplan politiske styrer, råd og utvalg Sakens bakgrunn og innhold I henhold til reglement for politisk organer, siteres: «Møteplan Lederen i styrer, råd og utvalg sørger for at det blir utarbeidet møteplan. Møtet avholdes ellers når lederen finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Evt. endringer i møteplan skal varsles på . Ajour møteplan kunngjøres på kommunens hjemmesider.» Forslag til møteplan for Komite for helse og velferd, Komite for oppvekst, kultur og idrett, Komite for plan, drift og landbruk, Valgstyret, Eldrerådet og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for 2015 er utarbeidet i samarbeid med administrasjonen og lederne for den enkelte komite og råd, og varer fram til valgdagen for kommunestyre og fylkestinget Møtedatoer for Kommunestyre, formannskap, Planutvalg, Ungdomsråd og Felles Landbruksnemnd Ørland/Bjugn er allerede vedtatt og vises med uthevet tekst i vedlagte forslag til møteplan. Det er tatt hensyn til skoleruta og høytidsdager. Møtene begynner normalt klokken: Komite for helse og velferd 09:00 Komite for oppvekst, kultur og idrett 12:00 Komite for plan, drift og landbruk 09:00 Eldrerådet 13:00 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 13:

6 Valgstyret Møtene i Valgstyret vil bli gjennomført i ved behov i tilknytning til møtene i formannskapet. Folkehelsevurdering Administrasjonens vurdering I vedlagte forslag til møteplan er det satt opp administrativt ansvarlig for det enkelte styre, råd og utvalg. Ansvarlig administrativ leder er satt opp på grunnlag av ansvarsområde og naturlig tilhørighet i organisasjonen for utvalget. Administrasjonen mener dette vil bidra til en god involvering mellom utvalgene og administrasjonen og en bedre helhetlig prosess for saker til behandling. Rådmannens innstilling Framlagte forslag til møteplan for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 vedtas. Saksprotokoll i Komite for plan, drift og landbruk Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Framlagte forslag til møteplan for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 vedtas. Saksprotokoll i Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Behandling: Rådets forslag til endring for framlagte forslag til møteplan: Møtene gjennomføres primært mandager kl på møterommet Balsnes. Møte i mai flyttes til mandag 15. juni og ekstramøte i rådet settes opp mandag 27. april kl Rådmannen forslag til innstilling, med rådets endringsforslag til møteplan ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Framlagte forslag til møteplan for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 vedtas. Møtene gjennomføres primært mandager kl på møterommet Balsnes. Møte i mai flyttes til mandag 15. juni og ekstramøte i rådet settes opp mandag 27. april kl

7 Saksprotokoll i Komite for helse og velferd Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Framlagte forslag til møteplan for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 vedtas. Saksprotokoll i Komite for oppvekst, kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Framlagte forslag til møteplan for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 vedtas. Saksprotokoll i Eldrerådet - Ørland kommune Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Framlagte forslag til møteplan for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 vedtas. 3-7-

8 26423/2014 MØTEPLAN 2015 Utvalg Jan Feb Mar Apr Mai Jun Juli August Sept Okt Nov Des Administrativt ansvarlig Kommunestyre 22* Snorre Formannskap 15, * Snorre Planutvalg 15, Snorre Valgstyret Snorre/Hallgeir Komite h/v Marit Komite o/k/i Odd Erik Komite p/d/l Arnfinn Felles Arnfinn Landbr.nemnd Ungdomsråd Odd Erik Eldreråd Marit Råd mennesker neds.funksj Marit * 22. januar kl. 19:00 Strategimøte vedr. kommunereformen - Uke 8 ( februar): Vinterferie - Uke 14 (30.mars april): Påskeferie * 27. mai: Konferanse for formannskapene i Regionrådet på Ørland september Valgdag kommunestyre- og fylkesting - September Konstituerende kommunestyremøte/godkjenning kommunestyrevalget dato? -8-

9 Ørland kommune Arkiv: /1776 Dato: Saksbehandler: Britt Brevik SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 15/2 Valgstyret - Ørland kommune Tid og sted for stemmegivning valgting - Kommunestyre- og fylkestingsvalget Sakens bakgrunn og innhold I henhold til valglovens 9-3 skal valgstyret avgjøre hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Dagens valglov setter en tidsramme for avslutning av valgting til innen kl. 21:00 valgdagen. Tid for stemmegivningen bør settes rommelig slik at ingen vil være forhindret i å avgi stemme eller vil få ulemper med hensyn til arbeidsforhold ved at stemmetiden er satt som foreslått. Valglokalene bør være åpne i minimum 5 timer. Hvor og når den enkelte stemmegiver kan stemme vil bli annonsert og bli angitt på tilsendt valgkort. I henhold til kommunestyrets vedtak av sak 14/66 skal valgting gjennomføres 14. september 2015 i følgende kretser: Krets 01 Brekstad Krets 02 Opphaug Krets 03 Storfosna En viktig del av likestillingen for funksjonshemmede er å kunne utøve sin rett til valgdeltakelse på samme grunnlag som andre. Valgstyret er derfor pliktig til å ta hensyn til «universell utforming» og tilrettelegging for funksjonshemmede ved valg av lokaler. Kirkevalget gjennomføres samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalget. Menighetsrådene er ansvarlige for gjennomføring av kirkevalget på lokalt nivå. Kommunen er formelt sett ikke forpliktet til å bistå ved gjennomføring av kirkevalget, men har en plikt på seg til å legge til rette for ordninger og stemmesteder som også tar hensyn til kirkevalget. Kommunens foreslåtte lokaler for avvikling av valgting gir mulighet for at kirken også kan avvikle kirkevalget i umiddelbar nærhet av kommunens valglokaler på de fleste av stemmestedene, som loven tilsier. Folkehelsevurdering Ingen vurdering. Administrasjonens vurdering 1-9-

10 Ut fra tidligere erfaring og evalueringer vedrørende steder og stemmetider, anbefales følgende fra administrasjonen: Krets Stemmested Åpningstid Krets 01 Brekstad Rådhuset - Yrjar Krets 02 Opphaug Opphaug skole Krets 03 Storfosna Storfosna skole Alle velgere har mulighet til å avgi stemme til kommunestyre- og fylkestingsvalget i annen valgkrets hvis man er forhindret fra å stemme i den kretsen man tilhører, eller hvis valglokalet er stengt. Valglokalene Yrjar og Opphaug skole er egnet for å kunne hensynta lovens krav om universell utforming og tilrettelegging for funksjonshemmede. Når det gjelder Storfosna skole er den ikke optimal for slik tilrettelegging, men vi vil finne løsninger på denne utfordringen. Kravet om at velgeren skal kunne ta seg inn i valglokalet og få avgi stemme for egen hjelp, skal være tilstede. Foreslåtte valglokaler gir åpning for at kirken også har mulighet til å avvikle kirkevalget i umiddelbar nærhet av kommunens valglokaler på flere av stemmestedene. Det er opp til menighetsrådene selv å fastsette hvor stemmegivningen for kirkevalget skal foregå ut fra lokale forhold og muligheter. Rådmannens innstilling Valgstyrer vedtar følgende stemmesteder og åpningstider for stemmegivningen ved kommunestyret- og fylkestingsvalget 14. september Krets Stemmested Åpningstid Krets 01 Brekstad Rådhuset - Yrjar Krets 02 Opphaug Opphaug skole Krets 03 Storfosna Storfosna skole

11 Ørland kommune Arkiv: /1776 Dato: Saksbehandler: Britt Brevik SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 15/3 Valgstyret - Ørland kommune Gjennomføring av valgarbeidet - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Vedlegg: 1 Arbeidsplan m.m. - valget 2015 Sakens bakgrunn og innhold Gjennomføring av valget 2015 er startet og valgstyret må gjøre noen formelle vedtak om tidsfrister, fullmakter osv. På bakgrunn av valgloven og detaljnivå for gjennomføring, er det opp til det enkelte valgstyre hvordan valget praktisk skal gjennomføres i den enkelte kommune. Gjennomføringen av valget i Ørland kommune er tenkt gjennomført på omtrent samme måte som tidligere, med nødvendige endringer i henhold til tidligere evalueringer, gjeldende lov og forskrifter. Valgstyret bør delegere myndighet til leder av valgstyret og valgansvarlig vedrørende det praktiske opplegget for valgarbeidet. Vedlagt følger en foreløpig administrativ arbeidsplan for valget Det vil bli publisert nødvendig og lovpålagt informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget på kommunens hjemmesider og facebookside. God informasjon om årets valg finnes også på Folkehelsevurdering Ingen vurdering. Administrasjonens vurdering Ørland kommune benytter kommunal- og regionaldepartementets (KMD) elektroniske valgadministrasjonssystemet EVA til valggjennomføring i Ørland. Bruken av systemet er kostnadsfritt for kommuner og fylkeskommuner. Utgifter til lokalt IT-utstyr, skannerutstyr, utsending av valgkort, trykking og produksjon av stemmesedler i tilknytning til valget, må kommunen dekke selv. Skanning - optisk telling av stemmesedler Ørland kommune har de senere valgår benyttet seg av skanning av stemmesedler (fintelling og stikking) i tilslutning til elektroniske valgsystemer. Skanning av stemmesedler er 1-11-

12 gjennomført hvert år siden valget i 2005, unntatt i 2013 da departementet satte en grense for at kommuner med mindre enn stemmeberettigede ikke fikk lov å skanne stemmesedlene. Dette for å redusere risikoen for feil og forsinkelser ved rapportering av resultatet i det nye valgadministrasjonssystemet EVA. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015 vil kommunen igjen benytte seg av skanning/optisk lesing av stemmesedler, basert på avrop og rammeavtaler via departementet sine avtaler. Listeforslag Informasjonsbrev med innleveringsfrister m.m. for listeforslag ble sendt ut til kommunens registrerte politiske partier medio januar Innleveringsfristen for listeforslag er lovfestet til 31. mars kl. 12:00. Fristen er absolutt og listen må ha kommet fram i underskrevet stand til kommunen/valgstyret innen fristens utløp. Innleveringsfrist kl. 12:00 Tilbaketrekkingsfrist lister Frist for fritakssøknad for å stå på liste Godkjenningsfrist valglister av Valgstyret Stemmesedler Produksjon og trykking av endelig godkjente stemmesedler baseres på avrop og rammeavtaler via departementet (KMD) sine avtaler. Valgdag Kommunestyret vedtok i møte den i forbindelse med budsjettbehandlingen for valgåret at antall valgdager i Ørland kommune som tidligere blir en dag, mandag 14. september Stemmekretser Kommunestyret vedtok i møte , sak 13/10 å endre antall stemmekretser fra 5 til 3 kretser i Ørland. Administrasjonen vil i samarbeid med Frivilligsentralen organisere en ordning med transport til stemmestedene på valgdagen for velgere med spesielle behov. Vedtatte stemmekretser: Krets 01 Brekstad (Brekstad og Grande krets) Krets 02 Opphaug (Opphaug og Uthaug krets) Krets 03 Storfosna (Storfosna og Kråkvåg krets) Valgkort I følge valglovens 2-3 skal valgstyret sørge for at det blir sendt ut valgkort til alle stemmeberettigede som er innført i manntallet i kommunen og som har bostedsadresse innenriks (unntatt Svalbard og Jan Mayen) til bruk ved stemmegivning. Kommunens kontrakt med departementet ihht bruk av EVA ivaretar dette og valgkort blir produsert og sendt ut direkte til velgeren innen 3. august, på kommunens regning. Manntall Det er Folkeregisteret som danner grunnlag for manntallet, og skjæringstidspunktet for registrering i bo-kommune er 30. juni i valgåret. Innføringsfrist manntall: Utleggingsmanntall/manntall til ettersyn: Klart ca. 14 dager etter skjæringstidspunkt, legges ut snarest og fram til valgdagen Utleggingssteder: Infotorget, Ørland Kultursenter/Biblioteket, Ørland Sparebank og NAV 2-12-

13 Forhåndsstemming Forhåndsstemmegivningen tidlig, innenriks og utenriks foregår i henhold til lov i perioden Forhåndsstemmingen foregår på samme måte som på valgdagen, at stemmeseddelen legges direkte i urne uten konvolutt. Det vil si at stemmegivningen er godkjent når den er mottatt av forhåndsstemmemottakeren (krysset i EVA og lagt i urne). Dette krever ekstra ressurser i forhold til 2 stemmemottakere tilstede i hele forhåndsstemmeperioden. Unntak for «direkte i urne» er stemmegivninger til andre kommuner. Gjennomføringen foreslås slik: Innenriks: Tidligstemming i perioden (velgerne kan henvende seg til kommunen og be om å få forhåndsstemme) Ordinær forhåndsstemming vil foregå i perioden Utenriks: Svalbard og Jan Mayen: Steder: Rådhus/Kultursenter Tid: Tilsvarende åpningstidene for rådhus/kultursenter Institusjonsstemming: Uke 37 (i samarbeid med institusjonens ledelse) Ambulerende: Uke 37 (mellom 8. og 11. september) Andre forhåndsstemmesteder: Ørland hovedflystasjon - 2 halve dager innenfor forhåndsstemmeperioden Stemmemottakere: Oppnevnte valgmedarbeidere Opplæring stemmemottakere og valgmedarbeidere Kommunens oppnevnte valgansvarlige har ansvaret for opplæring av valgmedarbeidere til både forhåndsstemming og valgting, medlemmer i stemmestyrer og valgstyret. Rådmannens innstilling 1. Det gjennomføres skanning/optisk telling av stemmesedler basert på departementets rammeavtaler 2. Frister for listeforslag godkjennes i forhold til foreslåtte og lovfestede frister 3. Stemmesedler produserer og trykkes basert på departementets rammeavtaler 4. Valgkort produseres og sendes ut av departementet på vegne av valgstyret til alle stemmeberettigede ihht Valglovens Manntallet behandles og legges ut til ettersyn ihht lovverkets frister og administrasjonens forslag til utleggingssteder og tider 6. Forhåndsstemming gjennomføres i forhold til lovverkets frister og administrasjonens forslag til tider og steder 7. Opplæring gjennomføres av oppnevnte valgansvarlige 8. Valgstyret gir leder av valgstyret og valgansvarlig myndighet til gjennomføring av det praktiske opplegget for valgarbeidet

14 1 Arbeidsplan - valget 2015 Kommunestyre- og fylkestingsvalget (revideres etter behov) Noen frister: Valgmateriell: Bestilling av valgurner, valgavlukker og skiltprogram Utvalgsmøter: Valglister: innleveringsfrist listeforslag Kl tilbaketrekkingsfrist bestilling lister partienes eget bruk godkjenningsfrist valgstyret offentliggjør godkj. Valglister straks etter godkjenning! Manntall: manntall partienes eget bruk innføringsfrist (skjæringsdato) kontrollmanntall (må sjekkes!) uke 27/28 ajourført utleggingsmanntall uke 28/29 ajourført manntall politiske partier uke 28/29 utlegg til ettersyn uke 29/30 t.o.m. valgdag Valgkort: Sendes ut av KRD senest Stemmesedler: ferdigprodusert og mottatt Før Forhåndsstemming: tidligstemming Utenriks, Svalbard, Jan Mayen innenriks institusjonsstemming uke 37 (ihht avtale med Institusjon) ambulerende uke 37 ( ) ØHF 2 halvdager innenfor ordinær forhåndsstemmeperiode Valgting: Valgdag Off. gjøring resultater/prognoser tidligst kl 21:00 valgdag kommunestyret Sak om: - oppnevning valgstyre (ref.) - valg av leder og nestleder (ref.) - valgdag (1 eller 2) - evt. endring i kretsgrenser valgstyremøte - Godkjenning møteplan Valgstyret - godkjenning arbeidsplan/valgopplegg frister best. manntall, lister, fullmakter - fastsette frist fritakssøknad for å stå på liste - fastsetting tid/sted valgting - fastsetting forhåndsstemmesteder/tider m/amb./inst. - kunngjøringsmåter - fastsette steder utlegging manntall - lovbestemt ajourføring manntall valgstyremøte - godkjenning lister/kandidater - valg av stemmestyrer (ny lov) - godkjenning stemmesedler til produksjon/trykking (trykking stemmesedler = KRD)

15 2 - oppnevning adm. valgmedarbeidere/tellelag - oppnevning/suppleringsvalg stemmestyrer (ny lov) valgstyremøte - tidsplan og rutiner for avvikling valgting: * prøving forhåndsstemmer * fintelling - suppleringsvalg stemmestyrer/tellelag - Beredskapsplan for valggjennomføringen - gjennomgang manntall valgstyremøte - valgting - behandling stemmer - fintelling/stikking underskrift protokoll Annet: - arkivering av elektroniske valgresultater - innbinding møtebok - overføring til ephorte?? (??) kommunestyret - godkjenning valgoppgjøret i konstituerende møte Innkalling valgstyret sendes: 7 medlemmer (+ vara), 2 adm. (Snorre og Arnfinn) - Britt er sekretær og adm. valgansvarlig

16 3 Oppgaveliste valget 2015: Uke 1 40 oppdatering valg hjemmeside og facebook Kommunestyre sak antall valgdager (budsjettmidler) - Event. endring antall kretser Høsten 2014 Registrering av to valgansvarlige i Altinn (v/rådmann) Deltakelse Valgforum & Valgkonferanser uke 4 uke 5 uke 6 Valgmedarbeiderportalen og valgsystemet EVA klar til bruk Lag brukernavn og passord brev til partier om lister og manntall avrop på valgutstyr (urner m.m.) innen 15.02, skanning m.m. (+ avlukker, stempel osv.) Opplæring modul 1 for valgansvarlige uke 10 uke 10 Uke 1-41 Uke 1-41 saksforberede 1. valgstyremøte innkalling 1. valgstyremøte (Britt/Toril ansv.) oppdatering valg hjemmeside oppdatering valg facebook uke 11 legg inn alle brukere, grunnlagsdata m.m. i EVA admin forbered. valgstyremøte 1/protokoll m.v valgstyremøte etterarbeid valgstyremøte (vedtaksoppfølging - brev utleggssteder, medhjelpere o.s.v.) uke 12 påminnelse til partiene om bestillingsfrister lister/manntall uke 13 lag kvitteringsliste manntall og lister innleveringsfrist listeforslag (motta, sjekk og kvitter) uke uke 15 uke 15 uke uke 16 uke 16 uke 18 uke 18 uke 18 uke 18 fortløpende reg. i valgprogrammet lister og valgkortinfo m.m. kontroll lister/legg inn underskrevet lister i valgprogram kontroll lister/legg inn kandidater lister i valgprogram gjennomgang lister og kontakt mot partiene brev til kandidatene best. valgtingslokaler brev utleggssteder brev valgmedarbeidere bestill fylkestingets valglister bestilling/kvitteringslister manntall/lister partier Opplæring modul 2 for valgansvarlige uke 19 saksforberede 2. valgstyremøte uke 19 innkalling 2. valgstyremøte forberede valgstyremøte 2/protokoll m.v valgstyremøte 2 uke 20 registrering tekst valgkort uke 20/21 oppfølging/etterarbeid valgstyremøte 2 uke 20/21 brev til partiet og tillitsmenn om godkjente lister uke 20/21 oppslag godkjente lister uke 20/21 lag annonse godkjente lister m/klagefrist 7 dager

17 4 uke 20/21 uke 20/21 uke 20/21 uke 21/22 uke brev stemmestyrer og tellekorps legg inn/revider kandidatene i valgsystemet legg inn stemmestyrene i valgsystemet sjekk annonse lister bestill kommunestyrelister for levering før forhåndsst Opplæring modul 3 for valgansvarlige juni valgmøte fylkesmannen?? uke 24 uke 25 uke 25 uke 25 uke 25 uke 25 planlegging tidligstemming tilrettelegging tidligstemming opplæring tidligstemming brev til institusjoner om forhåndsstemming lag annonsen tidligstemming lag annonse/oppslag om utl. mannt., klageadg. m.m. uke 26 sjekk annonsering tidligstemming?? 1/7-9/8 tidligstemming 1/7-12/9 lovbestemt ajourført manntall 1/7-12/9 event. Brev om innføring/strykning manntall uke 27/28 uke 27/28 uke 28/29 uke 28/29 uke 28/29 uke 29/30 uke 29/30 uke 29/30 uke 29/30 mottak manntall kontroll manntall klargjør manntall sjekk annonse manntall m.m. følgebrev manntall til partiene følgebrev manntall utleggssteder kjør ut manntall mottak og opptelling lister kommunestyrevalget valgkort produseres og sendes ut av KMD direkte til velger uke 30/31 forbered opplæring forhåndsstemmemottakere/oppdat. rutiner uke 31 mottak og opptelling lister fylkestinget uke 31 sjekk tilgjengelighet valglokaler uke 31 lag annonse og oppslag forhåndsstemmegivning inkl. inst./amb. uke 32 saksforberede 3. valgstyremøte uke 32 oppslag ferdigtrykte lister begge valg frist for valgkort ut til velgerne (KMD ansvarlig) valgkort i retur uke 32 opplæring forhåndsstemmemottakere uke 32 fellespakking og utsendelse lister/program partiene uke 32 sjekk annonse forhåndsstemmegivning uke 32 innkalling 3. valgstyremøte uke 32 forberede valgstyremøte 3/protokoll tilrettelegging forhåndsstemming forhåndsstemmegivningen starter valgstyremøte 3 uke 34 etterarbeid valgstyremøte 3 uke 34 oppslag institusjonsstemming og ambulerende uke 35 pakking materiell valgting uke 35 forbered opplæring funksjonærer, stemmestyrer, valgstyre, prøveutvalg/oppdatere rutiner m.m. uke 36 forberede institusjonsstemming

18 5 uke 36 oppslag valgting uke 36 lag/send annonse valgting uke 36 opplæring funksjonærer, valgstyre/tellekorps, skanning uke 37 institusjonsstemming ØMS uke 37 utdeling materiell uke 37 ambulerende stemmegivning ( ) uke 37 sjekk annonse valgting uke 37 melding om oppmøte prøveutvalg - (søndag? Opplæring??) uke 37 melding om oppmøte valgstyre - valgdag uke 37 mottak og kontroll avkryssingsmanntall uke 37 planlegging /ordne valgtingslokaler, utstyr og matbestillinger avkryssing/prøving forhåndsstemmer utkjøring/henting avkryssings manntall valgting/grovtelling (Valgstyremøte 4 - se foran) fintelling/stikking ferdigstillelse og underskrift valgbok pakking og eksp. til fylkesvalgstyret og dep. uke 38 innhent utleggingsmanntall uke 38/39 brev til alle valgte kandidater (inkl. varamedlemmer) uke 38/39 innrapportering representantregister SSB??? uke 38/39 rydding, etterarbeid, statistikker, evaluering m.m. uke 39 forbered godkjenningssak til kommunestyret??.??.?? godkjenning valgoppgjøret i kommunestyret uke 39/40 ekspeder godkjenningen i kst