Kurs for stemmestyrer i Bergen. Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september 2013

Transkript

1 Kurs for stemmestyrer i Bergen Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september

2 Kursinnhold: Kl Generell valginformasjon Arbeidsoppgaver og ansvar Før åpning Under valgtinget Etter stenging EVA (elektronisk valgadministrativt system) Pakking og transport 2

3 Hvorfor opplæring? Valgmedarbeiderne er «valgets ansikt utad» Lik forståelse og behandling av alle velgere Minske faren for feil og misforståelser 3

4 Hvem kan stemme? Krav til stemmerett ved stortingsvalg: Være innført i manntallet Være norsk statsborger Ha fylt 18 år innen utgangen av valgåret Være - eller har vært - folkeregisterført som bosatt i Norge. (Mer enn 10 år i utlandet må søke om å bli innført i manntallet igjen) Egne stemmerettsregler for sametingsvalget 4

5 Manntallet Register over alle med stemmerett ved dette valget Folkeregisteret er grunnlaget for manntallet Hvor du er registret bosatt den 30. juni i valgåret Valgkort sendes til alle som står i manntallet (august) Kommunen legger manntallet ut til offentlig gjennomsyn i Bergen Rådhus i juli Kun feilretting etter 30. juni 5

6 Hvor og når kan en stemme? Forhåndsstemming: 1. juli 6. september 14 faste lokaler i Bergen På institusjoner Hjemme (søknadsfrist 4. september) I utlandet Valgting (bare for bergensvelgere ) 8. september kl (16 lokaler) 9. september kl

7 Valgkort og legitimasjon Alle som står i manntallet, får valgkort. Valgkort er ikke legitimasjon Alle må legitimere seg Pass Førerkort Postens idkort Bankkort m/bilde Legitimasjon må inneholde: navn bilde fødselsdata 7

8 Valgkort og informasjonsbrosjyre 8

9 Valglokaler på mobilen 9

10 Informasjon i valglokalet Utenfor: «Velkommen Husk legitimasjon» - seil Inne: Framgangsmåte ved stemmegivning roll-up Oversikt over lister I alle avlukker: «Slik kan du endre på stemmeseddelen» 10

11 Én stemme pr. velger Har en forhåndsstemt, kan en ikke ombestemme seg og stemme på nytt valgdagen 11

12 Hva skal velger gjøre? I avlukket: Hente stemmeseddel Gjøre eventuelle endringer Brette stemmeseddelen 12

13 Hva skjer ved avkrysserbordet? Velger: Viser legitimasjon og blir krysset i elektronisk manntall - EVA Får stempel på stemmeseddelen Legger stemmeseddel i urnen 13

14 Drøfting En velger kommer inn i valglokalet med en stemmeseddel i hånden. Han setter kursen direkte mot avkrysserbordet. Hva gjør dere? 14

15 Stemmeseddeltyper/lister Stortingsvalget Ordinære stemmesedler fra Hordaland fylke 16 lister + blank stemmeseddel Sametingsvalget Stemmeseddelsett 8 lister + blanke

16 Hva kan velger gjøre med stemmeseddelen? Endre rekkefølge Sette nytt nummer til venstre Stryke kandidater: Sette merke i ruten til høyre Informasjon i alle avlukker 16

17 Velger som trenger hjelp Valgmedarbeider skal hjelpe. Ved alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemming kan velger peke ut sin egen hjelper i tillegg til valmedarbeideren 17

18 Roller i valglokaler Alle har taushetsplikt Arbeidsoppgaver for alle Veilede, informere, passe køer Stemmemottak Funksjoner Stemmestyret: leder, nestleder, medlem IKT-ansvarlig Vaktmester 18

19 Valgpermen Inneholder bl.a.: Tegninger Taushetserklæringer Drosjerekvisisjoner Forseglingsutstyr Strekkoder Beredskapsmøtebok Loggbok i papir.. 19

20 Rutiner før åpning Kl (12.00): vaktmester, leder og nestleder Sjekk tilsendt materiell, stemmesedler, oppsett av lokalet Ta i mot stempler Plakater Bemanningsplan Kl.8.00 (13.00): alle valgmedarbeidere til stede Gjennomgå rutiner, bemanningsplan, branninstruks Stemmeavlukker Underskrive taushetserklæring Få jakkemerker 20

21 Valglokalet 21

22 Valglokalet 22

23 Ulike avlukker Uten gardin Med gardin 23

24 Stemmemottak i EVA Elektronisk valgadministrativt system To personer: 1. person: Be om valgkort og legitimasjon Finn velger i EVA registrer kryss 2. person: Stemple stemmeseddel Velger legger stemmeseddel i urnen 24

25 Drøfting Ved avkrysserbordet oppdager dere at velgeren har puttet stemmeseddelen i urnen før den ble stemplet. Hva gjør dere da? 25

26 Stemmegivning ute gjelder kun de som ikke klarer å gå inn i valglokalet Utevakt ber om legitimasjon og valgkort (noter informasjon) Informer leder som gjør klart til utestemming Gå til avkrysserbord og få velger krysset To valgmedarbeidere tar med seg Stemmeseddelsett, forheng, stempel og urne Velger stemmer usett av andre beholder resten av sedlene Stemple stemmeseddel Velger legger stemmeseddel i urnen Utstyret bringes tilbake til lederbord 26

27 Særskilt stemmegivning Gjøres ved lederbordet Merking: «Ikke i manntall» «Stemt før» 27

28 Drøfting Ole Olsen har ikke med valgkort. Du søker han fram på navn og får mange treff. Ved en feiltakelse velger du Ole Kristian Olsen og registrerer stemmen hans. Hva vil du gjøre nå? 28

29 Loggbok 1. Kl Ole Kristian Olsen ble feilaktig avkrysset. 2. Kl Ole Kristian Olsen fikk stemme særskilt 29

30 Loggbok Alle hendelser som har betydning for valget Husk «hemmelig valg» 30

31 Valgurnene Alle urner i bruk skal være forseglet Bare stemmesedler med stempel skal i urnen! Mulige tiltak: Lukke spjeldet Dekke åpning Fulle urner må skiftes: Oppbevares forsvarlig Fulle urner skal ha to forseglinger 31

32 Beredskapsrutiner 1. Varsle valgorganisasjonen Stemmemottaking fortsetter 2. Stemple stemmeseddelen 3. Velger får stemmeseddelkonvolutt limes igjen 4. Beredskapskonvolutt, med valgkort og stemmeseddelkonvolutt Fyll evt ut valgkort manuelt 5. Velger legger oransje konvolutt i beredskapsurnen 32

33 Beredskapsrutiner Velger Velger går til avlukket, finner seddel, retter og bretter, usett og i enerom Velger kommer stemmemottaket Sjekk legitimasjon be om valgkort EVA fungerer ikke Stemple stemmeseddelen Velger får stemmeseddelkonvolutt (Limes igjen) Valgkort Ikke valgkort Skriv ut manueltvalgkort Beredskapskonvolutt (valgkort og stemmeseddelkonvolutt) Velger legger beredskapskonvolutten i beredskapsurnen 33

34 Hva skjer med beredskapskonvoluttene? Splittes Stemmeseddel konvolutt Stemmeseddel konvolutt Stemmeseddel konvolutt Stemmeseddelkonvolutt Kontroll/registrering Urnen tømmes 34

35 Valgmedarbeiderne er «verter» Gi informasjon ved inngangen Vise velgere til avlukkene Gi eventuelt hjelp til velgere i avlukket Sørge for at avlukkene inneholder de de skal Holde kontroll med køer Holde «ro og orden» ute og inne Hjelpe til med stemmegivning ute Skifte fulle urner 35

36 Pålogging i EVA Treningsvalg: 36

37 ID-porten Du må ha to ulike pålogginger 37

38 Buypass Kort Kode 38

39 EVA Rolle «Stemmemottaker» 39

40 Ditt stemmested 40

41 Skanne valgkort 41

42 Register stemmegivning 42

43 Kryss i manntallet registrert 43

44 Stemt før Henvises velger til lederbordet særskilt stemmegivning 44

45 Ikke i manntall Henvises velger til lederbordet særskilt stemmegivning 45

46 Søkekriterier Bruk valgkortet og skann Fødselsnummer (11 siffer) Avansert søk Fødselsdato og etternavn Etternavn og fornavn 46

47 Viktig å huske på Gå aldri fra PC-en pålogget Ta vare på Buypass-kortet ditt Stempel må oppbevares utilgjengelig for uvedkommende Urner må lagres forsvarlig 47

48 Når valglokalet stenger Leder: fører antall beredskaps- og særskilte stemmegivninger i EVA, pakker og gjør sendingen klar for henting. Alle stempler leveres inn til leder Særskilte stemmegivninger telles ved lederbord Beredskapskonvolutter telles ved avkrysserbordene Nestleder: stenger valglokalet, organiserer og gjør klar til opptelling, ubrukte stemmesedler legges i plastsekker Vaktmester: fjerner plastsekker med ubrukte stemmesedler 48

49 Stempler og stemmegivninger i konvolutt - hentes Pakkes i plastpose og forsegles før opptelling: Stempler Særskilt stemmegivninger (grønne) Sametingsstemmer (blå) Pakkes i plastsekk og forsegles: Beredskapsstemmer (oransje) BEREDSKAP BEREDSKAP BEREDSKAP 49

50 Sortering foreløpig opptelling (grovtelling) Parti 1 Stemmesedler fra urnene Sedler til sortering Parti 2 Parti 3 Blanke Tvilsomme Resultat av telling leveres til leder som fører det inn i EVA 50 50

51 Pakking av stemmesedler Stemmesedler Legges samme vei i esker Eskene forsegles Påføres strekkodelapp 51

52 Nedrigging av valglokalet Alle må hjelpe å pakke utstyr. Utstyr som skal stå igjen: Datamaskiner m/utstyr pakkes i kasser Den grønne valgkassen SIMULABOKS IKT-person 52

53 Fraktes til rådhuset Stemmeseddelesker Valgperm m/innhold Møtebok Skjema Taushetserklæringer Drosjerekvisisjoner Mobiltelefon 53

54 Møtebok fra EVA Rolle: Opptellingsansvarlig stemmekrets 54

55 Innhold i urnene Antall særskilte konvolutter Antall beredskapskonvolutter 55

56 Foreløpig telling 56

57 Innhold i urnene 2 57

58 Avvik må forklares 58

59 Lykke til med valgarbeidet! Valgtelefonen

60 60

61 Taushetsplikt Valgloven Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning, om forbruk av stemmesedler, personopplysninger i manntallet og øvrig valgmateriell Forvaltningsloven Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om: noens personlige forhold, eller tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. En kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre. Tilbake 61