Veiledning for valgmedarbeidere i stemmelokaler 8. og 9. september

Transkript

1 Stortings- og sametingsvalget 2013 Veiledning for valgmedarbeidere i stemmelokaler 8. og 9. september utarbeidet av Sigbjørg Brodin Valgorganisasjonen i Bergen kommune valg@bergen.kommune.no

2 V E L K O M M E N Valgdagen er mandag 9. september 2013 og for 16 lokaler også søndag 8. september 2013 Stemmelokalene er åpne kl kl på mandag og kl på søndag Valgdagen vil bli travel for alle som arbeider med valgavviklingen. En ny utfordring i år er det elektroniske valgadministrative programmet EVA som Bergen skal bruke til å krysse velgerne i et elektronisk manntall. Dette krever at valmedarbeiderne behersker bruk av PC. Forutsetningen for et korrekt og godt valgoppgjør er kunnskap om de regler og rutiner som gjelder for valggjennomføringen. Sett deg godt inn i denne veiledningen og følge den nøye. Vi ønsker deg LYKKE TIL med arbeidet! GODT VALG! Med vennlig hilsen VALGORGANISASJONEN i BERGEN

3 INNHOLD PRAKTISK INFORMASJON OM VALGARBEIDET... 5 BEMANNING OG OPPGAVER... 5 ARBEIDSTID FOR VALGMEDARBEIDERE... 5 GODTGJØRING... 5 BEVERTNING, SPISEPAUSER OG SPISETIDER... 6 Spisetider mandag... 6 TAUSHETSPLIKT... 6 ANSVARSFORHOLD I VALGLOKALET... 6 MEDIEHÅNDTERING... 6 BRANNINSTRUKS... 7 GENERELL INFORMASJON OM VALG... 7 ÅPNINGSTID OG STEMMETID... 7 HVEM HAR STEMMERETT?... 7 STEMMEGIVNING STEG FOR STEG... 7 KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON... 8 STEMMESEDLER/VALGLISTER... 8 Stemmesedler - Retting av stemmesedler... 8 STEMMEAVLUKKENE... 9 Blanke stemmesedler... 9 Oppsett av stemmesedler i avlukkene Hjelp i stemmeavlukket MANNTALLET FORSTYRRELSER I VALGLOKALET ARBEID I OG UTENFOR VALGLOKALET MOTTAK AV VELGERE ARBEIDSDELING VED AVKRYSSERBORDET Krysse i det elektroniske manntallet «EVA» Mottak av stemmer fra velgere med valgkort Mottak av stemmer fra Velgere uten valgkort Velgere som ikke kan krysses «ikke i manntall»/«stemt før»

4 Prosedyre ved feilregistrering STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN VALGURNENE STEMMEGIVNING UTENFOR VALGLOKALET SÆRSKILT STEMMEGIVNING «IKKE I MANNTALL»/»STEMT FØR» Prosedyre ved mottak av stemmegivninger i særskilt omslag LOGGBOK OG MØTEBOK SAMETINGSVALGET Hvordan stemme ved sametingsvalget ARBEID I VALGLOKALET ETTER AT STEMMEGIVNING ER SLUTT OPPGAVER VED AVKRYSSERBORDET Beredskapsstemmer FORELØPIG OPPTELLING Sortering og telling av stemmesedler Telling av særskilte stemmegivninger Telling av beredskapsstemmer Føring av opptelling og møtebok AVSLUTNING AV VALGARBEIDET OG PAKKING AV MATERIELL Pakking av særskilte stemmegivninger, stempler og sametingsstemmer Pakking av beredskapsstemmer Pakking av materiell til rådhuset Materiell som skal kastes Materiell som skal stå igjen i valglokalet Utfylling av skjema Frakt av materiell til rådhuset/kontroll av møtebok og innlevert materiale RESERVERUTINER/BEREDSKAP VARSLING DERSOM EVA IKKE FUNGERER - BEREDSKAPSKONVOLUTTER Beredskapsrutiner for IKT-ansvarlig Beredskapsrutiner Ved avkrysserbordet MANGEL PÅ URNER DERSOM STRØMMEN GÅR

5 Strømmen går etter at lokalet er stengt BRANNALARMEN GÅR MOBILTELEFONEN VIRKER IKKE RUTINEBESKRIVELSER STEMMESTYRETS LEDER - SKJEMATISK OVERSIKT OVER OPPGAVER Sjekkliste for leders oppgaver ved fremmøte/før åpning av valgtinget Leders oppgaver under valgtinget Sjekkliste for stemmestyreleder når valglokalet stenger STEMMESTYRETS NESTLEDER. SKJEMATISK OVERSIKT OVER OPPGAVER Sjekkliste for nestleder ved fremmøte/før åpning av valgtinget Nestleders oppgaver under valgtinget Nestleders oppgaver når valglokalet stenger OPPGAVER VED AVKRYSSERBORDET: ORDINÆR STEMMEGIVNING Oppgaver ved avkrysserbordet når valgtinget stenger OPPGAVER UTENFOR VALGLOKALET OG VED INNGANGEN TIL VALGLOKALET Utestemming Veiledning før velger går inn i valglokalet OPPGAVER INNE I VALGLOKALET Oppgaver ved avlukkene STIKKORDREGISTER

6 PRAKTISK INFORMASJON OM VALGARBEIDET BEMANNING OG OPPGAVER Valgmedarbeiderne (valgvertene) skal sammen sørge for at valget gjennomføres på en god og sikker måte. Valgmedarbeidere skal kunne: Delta i oppgaver ved avkrysserbordene Gi veiledning til velgere både utenfor og inne i valglokalet Ha kontroll med stemmeavlukker Ordne køer både utenfor og inne i valglokalet Sikre parkering og god tilgjengelighet for velgerne Delta i opptellingsarbeidet Valglokalene er bemannet ut fra størrelse, men alle lokaler skal ha et stemmestyre på tre medlemmer. Stemmestyrets leder har sammen med nestleder ansvar for å lede gjennomføringen av valgdagen. Vaktmester er på valgdagen(e) leid inn for å gjøre spesielle oppgaver i forkant og etterkant av valgdagen, men under valgtinget deltar vaktmester i valgarbeidet på lik linje med andre valgmedarbeidere med unntak av arbeid ved avkrysserbordene. Alle valgmedarbeidere skal gå med jakkemerke som tydelig viser at de er valgmedarbeidere. Ingen kan bruke jakkemerker eller lignende med politisk innhold på valgdagen. ARBEIDSTID FOR VALGMEDARBEIDERE Alle valgmedarbeidere skal delta på kurs i valgarbeid i august-september. Stemmestyret skal delta på 5 timers kurs, andre valgmedarbeidere skal gjennomføre et 3 timers kurs. Leder og nestleder skal møte i valglokalet 2 timer før åpningstid. Alle andre valgmedarbeidere møter en time før åpning av valglokalene. Husk å beregne god reisetid til valglokalet, det kan være mye trafikk på veien. På valgdagen må ingen forlate valglokalet. Arbeidstiden varer til foreløpig opptelling er ferdig ca. kl Leder og nestleder er først ferdige med arbeidet sitt når oppgjøret er fraktet til rådhuset og stemmestyrets møtebok er kontrollert. GODTGJØRING Stemmestyreledere og nestledere får kr 5200,- for arbeid på valgdagen 9. september. Andre valgmedarbeidere får kr 3700,- for valgdagsarbeid 9. september. For de valglokalene som har åpent både 8. og 9. september, er lønnen kr 7800,- for leder og nestleder og kr 5550,- for andre valgmedarbeidere. Godtgjøringen dekker både opplæring og arbeid på valgdagen(e). Valgmedarbeidere som har gjennomgått opplæring og som står på reserveliste, honoreres med kr 450,-. dersom de ikke får jobb på valgdagen(e). Dersom du ikke er ansatt i Bergen kommune, må du ta med deg skattekort/frikort i valglokalet, ellers blir du trukket 50 % i skatt. Skattekortet/frikortet vil bli returnert i oktober

7 BEVERTNING, SPISEPAUSER OG SPISETIDER Alle valgmedarbeidere får tre måltider på valgdagen mandag. I tillegg serveres frukt. Søndag blir det kun servert drikke og frukt. Leder setter opp en plan for avvikling av spisepausene. Serveringen skal ikke foregå i selve valglokalet, men i et eget pauserom. En må forsøke å legge måltidene til et rolig tidspunkt. SPISETIDER MANDAG Lunsj må starte seinest kl Kaffe/te/rundstykker leveres mellom kl Middag må starte seinest kl Middag og kvelds (snitter) leveres mellom kl Middagen, porsjonsesker og engangsbestikk, sendes ut i termokasser. Kvelds må starte seinest kl Siste spisepause må være ferdig i god tid før valglokalet stenger kl Det er beregnet to flasker mineralvann til hver valgmedarbeider. Leder peker ut en "kantinehjelper" blant medarbeiderne for tilbereding av kaffe/te og "servering" av middag. Spisepausene bør ikke være lengre enn nødvendig. TAUSHETSPLIKT Alle valgmedarbeiderne er underlagt taushetsplikt og må underskrive taushetserklæring. Valgloven har bestemmelser som gjelder offentlighet og taushetsplikt: Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning Forbud mot å gi opplysninger om stemmeseddelforbruk Taushetsplikt om personopplysninger som står i manntallet og annet valgmateriell Forbud mot offentliggjøring av valgresultater og prognoser før valglokalet er stengt Taushetsplikt i samme utstrekning som etter forvaltningsloven ANSVARSFORHOLD I VALGLOKALET Leder har ansvar for å lede arbeidet i valglokalet, føre møtebok, pakke og forsegle materiell. Alle valgmedarbeidere må sette seg godt inn i arbeidsoppgavene i valglokalet slik at de lett kan utføre ulike oppgaver når leder ber dem om det. Stemmestyret har i følge loven ansvar for å ta stilling til eventuelle prinsipielle spørsmål som oppstår, og de skal godkjenne og skrive under stemmestyrets møtebok. Stemmestyrets nestleder har ansvar for å åpne og lukke valgtinget til fastsatte tider, samt å organisere opptellingen i samarbeid med leder. MEDIEHÅNDTERING Valgorganisasjonen sender før valgdagen ut en pressemelding der pressen blir bedt om å varsle valgorganisasjonen i forkant dersom det skal lages reportasjer fra et valglokale. Dette for at stemmestyret kan informeres. Tar pressen direkte kontakt med et valglokale for å lage en - 6 -

8 reportasje, skal valgorganisasjonen sentralt varsles. Stemmestyrets leder og nestleder er ansvarlig for håndtering av pressen. Reportasjer i valglokalet må ikke forstyrre valghandlingen. Se også punktet om «Forstyrrelser i valglokalet». Pressen kan ikke ta bilder av velgere uten deres samtykke. Selv om velger gir sitt samtykke, kan en ikke ta bilder inne i avlukket. BRANNINSTRUKS Alle valgmedarbeidere plikter å sette seg inn i branninstruksen for valglokalet. Valglokalets rømningsveier må være kjent for alle som arbeider i valglokalet. Nestleder er - sammen med vaktmester - ansvarlig for at branninstruksen gjøres kjent for alle valgmedarbeiderne. GENERELL INFORMASJON OM VALG ÅPNINGSTID OG STEMMETID Valglokalene åpner mandag kl og stenger kl For valglokaler med søndagsåpent er åpningstiden kl Velgere som har møtt fram ved valglokalet før stengetid, skal få avgi stemme (dvs. både velgere som er kommet inn i lokalet og velgere som står i kø utenfor lokalet). Det er viktig å markere hvem som står i kø på stengetidspunktet. De som kommer etter dette klokkeslettet, skal avvises. HVEM HAR STEMMERETT? Alle som står i manntallet har stemmerett. Reglene for å stå i manntallet til stortingsvalget er: En må være 18 år eller fylle 18 år senest En må være norsk statsborger. En må være eller ha vært innført i norsk folkeregister som bosatt i Norge. Har en bodd mer enn 10 år i utlandet, må en søke om å bli innført i manntallet for å kunne stemme. STEMMEGIVNING STEG FOR STEG Ved ordinær stemmegivning skal velger gjøre følgende: 1. Gå til stemmeavlukket 2. Velge partiliste/stemmeseddel 3. Brette stemmeseddelen 4. Gå til et ledig avkryssingsbord og ha legitimasjon og valgkort klart 5. Bli krysset i elektronisk manntall 6. Få stempel på stemmeseddelen 7. Legge seddelen i urnen 8. Gå ut av valglokalet - 7 -

9 KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON I loven står det at alle som ikke er kjent for stemmemottaker, skal vise legitimasjon. For å få lik behandling av alle velgere, betyr dette at alle skal vise legitimasjon for å få stemme. Gyldig legitimasjon skal inneholde navn, bilde og fødselsdato. Eksempler på gyldig legitimasjon: Pass Sertifikat Bankkort med bilde Postens id-kort Lister i Hordaland ved årets stortingsvalg: STEMMESEDLER/VALGLISTER 1. Arbeiderpartiet 2. De Kristne 3. Demokratene i Norge 4. Folkemakten 5. Fremskrittspartiet 6. Høyre 7. Kristelig Folkeparti 8. Kystpartiet 9. Miljøpartiet Dei Grøne 10. Norges Kommunistiske Parti 11. Pensjonistpartiet 12. Piratpartiet 13. Rødt 14. Senterpartiet 15. Sosialistisk Venstreparti 16. Venstre Lister i Sør Norge krets ved årets sametingsvalg: 1. Arbeiderpartiet 1. Fremskrittspartiet 2. Høyre 3. Samer sørpå 4. Samefolkets parti 5. NSR 6. Arja 7. Nordkalottfolket I alle valglokaler skal det være blanke stemmesedler som velgerne kan bruke om de vil stemme blankt. Disse er merket BLANK STEMMESEDDEL. STEMMESEDLER - RETTING AV STEMMESEDLER Velger kan endre på stemmeseddelen på følgende måte: Endre rekkefølgen på kandidatene: Sette et nytt nummer i ruten til venstre for navnet til kandidaten - 8 -

10 Stryke kandidater: Sette et merke (kryss, hake eller liknende) i ruten til høyre for navnet STEMMEAVLUKKENE I Bergen har vi ulike typer stemmeavlukker i bruk. De eldste er trekantet og uten fortrekksgardin. Disse må plasseres med åpningen inn mot veggen og slik at andre ikke har innsyn til avlukket. Pass på at stemmesedlene ikke er synlige over kanten på avlukkene. Avlukke uten gardin Nyere stemmeavlukker har fortrekksgardin og kan plasseres med åpningen ut i rommet. Dette gjør avlukkene lettere tilgjengelige. Pass på at velgerne trekker gardinen for nå de er i avlukket. De nyeste avlukkene er universelt utformet, dvs. det finnes en lav skriveplate tilpasset rullestolbrukere og en høy skriveplate tilpasset stående. I disse avlukkene er stemmesedlene plassert liggende i kassettene. Alle disse avlukkene skal ha blindeskrift på kassetthyllene. Avlukke m/gardin Nytt avlukke - universell utforming BLANKE STEMMESEDLER Avlukkene skal inneholde stemmesedler for alle partier/grupper som stiller til valg i Hordaland. Listene til stortingsvalget er hvite inni og oransje utenpå. Alle avlukker skal ha blanke stemmesedler. Disse plasseres som siste liste. Valgmedarbeiderne må passe på at avlukkene til enhver tid har omtrent samme antall av hver enkelt liste. Ingen må gi opplysninger om forbruket av de ulike listene. Minst et av stemmeavlukkene skal være tilpasset rullestolbrukere og blinde velgere (blindeskrift på plastkassettene og lupe med lys). Ingen velgere må oppholde seg unødig lenge inne i selve stemmeavlukket

11 OPPSETT AV STEMMESEDLER I AVLUKKENE Listene plasseres alfabetisk. Start øverst til venstre og fyll rekken vannrett mot høyre. Stemmesedler til stortingsvalget i Bergen Arbeiderpartiet De Kristne Demokratene i Norge Folkemakten Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Kystpartiet Miljøpartiet Dei Grøne Norges Kommunistiske Parti Pensjonistpartiet Piratpartiet Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Blanke Eks på plassering av stemmesedler i avlukket. Dersom en i løpet av dagen slipper opp for stemmesedler til et parti, må velgerne gjøres oppmerksom på dette og få beskjed om at de kan bruke den blanke seddelen som ligger sist i kassetten og skrive partinavn inni seddelen. HJELP I STEMMEAVLUKKET Har en velger behov for hjelp i avlukket, er det en valgmedarbeider som skal gi denne hjelpen. Bare i spesielle tilfeller (gjelder alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede) kan velgeren få peke ut sin egen hjelper i tillegg til valgmedarbeideren. MANNTALLET Manntallet lages på bakgrunn av de opplysninger som er registrert om velgeren i folkeregisteret 30. juni. Alle personer med stemmerett vil automatisk bli innført i manntallet. For at manntallet skal være korrekt på valgdagen, oppdateres det kontinuerlig. Manntallet ligger til gjennomsyn i Bergen Rådhus fra slutten av juli slik at velgerne kan sjekke om de står korrekt oppført. Noen personer vil være oppført i Bergen Rådhus krets, selv om de ikke er bosatt i denne kretsen. Dette gjelder: norske statsborgere som bor i utlandet stemmeberettigede som har sperret adresse, og som er bosatt i Bergen personer som pr 30. juni ikke hadde fast bopel Manntallet vil i år kun finnes i elektronisk form i valglokalene. Avkrysser må derfor kunne betjene PC for å krysse velgerne i manntallet. Til hver datamaskin er det koplet en håndskanner som kan lese strekkoden/manntallsnummeret på velgerens valgkort

12 FORSTYRRELSER I VALGLOKALET Stemmestyret har ansvar for at valget foregår slik loven foreskriver. Det skal ikke foregå noen form for agitasjon eller velgerundersøkelser, uvedkommende skal ikke få adgang til å føre kontroll med hvem som avgir stemme, og det skal ikke tillates at noen forstyrrer eller hindrer en normal gjennomføring av valghandlingen. Dette gjelder ikke bare for selve valglokalet, men også for tilstøtende rom, trapper, korridorer og lignende som velgerne må passere. Forbudet gjelder ikke gaten eller plassen utenfor valglokalet. De som opptrer i strid med dette, kan bortvises av stemmestyret. Den som blir bortvist, kan i følge valgloven fremme klage til valgstyret i Bergen. Ved forstyrrelser kan politiet kontaktes. Frelsesarmeen har fått tillatelse til å stå utenfor valglokalet med innsamlingsbøssene sine. ARBEID I OG UTENFOR VALGLOKALET Stemmestyrets leder og nestleder møter to timer før åpningstid. Andre valgmedarbeider møter én time før åpningstid. Vaktmester og et IKT-team har satt opp og kablet valglokalet etter tegninger. Stemmesedler må fylles i avlukkene og plakater må settes opp etter leder og nestleders anvisning. Alle valgmedarbeidere må kjenne branninstruksen og rømningsveiene i lokalet. MOTTAK AV VELGERE Alle velgere skal tilbys informasjon om framgangsmåten ved valg, om legitimasjonsplikt, om hva som skal skje i avlukket og ved avkrysserbordet. Utenfor alle valglokaler skal det stå et seil som ønsker velkommen til valg og minner velgerne om legitimasjonsplikten. Ved inngangen til selve valglokalet skal det settes opp en roll-up med informasjon om framgangsmåten ved valg. Valgmedarbeiderne bør bruke denne til å gi informasjon om framgangsmåten i valghandlingen før velgeren går inn i valglokalet. Be velgeren holde legitimasjonen klar ved avkrysserbordet. Stemmeseddelen skal brettes inne i avlukket slik at seddelen er klar til å stemples ved avkrysserbordet. En velger som ikke har brettet seddelen sin inne i avlukket, skal vises tilbake til avlukket slik at seddelen kan brettes «usett og i enerom». Roll-up v/inngang

13 ARBEIDSDELING VED AVKRYSSERBORDET Bergen kommune er en av 16 kommuner som i år med i et forsøksprosjekt med elektronisk manntallsavkryssing på valgdagen(e). Det betyr at det ikke lenger finnes papirmanntall ute i valglokalene. Hvem som stemmer, registreres i det elektroniske valgadministrative systemet EVA. Alle valgmedarbeidere må derfor kunne bruke EVA på en trygg og sikker måte. Ved avkrysserbordet skal det sitte to personer som skal dele oppgavene mellom seg. Den ene valgmedarbeideren har ansvar for sjekking av identitet og kryssing i det elektroniske manntallet. Den andre har ansvar for stempling og at den stemplede seddelen kommer i urnen. Urnen må alltid plasseres så lavt at en har god kontroll med den, og slik at alle velgere (også kortvokste og rullestolbrukere) kan nå den. Avkryssere skal ikke ta i stemmeseddelen. KRYSSE I DET ELEKTRONISKE MANNTALLET «EVA» For å få tilgang til avkryssingsprogrammet EVA (Elektronisk Valg-Administrativt system), må alle valgmedarbeiderne identifisere seg gjennom ID-porten. Valgorganisasjonen har bestilt og vil levere ut Buypass-kort til alle som skal være i valglokalene. I tillegg må du selv skaffe deg f.eks. MinID. Det er et krav at alle valgmedarbeidere skal kunne bruke - og ha med seg - minst to av ID-portens identifikasjonsmetoder på valgdagen. Innlogging på ID-porten Når du har identifisert deg på ID-porten, vil du få tilgang til å motta valgtingsstemmer og krysse velgeren i det elektroniske manntallet/registrere stemmegivninger. Logg på via ID-porten Valgmedarbeider 1 setter Buypass-kortet sitt i kortleseren og logger inn i EVA via ID-porten. Du har nå identifisert deg og ditt navn og valglokale vil automatisk komme opp når du logger deg på

14 I åpningsbildet velger du Registrer valgtingsstemme. Til hver PC vil det være koplet en håndskanner som kan lese strekkoden eller manntallsnummeret på valgkortet. Velg Manntallsnummer for å bruke håndskanner. Når håndskanneren leser strekkoden på valgkortet, vil velgeren automatisk dukke opp i skjermbildet. Register stemmegivningen. Velgeren er nå krysset i det elektroniske manntallet og Stemmeseddelen er klar for stempling. Valgmedarbeider 1: MOTTAK AV STEMMER FRA VELGERE MED VALGKORT 1. Be om valgkortet og legitimasjon, behold valgkortet med mindre velger ber om å få det tilbake. 2. Sjekk legitimasjon mot velger og informasjon på valgkortet. 3. Skann valgkortet med håndskanneren og sjekk at riktig informasjon om velgeren dukker opp på skjermen. 4. Kontroller at velgeren ikke har avlagt stemme tidligere. 5. Registrer stemmegivningen. Valgmedarbeider 2: 1. Stemple stemmeseddelen i stempelruten. 2. Be velger legge stemmeseddelen i urnen

15 Valgmedarbeider 1: MOTTAK AV STEMMER FRA VELGERE UTEN VALGKORT 1. Be velger om legitimasjon og kontroller legitimasjon mot velger. 2. Søk velger opp ved hjelp av Fødselsnummer eller Avansert søk (fødselsdato og/eller navn). 3. Kontroller at velgeren ikke har avlagt stemme tidligere. 4. Registrer stemmegivningen. Valgmedarbeider 2: 5. Stemple stemmeseddelen i stempelruten. 6. Be velger legge stemmeseddelen i urnen. VELGERE SOM IKKE KAN KRYSSES «IKKE I MANNTALL»/«STEMT FØR» Når en velger allerede er krysset i det elektroniske manntallet, kan han/hun ikke få legge en ny stemmeseddel i urnen. Det vil komme opp en rød advarsel på skjermen og registreringsknappen vil ikke være tilgjengelig. Velger må da henvises til stemmestyreleder som hvis velger insisterer på å stemme på nytt - vil motta stemmen i et særskilt omslag. Det samme gjelder for velgere som en ikke finner i avkryssingsmanntallet. Disse velgerne henvises også til stemmestyrets leder for særskilt stemmegivning. Slike stemmegivninger vil bli behandlet av valgstyret som godtar eller forkaster stemmegivningen. PROSEDYRE VED FEILREGISTRERING Dersom en registrerer en stemmegivning på feil person, må en straks melde fra til stemmestyrets leder som loggfører feilen. Kommer den feilavkryssede velgeren seinere og vil avgi stemme, må han/hun henvises til stemmestyrets leder for avgi en særskilt stemmegivning. På den grønne omslagskonvolutten skriver stemmestyrets leder «stemt før» og henviser til nummeret i loggen der en eventuelt har registrert feilføringen. En god loggføring av feilregistreringer vil være avgjørende for om velgerens stemmegivning vil bli godkjent

16 STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN Alle stemmesedler til stortingsvalget skal stemples. Stempel er et krav for at stemmeseddelen kan godkjennes, og stempelet må være satt inne i den merkede ruten. Stemmeseddelkonvolutter er ikke lenger i bruk til ordinære valgtingsstemmer Dersom du som avkrysser ikke treffer stempelruten første gang, må du stemple på nytt. Ved skanning av stemmeseddelen kontrolleres det at seddelen har stempel i stempelruten. Oppdager du at en velger legger en ustemplet seddel i urnen, kan velgeren få hente seg ny stemmeseddel, men du må melde episoden til leder. Leder loggfører dette i stemmestyrets protokoll og kan da holde rede på antall ustemplede sedler i urnene. Dette er viktig for at regnskapet i stemmestyrets protokoll skal stemme. Alle avvik må dokumenteres og forklares i protokollen. VALGURNENE Ved hvert avkrysserbord skal det være en forseglet valgurne. Urnen plasseres slik at du som valgmedarbeider, har god kontroll med at kun en stemplet stemmeseddel fra hver velger legges i urnen. Forsegling av urne Alle stemmesedler som legges i urnen, må være stemplet. En kan bruke spjeldet til å åpne urnen når velger skal legge i stemmeseddel og lukke etterpå. Et stivt hvitt ark fungerer også fint til å legge oppå urnen for å markere «stengt urne». Når velgeren er blitt avkrysset i det elektroniske manntallet på PC-en og stemmeseddelen er stemplet, skal velgeren selv putte stemmeseddelen i valgurnen før han/hun forlater valglokalet. Fulle urner erstattes av nye. Stemmestyrets nestleder - sammen med en annen valgmedarbeider - skal lukke spjeldet og forsegle urnen med et nytt segl i tillegg til det som allerede er på urnen. Urnene skal oppbevares på en trygg måte inne i valglokalet. Dersom det blir nødvendig å tømme urner under valgtinget (pga. mangel på urner), kan en bruke den grønne plastkassen og forsegle denne. Se reserverutiner/beredskapsrutiner. Forsegling av full urne STEMMEGIVNING UTENFOR VALGLOKALET Velgere som ikke er i stand til å komme inn i valglokalet, kan stemme ute. Blir det for eksempel arrangert kollektiv transport for beboere på et sykehjem, skal alle som er i stand til det, gå inn i valglokalet og avgi stemme på vanlig måte. De øvrige kan avgi stemme i bussen/bilen. Også slik stemmegivning skal foregå usett av andre. Samtlige valglokaler har fått tilsendt et forheng som skal brukes i slike tilfeller. Framgangsmåten ved utestemming er følgende:

17 1. Valgmedarbeideren som står utenfor valglokalet, ber om valgkort og legitimasjon og sjekker disse mot hverandre. Hvis valgkort mangler, noterer en velgers navn, fødselsdato og adresse på en blokk. 2. Valgmedarbeideren informerer leder som gjør klart til utestemming. 3. To valgmedarbeidere skal sammen foreta stemmemottaket ute. Den ene går til avkrysserbordet og får velgeren krysset i det elektroniske manntallet. Den andre henter følgende utstyr hos stemmestyreleder: o stemmeseddelsett o stempel o urne o forheng 4. Velger får utlevert stemmeseddelsett. Usett av andre (bruk forhenget) finner velgeren fram ønsket stemmeseddel og bretter denne. 5. Stemmeseddelen stemples. 6. Velgeren putter stemmeseddelen i urnen. Velgeren skal beholde de stemmesedlene som ikke brukes. 7. Urne, stempel og forheng bringes tilbake til valglokalet. SÆRSKILT STEMMEGIVNING «IKKE I MANNTALL»/»STEMT FØR» «Én velger - én stemme» er et viktig valgprinsipp. Når en ved avkrysserbordet ikke finner en velger i manntallet eller EVA viser at velger allerede har avgitt stemme, henvises velgeren til stemmestyrets leder som mottar stemmegivningen i særskilt omslag. Til særskilte stemmegivninger skal det brukes grønne omslagskonvolutter. Velgere som avgir særskilt stemmegivning, skal ikke registreres i EVA. PROSEDYRE VED MOTTAK AV STEMMEGIVNINGER I SÆRSKILT OMSLAG 1. Be om valgkort og legitimasjon sjekk at det er samsvar. 2. Hvis velger ikke lar seg søke opp i manntallet, må du skrive ut et manuelt valgkort. 3. Stemple stemmeseddelen. 4. Levér ut en stemmeseddelkonvolutt og be velger legge stemmeseddelen i stemmeseddelkonvolutten og lime denne igjen. 5. Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en grønn omslagskonvolutt (vinduskonvolutt). NB! Sjekk at opplysningene på valgkortet er synlige i vinduet før du limer igjen. 6. Skriv utenpå omslagskonvolutten: «ikke funnet i manntall» eller «stemt før» 7. Velger legger selv den grønne omslagskonvolutten i en egen urne merket Stemmegivninger i særskilt omslag. LOGGBOK OG MØTEBOK Hendelser som har betydning for valget, skal loggføres kontinuerlig. Alle valgmedarbeidere plikter å melde fra til leder om hendelser som oppstår under valgarbeidet

18 Stemmestyrets møtebok underskrives av hele stemmestyret ved dagens slutt. Møteboka lages automatisk på bakgrunn av de opplysninger som legges inn i EVA. SAMETINGSVALGET Velgere som har stemmerett til sametingsvalget, kan stemme i alle valglokaler. Det er stemmestyrets leder som administrerer stemmegivning til Sametinget. Alt utstyr til sametingsvalget er blått. HVORDAN STEMME VED SAMETINGSVALGET De blå listene til sametingsvalget finnes i stemmeseddelsett hos stemmestyreleder. Velgere som skal stemme ved sametingsvalget, henvises alltid til lederbordet. Stemmegivning til sametinget skal legges i en blå omslagskonvolutt. Slik foregår stemmegivning til sametinget: 1. Velger får utlevert et blått stemmeseddelsett og en blå stemmeseddelkonvolutt av stemmestyreleder. 2. Velger går til et avlukke og legger stemmeseddelen sin i stemmeseddelkonvolutten. 3. Velger går til lederbordet og leverer stemmeseddelkonvolutten. 4. Stemmemottaker legger stemmeseddelkonvolutt og valgkort i en blå omslagskonvolutt. Dersom valgkort mangler, må en skrive ut et manuelt valgkort. 5. Velger legger omslagskonvolutten i urnen for særskilte stemmegivninger. NB! Fordi velger legger stemmeseddelen i stemmeseddelkonvolutten inne i avlukket, skal stemmeseddelen til sametingsvalget ikke stemples. ARBEID I VALGLOKALET ETTER AT STEMMEGIVNING ER SLUTT Presis kl mandag og eventuelt kl søndag stenges valglokalet. Stemmestyrets nestleder har ansvar for å gjøre dette. Alle som er møtt fram i tide, skal få avgi stemme. For lokaler med søndagsvalg: Når alle velgerne har avgitt stemme og forlatt lokalet, skal alle urner forsegles. Alle stempler samles inn og legges i forseglet pose sammen med særskilte stemmegivninger og stemmegivninger til sametingsvalget (grønne og blå omslagskonvolutter). Har en mottatt beredskapsstemmer, skal disse urnene tømmes og de oransje omslagskonvoluttene pakkes i egen plastsekk og merkes. Dette materiellet vil bli hentet og kjørt til Bergen Rådhus for sikker oppbevaring. Urner og stempel vil bli fraktet tilbake til stemmestedet før åpning på valgdagen mandag. Valgtinget mandag: Når alle velgerne har avgitt stemme og forlatt lokalet, leder stemmestyreleder og nestleder forskjellige arbeidsoppgaver. Alle valgmedarbeidere skal delta i arbeidet med opptelling av stemmesedler

19 OPPGAVER VED AVKRYSSERBORDET Logg av EVA. Husk å ta vare på Buypass-kortet. Kortet er din personlige eiendom. Det gyldig i tre år og skal brukes hvis du ønsker å være valgmedarbeider ved neste valg. Alle stempler leveres leder. BEREDSKAPSSTEMMER Beredskapsurnene åpnes og antall oransje konvolutter telles og kontrolltelles. Antall beredskapskonvolutter leveres stemmestyrets leder som fører tallet inn i EVA. Beredskapskonvoluttene skal legges i en egen gjennomsiktig plastsekk som er merket til dette bruk. Sekken skal forsegles. FORELØPIG OPPTELLING Nestleder har ansvar for å gjøre klart til og å organisere opptellingen. Ingen urner må åpnes før alle ubrukte stemmesedler er lagt i plastsekker og fjernet fra lokalet og stemplene er levert til leder og lagt i forseglet pakke. Alle kretser i Bergen skal foreta en foreløpig opptelling av stemmesedlene (grovtelling) straks stemmegivningen er slutt. Bordene i lokalet settes sammen i passende seksjoner for tømming av urnene. På hver opptellingsseksjon må det settes fram en eske for «Tvilsomme stemmesedler». SORTERING OG TELLING AV STEMMESEDLER «Tvilsomme stemmesedler» Når urnene tømmes, skal alle «tvilsomme stemmesedler» sorteres fra og legges i en egen eske/kassett. I esken skal en legge alle stemmesedler som vanskelig kan leses maskinelt. Eksempel på dette er: o Sedler uten stempel. Valgorganisasjonen/valgstyret vil i ettertid gå gjennom alle disse stemmesedlene og godkjenne eller forkaste dem. Sedler til sortering Resten av stemmesedlene skal sorteres etter parti, blanke sedler for seg. Alle sedlene legges samme vei. 1. Urnene tømmes. 2. "Tvilsomme stemmesedler" sorteres ut og legges i egen eske/kassett. 3. Stemmesedler med stempel sorteres i bunker etter parti. 4. Blanke lister sorteres i egen bunke. Hver bunke telles og kontrolltelles og tall på stemmesedler til hvert parti, antall blanke og antall «tvilsomme» leveres stemmestyrets leder. Tallene legges så inn i EVA

20 Antall kryss i det elektroniske manntallet skal stemme med totalt antall stemmesedler i urnene. TELLING AV SÆRSKILTE STEMMEGIVNINGER Når urnen for «Stemmegivninger i særskilt omslag» åpnes, telles antall grønne konvolutter og tallet føres inn i EVA. Deretter legger en både de grønne omslagskonvoluttene, stemplene og eventuelle stemmegivninger til sametingsvalget (blå omslagskonvolutter) i en forseglet pose. TELLING AV BEREDSKAPSSTEMMER «Beredskapsurnene» åpnes, telles og kontrolltelles ved avkrysserbordene. Antall og oransje konvolutter leveres til stemmestyrets leder. Antall beredskapskonvolutter skal føres inn i EVA under arkfanen Innhold i urnene. FØRING AV OPPTELLING OG MØTEBOK Straks et parti er ferdig opptalt og kontrolltalt, skal resultatet leveres til leder. Leder fører tallet inn i EVA. Antall avgitte stemmer/kryss i manntall vil allerede være på plass i EVA. Antall avgitte stemmer skal være likt antall stemmesedler i urnene. Alle avvik må forklares. Sjekk logg for eventuelle rapporteringer og henvis til loggen for å forklare eventuelle avvik. Legg inn tellinger: 1. Stemmestyreleder bruker rollen Opptellingsansvarlig stemmekrets for å legge inn opptellingsresultater. 2. Start med Foreløpig telling 3. Legg inn antall på o hvert parti o blank stemmeseddel o tvilsomme 4. Klikk på Register telling Du kan telle flere ganger

21 5. Noter på et ark tall fra følgende felt: o Totalt antall stemmesedler til fordeling o Blank stemmeseddel o Tvilsomme 6. Disse tallene skal skrives inn på arkfanen Innhold i urnene i følgende felt: o Ordinære o Blanke o Tvilsomme I tillegg føres inn: o o Antall særskilte konvolutter (grønne) Antall beredskapskonvolutter (oransje) 7. Ved store avvik mellom Totalt krysset i manntall og Totalt i urnene, må en telle på nytt og registrere ny telling i arkfanen Foreløpig telling. Er antallet Totalt i urnene fortsatt forskjellig fra antallet Totalt krysset i manntall, må en forklare hvorfor. 8. Ta ut en foreløpig møtebok under arkfanen Innhold i urnene og kontroller at alle tall er lagt inn. Godkjenning: 1. Gå til arkfanen Innhold i urnene og klikk Send til godkjenning. 2. Gå så til arkfanen Godkjenn innhold i urne. Her kan du enten forkaste eller endelig godkjenne det du har sendt til godkjenning. Klikk Godkjenn. Når dette er gjort, kan du ikke endre på tallene. 3. Gå til arkfanen Foreløpig telling og klikk Send til godkjenning telling. 4. Gå til arkfanen Godkjenn foreløpig telling. Her kan du enten forkaste eller endelig godkjenne. Klikk Godkjenn. Når dette er gjort kan du ikke endre på tallene. 5. Møtebok for stemmestyret finner du på arkfanen Innhold i urnene. Møteboka skal skrives ut og undertegnes av alle i stemmestyret

22 AVSLUTNING AV VALGARBEIDET OG PAKKING AV MATERIELL Alle skal delta i opprydding av lokalet. Arbeidet i valglokalet er ikke slutt før stemmestyreleder gir beskjed om det. PAKKING AV SÆRSKILTE STEMMEGIVNINGER, STEMPLER OG SAMETINGSSTEMMER I forseglingsposen «Særskilte stemmegivninger» som finnes i valgpermen, legges følgende: Alle stemplene Eventuelle særskilte stemmegivninger grønne omslagskonvolutter Eventuelle blå omslagskonvolutter til sametingsvalget Når posen er klar og tallene er lagt inn i EVA, forsegler leder og limer på en strekkode for «Særskilte stemmegivninger». Før på: Antall stemmer i særskilt omslag (grønne konvolutter) Antall sametingsstemmer (blå konvolutter) Antall stempler Strekkodelapp til stemmer i særskilt omslag: skriv på antall Strekkoden(e) til den forseglede plastposen ligger i en egen lomme i valgpermen merket «Strekkoder til Stemmer i særskilt omslag». Fordi ingen stempler må være tilgjengelige når urnene tømmes, må forseglingen være foretatt før en starter tømming av urner med stemmesedler. PAKKING AV BEREDSKAPSSTEMMER I den grønne kassen ligger det en gjennomsiktig plastsekk som skal brukes til eventuelle beredskapsstemmer (oransje omslagskonvolutter). Når beredskapsstemmene er lagt i sekken, forsegles sekken og en strekkode for beredskapsstemmer limes på sekken. Antall beredskapskonvolutter skrives på strekkodelappen. Strekkoden(e) til den forseglede sekken ligger i en egen lomme i valgpermen merket «Strekkoder til Beredskapsstemmer». Strekkodelapp til beredskapsstemmer: skriv på antall Den forseglede sekken med Beredskapsstemmer og den forseglede plastposen med Særskilte stemmegivninger (inkl. stempler og eventuelle sametingsstemmer) hentes av valgorganisasjonen

23 PAKKING AV MATERIELL TIL RÅDHUSET Når tellingen er ferdig, og alle tall er på plass i EVA, skal stemmesedlene pakkes. Stemmesedlene, inklusiv de blanke og de «tvilsomme» stemmesedlene, legges partivis og samme vei i tilsendte esker. Det skal ikke legges noen form for skilleark mellom partilistene. Alle stemmesedlene vil bli lest maskinelt ved fintellingen. Stemmestyrets leder forsegler eskene med forseglingstape og til slutt limes en strekkodemerking på esken. I forseglede esker: Stemmesedler som skal leses maskinelt I valgpermen: (hele permen legges i en forseglet plastpose, se illustrasjon) Underskrevet møtebok Bemanningsoversikt Underskrevet taushetserklæring Drosjerekvisisjoner Mobiltelefon Utlevert mobiltelefon skal bringes tilbake til mottaket i rådhuset. Valgpermen m/innhold legges i forseglet pose MATERIELL SOM SKAL KASTES Valgkort som er mottatt fra velgere Ubrukte stemmesedler Dette materiellet kan kastes, men vaktmester må oppbevare plastsekkene til valgoppgjøret er ferdig (ca. en uke). MATERIELL SOM SKAL STÅ IGJEN I VALGLOKALET Grønn valgkasse Før en forlater valglokalet, må alt valgmateriell som ikke skal fraktes til rådhuset, pakkes ned i de grønne kassene. Kassene og avlukkene vil bli hentet av valgorganisasjonen. Valgkasse IKT-kasse PC-er, strømadaptere, kortlesere, håndskannere og skriver pakkes i IKT-kasse(r). Bruk bobleplast for å sikre utstyret. PC-ene legges i IKT-kassen(e) med bobleplast mellom hver PC. Se til at utstyr og ledninger ikke ligger løst. Surr disse sammen og om mulig legg utstyret i egne plastposer. IKT-ansvarlig i lokalet rigger ned og pakker ruter/svitsj og alle datakabler. Hovedregelen er at SIMULA-boksen skal plasseres tilbake til opprinnelig plassering og nytt følgebrev festes på lokk til SIMULA-boks. Følgebrevet ligger i valgpermen

24 Under oppriggingen av valglokalet vil IKT-personell vise vaktmester hvor SIMULA-boks skal plasseres tilbake. For noen få valglokaler skal SIMULA.-boks i retur. Det kommer egne meldinger om dette. UTFYLLING AV SKJEMA Alle skjema som skal fylles ut, ligger i valgpermen som leder har. Stemmestyreleder i valglokaler med søndagsvalg, må møte i rådhuset kl på søndag for å hente valgperm og stempler. For valglokaler med bare mandagsvalg, vil valgpermen og stemplene blir kjørt ut til valglokalene om morgenen mandag. I valgpermen ligger: Arbeidsavtale med taushetserklæring Arket skal underskrives og fylles ut av alle valgmedarbeiderne og attesteres av leder. Kommunalt ansatte må føre på sitt ansattnummer (ansattnummer = ressursnummeret i Agresso = det nummeret som står foran navnet på lønnsslippen). Ikke kommunalt ansatte må legge ved skattekort del 2. Underskrevne skjema legges tilbake i valgpermen. Drosjerekvisisjoner Kvitteringsdelen skal rives av og legges i plastlommen for drosjerekvisisjoner. Den andre delen fylles ut av valgmedarbeideren og leveres til drosjesjåføren. Ubrukte rekvisisjoner skal bli liggende i plastlommen. Skjema med oversikt over brukt forseglingsmateriell FRAKT AV MATERIELL TIL RÅDHUSET/KONTROLL AV MØTEBOK OG INNLEVERT MATERIALE Stemmestyrets leder og nestleder skal sammen frakte forseglede stemmeseddelesker og forseglet plastpose med valgperm til Bergen Rådhus. Her vil valgpermen bli åpnet, og innholdet med møtebok og loggbok kontrollert. Ved store avvik eller mangelfull føring av møtebok, vil leder og nestleder bli bedt om å redegjøre for grunnen og eventuelt rette opp feil/mangler. RESERVERUTINER/BEREDSKAP VARSLING Dersom noe uforutsett skjer i valglokalet, må valgorganisasjonen varsles umiddelbart og hendelsen loggføres. DERSOM EVA IKKE FUNGERER - BEREDSKAPSKONVOLUTTER Når en avkrysser oppdager at EVA ikke lenger er tilgjengelig, må leder straks varsles. Leder avgjør når en begynner med beredskapsrutiner ved avkrysserbordene. IKT-ansvarlig i lokalet starter feilsøking umiddelbart

25 BEREDSKAPSRUTINER FOR IKT-ANSVARLIG Når EVA ikke lenger er tilgjengelig, går IKT-ansvarlig straks i gang med å sjekke hva som er grunnen til at systemet ikke fungerer. Brukerfeil på PC (sjekk pålogging) Sjekk at nettkabel tilkoplet/strømtilførsel tilkoplet Sjekk nett-tilgang på PC Ring valgtelefonen, velg alt. 3: IKT Gjennomfør rutiner som support gir beskjed om Strømmen gått vaktmester sjekker sikringer BEREDSKAPSRUTINER VED AVKRYSSERBORDET Når leder gir beskjed, tar du straks i bruk beredskapsrutinen med stemmeseddelkonvolutt og oransje beredskapskonvolutt. Beredskapsutstyret skal være plassert i egen eske bak hvert avkrysserbord sammen med en urne merket «Beredskap». Beredskapsutstyr: Urne merket «Beredskap» Stemmeseddelkonvolutter Oransje beredskapskonvolutter Tomme valgkort for eventuell manuell utfylling Prosedyre: Sett den vanlige stemmeseddelurnen ned på golvet bak deg, ta fram beredskapsurnen og beredskapsutstyret og bruk følgende prosedyre: 1. Be om valgkort og legitimasjon sjekk. 2. Hvis velger ikke har med valgkort, må du fylle ut et manuelt valgkort. 3. Stemple stemmeseddelen. 4. Lever ut en stemmeseddelkonvolutt og be velger legge stemmeseddelen i stemmeseddelkonvolutten og lime denne igjen. 5. Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en oransje beredskapskonvolutt. NB! Sjekk at opplysningene på valgkortet er synlige i vinduet før du limer igjen. 6. Velger legger selv den oransje beredskapskonvolutten i urnen merket Beredskap. Når nettilgang er på plass igjen, settes beredskapsutstyret og beredskapsurne tilbake bak avkrysserbordet. Vanlig seddelurne settes fram igjen og elektronisk registrering i manntallet fortsetter. MANGEL PÅ URNER Dersom en går tom for urner under valgtinget, må en tømme fulle urner og bruke urnene på nytt. Som midlertidig lagringsplass kan en bruke den grønne valgkassen Valgkassen brukes som midlertidig lager for stemmesedlene

26 To stemmestyremedlemmer skal være tilstede når forseglingen på urnene brytes. Innholdet tømmes over i den grønne kassen som deretter forsegles. Tømmingen skal gjøres i offentlighet, ikke på «bakrommet». Husk at før urnene tas i bruk på nytt, skal de forsegles. DERSOM STRØMMEN GÅR Vaktmester sjekker først om sikringene er gått. Dersom dette ikke er tilfelle, kontakt valgorganisasjonen. Hvilke tiltak som settes i gang, avgjøres av tidspunktet for strømbrudd og utbredelse av strømbruddet. Valget må fortsette og enten må strøm/lys bringes til valglokalet eller så må «lokalet» bringes til strømmen. STRØMMEN GÅR ETTER AT LOKALET ER STENGT Særskilte stemmegivninger (grønne konvolutter), eventuelle sametingsstemmer (blå konvolutter), stempler og beredskapskonvolutter (oransje konvolutter) må pakkes og forsegles før opptelling tar til uansett. Bruk om nødvendig lommelykten i valgkassen. Valgorganisasjonen ber stemmestyret (etter konferanse med strømleverandør) om å avvente situasjonen til strømmen eventuelt er kommet igjen. Det videre oppgjøret i valglokalet vil være avhengig av om strøm/lys kan tilføres tidsnok. Avgjørelsen vil bli tatt av valgorganisasjonen. Avgjørelsen vil være avhengig av hvor omfattende/langvarig strømbruddet er. Hvis strømmen kommer tilbake innen rimelig tid, vil oppgjøret/tellingen foregå på vanlig måte. Dersom strømbruddet er geografisk avgrenset, kan det bli organisert transport som kan hente urner og valgpersonell, og frakte dem til lokaler hvor opptellingen kan foregå. Valglokalet vil da bli avlåst på vanlig måte av vaktmester. Er strømbruddet for omfattende, vil det bli tatt avgjørelse om at det videre valgoppgjøret må avbrytes. Lokalene vil da bli avlåst med vakt og samtlige valgmedarbeidere vil bli anmodet om å møte fram neste morgen kl for å fortsette valgoppgjøret. BRANNALARMEN GÅR Følg branninstruksen. Det viktigste er å evakuere alle som er i lokalet. Husk å stenge alle vinduer og dører. Nestleder har ansvar for at evakuering skjer i samsvar med branninstruks. Leder varsler brannvesenet telefon 110 (eventuelt politi telefon 112). Avkrysserne tar med seg stempel og urne i det de forlater plassen sin. Vaktmester sørger for å lokalisere brannen eventuelt avstille klokkene dersom det er falsk alarm. Én valgmedarbeider må få ansvar for at brann/politi ikke hindres i å komme fram til valglokalet. Valgorganisasjonen må varsles så raskt som mulig

27 MOBILTELEFONEN VIRKER IKKE Skulle mobilnettet bli satt ut av drift, prøv å varsle via private mobiltelefoner som bruker andre nett. Alternativt kan vaktmester låse opp slik at skolens fastnett kan brukes. Får en ikke kontakt med valgorganisasjonen på , kan en prøve kommunens sentralbord NB! Sentralen er ikke bemannet for å ta i mot trafikk fra valglokalene, så bruk valgorganisasjonens telefonnummer dersom det er mulig. RUTINEBESKRIVELSER På de neste sidene vil du finne skjematiske oppstillinger av de ulike oppgavene som må utføres i valglokalet. Rutinene er beskrevet punktvis og er kun ment som en huskeliste på valgdagen

28 STEMMESTYRETS LEDER - SKJEMATISK OVERSIKT OVER OPPGAVER Frammøte: Kl Slutt: Når valgmateriellet er levert på rådhuset og møtebok kontrollert Stemmestyrets leder er øverste leder i valglokalet og må sette seg grundig inn i hele valgveiledningen. SJEKKLISTE FOR LEDERS OPPGAVER VED FREMMØTE/FØR ÅPNING AV VALGTINGET Sjekk at stemmesedler for alle partier + blanke lister er på plass. Kontroller beholdning Sjekk at korrekt antall datamaskiner og stempler er mottatt. Sjekk innhold i valgpermen. Telefonen, virker den? Kontroller klokken. Innredning av lokalet, stemmer den med skissen? Hvis avvik sørg for at innredningen blir justert i samsvar med skissen. NB! Ingen endringer i forhold til skissen skal gjøres uten at det er gitt tillatelse av valgorganisasjonen. Feil på tegningen meldes straks til valgorganisasjonen. Sjekk at «ventestripe» er på plass på golvet foran avkrysserbordene, og at skilt med «Vent her» er plassert ved ventestripen. Materiell i kassen - sjekk mot liste. Ved mangler, ring valgorganisasjonen. Egen rosa plastpose med viktig utstyr til leder. Valgmedarbeidere har alle møtt? Uteblir noen, meldes dette på telefon til valgorganisasjonen. Orienter alle om bemanningsplanen Valgmedarbeidere plasseres: ute, ved dør, ved avlukker, køordnere, avkryssere og stemplere m.fl. Husk vaktmester Lag plan for avvikling av spisepauser. Utnevn en «kantinehjelper» som tar seg av det praktiske arbeidet, mottar matleveransene med mer. Sjekk materiell til avkrysserbord: o o o PC Stempel Forseglet urne Utstyr for mottak av BEREDSKAPSKONVOLUTTER til hvert avkrysserbord plasseres i egen eske på golvet bak hvert avkrysserbord: o Stemmeseddelkonvolutter

29 o o o Oransje omslagskonvolutter Valgkort for manuell utfylling Beredskapsurne merket "Beredskap" Utstyr for mottak av «Særskilte stemmegivninger» ved lederbordet: o Stemmeseddelkonvolutter o Stempel o Grønne omslagskonvolutter Legges i urne merket "Stemmegivninger i særskilt omslag" Utstyr for mottak av «sametingsstemmer» ved lederbordet: o Blått stemmeseddelsett til sametingsvalget o Blå stemmeseddelkonvolutter o Blå omslagskonvolutter Stemmegivningene legges i urne for "Stemmegivninger i særskilt omslag" Utstyr til utestemming (oppbevares hos leder og hentes av valgmedarbeideren ute): o o o o o Notatblokk og penn Stemmeseddelsett til stortingsvalget Stempel Forheng Forseglet urne (pass på at urnen inneholder flere stemmesedler) LEDERS OPPGAVER UNDER VALGTINGET Leder skal sørge for at valghandlingene foregår riktig. Logge alle avvikshendelser i «Logg for stemmestyret». Lede og gi faglig bistand til valgmedarbeiderne og være problemløser i spesielle situasjoner. Sammenkalle stemmestyret ved eventuelle problemer. Oppbevare utstyr til utestemming. Motta særskilte stemmegivninger - fra velgere som allerede er krysset eller som ikke finnes i manntallet i kommunen. Motta stemmer til sametingsvalget. Dele ut forseglingsmateriell: Strips oppbevares hos leder (ligger i egen lomme i valgpermen). Leder fører kontroll med antall utleverte "strips" (skjema i valgpermen)

30 SJEKKLISTE FOR STEMMESTYRELEDER NÅR VALGLOKALET STENGER Motta fra avkrysserbordene: Stempler Valgkort Beredskapsstemmer Telle og føre i EVA: Særskilte stemmegivninger (grønne konvolutter) Totalt antall Beredskapsstemmer (oransje konvolutter) Partistemmer Ta ut møtebok Pakke følgende i én forseglet pose og lime på strekkode for Stemmer i særskilt omslag: Stempler Stemmegivninger i særskilt omslag (grønne omslagskonvolutter) Eventuelle stemmegivninger til Sametinget (blå omslagskonvolutter) Pakke Beredskapsstemmer (oransje omslagskonvolutt) i plastsekk, forsegle og lim på strekkode for Stemmer i beredskapskonvolutt. Dette materiellet blir hentet av valgorganisasjonen. Valgpermen - pass på at alt innhold er på plass Lønnsavregningsskjema: Utbetaling foretas gjennom kommunalt lønnskontor på grunnlag av de tilsendte lønnsavregningsskjema. Skjemaene utfylles av valgmedarbeiderne og attesteres av inspektøren. NB! Skattekort vedlegges kun for ikke-kommunalt ansatte. Drosjerekvisisjoner: Ordningen med Bergen Taxi og Norges Taxi går ut på at det ved rekvirering av drosjer nyttes spesielle rekvisisjonsblanketter som ligger i valgpermen. Venstre del utfylles/signeres av inspektør, rives av og innleveres sammen med resten av valgmateriellet til Bergen rådhus. Hovedtallongen leveres til passasjeren, som ved turens slutt påfører den nødvendige attestasjonen samt beløp. Taxisjåføren videresender denne til sin sentral. Ved rekvirering av drosjer - f.eks. til hjemreise etter opptellingen - bør leder/inspektør samordne kjøringen best mulig slik at antall drosjeturer ikke blir flere enn påkrevd. Bemanningsoversikt: Frammøtte valgmedarbeidere er markert Arbeidsavtaler med taushetserklæring: Underskrevet av alle i valglokalet Skjema for forseglingsmateriell: Antall strips i retur, evt. merknader Underskrevet papirutgave av møtebok for stemmestyret (legges bak skilleark 2) Utskrift av loggbok. Legges sammen med møtebok for stemmestyret (bak skilleark 2) Ubrukte strekkoder sjekk at disse ligger på rett plass i permen

31 Pakke og forsegle: Stemmeseddelkartonger sett på strekkodelapp for Valgtingsstemmer etter at du har forseglet. Valgperm i forseglet plastpose. Frakte forseglet materiell og mobiltelefon til rådhuset sammen med nestleder (begge SKAL kjøre i samme bil)

32 STEMMESTYRETS NESTLEDER. SKJEMATISK OVERSIKT OVER OPPGAVER Frammøte: Kl Slutt: Når materiellet er levert på rådhuset og møtebok kontrollert Stemmestyrets nestleder har et spesielt ansvar for å sette seg godt inn i hvilke regler som gjelder. SJEKKLISTE FOR NESTLEDER VED FREMMØTE/FØR ÅPNING AV VALGTINGET Stemmesedler for alle partier må være på plass Sjekk beholdning. Skilting til lokalet: Se til at vaktmesteren setter opp skiltene som skal vise vei til stemmelokalet og at plasseringen er hensiktsmessig. Jakkemerker: Del ut til valgmedarbeiderne og se til at alle bruker dem. NB! Husk vaktmester. Plakater: Se til at plasseringen av informasjonsplakatene er hensiktsmessig. Organiser oppsett av stemmesedler i avlukkene, penner, infomateriell, blindelapper: (Blindelapper kun på avlukke som er universelt utformet).valglistene settes opp alfabetisk fra venstre mot høyre i plastkassettene, husk blanke lister sist. Branninstruks: Kontakt vaktmester, gjennomgå branninstruks og rømningsveier. Samle alle valgmedarbeiderne og sørg for at alle kjenner til valglokalets rømningsveier, brannslokningsutstyr med mer. Branninstruks skal henge oppslått på veggen i valglokalet. Urner: Forsegle urner sammen med en annen valgmedarbeider. Kontrollere at alle urner er tomme før de forsegles. Alle urner i bruk må være forseglet. Leder oppbevarer og fører oversikt over brukte «strips»