Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2016"

Hermod Eliassen
7 år siden
Visninger:

1 Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2016 Tid: Torsdag 21. april kl 19:00 Sted: Kolben kulturhus, Møterommet i tredje etasje (v/kulturskolen) Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3. Årsberetning Regnskap Valg 6. Medlemskontingent 7. Innkomne forslag

2 Årsmøte i Kullebunden Jazz torsdag 21. april 2016 Årsberetning for 2015 Kullebunden Jazz ble stiftet 6. april Jazzklubben ble ledet av et interimstyre frem til konstituerende årsmøte i Jazzklubbens arrangementer er åpen for alle. De som innløser medlemskap har stemmerett på klubbens årsmøte. Medlemskapet følger kalenderåret. Styret i 2015 Fra årsmøtet i april 2015 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Torleif Berthelsen I 2015 ble det avholdt 2 styremøter, 2 møter med Kolben kulturhus og 1 møte i bookingkomitèen. Registrering og medlemskap Jazzklubben er medlem i Norsk jazzforum og er registrert i Brønnøysundregisteret. Jazzklubben har tegnet arrangørforsikring hos Norsk jazzforum. Jazzklubben er registrert mottaker av Grasrotandelen (Norsk Tipping). Klubbmedlemmer Klubben hadde pr , 30 betalende medlemmer. Aktivitet i 2015 Klubbens arrangementer er åpne for alle. I 2015 arrangerte klubben i alt 8 konserter i Kolben kulturhus og 5 jazzkafèer på sommeren på utescenen på Kolbotn Torg: Dato Konsert/sted Solgte billetter Totalt publikumstall februar Nordisk storbandtreff, 6 storband fra Norge, Sverige, Finnland og Danmark. Et samarbeide med Foreningen Norden avd. Ski og Oppegård. 26. februar Hot Club de Norvege, Kolben kulturhus (*Ung scene) 19. mars En hyllest til Monica Zetterlund v/ Ida Holten Worsøe, Kolben kulturhus (*Ung scene) 11. april **UngJazz m/høylytt, Kolben kulturhus Fri adgang mai/6. juni/ 13. juni/22. august/29. august JAZZKAFÈ, utescenen Terrassen på Kolbotn Torg: Vika Band/ Jazz- Light/Endre Engebretsen Quartett feat. Fri adgang 100 pr konsert Sum 500

3 Tracee Meyn/ Baker Hansen-Chet på norsk/blue In Green 24. sept. Shoeshine Boys, Kolben kulturhus okt. Lisa Dillan synger Elvis, Kolben kulturhus (*Ung scene) nov. Tirill og Billie, en kjærlighetserklæring til Billie Holiday/Kolben kulturhus, (*Ung scene) 18. des. Swinging Christmas Margareta Bengtson og Ski storband/kolben kulturhus SUM pr 31. desember konserter Ung scene Jazzklubben har hatt et godt samarbeide med Oppegård kulturskole i Kulturskolen har presentert unge lokale jazztalenter i forkant av hovedkonsertene på det som er kalt "Ung scene". I 2015 var det Ung scene - opptreden på 4 av konsertene i Kolben. UngJazz UngJazz er et tilbud til viderekommende unge jazztalenter der jazzklubben gir dem en profesjonell konsertscene og musikerne fremfører et komplett konsertrepertoire. Publikum har fri adgang. Det ble avholdt èn UngJazz-konsert i Økonomi 2015 Kullebunden Jazz har mottatt tilskudd fra Norsk kulturråd (kr ,-) og momskompensasjonsmidler fra staten på kr ,-. I 2015 hadde jazzklubben et årsresultat på pluss kr ,- ( i 2014 var årsresultatet kr 0,-). Klubben har pr en egenkapital på kr ,-. Jazzklubbens regnskap er ført av Regnskapsassistanse AS. Revisjonsrapport fremlegges på årsmøtet. Sponsor Jazzklubben mottok sponsorstøtte fra Rosenholm Campus, kr i Kolbotn Torg sponset sommerjazzkonsertene 2015 med kr ,-. Medlemmer og jazzvenner Jazzklubbens medlemmer og øvrige registrerte «jazzvenner» mottar jevnlig nyhetsbrev pr mail. Medlemskap i jazzklubben gir fordeler i form av rabatter på jazzklubbens konserter, Kullebunden Spiseri, Sykkelboden ski & sykkel og Nasjonal jazzscene i Oslo.

4 Kolbotn, 21. mars 2016 Styret i Kullebunden Jazz Svein Ole Åstebøl Styreleder Torun Hellen Finn Wangsmo Anne Moberg Torleif Berthelsen Styremedlemmer

5 Kullebunden Jazz Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2015 NOK Dato:: Kontonr Tekst Hittil i år Hittil i fjor DRIFTSINNTEKTER 3000 Billettinntekt konserter , , Medlemskontingenter 9 800, , Inntekt barsalg v konsert , , Underskuddsgaranti Oppegård kommune 0, , Tilskudd fra Oppegård kommune 1 450,00 0, Tilskudd fra Norsk Kulturråd , , Sponsorstøtte , , Norsk Tipping AS grasrotandel 979, , Merverdiavgiftskompensasjon , ,00 Sum salgsinntekter , ,50 SUM DRIFTSINNTEKTER , ,50 DRIFTSKOSTNADER 4000 Innkjøp til konsert bevertning musikere , , Honorar musikere , , Honorar lydteknikk , , Backline 0,00 527, Innkjøp til barsalg v konsert , , Hotell, reise musikere 6 450,00 800, Blomst til musikere 1 301, ,00 Sum varekostnader , ,92 DEKNINGSBIDRAG , , Leie konsertlokale m lyd og lys , , Annen kostnad lokaler 0, ,00 Sum kostnader lokaler , , Strømskinne (Infratek) 0, ,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 0, , Regnskapshonorar 8 793, ,50 Sum eksterne honorarer 8 793, , Porto 0,00 300,00 Sum kontorkostnader 0,00 300, Annonsering 3 610, , Nettside 485, , Reklameartikler 5 510, , Minnetavle Radka Toneff 0, , Representasjon, møter 918,00 520,00 Sum salgs- og reklamekostnader , , Rekvisita medlemskontingenter 700,00 700, Gaver 4 000,00 0,00 Gaver og kontingenter 4 700,00 700, Forsikringspremie 144,00 144,00 Sum forsikringer 144,00 144, Styremøter 4 700, , Bank og kortgebyrer 120,00 120, Annen kostnad m/fradrag 135,00 135,00 Sum andre kostnader 4 955, ,00 Sum andre driftskostnader , ,05 SUM DRIFTSKOSTNADER , ,97 DRIFTSRESULTAT , ,47 Side:: 1 Tid:: 16:28

6 Kullebunden Jazz Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2015 NOK Dato:: Kontonr Tekst Hittil i år Hittil i fjor FINANSINNT. OG -KOSTN Renteinntekt bankinnskudd 4 082, ,18 Sum finansinntekter 4 082, ,18 SUM NTO. FINANSPOSTER 4 082, ,18 ORD. RESULTAT FØR SKATT ,28-59,29 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT ,28-59,29 Overskudd + / Underskudd - Side:: 2 Tid:: 16:28

7 Årsmøte i Kullebunden Jazz, 21. april 2016 Valg Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen. 3 av styrets medlemmer er på valg. Styret 2015 Styreleder Svein Ole Åstebøl (ikke på valg) Økonomi Torun Hellen (ikke på valg) Styremedlem Finn Wangsmo (på valg) Styremedlem Anne Moberg (på valg) Styremedlem Torleif Bertelsen (ikke på valg) Valgkomitè 2015: Åsne Njølstad (på valg) Innstilling til valg 2016: Valgkomitèen fremlegger sin innstilling på årsmøtet. Kullebunden Jazz v/styret

8 Årsmøte i Kullebunden Jazz 2016 Tid: torsdag 21. april Sak 6: Medlemskontingent 2017 Medlemskontingenten i 2016 er kr 200,-. Medlemskapet følger kalenderåret. Vedtak: Kontingenten for 2017 foreslås videreført med kr 200,- pr år. Sak 7: Innkomne forslag Innkomne forslag må være styret i hende innen 14. april 2016.

Like dokumenter

Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2017

Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2017 Tid: Torsdag 4. mai kl 19:00 Sted: Kolben kulturhus, Møterommet i tredje etasje (v/kulturskolen) Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling