Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2011 Tid: torsdag 17. mars kl Sted: Kolben kulturhus, kulturskolens møterom - 3. etg.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2011 Tid: torsdag 17. mars kl Sted: Kolben kulturhus, kulturskolens møterom - 3. etg. Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3. Årsberetning Regnskap Jazzklubbens visjon, verdier og mål 6. Medlemskontingent Innkomne forslag 8. Valg 9. Jazzklubbens virksomhet - programprofil og utvikling 10. Eventuelt Forslag til årsmøtet må være oversendt styret senest 1 uke før årsmøtet.

2 Årsmøte i Kullebunden Jazz torsdag 17. mars 2011 kl 19:00 Årsberetning for 2010 Kullebunden Jazz ble stiftet 6. april Jazzklubben ble ledet av et interimstyre frem til konstituerende årsmøte i Styret i 2010 Fra årsmøtet i mars 2010 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Nina Knarvik Styremedlem Jon P. Austnes Styremedlem Jan-Erik Rygh I 2010 avholdt styret 5 styremøter. I januar 2010 arrangerte styre et miniseminar med inviterte personer: Seminar om jazzklubbens fremtid - identitet, verdier og profil Registrering og medlemskap Jazzklubben er medlem i Norsk jazzforum og er registrert i Brønnøysundregisteret. Jazzklubben har tegnet arrangørforsikring hos Norsk jazzforum. Jazzklubben er registrert mottaker av Grasrotandelen (Norsk Tipping). Klubbmedlemmer Klubben hadde pr , 120 betalende medlemmer. Visjon og mål Styret har i 2010 utarbeidet forslag til klubbens visjon, verdier og mål (egen sak til behandling på årsmøtet) Webside Jazzklubben utviklet ila. høsten 2010 en egen webside. Aktivitet i 2010 Klubbens arrangementer er åpne for alle. I 2010 arrangerte klubben følgende konserter: Vårkonserter i Kolben kulturhus: 28. januar: Live Maria Roggen & Helge Lien Duo (sal 2, 44 billetter) 17. februar: Tord Gustavsen Ensemble (sa1 1, 184 billetter) (Rikskonsertene) 30. april: Arild Andersen, Tommy Smith, Paolo Vinaccia (sal 2, 70 billetter) Sommerkonserter/jazzkafèer på utescenen "Terrassen" (Kolbotn Torg): Jazzklubben gjennomførte 6 konserter før ferien og 3 konserter etter ferien. Publikum hadde fri entrè til konsertene og kostnadene til musikk og lyd ble dekket av Kolbotn Torg AS og Terrassen Restaurant.

3 15. mai: Stein Hansen/Katarina Lien sekstett 22. mai: Håvard Fossum/Michael Bloch kvartett 29. mai og 21. august: Frode Kjekstad Trio 12. juni: Blended Horns 19. juni: Jon Schwarz Group 5. juni og 28. august: Pernod m/line Falkenberg 4. september: Soon Sensation Høstkonserter i Kolben kulturhus: 30. september: Mathias Eick (sal 2, 67 billetter) (I samarbeid med Nettverk Øst) 28. oktober: Frøy Aagre (sal 2, 38 billetter) 18. november: Django i 100! (sal 2, 141 billetter) (Rikskonsertene) 15. desember: Swingin' Christmas The Sinatra Songbook feat. Marian Aas Hansen (sal 1, 211 billetter) Ung scene Jazzklubben har hatt et godt samarbeide med Oppegård kulturskole. Kulturskolen har presentert unge lokale jazztalenter i forkant av hovedkonsertene på det som er kalt "Ung scene". I 2010 var det Ung scene - opptreden på 5 av konsertene i Kolben. Økonomi 2010 Kullebunden Jazz har mottatt tilskudd fra Østnorsk jazzsenter, Norsk kulturråd og Norsk Jazzforum. I tillegg har jazzklubben mottatt underskuddsgaranti fra Oppegård kommune for 1. halvår I 2010 hadde jazzklubben et positivt resultat på kr ,- (i 2009 var resultatet kr ,-). Klubben har pr en egenkapital på kr ,-. Jazzklubbens regnskap er ført av Regnskapsassistanse AS (vedlagt regnskap datert ). Regnskapet er revidert av Bjørn Strøm (vedlagt rapport datert ). Jazzklubben er innvilget et tilskudd på kr ,- fra Norsk Kulturråd for Aktiviteten omfatter foruten konserter i Kolben og jazzkafèer, en satsing på barne- og ungdomsjazz. Medlemmer og jazzvenner Målet for 2010 var å øke antallet medlemmer og medlemstallet i 2010 (120 medl.) økte betydelig i forhold til 2009 (23 medlemmer). På jazzkafèene ble det vervet i alt 53 nye medlemmer. Medlemsfordelene innbærer rabatter på jazzklubbens konserter, lokal restaurant og lokal sykkel&ski-butikk. Medlemmene mottar konsertinfo pr mail. Klubben har foretatt aktiv verving av nye jazzvenner på konsertene. Jazzvennene mottar automatisk informasjon om konsertene pr mail og er således en viktig kanal for markedsføring av klubbens konserter. Kolbotn, 10. mars 2011 Svein Ole Åstebøl Kullebunden Jazz Styreleder

4 Kullebunden Jazzklubb Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2010 Dato:: Kontonr Tekst Hittil i år Hittil i fjor DRIFTSINNTEKTER 3000 Billettinntekt konserter , , Medlemskontingenter , , Inntekt barsalg v konsert , , Underskuddsgaranti Oppegård kommune 3 452, , Tilskudd fra Norsk Kulturråd , , Tilskudd fra Østnorsk Jazzsenter , , Tilskudd fra Norsk Jazzforum ,00 0, Tilskudd fra NJF,Nettverk Øst 4 000,00 0, Tilskudd fra andre 200, , Salgsinntekt handelsvarer ,00 0,00 Sum salgsinntekter , ,50 SUM DRIFTSINNTEKTER , ,50 DRIFTSKOSTNADER 4000 Innkjøp til konsert bevertning musikere 6 128, , Honorar musikere , , Honorar lydteknikk , , Backline 4 100,00 0, Innkjøp til barsalg v konsert ,45 0, Hotell, reise musikere 2 520, , Blomst til musikere 1 500,00 0,00 Sum varekostnader , ,50 DEKNINGSBIDRAG , , Arbeidsgiveravgift 0,00 0,00 Sum lønnskostnader 0,00 0,00 Sum kostnader arbeidskraft 0,00 0, Leie konsertlokale m lyd og lys , ,00 Sum kostnader lokaler , , Regnskapshonorar 5 000,00 0,00 Sum eksterne honorarer 5 000,00 0, Rekvisita 1 206,96 782, Trykksaker/flyere , , Årsmøter/medlemsmøter 0,00 400, Porto 840,00 0,00 Sum kontorkostnader , , Intern reisekostnad i klubben 380, ,00 Sum reise, diett, bilgodtgj 380, , Nettside 8 217,00 618,45 Sum salgs- og reklamekostnader 8 217,00 618, Rekvisita medlemskontingenter 700,00 700, Gaver 2 000, ,00 Gaver og kontingenter 2 700, , Forsikringspremie 144,00 0,00 Sum forsikringer 144,00 0, Styremøter 7 242, , Bank og kortgebyrer 444,00 594, Annen kostnad m/fradrag 134,25 0,00 Sum andre kostnader 7 820, ,00 Sum andre driftskostnader , ,45 SUM DRIFTSKOSTNADER , ,95 Side:: 1

5 Kullebunden Jazzklubb Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2010 Dato:: Kontonr Tekst Hittil i år Hittil i fjor DRIFTSRESULTAT , ,55 FINANSINNT. OG -KOSTN Renteinntekter 230,15 226,78 Sum finansinntekter 230,15 226, Rentekostnad leverandørgjeld 0,00 135,00 Sum finanskostnader 0,00 135,00 SUM NTO. FINANSPOSTER 230,15 91,78 ORD. RESULTAT FØR SKATT , ,33 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT , ,33 Overskudd + / Underskudd Overføringer annen egenkapital 0, ,33 Sum overføringer 0, ,33 Side:: 2

6 Kullebunden Jazzklubb Balanse - IB/bevegelse/UB Periode: 1-12/2010 Dato:: Kontonr Tekst Inngående balanse Denne periode Hittil i år EIENDELER ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER 1500 Kundefordringer 1 300,00 900, ,00 Sum fordringer 1 300,00 900, , Klubbkasse -297,00 0,00-297, Kontanter konsert 323, , , KJ/ Torun , ,00 23, DnB NOR , , , Lønnskonto/Mellomregn Torun -0,02 0,00-0, Konsertkonto , , ,33 Sum Bankinnskudd og kontanter , , ,52 SUM OMLØPSMIDLER , , ,52 SUM EIENDELER , , ,52 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 2050 Kullebunnen Jazz egenkapital ,82 0, ,82 Overført resultat 0, , ,31 Sum opptjent egenkapital , , ,13 SUM EGENKAPITAL , , ,13 GJELD 2400 Leverandørgjeld 0, , ,39 Sum kortsiktig gjeld 0, , ,39 SUM GJELD 0, , ,39 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,52 Side:: 1

7 Til Arsmstet i Kullebunden jazzklubb Gj ennomgang av regnskapene. 7'E* 2orJ Av Formannen ble jeg spurt om jeg var villig til A kontrollere regnskapene og gi en uttalelse..leg har ikke revisor kompetanse, men er selvstendig neringsdrivende og har sonr sada noe kunnskap om regnskapsfbring. Jeg har hatt litt kort tid til 6 gjenno mfsre en grundig gjennomgang, men har kommet frern til folgende uttalelse: Regnskapener noyaktig og grundig fbrt, og f-olger vanlig regnskapspraksis. Enkelte utgiftsbilag kunne vrert mere selvforklarende mht lbrmalet med utgifien, men jeg har ingen problemer med 6 anbefale at irsmstet godkjenner regnskapene og gir styret ansvarsfihet.././ / /, \ l. \ A, /! n; o- /u) t"/--vz-da<n-.- Bjorn Strsm Jan Baalsruds pl. l0 Boks Kolbotn Tilleggskommentarer: Renteinntekter pa under 200 kr nir man har beholdning pa over 200 tusen er veldig lavt. En renteinntekt pe over 6 tusen bor vere riktigere. Klubben bsr flnne en bedre banklosning. Klubben mottar ingen fiivillighetsmidler. Det er kurant for klubben A fa dette. Eneste ulentpe er at klubben ma sende inn personnummer pa de- mest sentrale stvrenredlerrmene lrvert ir. Her kan det ogs6 vaerc 2-3 tusen kroner a hente. Med et resultat pa vel 30 tusen kan disse tiltakene konrnre godt nrec1. Klubbens resultat pi rel 30 tusen er megel sdrbart iden lbrstancl a1 n'ran er lrelt avhengig av at man har et par fbrestiliinger hvert Ar med bety'delig overskudd. De lleste konseflene gir rned noe underskudd og man har betydelige kostnader sorn det ikke er lett d gjore noe med. Klubben har sunn skonomi og betydelig egenkapital, men denne kan fbrr bli mindre hvis konseninntektene 96r ned. Inntekter av medlcnrsliorrtingenter har okt betydeiig fra 2009 til Det kan allikevel synes som om det er potensiale for betydelig okning her ved bedre oppfblging av de som allerede er medlemmer. Dette kan relativt enkelt giores pa nett for de man har epost-adresse til.

8 Årsmøte i Kullebunden Jazz 2011 Sak til behandling: Styrets forslag til klubbens visjon, verdier og mål: Visjon Jazzklubben - et møtested som engasjerer, overrasker og begeistrer publikum Verdier Jazzklubben skal skape fellesopplevelser av jazzmusikk basert på kvalitetskonserter, musikalsk bredde, satsing på unge talenter i Oppegård og Follo og være et møtested med et gjestfritt og tydelig vertskap Mål - Gi publikum anledning til å oppleve levende jazzmusikk. - Spre kunnskap om, øke forståelsen for og interessen for jazzmusikk - Konsertarenaen har god teknisk og akustisk kvalitet i trivelige lokaler. Kolben kulturhus er jazzklubbens hovedbase. Andre scener kan benyttes for å ivareta bredde i musikken og konserttilbudet. - Tilby jazzmusikere av høy kvalitet innenfor den nye norske jazzen og fra mainstream sjangeren. Musikken skal ivareta bredden i publikums jazzinteresse. - Legge forholdene til rette for barn og ungdom som ønsker å spille og lære mer om jazz. - Samarbeide med andre jazzklubber og organisasjoner innen kulturlivet som bidrar til å styrke jazzklubbens virksomhet - Klubbens drift skal ivareta en god økonomi som skaper stabilitet og forutsigbarhet i konsertprogram og virksomhet forøvrig. Overskudd benyttes til å realisere klubbens formål

9 Årsmøte i Kullebunden Jazz 2011 Tid: torsdag 17. mars kl Sted: Kolben kulturhus, kulturskolens møterom - 3. etg. Sak 6: Medlemskontingent 2012 Medlemskontingenten i 2011 er kr 200,-. Medlemskapet følger kalenderåret. Vedtak: Kontingenten for 2012 foreslås videreført med kr 200,- pr år. Sak 7: Innkomne forslag Det er ikke innkommet forslag til årsmøtet.

10 Årsmøte i Kullebunden Jazz 2011 Valg Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen. 4 av styrets medlemmer er på valg. Styret 2010 Styreleder Svein Ole Åstebøl (på valg) Økonomi Torun Hellen (på valg) Styremedlem Finn Wangsmo (ikke på valg) Styremedlem Anne Moberg (ikke på valg) Styremedlem Nina Knarvik (på valg) Styremedlem Jon P. Austnes (ikke på valg) Styremedlem Jan-Erik Rygh (på valg) Valgkomitè 2010: Åsne Njølstad (ikke på valg) Torleif Berthelsen (har trukket ila. året) Valgkomitèens innstilling til valg 2011: Styret: Styreleder Svein Ole Åstebøl (gjenvalg) Økonomi Torun Hellen (gjenvalg) Styremedl. Nina Knarvik (gjenvalg) Styremedl. Torleif Berthelsen (nytt styremedl.) Valgkomitè: Styret arbeider med å skaffe ett medlem til i komiteèn Kullebunden Jazz v/styret