Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2012 Tid: Torsdag 22. mars kl Sted: Kolben kulturhus, kulturskolens møterom - 3. etg.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2012 Tid: Torsdag 22. mars kl 19.00 Sted: Kolben kulturhus, kulturskolens møterom - 3. etg."

Margrethe Hoff
8 år siden
Visninger:

1 Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2012 Tid: Torsdag 22. mars kl Sted: Kolben kulturhus, kulturskolens møterom - 3. etg. Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3. Årsberetning Regnskap Valg 6. Medlemskontingent Innkomne forslag Infosak: Oppegård kommunes 100-års jubileum 2015

Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3.

2 Årsmøte i Kullebunden Jazz torsdag 22. mars 2012 kl 19:00 Årsberetning for 2011 Kullebunden Jazz ble stiftet 6. april Jazzklubben ble ledet av et interimstyre frem til konstituerende årsmøte i Styret i 2011 Fra årsmøtet i mars 2011 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Nina Knarvik Styremedlem Torleif Berthelsen I 2011 ble det avholdt 7 styremøter. Registrering og medlemskap Jazzklubben er medlem i Norsk jazzforum og er registrert i Brønnøysundregisteret. Jazzklubben har tegnet arrangørforsikring hos Norsk jazzforum. Jazzklubben er registrert mottaker av Grasrotandelen (Norsk Tipping). Klubbmedlemmer Klubben hadde pr , 55 betalende medlemmer. Aktivitet i 2011 Klubbens arrangementer er åpne for alle. I 2011 arrangerte klubben i alt 11 konserter i Kolben og 3 jazzkafèer på sommeren. Konsertene i Kolben er det høyeste antallet noe år i klubbens historie. Vårkonserter i Kolben kulturhus: 27. januar: Prøysen goes jazz (sal 2, 45 billetter) 17. februar: Elise - Jazz på norsk (sa1 2, 28 billetter) 12. mars: Barnas Jazz oase v/improbasen (sal 2, 32 billetter) 16. mars: Silje Nergaard Trio (sal 1, 169 billetter) 30. april: Around midnight - Helge Lien solo (Sofiemyr kirke, 15 billetter) Sommerkonserter/jazzkafèer på utescenen "Terrassen" (Kolbotn Torg): Jazzklubben gjennomførte 3 konserter ila. sommersesongen. Publikum hadde fri entrè til konsertene og kostnadene til musikk og lyd ble dekket av Kolbotn Torg AS, Terrassen Restaurant og Kullebunden Jazz: 25. juni: Pernod 20. august: Line & Tine Band 27. august: Stein Hansen/Michael Bloch kvintett

Styret i 2011 Fra årsmøtet i mars 2011 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Nina Knarvik

3 Høstkonserter i Kolben kulturhus: 17. september: Ung Jazz Anna Linh Trio (sal 2, fullsatt, fri adgang) 17. September: Liarbird (sal1, 43 billetter) Rikskonsertene 20. oktober: Frode Nymo kvartett, avlyst (sal 2) 19. november: Bli med & jazz, jazzkonsert for barn (sal 2, 20 billetter) 24. November: From Ragtime to Our Time - Karin Krog & Morten Gunnar Larsen (sal 2, 86 billetter) 15. desember: Swingin' Christmas The Sinatra Songbook feat. Jannike Kruse (sal 1, 212 bill.) Ung scene Jazzklubben har hatt et godt samarbeide med Oppegård kulturskole. Kulturskolen har presentert unge lokale jazztalenter i forkant av hovedkonsertene på det som er kalt "Ung scene". I 2011 var det Ung scene - opptreden på 3 av konsertene i Kolben. Økonomi 2011 Kullebunden Jazz har mottatt tilskudd fra Østnorsk jazzsenter (kr 5 000,-) og Norsk kulturråd (kr ,-). I tillegg har jazzklubben mottatt underskuddsgaranti fra Oppegård kommune for 1. halvår 2011 (kr ,-). Jazzklubben mottar sponsorstøtte fra Rosenholm Campus. I 2011 hadde jazzklubben et positivt resultat på kr ,- (i 2010 var resultatet kr ,-). I 2011 foretok jazzklubben innkjøp av 10 runde konsertbord til Kolben til en kostnad av kr 9 688,-. Klubben har pr en egenkapital på kr ,-. Jazzklubbens regnskap er ført av Regnskapsassistanse AS. Revisjonsrapport fremlegges på årsmøtet. Aktiviteten i 2011 omfattet foruten de ordinære konsertene i Kolben og jazzkafèene på Kolbotn Torg, en satsing på barne- og ungdomsjazz med 3 konserter. Medlemmer og jazzvenner Medlemsfordelene innbærer rabatter på jazzklubbens konserter, lokal restaurant og lokal sykkel&ski-butikk. Medlemmene og øvrige jazzvenner mottar nyhetsbrev pr mail. Kolbotn, 7. mars 2012 Styret i Kullebunden Jazz Svein Ole Åstebøl Styreleder Torun Hellen Finn Wangsmo Anne Moberg Nina Knarvik Torleif Berthelsen Styremedlemmer

November: From Ragtime to Our Time - Karin Krog & Morten Gunnar Larsen (sal 2, 86 billetter) 15. desember: Swingin' Christmas The Sinatra Songbook feat. Jannike Kruse (sal 1, 212 bill.

4 Kullebunden Jazzklubb Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2011 Dato:: Kontonr Tekst Hittil i år % av DRIFTSINNTEKTER oms. Hittil i fjor 3000 Billettinntekt konserter ,00 0, , Medlemskontingenter ,00 0, , Inntekt barsalg v konsert ,00 0, , Underskuddsgaranti Oppegård kommune ,00 0, , Tilskudd fra Norsk Kulturråd ,00 0, , Tilskudd fra Østnorsk Jazzsenter 5 000,00 0, , Tilskudd fra Norsk Jazzforum 0,00 0, , Tilskudd fra NJF,Nettverk Øst 0,00 0, , Tilskudd fra andre 3 800,00 0,00 200, Sponsorstøtte ,00 0, , Norsk Tipping AS grasrotandel 863,40 0,00 0, Merverdiavgiftskompensasjon 9 922,00 0,00 0,00 Sum salgsinntekter ,40 0, ,50 SUM DRIFTSINNTEKTER ,40 0, ,50 DRIFTSKOSTNADER 4000 Innkjøp til konsert bevertning musikere 7 632,52 0, , Honorar musikere ,00 0, , Honorar lydteknikk 6 000,00 0, , Backline 0,00 0, , Innkjøp til barsalg v konsert 5 041,55 0, , Hotell, reise musikere 0,00 0, , Blomst til musikere 1 479,50 0, ,00 Sum varekostnader ,57 0, ,45 DEKNINGSBIDRAG ,83 0, , Leie konsertlokale m lyd og lys ,00 0, ,00 Sum kostnader lokaler ,00 0, , Kafebord 9 687,50 0,00 0,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 9 687,50 0,00 0, Regnskapshonorar 5 000,00 0, ,00 Sum eksterne honorarer 5 000,00 0, , Rekvisita 0,00 0, , Trykksaker/flyere ,75 0, , Årsmøter/medlemsmøter 207,00 0,00 0, Porto 160,00 0,00 840,00 Sum kontorkostnader ,75 0, , Intern reisekostnad i klubben 0,00 0,00 380,00 Sum reise, diett, bilgodtgj 0,00 0,00 380, Annonsering 9 645,01 0,00 0, Nettside 500,00 0, ,00 Sum salgs- og reklamekostnader ,01 0, , Rekvisita medlemskontingenter 858,73 0,00 700, Gaver 0,00 0, ,00 Gaver og kontingenter 858,73 0, , Forsikringspremie 144,00 0,00 144,00 Sum forsikringer 144,00 0,00 144, Styremøter 3 775,50 0, , Bank og kortgebyrer 1 562,65 0,00 444, Annen kostnad m/fradrag 0,00 0,00 134,25 Sum andre kostnader 5 338,15 0, ,25 Sum andre driftskostnader ,14 0, ,89 SUM DRIFTSKOSTNADER ,71 0, ,34 Side:: 1

Underskuddsgaranti Oppegård kommune 10 000,00 0,00 3 452,00 3090 Tilskudd fra Norsk Kulturråd 50 000,00 0,00 30 000,00 3091 Tilskudd fra Østnorsk Jazzsenter 5 000,00 0,00 10 000,00 3092 Tilskudd fra

5 Kullebunden Jazzklubb Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2011 Dato:: Kontonr Tekst Hittil i år % av oms. Hittil i fjor DRIFTSRESULTAT ,69 0, ,16 FINANSINNT. OG -KOSTN Renteinntekter 0,00 0,00 230, Renteinntekt bankinnskudd 242,83 0,00 0,00 Sum finansinntekter 242,83 0,00 230,15 SUM NTO. FINANSPOSTER 242,83 0,00 230,15 ORD. RESULTAT FØR SKATT ,52 0, ,31 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT ,52 0, ,31 Overskudd + / Underskudd Overføringer annen egenkapital 0, ,31 Sum overføringer 0, ,31 Side:: 2

8040 Renteinntekter 0,00 0,00 230,15 8050 Renteinntekt bankinnskudd 242,83 0,00 0,00 Sum finansinntekter 242,83 0,00 230,15 SUM NTO.

6 Kullebunden Jazzklubb Balanse - IB/bevegelse/UB Periode: 1-12/2011 Dato:: Kontonr Tekst Inngående balanse Denne periode Hittil i år EIENDELER ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER 1500 Kundefordringer 2 200, , , Påløpt arrangementsstøtte 0,00 0,00 0,00 Sum fordringer 2 200, , , Klubbkasse -297,00 918,50 621, Kontanter konsert 2 718, , , KJ/ Torun 23,75-23,75 0, DnB NOR , , , Lønnskonto/Mellomregn Torun -0,02 0,02 0, Konsertkonto , , ,28 Sum Bankinnskudd og kontanter , , ,15 SUM OMLØPSMIDLER , , ,15 SUM EIENDELER , , ,15 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 2050 Kullebunnen Jazz egenkapital ,13 0, ,13 Overført resultat 0, , ,52 Sum opptjent egenkapital , , ,65 SUM EGENKAPITAL , , ,65 GJELD 2400 Leverandørgjeld 6 557, , ,50 Sum kortsiktig gjeld 6 557, , ,50 SUM GJELD 6 557, , ,50 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,15 Side:: 1

fordringer 2 200,00 7 800,00 10 000,00 1910 Klubbkasse -297,00 918,50 621,50 1911 Kontanter konsert 2 718,50-1 718,50 1 000,00 1920 97135956558 KJ/ Torun 23,75-23,75 0,00 1930 5083.07.

7 Årsmøte i Kullebunden Jazz, 22. mars 2012 Valg Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen. 2 av styrets medlemmer er på valg. Styret 2011 Styreleder Svein Ole Åstebøl (ikke på valg) Økonomi Torun Hellen (ikke på valg) Styremedlem Finn Wangsmo (på valg) Styremedlem Anne Moberg (på valg) Styremedlem Nina Knarvik (ikke på valg) Styremedlem Torleif Berthelsen (ikke på valg) Valgkomitè 2011: Åsne Njølstad (på valg) Innstilling til valg 2012: Styret: Styremedl. Anne Moberg (gjenvalg) Styremedl. Finn Wangsmo (gjenvalg) Valgkomitè: Åsne Njølstad Styret arbeider med å skaffe ett medlem til i komiteèn Kullebunden Jazz v/styret

valg) Styremedlem Nina Knarvik (ikke på valg) Styremedlem Torleif Berthelsen (ikke på valg) Valgkomitè 2011: Åsne Njølstad (på valg) Innstilling til valg

8 Årsmøte i Kullebunden Jazz 2012 Tid: torsdag 22. mars kl Sak 6: Medlemskontingent 2012 Medlemskontingenten i 2011 er kr 200,-. Medlemskapet følger kalenderåret. Vedtak: Kontingenten for 2012 foreslås videreført med kr 200,- pr år. Sak 7: Innkomne forslag Forslag til vedteksendring - tidspunkt for årsmøte: I paragraf 4 står følgende: Årsmøtet skal avholdes innen 1. mars hvert år. Forslag til endring av paragraf 4: Årsmøtet skal avholdes innen 1. mai hvert år.

Vedtak: Kontingenten for 2012 foreslås videreført med kr 200,- pr år.

Like dokumenter

Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2017

Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2017 Tid: Torsdag 4. mai kl 19:00 Sted: Kolben kulturhus, Møterommet i tredje etasje (v/kulturskolen) Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling