Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2017

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2017"

Inger Kristiansen
6 år siden
Visninger:

1 Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2017 Tid: Torsdag 4. mai kl 19:00 Sted: Kolben kulturhus, Møterommet i tredje etasje (v/kulturskolen) Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3. Årsberetning Regnskap Valg 6. Medlemskontingent 7. Innkomne forslag

2 Årsmøte i Kullebunden Jazz torsdag 4. mai 2017 Årsberetning for 2016 Kullebunden Jazz ble stiftet 6. april Jazzklubben ble ledet av et interimstyre frem til konstituerende årsmøte i Jazzklubbens arrangementer er åpen for alle. De som innløser medlemskap har stemmerett på klubbens årsmøte. Medlemskapet følger kalenderåret. Styret i 2016 Fra årsmøtet i april 2016 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Torleif Berthelsen I 2016 ble det avholdt 2 styremøter, 2 møter med Kolben kulturhus, 1 møte i jubileumskomiteen og 1 møte i bookingkomitèen. Registrering og medlemskap Jazzklubben er medlem i Norsk jazzforum og er registrert i Brønnøysundregisteret. Jazzklubben har tegnet arrangørforsikring hos Norsk jazzforum. Jazzklubben er registrert mottaker av Grasrotandelen (Norsk Tipping). Klubbmedlemmer Klubben hadde pr , 64 betalende medlemmer. Aktivitet i 2016 Klubbens arrangementer er åpne for alle. I 2016 arrangerte klubben i alt 7 konserter i Kolben kulturhus og 4 jazzkafèer på sommeren på utescenen på Kolbotn Torg. Jazzklubben hadde 10- års jubileumsarrangement 24. september med eventyrjazz for de minste på dagen i biblioteket og jubileumskonsert på kvelden. Dato Konsert/sted Solgte billetter 28. januar Kirsti Huke Ola Kvernberg Erik Nylander, Kolben kulturhus 18. februar Green Peppers. A Tribute To Herb Albert & Tijuana Brass, Ung scene, Kolben kulturhus 31. mars Håkon Kornstad Tenor Battle, Ung scene, Kolben kulturhus 28. april Nymark Collective & lokalt kor (elever fra Oppegård kulturskole), Kolben kulturhus juni/ JAZZKAFÈ, utescenen Terrassen på Kolbotn Torg: ca 400

3 18. juni/20. august/27. august Katarina Lien Band/BlueInGreen/Jazz-Light/Majken Christiansen Band (ca 100 pr konsert, fri adgang) 24. sept. 10-års jubileumsarrangement: Geitekillingen eventyrjazz for de minste, Biblioteket ca 100 (fri adgang) Kolben kulturhus 24. sept. 10-års jubileumsarrangement: 298 Hilde Louise & KABA Orchestra, Kolben kulturhus (Ung scene) 15. des. Swinging Christmas The Sinatra Songbook & SILYA 271 SUM Ung scene Jazzklubben har hatt et godt samarbeide med Oppegård kulturskole i Kulturskolen har presentert unge lokale jazztalenter i forkant av hovedkonsertene på det som er kalt "Ung scene". I 2016 var det Ung scene - opptreden på 3 av konsertene i Kolben. På konserten i april deltok 16 elever i kulturskolens kor. UngJazz UngJazz er et tilbud til viderekommende unge jazztalenter der jazzklubben gir dem en profesjonell konsertscene og musikerne fremfører et komplett konsertrepertoire. På 10 års jubileumskonserten i september opptrådte 3 unge lokale musikere. Økonomi 2016 Kullebunden Jazz har mottatt tilskudd fra Norsk kulturråd (kr ,-), momskompensasjonsmidler fra staten på kr ,- og tilskudd fra Frifond kr ,-. I 2016 hadde jazzklubben et årsresultat på minus kr ,- ( i 2015 var årsresultatet pluss kr ,-). Klubben har pr en egenkapital på kr ,-. Jazzklubbens regnskap er ført av Regnskapsassistanse AS. Revisjonsrapport fremlegges på årsmøtet. Sponsor Jazzklubben mottok sponsorstøtte fra Rosenholm Campus, kr i Kolbotn Torg sponset sommerjazzkonsertene med kr ,-. Medlemmer og jazzvenner Jazzklubbens medlemmer og øvrige registrerte «jazzvenner» mottar jevnlig nyhetsbrev pr mail. Medlemskap i jazzklubben gir fordeler i form av rabatter på jazzklubbens konserter, Kullebunden Spiseri, Sykkelboden ski & sykkel og Nasjonal jazzscene i Oslo.

4 Kolbotn, 31. mars 2017 Styret i Kullebunden Jazz Svein Ole Åstebøl Styreleder Torun Hellen Finn Wangsmo Anne Moberg Torleif Bertelsen Styremedlemmer

5 Kullebunden Jazz Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2016 NOK Dato:: Kontonr Tekst Hittil i år % av DRIFTSINNTEKTER oms. Hittil i fjor 3000 Billettinntekt konserter ,00 0, , Medlemskontingenter ,00 0, , Inntekt barsalg v konsert ,00 0, , Tilskudd fra Oppegård kommune 1 500,00 0, , Tilskudd fra Norsk Kulturråd ,00 0, , Tilskudd fra Norsk Jazzforum 0,00 0,00 0, Sponsorstøtte ,00 0, , Norsk Tipping AS grasrotandel 862,00 0,00 979, Merverdiavgiftskompensasjon ,00 0, ,00 Sum salgsinntekter ,00 0, , Andre driftsinntekter ,00 0,00 0,00 Sum andre salgsinntekter ,00 0,00 0,00 SUM DRIFTSINNTEKTER ,00 0, ,75 DRIFTSKOSTNADER 4000 Innkjøp til konsert bevertning musikere ,12 0, , Honorar musikere ,00 0, , Honorar lydteknikk ,00 0, , Innkjøp til barsalg v konsert ,20 0, , Hotell, reise musikere 2 500,48 0, , Blomst til musikere 1 847,00 0, ,70 Sum varekostnader ,80 0, ,81 DEKNINGSBIDRAG ,20 0, , Leie konsertlokale m lyd og lys ,00 0, ,00 Sum kostnader lokaler ,00 0, , Regnskapshonorar 8 328,13 0, ,75 Sum eksterne honorarer 8 328,13 0, , Rekvisita 2 354,69 0,00 0,00 Sum kontorkostnader 2 354,69 0,00 0, Annonsering ,00 0, , Nettside 420,00 0,00 485, Reklameartikler 0,00 0, , Representasjon, møter 0,00 0,00 918,00 Sum salgs- og reklamekostnader ,00 0, , Rekvisita medlemskontingenter 700,00 0,00 700, Gaver 0,00 0, ,00 Gaver og kontingenter 700,00 0, , Forsikringspremie 144,00 0,00 144,00 Sum forsikringer 144,00 0,00 144, Styremøter 4 700,00 0, , Bank og kortgebyrer 120,00 0,00 120, Øreavrunding -0,09 0,00 0, Annen kostnad m/fradrag 4 000,00 0,00 135,00 Sum andre kostnader 8 819,91 0, ,00 Sum andre driftskostnader ,73 0, ,75 SUM DRIFTSKOSTNADER ,53 0, ,56 DRIFTSRESULTAT ,53 0, ,19 FINANSINNT. OG -KOSTN. Side:: 1 Tid:: 21:27

6 Kullebunden Jazz Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2016 NOK Dato:: Kontonr Tekst Hittil i år % av oms. Hittil i fjor 8050 Renteinntekt bankinnskudd 1 641,81 0, ,09 Sum finansinntekter 1 641,81 0, ,09 SUM NTO. FINANSPOSTER 1 641,81 0, ,09 ORD. RESULTAT FØR SKATT ,72 0, ,28 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT ,72 0, ,28 Overskudd + / Underskudd - Side:: 2 Tid:: 21:27

7 Årsmøte i Kullebunden Jazz, 4. mai 2017 Valg Nåværende styre: Styreleder Svein Ole Åstebøl (på valg) Økonomi Torun Hellen (på valg) Styremedlem Finn Wangsmo (på valg) Styremedlem Anne Moberg (på valg) Styremedlem Torleif Bertelsen (på valg) Valgkomitè 2016: Åsne Njølstad (på valg) Innstilling valg 2017: Innstilling nytt styre: Ellen Brandt Johansen (ny) Mona Wiger (ny) Torun Hellen (gjenvalg) Tom Westerlin (ny) Espen Madsen (ny) Innstilling til ny valgkomite fremlegges på årsmøtet. Kullebunden Jazz v/styret

8 Årsmøte i Kullebunden Jazz 2017 Tid: torsdag 4. mai Sak 6: Medlemskontingent 2018 Medlemskontingenten i 2017 er kr 200,-. Medlemskapet følger kalenderåret. Vedtak: Kontingenten for 2018 foreslås videreført med kr 250,- pr år. Sak 7: Innkomne forslag Forslag til behandling på årsmøtet må være styret i hende innen 20. april 2017.

Like dokumenter

Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2016

Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2016 Tid: Torsdag 21. april kl 19:00 Sted: Kolben kulturhus, Møterommet i tredje etasje (v/kulturskolen) Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av