HVA INNEBÆRER DET Å VÆRE.NO REGISTRAR? Grunnkurs Våren 2007 Marit Østlyng

Transkript

1 HVA INNEBÆRER DET Å VÆRE.NO REGISTRAR? Grunnkurs Våren 2007 Marit Østlyng

2 Tema Registraravtalen - rettigheter og krav Aktivitetskravet Egenerklæringen 2

3 Rollen som registrar Registrarene er mellomleddet mellom Norid og domeneabonnentene Registraravtalen setter krav til grunnleggende teknisk og administrativ kompetanse 3 Ulike tjenestenivå og tilleggstjenester

4 Registraravtalen 4

5 Hvorfor registraravtale Økt fokus på domenenavn Formalisering Forutsigbarhet 5

6 Krav til registraren Juridisk enhet Eget domene E-postkontakt med Norid Oppdatert kontaktinformasjon 6 Minimumsaktivitet

7 Aktivitetskravet Registraravtalen: Ha en viss årlig minimumsaktivitet som registrar, som fastsatt i regelverket Regelverket: En registrar må i løpet av et år enten registrere minimum 40 domener eller være registrar for minimum 40 domener. 7

8 Bakgrunn Sikre best mulig kvalitet på de tjenester registrarene tilbyr abonnentene 8

9 Oppfølging av kravet Teller antall domener en registrar har vært registrar for ett år tilbake i tid Telleverk finnes på registrarweben Generell varsling til alle registrarer 9 Brev og e-post til registrarer med lav aktivitet Konsekvens: oppsigelse av avtalen

10 Norids plikter Informere om regelverk og rutiner Gi tilbakemelding på søknader innen 10 dager Publisere kontaktinformasjon for registraren på registrarlistene 10 Informere abonnentene om at en registrarkontrakt er avsluttet og at de må finne en ny registrar

11 Registrarens rettigheter Tilgang til registreringstjenesten (registrering, endring og fornying av domener) Oppføring på Norids offisielle registrarliste Løpende informasjon per e-post 11

12 Registrarens plikter Kontaktpersoner Korrespondanse Faktura Saksbehandling - Egenerklæring - Assistere og veilede søker 12

13 Viktig: Rettigheter og plikter kan ikke overføres til andre! Samarbeidspartnere? 13 Registraren er ansvarlig for at alle oppgaver som berører registrarvirksomheten blir utført etter gjeldende regler

14 Kontaktpersoner Må holdes oppdatert - Juridisk - Teknisk - Faktura 14

15 Korrespondanse Signering av søknader til saksbehandlingssystemet Registraren ansvarlig for at signeringsnøkkel ikke blir misbrukt 15

16 Faktura Betale de domener som fornyes og registreres Følge de betalingsbetingelser som gjelder 16

17 Saksbehandling Følge regelverket, samt veiledning og rutiner på Norids websider Assistere søker med utfylling av søknader Informere søker/abonnent 17 Kontrollere at søker representerer organisasjonen Fylle tekniske krav Følge opp tilbakemeldinger fra Norid

18 Egenerklæringen Fastsatt i domeneforskriften Søker er ansvarlig for valg av domenenavn og bærer det fulle ansvar, også straffeansvar og erstatningsansvar. 18 Registraren er ansvarlig for at det foreligger en gyldig egenerklæring for alle registrerte domener.

19 Hva er en gyldig egenerklæring? Skal foreligge på papir, arkiveres av enten registraren eller abonnenten Rett versjon Ingen tekst skal legges til egenerklæringen 19 Korrekt utfylt - riktig domenenavn - korrekt organisasjonsnummer og organisasjonsnavn - dato og signatur Lesbar

20 Krav og rutiner Egenerklæring skal innhentes - for nyregistrerte og overførte domener - FØR elektronisk søknad sendes til Norid Kan sendes per post, faks eller per e-post Søkeren skal signere egenerklæringen 20 Registraren må sjekke at den som signerer faktisk representerer søkerorganisasjonen

21 Nytt hjelpemiddel Verktøy for generering av skjema for - Egenerklæringer - Overføring av domener - Sletting av domener 21 Enkelt i bruk, sikrer riktig versjon Forklarende veiledninger Vi anbefaler alle å benytte verktøyet

22 Arkivering Ryddige rutiner slik at enkelterklæringer lett kan hentes fram Skal alltid arkiveres av den registraren som nyregistrerte eller overførte domenet 22 Arkivet skal sendes Norid ved avslutning av registrarforholdet

23 Innsending av arkivet Sendes oss per post Vi henter inn egenerklæringer som mangler direkte fra abonnentene Kostnader trekkes fra depositumet 23

24 Stikkprøver Mest vanlige feil: - Egenerklæringen eksisterer ikke - Feil versjon av egenerklæringen - Feil domenenavn eller organisasjonsnummerog navn 24 Konsekvenser - Brudd på registraravtalen som medfører en heftelse

25 Mye bra 25 Mange registrarer har god kontroll og gode rutiner rundt erklæringene

26 Vi kontrollerer Egenerklæringer Brønnøysundregistrene - Konkurser - Om enheter er slettet 26 Etter henvendelser fra abonnenter Aktivitetskrav Ubetalte faktura

27 Vanlige feil og mangler Feil ved egenerklæringene For sen betaling av faktura Ikke oppdaterte opplysninger Flytting mot abonnentens ønske 27 Konkurs Slettet i Brønnøysund

28 Hva skjer? Vi anser feil som et brudd på registraravtalen Feil vil føre til en heftelse som følger med registraren i kontraktsforholdet Gjentatte brudd på avtalen kan medføre oppsigelse av avtalen 28

29 Avslutning av registraravtalen Skriftlig oppsigelse Alle fakturaer skal være betalt Arkivet med alle egenerklæringer skal være sendt oss per post 29 Depositum utbetales

30 Mer informasjon Egenerklæringen Registrarweb Registraravtale

31 Spørsmål? Ta kontakt 31 telefon