Kommentar til dagsorden: Sak om Studentforeningssalen som festlokale tas opp under eventuelt

Transkript

1 Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: Webadresse: Organisasjonsnummer: Referat Valgallmøte, mandag Møteleder: Johanne Marie Iversen(FTR1) Sak 1 Møteformalia Innkalling og dagsorden godkjent ved akklamasjon. Johanne Marie Iversen(avtroppende FTR1) valgt til møteleder, og Helene Kolstad Skovdahl(SRSsekretær) valgt til referent Kommentar til dagsorden: Sak om Studentforeningssalen som festlokale tas opp under eventuelt Sak 2 Vedtektsendringer Forslag om endring av VOFS: - Utvidelse av pedagogiske vurderingskomité til 8 medlemmer. Pedagogisk vurderingskomité har fram til nå bestått av seks medlemmer, tre av hvert kjønn. Forslag til vedtektsendring: Pedagogisk vurderingskomité utvides til å inneholde åtte medlemmer, fire av hvert kjønn. Dette er fordi det på vårsemesteret har vært en utfordring å få medlemmene til å overholde sine plikter som medlem av pedagogisk vurderingskomité. Godkjent av Allmøtet ved akklamasjon. - Opprettelse av vervet Hovedtillitsvalgt for masterstudenter(htm)

2 FTR1 og FTR2 har våren 2011 jobbet for opprettelse av vervet Hovedtillitsvalgt for master (HTM). Beskrivelse av vervet finnes i vedlegg 1 i innkallelsen til Allmøtet. Forslag til vedtekter finnes i vedlegg 2 i innkallelsen til Allmøtet. Forslag til vedtektsendring: Allmøtet vedtar at vervet Hovedtillitsvalgt for master (HTM) opprettes, og at vedlagte forslag til vedtekter for HTM går inn som en del av VOFS Et ønske om tettere kontakt mellom masterstudentene og medisinstudentene er grunn for forslag til opprettelse av vervet. Endring av vedtektsforslag: HTM velges av Allmøtet, og kandidaten må være student ved et av masterprogrammene på fakultetet. Alle oppmøtte kan stemme ved Allmøtet endres til " HTM velges av Allmøtet, og kandidaten må være student ved et av masterprogrammene på fakultetet. Vedtektsendring godkjent av Allmøtet ved akklamasjon. Sak 3 Valg Vidar Tran og Guro Stødle innstilt som tellekorps. Det ble valgt: - FTR2 Man blir FTR1 etter et halvt år som FTR2. Aril Stolsmo fra kull11 stilte til valg. Valg: skriftlig etter VOFS vedtektene. Aril Stolsmo valgt til ny FTR2 - Hovedtillitsvalgt for masterstudentene Nytt verv, som en del av SRS. Man må være masterstudent for å stille til valg. Ragna Tingstad Husby(master i molekylærmedisin) Santosh Lamichhane(master i molekylærmedisin) Valg: skriftlig valg etter ønske fra salen. Santosh Lamichhane(master i molekylærmedisin) valgt til HTM.

3 - SRS-leder Marius Tufte fra kull 10 stilte til gjenvalg. Han har sittet som SRS-leder i 1 år. Valg: skriftlig valg etter VOFS. Marius Tufte valgt til ny SRS-leder. - Velferdsmiddelansvarlig Emilie Ranheim Skytøen(kull 11) Bjørn Gardsjord Lio (Kull11) Emilie Ranheim Skytøen(kull 11) valgt til ny velferdsmiddelansvarlig. - Informasjonsansvarlig: Joakim Schjølberg Larsen (kull 11) Silje Christensen (kull 11) Joakim Schjølberg Larsen(kull 11) valgt til ny informasjonsansvarlig. - Pedagogisk vurderingskomité(åtte studenter, fire jenter og fire gutter) Kasper Schei (kull 11) Maria Bilstad (kull 07) Bernd Lukas Luca Schwenke(kull 09) Sigrid Slettbakk Jensen (kull 11) Joakim Schjølberg Larsen (kull 11) Henrik Winge (kull 10) Maria Dønnem (kull 10) Silje Christensen (kull 11) Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. - Representanter til de fem instituttenes operative ledergrupper(fem studenter) - Laboratoriemedisin, barne- og kvinnesykdommer(lbk) Johanne Marie Iversen(kull 09) valgt ved akklamasjon.

4 - Samfunnsmedisin(ISM) Asbjørn Junker(kull 09) valgt ved akklamasjon. - Sirkulasjons og bildediagnostikk(isb) Ida Tylleskär (kull 11) Hans Kristian Moe (kull 11) Kristoffer S. Fossdal (kull 10) Kristoffer S. Fossdal(kull 10) valgt. - Nevromedisin Emilie Ranheim Skytøen(kull 11) valgt ved akklamasjon. - Kreftsforskning og molekylærmedisin Martinus Velle (kull 11) Ragna Tingstad Husby(master i molekylærmedisin) Ragna Tingstad Husby(master i molekylærmedisin) valgt. - Vararepresentanter til Studenttinget NTNU(4 studenter) 1: Bjørnar Kvernevik(kull 11) 2: Aril Stolsmo(kull 11) 3: Ida Karin Tylleskär(kull 11) 4: Marius Tufte(kull 10) Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. Sak 4 Eventuelt og kunngjøringer Studentforeningssalen som festlokale Som forklart på mail til kullene fra SRS-leder har fakultetet bestemt seg for å la norsk lov om alkohol på offentlig område tre i kraft etter en rekke uheldige hendelser(bråk og rot med mer etter arrangerte fester på studentforeningssalen). Det betyr at studentforeningssalen fra nå har totalt alkoholforbud, som vil si at det ikke lenger er lov med fest i dette lokalet. Fakultetet begrunner denne avgjørelsen med at det ikke er forsvarlig å la studentforeningssalen benyttes slik den er blitt gjort i forhold til bl.a.

5 brannsikkerhet. Det er urovekkende at fakultetet har vedtatt en slik beslutning som gjelder studentene uten å inkludere studentrepresentanter på møtet. SRS vil jobbe for å få en klarhet i avgjørelsens omstendigheter, både i forhold til bevismateriale(i forhold til overvåkning av MTFS og personvern)og det formelle, og også jobbe for å endre beslutningen slik at studentene kan benytte studentforeningssalen slik de ønsker det. Dersom det viser seg at vi ikke får omgjort avgjørelsen, bør det sees på alternativer til studentforeningssalen som festlokale, som for eksempel en studentforeningskjeller med bar, slik andre fakultet og linjer ved NTNU har, og medisinstudentene også en gang i tiden hadde. Forslag til sak ved neste Allmøte: Utveksling problemer med fakultetet i forhold til organisering av utveksling for studentene. Kunngjøringer: Kull som ikke har valgt KTR må gjøre dette og melde ifra til SRS(srs@studentrad.no) slik at de kan innføres i liste over medlemmer i studentrådet ved DMF Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl SRS-sekretær