Referat Studentrådsmøte onsdag 07.mars Møteleder: Johanne Marie Iversen(FTR2) Tilstede:

Transkript

1 Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: Webadresse: Organisasjonsnummer: Referat Studentrådsmøte onsdag 07.mars 2012 Møteleder: Johanne Marie Iversen(FTR2) Tilstede: Marius Tufte(SRS-leder) Emilie Skytøen(Velferdsmiddelansvarlig i SRS, stud.rep. INM) Johanne Marie Iversen(FTR2, stud.rep. LBK) Aril Stolsmo(FTR1) Jarle Alexander Møller(Stud.rep. forskerlinjekull-11) Helene Kolstad Skovdahl(SRS-sekretær, KTR ID) Even Holth Rustad(Økonomiansvarlig i SRS) Ida Tylleskär(KTR IB) Kristoffer S. Fossdal(Stud.rep. ISB) Ulrike Neckmann(Stud.rep. Molekylærmedisin vara) Asbjørn Junker(Stud.rep. ISM, Hovedtillitsvalgt Forskerlinjen) Kasper Schei(Ped.vurd.kom.) Maria Bilstad(Ped.vurd.kom., KTR IIIA/IIIB) Marianne Heltne(KTR IID) Cathinka Thyness(Studenttingsleder) Sverre Haug Lindseth(Styrerepresentant) Sak 10/12 Formalia Innkalling og saksliste godkjent. Johanne Marie Iversen valg til møteleder, og Helene Kolstad Skovdahl valg til referent. Endringer i saksrekkefølge: Sak 13/12 tas før sak 12/12. Kunngjøring: Johanne stiller som kandidat til styrevalget ved NTNU. Hun synes det er

2 viktig å vise at medisinstudentene er engasjerte. Sak 11/12 Nytt fra SRS og FTRer Studentrådssekretariatet og FTRer informerer om viktige saker for tiden FTRer: - Søkertall til AMEE-konferansen 2012: 23 søkere, 5 søkere fra masterprogrammene, 18 fra medisinstudiet. FTRene har bestemt at 11 fra medisinstudiet og én fra masterprogrammene skal reise. Engasjement og nytteverdi for studentdemokratiet ble tatt i betraktning ved søknadsbehandlingen. - Hvor prosessen med Kursuka 2012 står: Stillinger til Kursuka lyst ut på stud.mail. I dag er alle stillinger besatt. 15 masterstudenter søkte på de to plassene for masterstudenter i komiteen. Gjennomføringen av årets Kursuke er avgjørende for Kursukas fremtid. Dårlig oppmøte på kurs vil resultere i at Kursuka legges ned. - Fremtidens studentdemokrati initiativ fra Studenttinget. Cathinka Thyness informerer: Det er ønskelig å finne ut av hvordan studentdemokratiet skal være oppbygd for å få til best mulig kommunikasjon. I dag er det ikke god nok kommunikasjon mellom Studenttinget og studentrådene, noe som gjør at studentenes mening ikke kommer godt nok frem. Bedre kommunikasjon er viktig for at de viktige standpunktene kommer frem og blir hørt. Det skal holdes et møte for alle FTRer og studenttingsrepresentanter i april for å komme frem til gode forslag på hvordan kommunikasjonen kan bli bedre. Her på DMF vil vi behøve Allmøtets godkjennelse før eventuelle nye prosedyrer kan tas i bruk. - Relevante saker fra Fakultetsstyremøte : Fremtidens spesialistutdanning ble diskutert. Legeforeningen står i dag for spesialistutdanning, og dette har ført til at de ansatte ved universitetet som underviser i spesialistutdanningen får dobbel lønn, både fra staten og fra universitetet. Når spesialistutdanningen legges under universitetene, unngår man dette. Nasjonal spesialisteksamen er blitt foreslått, noe som innebærer at leger etter utført spesialistutdanning skal gjennomgå en eksamen som er lik for alle som gjennomgår samme spesialitet. Dette vil si at leger, ulikt andre yrkesgrupper, må gjennomgå en eksamen lenge etter studieslutt. Det nærmer seg enighet mellom de ulike universitetene om hvordan spesialitetsutdanningene skal utformes. Det ønskes å inkludere Lege i Begynnerstilling(LiB) i Lege i Spesialisering(LiS), slik at når man søker LiS er LiB inkludert. LiB som begynnelse på LiS. Det ble snakket om ansettelsesforhold ved fakultetet: Instituttledere og dekanus er ansatt fremfor å være valgt. Dette ble bestemt i 2007, og det blir ingen ny runde på dette i nærmeste fremtid. - Påminnelse om HMS -kurs Meld dere på!

3 - Instituttledermøte: Saken om sosiallokale for studenter ble presentert for Stig Slørdal. SRS forteller om velferdsmiddeltildelingen Det har vært vanskelig i år. Det ble søkt om kr for våren, og vi i SRS bestemte oss for å dele ut kr av den totale potten på kr på vårens tildeling. Mange ble misfornøyde, og det kom inn klager som nå er behandlet. SRS har tatt til seg at det kreves bedre informasjon til studentene før velferdsmiddelsøknadsprosessen, og vi skal oppfordre til bedre overlapp i organisasjonene. Ingen saker klaget inn for allmøtet. Sak 12/12 Fritt Forum Tillitsvalgt tar opp saker. Maria Bilstad: - Ped.vurd.kom: Maria deltok på fin prøveforelesning. Det er et problem at Ped.vurd.kom sjeldent svarer på mail fra fakultetet, og slik kan det ikke være. I dag er det stort sett kun Maria og Kasper som svarer på mail, og hvis de ikke har mulighet til å delta på prøveforelesning blir det er problem. FTRer sender ut en liten beskjed om at medlemmer i Ped.vurd.kom er forventet å delta på prøveforelesninger. - 5.klasse: 6.klasse opplevde kluss i opplegget rundt utplassering i allmennpraksis. Maria har kontaktet ansvarlig person for å få informasjon om hvordan opplegget blir for 5.klasse, men får ikke svar. Har fått informasjon om at det vil bli et nytt system for fordeling av plasser. Tidligere har det vært slik at man i 4.klasse får et trekningsnummer for utplassering i lokalsykehus, og i 5.klasse har man snudd listen og brukt den for utplassering i allmennpraksis Problemet er for få plasser i utplasseringen. Kanskje studentene bør ha ansvar for trekningen av plasser, for å få til et rettferdig system. Maria tar kontakt med ansvarlig person ved Institutt for samfunnsmedisin. - 6.klasse: kontinuasjonseksamen i samfunnsmedisin var nå nettopp, og det oppleves som sent. Studentene ønsker å flytte kontinuasjonseksamen slik at det ikke blir så kort tid mellom denne og embetseksamen i mai. Cathinka: studentene må ha nok tid til å forberede seg til kontinuasjonseksamen, slik at de kan stå, og det er nok derfor eksamen ligger så sent. FTRer tar saken videre. Marianne Heltne: Dersom det er nytt system for tildeling av plasser i utplassering i allmennpraksis i 5.klasse, ønsker 4.klasse å få vite om det. Er det noen gang blitt tildelt plasser for utplasseringen tilfeldig fremfor ved trekningstall? Svar: nei. Cathinka Thyness: Internasjonal seksjon deler ut stipender til utveksling. Det er færre plasser til utveksling enn antallet som søker. Hvordan prioriterer man

4 medisinstudenter når vi ikke har karakterer? Møtet tror det er tilfeldig trekning. Dette må vi finne ut av. Helene Kolstad Skovdahl: Har fått henvendelser fra studenter på kull 10 som lurer på hvorfor vi betaler for vaksineringene(hepatitt B), da dette ikke gjøres i Oslo. Vi vet at pengene går til betaling av de som setter dosene, men studentene synes det er mye penger til sammen. Sak 13/12 Utlysning av sommerstipend FTRer har fått innspill på at utlysningsprosessen for sommerstipender er treg og lite konstruktiv. Hvordan kan vi håndtere dette på best mulig måte? Ønsker vi at sommerstipender skal være et lavterskeltilbud for studenter som vurderer Forskerlinja, eller vil vi at det heller skal tilfalle studenter på eldre kull i større grad? Orientering om saken: Sommerstipender har vært lavterskel tilbud om sommerjobb, og er attraktivt for 1.eller 2.klasse, eller i tilslutning til hovedoppgave. Marianne: utlysning av sommerstipend er et fint tilbud for alle studenter. Bakgrunn for saken er at utlysningsgang og kontakt mot fakultetet er vanskelig. Informasjon må komme tidligere, og prosessen må være enklere. Alle må informeres om stipendet. 1. og 2.klasse har ikke fått informasjon som er god nok. Svar på søknad kommer sent, og det er da vanskelig å skaffe seg alternativ sommerjobb. Stipendet ble utlyst på innsida forrige uke med en fin og informativ tekst. Aril har snakket med Tore om dette allerede han ser ingen grunn til at informasjon ikke skal komme tidligere, og at strukturen på det hele burde være bedre. Studentene mener informasjonen bør komme i november, og at søknadsfristen kan være i mars. Ønsker vi at fakultetet legger føringer for hvem som kan søke? Stipendet er beregnet medisinstudenter for å fremme forskning blant medisinstudenter. Det er derfor slik at medisinstudenter kan søke, og ikke masterstudenter. Det er mulig å informere om stipendet samtidig som man informerer om forskerlinjen, men man må da sørge for å få frem at man ikke må søke forskerlinje for å søke sommerstipend. Sommerstipendet skal være et lavterskeltilbud til alle medisinstudenter. FTRer skriver en sak om dette til fakultetet. Teksten sendes ut på høring til Studentrådet. Sak 14/12 Bruk av arbeidsspråk i Studentrådet DMF FTR2 har denne våren jobbet med å få klarhet i hvilke retningslinjer vi har å forholde

5 oss til når det gjelder arbeidsspråk i studentdemokratiet. Vi har tidligere hatt Studentrådsmøter på engelsk, og sett at dette har vært mindre heldig. FTR2 har sendt forespørsel til de andre FTRene og Studenttinget NTNU om hva vi har å forholde oss til. Prodekan for andre studenter er veldig opptatt av at vi må åpne studentdemokratiet for de internasjonale studentene. Saken tilspisset seg i høst da det ble innvalgt en internasjonal student som HTM i SRS. Dette fungerte ikke så godt. Det vi kan forstå er at Allmøtet vedtar vårt arbeidsspråk. Vi ønsker å høre deres mening, spørsmålet er kan vi ha tillitsvalgte som ikke kan benytte norsk som arbeidsspråk? Kan vi ha medlemmer i SRS som er engelskspråklige? Kan vi ha en FTR som ikke forstår norsk? HTM skal være et godt knyttepunkt mellom masterstudenter og studentdemokratiet, og i det ligger kommunikasjonen med internasjonale studenter. Styret på NTNU har vedtatt at arbeidsspråket på NTNU er norsk. Engelsk er første fremmedspråk. Det er ikke lov med engelsk undervisning på bachelornivå. Allikevel er det allmøtet som bestemmer ved de enkelte fakultetene. Vi forsøker å foreslå en vedtekt om at arbeidsspråket i studentdemokratiet er norsk. Dette er særlig viktig for de vervene som krever mye arbeid, det vil si FTR og SRSmedlemmer. Det er viktig at alle får tilgang på informasjon for at det skal være et ekte demokrati og oversettelser av dokumenter er derfor viktig. Studieseksjonen har lagt mange føringer for oss i høst og i vår når det gjelder bruk av engelsk, noe som ikke er lovlig, og vi derfor ikke behøver å tenke på i våre beslutninger. Sak 15/12 Høring om studieprogramporteføljen Se vedlegg til innkallingen. Cathinka: Saken omhandler hva som skal undervises i på NTNU. Studieprogram er pakken undervisning som tilbys studentene når de søker. Noen studier nedprioriteres, og må derfor legges ned. Det er derfor viktig å tenke over hvilke studieprogram som skal tilbys ved NTNU. Det er avhengig av økonomi, interesse og evnen fakultetet har til å undervise i faget. Hva skal på DMF skal NTNU fokusere på? - Vi har 5 masterstudier og et medisinstudium som er veldig populære med høye søkertall hvert år. Derfor bør alle studieprogrammene opprettholdes og fokuseres på. Grunnbevilgning til DMF er basert på medisinstudiet, og ingen ting tildeles for masterstudiene. Slik bør det ikke være.

6 Hvilke studier bør ikke legges ned: Da det var mest medisinstudenter tilstede på møtet ble det naturlig å snakke mest om denne delen av DMFs studieprogram. Medisinstudiet har mange søkere hvert år, fornøyde studenter, gode fagmiljøer, og nok professorat til å opprettholde utdanningen. Det er vanskelig å sammenlikne vårt medisinstudie med de andre medisinstudiene i Norge da alle er gode og forskjellige. Medisinstudiet i Trondheim er med på å bidra til det mangfoldet vi har i norsk medisinstudentutdanning, og er derfor viktig å opprettholde. Vi har tidlig pasientkontakt gjennom Lege-pasient-kurset og klinikker, og god kontakt med foreleserne. Studiemodellen vår er basert på integrasjon, med kun en eksamen i året alle år bortsett fra i 6.klasse. Forskerlinjen vår er særdeles god på landsbasis og trekker studenter til medisinstudiet i Trondheim. Diskusjonen rundet masterprogrammene bør tas på masterallmøtet, for så å innlemmes i høringssvaret. DMF har et særdeles godt fagmiljø med mange internasjonale utmerkelser. Vi har fagfelt som utrangerer de samme typer fagmiljøer ved andre universiteter. Johanne skriver en oppsummering av dette i høringssvaret. Forslag til tilskudd til studieprogrammene ved DMF: Odontologiutdanning i Trondheim - NTNU har god forutsetning for å ha en god utdanning innen dette. Johanne skriver et forslag til høringssvar og sender ut til SR for kommentarer. Sak 16/12 Varaer til Studenttinget NTNU Det medisinske fakultet må velge inn vararepresentanter til Studenttinget NTNU. Vi er interessert i å høre om noen rundt bordet kan tenke seg å stille. Kort beskrivelse av vervet: Vervet innebærer å møte på studenttingsmøter som hovedrepresentant og varaer foran i rekken ikke kan møte på. Vi har fått en 1. vara allerede(emilie Skytøen), så vi behøver 2.-, 3.- og 4.vara. Allmøtet må ta den endelige avgjørelsen på hvem som får inntre i vervet, men vi kan oppnevne noen i mellomtiden. Oppnevnelser: 2.vara: Johanne Marie Iversen 3.vara: Marius Tufte 4.vara: Helene Kolstad Skovdahl Disse sitter frem til jul dersom Allmøtet godkjenner dem. Sak 17/12 Eventuelt og møtekritikk Styrevalg: Det avholdes Styrevalg fra mars. 9 kandidater stiller. Se

7 Styrevalg.no for kandidatinformasjon. Det skal være stand 19. og 21.mars på Laboratoriesenteret. Valg vake holdes 26.mars. Cathinka og Sverre beklager at de var sent ute. Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl SRS-sekretær