Referat fra Studentrådssekretariatsmøte Møteleder: Marius Tufte. Tilstede:

Transkript

1 Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: Webadresse: Organisasjonsnummer: Referat fra Studentrådssekretariatsmøte Møteleder: Marius Tufte Tilstede: Marius Tufte(SRS-leder) Vidar Tran(Økonomiansvarlig) Helene Kolstad Skovdahl(Sekretær) Emilie Skytøen(Velferdsmiddelansvarlig) Joakim Schjølberg Larsen(Informasjonsansvarlig) Ragna Tingstad Husby(Hovedtillitsvalgt for master) Aril Stolsmo(FTR2) Cathinka Thyness(FTR1) Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Marius Tufte valg til møteleder og Helene Kolstad Skovdahl valgt til referent. Velferdsmidler tas opp under Sak 5 Eventuelt. Runde rundt bordet: Marius: Valgbrosjyre kommer i morgen. Forsinkelse ved trykkeriet. Har vært på Ikea og handlet inn. Jobber med å få fatt i flere skap. Årets underviser alt klart til avstemning. Emilie: Endringer på nettsider i forhold til velferdsmiddelsøkning. Har skrevet utlysningsbrev. Har vært i kontakt med Berit Bjørnbeth om hvor mye vi har å dele ut i 2012, men har ikke fått svar. Mer under Sak 5 Eventuelt.

2 Helene: Har skrevet referat, erfaringsskriv, og informasjon om sekretærvervet på nettsiden. Vidar: Intet å melde. Joakim: Har jobbet med valgbrosjyre. Har lagt ut info om verv på nettsidene. Ragna: Skal snakke om møte med Svanhild under Sak 2. Aril: Valgallmøte arrangeres neste mandag. Det virker som flere ønsker å stille til FTR, noe som er bra. En del småting må ordnes, dette kommer under Sak 3. Har satt opp møteutgiftsregnskap for neste semester. Vi har 8700kr til bruk på møteutgifter dette semesteret. Cathinka: Har hatt møter i desember. Har snakket med Hilde Grimstad og Albert Veerhagen om studieplanrevisjon, hvor hun tok opp innspill fra studenter. Har hatt overlapp med Aril. Vi behøver en skriftlig bekreftelse på at studentforeningssalen er tildelt studentorganisasjonene. Dette blir viktig i forhold til internhusleieprosessen som snart er i gang. Sak 2 Ragna refererer fra møtet med Svanhild Ragna har vært på møte med prodekanus Svanhild Schønberg om eventuelle midler til oversetting av dokumenter, og de snakket om fremtiden i studentdemokratiet med tanke på involvering av masterstudenter. Vi må lage en plan for hva vil behøver å få oversatt, så kan Svanhild vurdere den. Det behøves input fra masterstudentene om hva som er ønsket av informasjon for å lage denne. Ragna skal på møte med FTR og representanter for masterprogrammene i februar for å forsøke å øke deltakelsen blant masterstudentene i studentdemokratiet. Vi må se på hva som er den beste løsningen for oversetting av dokumenter. Vi kan sende dokumenter til en profesjonell oversetter, eller hyre en student til å gjøre oversettelser. Dersom oversetting til engelsk av dokumenter i studentdemokratiet er et tema for flere studentråd ved NTU, kan det være aktuelt med et samarbeid/en felles løsning. Vi bør se på hva vi tenker er viktig å oversette, slik at vi får i gang arbeidet med en gang. Noen dokumenter som bør oversettes er:

3 - Møtereferater fra høsten, og de fremtidige - VOFS(Dette arbeidet er i gang) - Nettsider generell informasjon som ligger her - Brosjyrer fremtidige valgbrosjyrer bør foreligge på både norsk og engelsk - Innkalling til dette og fremtidige Valgallmøter Til valgallmøtet må saksliste oversettes til engelsk slik at også de internasjonale studentene får informasjon før valget. Vi ser at det kan bli vanskelig å få oversatt dokumenter i tide, men løsningen kan være å skrive en sammenfatning av dokumentene på engelsk. Det har vært vanskelig å kontakte masterstudentene via SOMA- listene dette må det gjøres noe med. Kontakt med IT-ansvarlig i SOMA. Dette er viktig for å få ut nødvendig informasjon til alle studentene ved DMF. Masterallmøter: Det er få masterstudenter som involverer seg i studentdemokratiet. Det kan være en idé å forsøke å engasjere de nye kullene til høsten, her har vi blanke ark. Samtidig er det viktig på møtet i februar å ta tak i klasserepresentantene og skape mer engasjement for studentdemokratiet, slik at et masterallmøte blir fruktbart. Sak 3 Forberedelser til Allmøtet Allmøtet faller samtidig som markering av bursdagen til Hilde Grimstad(prodekanus). Cathinka skal holde tale for Hilde, men ønsker å være tilstede under så mye som mulig av Allmøtet, særlig under valget av FTR. Det er dumt at fakultetet gang på gang legger annen aktivitet til tiden som er avsatt i timeplanen til allmøter. Blæsting: Brosjyrer kommer i morgen klart for utdeling onsdag. Aril har oversikt over hvem som blæster hvor. Skal allmøtet holdes på norsk eller engelsk? Dersom det møter studenter som snakker engelsk bør vi tilstrebes å snakke engelsk.

4 Vervene bør presentertes både på norsk og engelsk. Hele møtet er relevant for masterstudenter, og vi kan derfor ikke ta noen saker kun på norsk. Konklusjon: Vi ser an hvor mange masterstudenter som møter opp. Innkalling skal sendes ut på engelsk. Saken om språk på møter er en prinsippsak som bør tas ordentlig og muligens på et høyere nivå enn i SRS. Det kan være en mulighet å hyre inn noen som har mer kunnskap om slike organisatoriske endringer som vi ser vi har foran oss for å hjelpe oss i prosessen. Sak 4 Profileringsartikler Ny post på budsjettet for Slap-on(refleks) og gensere har vært foreslått. Joakim sender forespørsel til university for å få et tilbud på gensere med logo fra dem, så kan vi se på hvordan genseren vil se ut før vi bestiller. Nytt forslag: Nøkkelsnor. Sak 5 Eventuelt Velferdsmidler: Emilie behøver svar fra fakultetet om hvor mye vi har å dele ut. Før hun har dette kan hun ikke sende ut utlysningsbrev med eksakt beløp. Emilie skal forsøke å kontakte Berit Bjørnbeth en gang til, men ønsker uansett å sende ut utlysningsbrevet innen torsdag. Ragna: det er et møte ved IKM onsdag som verken Ragna eller Joakim kan stille på. Helene kan stille dersom tidspunktet passer. Aril: Møte med STi-representanter 17.januar utsettes. Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl SRS-sekretær

5