Kurs i produksjonsledelse. Tromsø Wenche V. Paulsen

Transkript

1 + Kurs i produksjonsledelse Tromsø Wenche V. Paulsen

2 + Plan for lørdag 03.november Tid: , lunsj ca Introduksjon og innlogging Organisasjonskart Roller Produksjonsmodeller Teamarbeid Lederskap Oppsummering og utlogging

3 + Plan for søndag 04.november Tid: , lunsj ca Innlogging Gruppearbeid Oppsummering, refleksjon Utlogging

4 + INTRODUKSJON Hvem er vi

5 + Hvem er jeg? Wenche, 32 år fra Tromsø, bor i Oslo Samboer, en sønn på 3 år og ei datter på 4 måneder. Utdannet Teaterprodusent ved Dramatiska Institutet, Sthlm (nå Stdh) Bakgrunn fra amatørteater og friteater ved Rådstua Teaterhus Inspisient ved Hålogaland Teater Kortfilmproduksjoner og styreleder i filmnettverket Paraplyen Frivilligkoordinator ved Festspillene i Nord-Norge Arbeidet med spillefilmproduksjon for 4 ½ Produsent ved Nationaltheatret Fast ansatt produsent ved Riksteatret

6 + Hvem er dere? Hvor er jeg fra Hvordan har jeg det i dag Hva holder jeg på med fulltid og deltid Hvilke forventninger har jeg til kurset Hva vil JEG oppnå med kurset (på A3 ark)

7 + JOHARIS VINDU Andre vet om meg ARENA BLIND Jeg ikke vet om meg selv Andre ikke vet om meg FASADE UKJENT Ubevisst

8 + JOHARIS VINDU Andre vet om meg ARENA BLIND Jeg ikke vet om meg selv Andre ikke vet om meg FASADE UKJENT Ubevisst

9 + Organisasjonskart Linje og produksjon

10 Linjeorganisasjon Styret Teatersjef og direktør Stab Produksjon Teknisk Kommunikasjon Produksjon

11 + Organisering i produksjon Styringsgruppe Produsent Regissør Produksjonsteam

12 + Produsent Produksjonsleder Roller i produksjon

13 + Hva er en produsent?

14 + Produsenten har ansvar for å sikre gjennomføringen av en produksjon

15 + Produsenten skal kombinere produksjonens ressurser med kunstneriske mål

16 + Produsenten forklarer og beskriver prosessen slik at den blir forståelig for alle som deltar i produksjonen

17 + Produsenten forklarer sammenhengen mellom kunst og økonomiske ressurser

18 + Produsenten er arbeidsleder og har budsjettansvar fra etablering til avslutning

19 + Hva er en produsent (prosjektleder)? Produsenten skal kombinere produksjonens ressurser med kunstneriske mål. Produsenten skal beskrive prosessen slik at den blir forståelig for alle som deltar i produksjone Produsentens arbeid i produksjonen skapes delvis av produksjonens behov Produsenten er ansvarlig for produksjonen fra beslutning til avslutning Produsenten har ansvar for produksjonens helhet Produsenten har ansvar for tildelt mandat, kalkyle, budsjett, prognose og utfall Produsenten har ansvar for at alle samarbeider mot samme mål Produsenten har ansvaret for en god organisering i produksjonen

20 Rollefordeling i produksjon Produsent/ produksjonsleder Ansvar for oppdrag, visjon, mål, rammer Ansvar for Budsjett, kontrakter, HMS (finansiering) Produksjonsbeskrivels e produksjonsplan, Spilleplan etc. Lede teamet og prosessen, løse avvik (ledelsen?) Ansvar for resultat og publikum + evaluering Regissør Inspisient Øvrige i teamet Tolke eller bestemme oppdrag og visjon Samarbeide med produsent, scenograf, designere og skuespillere Lede det kunstneriske arbeidet og prøvene. Fokus på målgruppe og resultat Sette seg inn i oppdraget Tett samarbeid med produsent og regissør Lager ukeplaner basert på produksjonsplanen, forereder prøvene Leder prøver og avvikler forestillinger Sette seg inn i oppdraget Delta i arbeidet, tilstede på møter, produsere sitt materiale Forholde seg til planer, kommunisere behov og avvik Lede eget ansvarsområde Ansvar for resultat Ansvar for avvikling Ansvar for delaktighet og godt resultat

21 + Andre roller i teamet Scenograf Lysdesigner Lyddesigner Maskedesigner Dukkedesigner Videodesigner Dramatiker Forfatter Dramaturg Inspisient Regiassistent Sufflør Scenemester Lydtekniker Lystekniker Scenetekniker Videotekniker Maskør Påkleder

22 + Produksjonsmodeller Modeller og verktøy

23 + Verdens enkleste planleggingsverktøy Start alltid med punkt 1. Ofte finner man ut at man har problemer med punkt 3. Da må man endre punkt 2. Klarer man likevel å nå målet ved å endre metodene eller må målsetningen justeres? Ofte går man i den fellen at man starter med punkt 2 og 3 uten at man har utviklet et klart mål. MMR-modellen 1. Mål Utvikle et klart mål for det vi vil oppnå 2. Metode Ta frem ulike metoder for å nå målet og velge den som er best 3. Ressurs Kontrollere om vi har eller kan samle inn tilstrekkelige ressurser

24 Produksjonsmodell

25 + Produksjonsbeskrivelse PRODUKSJONEN Hva skal vi produsere MÅL Hvorfor og hva vil vi oppnå BAKGRUNN Historikk TEAM Hvem er med i teamet METODE Hvordan ser organisasjonen, konseptet, planene og prosessen ut MÅLGRUPPE Hvem skal oppleve dette ØKONOMI Budsjett, finansiering, ressurser Hva kan denne brukes til: Å finansiere prosjektet Tydeliggjøre for oss selv Internkommunikasjon Å markedsføre/selge prosjektet (deler av det) RESULTAT OG FRAMTID Muligheter

26 + Produksjonsplan Rammemøte Konseptskissemøte Modellinnlevering Modellpresentasjon Prøvetider Teknisk arbeid Gjennomganger Foto og video Pressevisning Publikumsprøver Generalprøve Premiére og forestillinger

27 + SWOT analyse av prosjekt STYRKER SVAKHETER MULIGHETER TRUSLER

28 + TEAMARBEID Gruppeutvikling og kommunikasjon

29 + Modell for gruppeutvikling (ifølge FIRO-modell) Hygge Rollesøk Idyll Tilhøre Samhørighet

30 + FIRO - Tilhøre Vil/får jeg være med? Passer jeg inn? Hvem er disse personene? Vil jeg være sammen med dem? Typisk her at man prater for mye eller drar seg unna Stiller spørsmål til mål, normer, ledelsen

31 + FIRO - Rollesøk Hvem er lederen? Hvor stort ansvar får jeg ta? Får jeg tilstrekkelig eller for mye ansvar? Blir min kompetanse satt pris på? Maktkamp Dannelse av undergrupper

32 + FIRO - Samhørighet Gjensidig avhengig av hverandre Følelsesmessig nærhet Hvor stor nærhet er akseptabelt? Får jeg min del av varmen? Felles fokus Uttrykker både positive og negative følelser Fri, flytende diskusjon

33 + En enkel teknikk for bedre kommunikasjon Observasjon si hva du observerer Følelse si hva du føler Behov uttrykk ditt behov Ønske si hva du ønsker i en positiv retning Eks: Når jeg oppdaget at du ikke kom, så ble jeg frustrert Hadde ønsket at du kom, så vi kunne gjøre oppgaven ferdig. Neste gang håper jeg at du kan gi beskjed litt tidligere hvis du ikke kan komme.

34 + Konflikthåndtering Kommunikasjonsmetoder i konflikter 1. Passiv aggressiv (avhengig) 2. Åpen aggressiv (uavhengig) 3. Gjensidig følelsesmessig (gjensidig avhengig)

35 + Metoder for konflikthåndtering Eget behov Problemløse Samarbeide Kompromisse Unngå Andres behov

36 + Feedbacktrappen å ta i mot feedback Forandre Forstå Forklare Forsvare Forkaste

37 + LEDERSKAP

38 + LEDERSKAP Lederskap er evnen til å utnytte individenes samlede kapasitet for effektivt å nå målsetningen

39 + Tre lederstiler MAKT når sjefen utnytter sin posisjon i gruppen for å gi en grunnleggende struktur gjennom å gi ordrer, kontrollere og klarlegge rutiner VEILEDNING når sjefen stiller opp som ressurs, deltar og leder når gruppen ønsker det AUTORITET når sjefen bygger sitt lederskap på tillit mellom seg og gruppen Tips: velg lederstil etter hvor moden gruppen er. Altså en situasjonstilpasset lederstil. Tilhøre, Lederstil: makt, Rollesøk, Lederstil: veiledning, Samhørighet: delegere sjefsrollen til den som til enhver tid har mest kompetanse. Lederstil: autoritet

40 + REFLEKSJON Hva har jeg lært i dag Når kan jeg bruke det Hva tenker og føler jeg nå

41 + UTLOGGING

42 + Plan for søndag 26.februar Tid: , lunsj ca Innlogging Gruppearbeid Oppsummering, refleksjon Utlogging

43 + INNLOGGING

44 + Gruppearbeid

45 + GRUPPEARBEID individuelt og i par Ta for deg ditt siste/aktuelle prosjekt/produksjon Lag en kort prosjektbeskrivelse (Om produksjonen, Mål, Bakgrunn, Team, Metode, Målgruppe, Økonomi, Framtid og resultat) Gjør en SWOT-analyse Gi feedback til hverandre (korrigerende og forsterkende)

46 + Personlige motto og råd når du blir stressa, føler at du gjør en dårlig jobb, har gjort noe feil eller bare har en dårlig dag på jobben.. All erfaring er godt resultat Ingen takker deg når du blir utbrent Kunne noen andre ha gjort jobben så mye bedre Jeg har gjort mitt beste ut fra situasjonen En stor leder innrømmer feil og svakheter for deretter å gå videre Husk hva dine styrker er og dyrk de Har du for mye å gjøre så ta de tingene som brenner Delegering betyr at du har tillit og at du er en trygg leder Det er lov å utsette ting. Kanskje er det bedre å sove på noe enn å haste avgjørelser. Livet er viktigst Planlegging er hovedsakelig til for å vite hva som ble endret

47 + REFLEKSJON Hva har jeg lært Når kan jeg bruke det Har jeg oppnådd det jeg ville Er det noe jeg ikke har fått svar på

48 + Utlogging

49 + Takk for meg! Wenche V. Paulsen, novemberr 2012