Referat/protokoll fra Trøndelagsrådets AU,

Transkript

1 Til Trøndelagsrådets arbeidsutvalg Anne Marit Mevassvik (leder), Tore O. Sandvik, Rita Ottervik, Bjørn Arild Gram Kopi Trøndelagsrådets øvrige medlemmer Fylkesmenn og KS Administrasjon Referat/protokoll fra Trøndelagsrådets AU, Sted: Til stede: Forfall: Administrasjon: Frøya, Frøya kommune, Kommunestyresalen Anne Marit Mevassvik, Tore O. Sandvik, Geirmund Lykke (vara Rita Ottervik), Bjørn Arild Gram. Rita Otervik Inge Fornes, Morten Wolden, Odd Inge Mjøen, Terje Thuseth, Susanne Bratli, Astrid Haugslett, Kirsti Haagensli, Karen Espelund Steinkjer, Kirsti Haagensli Sekretær TRAU-sak Meld.St. 22 ( ) Nye folkevalgte regioner rolle, struktur og oppgaver. Innstillinga behandles i kommunal- og forvaltningskomiteen 8. juni. Skal det gjøres noe mer politisk før komiteen avgir sin innstilling? TRAU-sak Saken legges fram i komiteen i dag. Det er liten grunn til å tro at det kommer nye arbeidsoppgaver. Vi må fortsette å legge trykk på saken og bruke forsøksloven. Det ser ut for å være flertall på stortinget nå for å flytte på landbruk og miljø. Saken ble tatt til orientering Utflytting av statlige arbeidsplasser samlet strategi for Trøndelag Vedlagt notat som grunnlag for drøfting. Som en del av avtalen om nytt inntektssystem for kommunene vil regjeringen lage en plan for flytting av statlige arbeidsplasser ut av Oslo. Hvilke og hvor mange arbeidsplasser og hvor de skal flyttes til, legges fram i en egen plan før jul. Utflyttingen skal ikke bare skje til de store byene. Også mindre byer i distriktene skal bli tilført statlige arbeidsplasser fra hovedstaden.

2 Trøndelag må melde seg på flere områder i forbindelse med denne saken. I og med at det er satt i gang en formell prosess nasjonalt og bør Det lages en strategi for Trøndelag. Vi må gjøre et mer helhetlig arbeide, plukke ut det som er interessant for oss. Det kommer saker heletiden og det er ikke ønskelig å komme bakpå. Trøndelag må ha en konkret formening om hva vi kan ta ansvar for og det er viktig å holde trykket nå. Det vil vi oppnå med å utforme en strategi for flere områder. Vi kan bruke det regionale leddet til flere av disse oppgavene og synliggjøre at det er mye du kan løse innenfor et regionalt folkevalgt nivå! På bestilling fra fylkesutvalget i Sør-Trøndelag er det laget et notat som synliggjør relevante regionale fagmiljø i regionen. Notatet er utarbeidet av Sør-Trøndelag fylkeskommune med innspill fra Nord-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune. Notat kan være til støtte i arbeidet innenfor denne delsektoren av kulturområdet i den strategiske planen. Det må nedsettes ei administrativ arbeidsgruppe som leverer et forslag til strategi til AU-møtet i september. Det ble fremmet forslag om et tillegg til vedtakets pkt Det settes ned. Den administrativ arbeidsgruppa har representanter fra fylkeskommunene, Steinkjer kommune og Trondheim kommune. Det ble fremme forslag om et nytt pkt Arbeidet forankres i fellesnemnda i oktober-møtet Fra Steinkjer deltar Susanne Bratli i arbeidsgruppa. TRAU-sak Det settes ned en arbeidsgruppe som utarbeider forslag til en samlet strategi for utflytting av statlige arbeidsplasser til Trøndelag. Den administrativ arbeidsgruppa har representanter fra fylkeskommunene, Steinkjer kommune og Trondheim kommune. 2. Trøndelagsrådets AU støtter Steinkjer kommunes arbeid med å få hele eller deler av landbruksdirektoratet til Steinkjer. 3. Arbeidet forankres i fellesnemnda i oktober-møtet. Høringsuttalelse lokalisering av fellesenhet for lønn og regnskap i politiet Vedlagt forslag til høringsuttalelse. Det er lite trolig at det blir en endring i valg av geografisk lokalisering i denne konkrete saken. Det som er viktig er å få fokus på bruken av retningslinjene som er gjort i saken. Det er et poeng å trykke på, for det er ikke nødvendigvis enighet i departementet om bruken av retningslinjene. Sett i sammenheng med TRAU-sak har tidligere rapporter vist at

3 det er stor turnover i departementene/direktoratene som er plassert i Oslo. I den anledning hadde det vært interessant å se hvor stor denne turnoveren var/er og hvor stor den er for de statlige arbeidsplassene som er flyttet ut. Som et tillegg til samlet strategi i TRAU-sak ønskes en utredning som viser hvordan denne utviklingen er. Utredningen tas med inn i forslag til en samlet strategi for utflytting av statlige arbeidsplasser til Trøndelag. Som en inngang vises det til at DIFI har en egen side på direktorat og departement som er aktuell å se på. En annen inngang er at Direktoratet for økonomistyring har laget en rapport som sier noe om det vi ønsker å få belyst gjennom utredningen. Som et tillegg til utredningen i TRAU-sak ble det fremmet et forslag om nytt pkt.2. TRAU-sak Nytt pkt. 2. Det bestilles en utredning som viser hvordan utviklingen vedrørende stabilitet og turnover i arbeidsstokken er før og etter utflytting av statlige arbeidsplasser. Utredningen tas inn i forslag til Samlet strategi for utflytting av statlige arbeidsplasser til Trøndelag. 1. Forslag til uttalelse ble enstemmig vedtatt. 2. Det bestilles en utredning som viser hvordan utviklingen vedrørende stabilitet og turnover i arbeidsstokken er før og etter utflytting av statlige arbeidsplasser. Utredningen tas inn i forslag til Samlet strategi for utflytting av statlige arbeidsplasser til Trøndelag. Ny arena som erstatter for Trøndelagsrådet AU Vedlagt notat som grunnlag for drøfting. Etter avvikling av Trøndelagsrådet videreføres Trøndelagsrådet AU som Samarbeidsråd Trøndelag. Etter meningsutveksling ble det landet på at et framtidig samarbeidsråd burde formaliseres. Det er et strategisk valg den nye regionen gjør. Derfor bør det oppnevnes et nytt organ. Det nye Samarbeidsrådet må forankres politisk som Trøndelagsrådet har vært. Trøndelag fylkeskommune må representeres med mer enn en representant i Samarbeidsrådet. Avviklingen av Trøndelagsrådet må skje i fylkestingene i oktober. Her må det nevnes at andre organ vil videreføre arbeidet som har vært tillagt Trøndelagsrådet. Det kan være greit å la samarbeide modne en stund før en formeldt oppnevner et nytt Samarbeidsråd Trøndelag.

4 TRAU-sak Det lages en felles sak om avvikling av Trøndelagsrådet. Saken sendes til de organ som har opprettet Trøndelagsrådet. 2. Det oppnevnes et Samarbeidsråd Trøndelag. 3. Eksterne deltakere i Trøndelagsrådet, orienteres. Framtidig opplegg for møtet med stortingsbenken Vedlagt notat som grunnlag for drøfting. Det må lage en plan for møtet med Trøndelagsbenken. Ønske oss noen møtepunkter for å samle alle. Møtene må forberedes og være mer målrettet slik at møtene blir gjensidig forpliktene. Det må være mer enn rene informasjonsmøter. Antall tema må krympes og være mer målrettet enn tidligere. Vi må arbeidet med hvordan vi i større grad engasjere og forplikter benkepolitikerne fra Trøndelag. På Stortinget er de sektorpolitikere. De har derfor forholdsvis ulikt engasjement i de ulike sakene og det er forskjell på de som hører til opposisjon og posisjon på stortinget. Aktuelle er patriotsaker for Trøndelag i plenumsmøtene, men uten at det legges opp til polemikk i plenum. Opplegget bør diskuteres med benkelederne slik at vi får et opplegg som fungerer. Det nye Samarbeidsrådet bestiller i større grad et opplegg. Gjennomgående må kontakt med stortingspolitikerne være tema på møtene framover. En annen aktuell arbeidsmåte i forhold til stortingsbenken og for å treffe Trøndelagspolitikerne er planlagte reiser med arbeidsfrokost/middag i Oslo. Dette for både å holde oss orientert om hva som skjer nå og hva er strategien videre i forhold til å holde trykk på saker. Trøndelagsmøtet må brukes til å trekke stortingspolitikere til møtet. Rollen blir å være en tilrettelegger for at andre kan treffe stortingspolitikerne. Det er et ønske å gå enda mer systematisk på Speeddating som en del av opplegget på Trøndelagsmøtet. Aktører skal kunne delta på Speeddating uten å melde deg på Trøndelagsmøte. Saken følges opp med: Vektlegging av et fellesmøte i tilknytning til Trøndelagsmøtet med færre saker. Speeddating som en del av opplegget. For å få et best mulig opplegg må det diskutere med benkelederne.

5 Det framtidige Samarbeidsrådet skal i større grad være bestiller av opplegget. TRAU-sak Forsvarsmeldingen status i den politiske prosessen Orientering i møtet v/tore O. Sandvik Fra orienteringen og drøftingene i møtet: Forsvarsmeldingen kommer 17. juni og blir ikke behandlet i vårsesjonen. Dermed blir det behandling til høsten. Det er vanskelig å si hva som kommer. Det er snakk om å øke forsvarsbudsjettet. Tror ikke en klarer å ta strukturdebatten fullt ut og frykter at strukturdebatten utsettes. Derfor ønsker de å øke budsjettene. I stort er det ikke mange trusler for Trøndelag. Trøndelag er i ferd med å bli et tyngdepunkt forsvarsmessig. Vi må utnytte muligheten for Værnes. Værnes er sikret av flere forhold, bla forhåndslagringen i Midt-Norge. Rekruttskolen bør flyttes fra Madla til Værnes. Det kan være noen uavklarte forhold vedrørende heimevernet. Vet ikke hvordan det ender opp når det gjelder musikkorpset, men dette er egentlig kulturpolitikk og korpsene burde overtas av kulturdepartementet. Dette er uvurderlig ressurspersoner for og i lokalsamfunnene og vi må jobbe for å finne løsninger for dette. Vi fortsetter å følge det opplegget vi har - det må være best for forsvaret, Norge og NATO dette passer for Værenesargumentene også! TRAU-sak Saken tas til orientering. Orientering fra foretaksmøte med Innovasjon Norge. Orientering v/tore O. Sandvik. Det ble også kort orientert fra foretaksmøte med Innovasjon Norge. Styret sentralt avgjør nå hvordan selskapet styres. Regionstyrene legges ned fra De økonomiske beslutningsfullmaktene til direktøren og styret er under utforming. Fra vår side er det ønskelig med fullmakter som gir effektivitet i beslutningene. Vi kan frykte at mange beslutninger blir flyttet til Oslo om fullmaktene til direktørene blir for lave. Det er ikke en ønskelig utvikling, den blir tidsforlengende og medfører dobbel saksbehandling. Vi risikerer at vi får en IN styrt fra Oslo. Kunnskapen om hva som skjer i distriktene er lav, de

6 kan umulig klare å fange opp det som skjer i hele landet! Vi blir redusert til en bestiller! Vi må bruke vår eiermakt, og ikke bli overkjørt av styret. Det er viktig at vi samles om dette. Når de regionale styrene forsvinner så forsvinner tilbakemeldingene fra næringslivet - som vet hva som skjer og ser helhet regionalt. Vi må vi lage en arena om vi skal klare fange opp hva som skjer, og vi må rigge noen partnerskap som binger inn realkunnskap og forståingskunnskap. Hvordan skal fylkene bygge samfunnsutviklerrollen, men ikke ha midler? Saken tas til orientering.