Referat/protokoll fra Trøndelagsrådets AU,

Transkript

1 Til Trøndelagsrådets arbeidsutvalg Anne Marit Mevassvik (leder), Tore O. Sandvik, Rita Ottervik, Bjørn Arild Gram Kopi Trøndelagsrådets øvrige medlemmer Fylkesmenn og KS Administrasjon Referat/protokoll fra Trøndelagsrådets AU, Sted: Til stede: Forfall: Administrasjon: Trondheim, hos Sør-Trøndelag fylkeskommune, fylkestingsal B Anne Marit Mevassvik, Kirsti Leirtrø(vara Tore O. Sandvik), Rita Ottervik, Bjørn Arild Gram. Tore O. Sandvik Inge Fornes, Svein Åge Trøbakk, Morten Wolden, Sigmund Knutsen, Narve Nordmelan, Terje Thuseth. Til saklista Bjørn Arild Gram fremmet forslag om eventueltsak - Høring forslag til lokalisering av fellesenhet for lønn og regnskap i politiet. Dette ble vedtatt tatt opp som TRAU-sak Merknader: Oppsatt møte i AU 18. mai avlyses. Møtet kolliderer med andre møter og det er kort tid til nytt møte 2. juni. Neste møte i AU 2. juni legges til Frøya og åpningen av Blått kompetansesenter. Steinkjer, Kirsti Haagensli Sekretær TRAU-sak Trøndelagsutredningen Orientering om behandling av sakene i fylkestingene, v/prosjektgruppa Anne Marit orienterte i saken. Det blir sendt søknad til Stortinget om sammenslåing av Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag fylke i løpet av våren. Stortinget behandler denne i løpet av våren. Endringer i saken er at: Fellesnemndas arbeidsutvalg utvides fra foreslåtte 11 medlemmer til 15 medlemmer. Ansatts vern mot oppsigelse ved overtallighet endres fra 3 til 5 år fra sammenslåingsdato.

2 Ole Tronstad og Knut Aspås er oppnevnt som prosjektledelse og er ansvarlige for videre framdrift. Prosjektledelsen fungerer fram til ny fylkesrådmann blir tilsatt. Det forventes tilsetting av ny fylkesrådmann høsten Fellesnemndas arbeidsutvalg skal velges med leder fra Nord- Trøndelag. Formelt trer Fellesnemnda i kraft når stortinget har behandlet saken den 22. juni. Store grep vedrørende organisering avventes til ny fylkesrådmann er på plass, men viktige oppgaver som må på plass før , bla. interne styringssystem, økonomisystem agresso må på plass forholdsvis raskt og igangsettes allerede nå. Vi må forvente grensediskusjoner og gråsoner om hva som skal behandles i fylkeskommunene og hva som skal til fellesnemnda. Dette må tas fortløpende og diskuteres i fylkesrådet/fylkesutvalget. Det er skapt forventning gjennom prosessen f.eks for regional utvikling. Derfor må vi begynne å utvikle regional politikk med en gang regionplan og fylkesplan skal utarbeides og planprosessene kan brukes som en plattform for å ta disse diskusjonene. Fra drøftingene i møtet: Det er mye som på plass framover momenter å ha med seg i det videre arbeidet: Ta noen grep før 2018 av som er synlige også mot befolkninga. Diskutere hvordan vi rigger oss videre, mange regionsenter og byer er interessert i å være med å bygge landsdelen. Det er også usikkerhet i hva vi gjør framover og hvordan vi tar tak, fylkeskommunene skal både gjennomføre og drive det daglige arbeidet som i dag og utvikle nytt. Har inntrykk av adm. er godt i gang med å tenke framover. De politiske partiene skal også bygges sammen. I den videre prosessen framover må det nå brukes tid på oppgavesida. Det må brukes tid på å jobbe med nye oppgaver mot stortinget, ikke bare sammenslåinga. Vi må planlegge med dette for øyet nå når vi rigger prosjektet. Framover må organisering for å bygge regionene diskuteres med flere, det er viktig at vi ikke bli oss selv nok. TRAU-sak Saken ble tatt til orientering Trøndelagsrådet veien videre i et forent Trøndelag Saken ble lagt fram for drøfting. Vedlegg notat Trøndelagsrådet - veien videre i et forent Trøndelag. I et samlet Trøndelag kan det opprettes et regionplanutvalg som tar med seg statlige etater og muligens Steinkjer og Trondheim kommuner. Nord- Trøndelag har god erfaring med et slik forum. Må ta det beste fra begge fylkene å utvikle en ny organisasjon. I prosessen med sammenslåing av

3 fylkene må dette opp som tema og et regionplanforum kan f.eks legges til fellesnemnda. Det er sentralt å utforme dette fram mot 2018, det må rigges noen møteplasser. Mange har lyst til å bidra om et felles Trøndelag. Dette må på plass i forbindelse med fylkesplanprosessen. Med et regionplanutvalg eller tilsvarende faller hovedformålet med Trøndelagsrådet (plenumsforumet) bort og det er naturlig å avvikle Trøndelagsrådet i sin nåværende form. Arbeisutvalget (AU) har hatt en annen funksjon og denne funksjonen er det fortsatt behov for. Det er ønskelig å utvikle en arena uten omstendelige formaliteter og vedtekter og beholde hovedintensjonen med AU som det er i dag. Det er fortsatt ønskelig å videreføre eierskapet til Trøndelagsmøtet og å arrangere benkemøter med stortingsbenken, men denne arenaen må fornyes. (se også egen sak nedenfor) TRAU-sak Trøndelagsrådet bør avvikles i sin nåværende form og erstattes med et nytt planorgan. Det er fortsatt behov for Trøndelagsrådet AU og organet bør utvikles videre. Tema for Plenumsmøte i Trøndelagsrådet i november Innspillsrunde fra AU om tema for plenumsmøtet. Utsatt sak fra 3/3 TRAU-sak Avvikles Trøndelagsrådet blir det ikke plenumsmøte i november. Foreslår å utsette sak til møtet 2. juni. Det er ikke er avklart hvilket organ som blir styringsgruppe for ny fylkesplan enda. Tema og prosess i Trøndelagsrådet vil være avhengig av hvilken rolle rådet får i fylkesplanarbeidet. Saken utsettes til det er avklart hvilket organ som blir styringsgruppe for fylkesplanarbeidet. Evaluering av Trøndelagsmøte Orientering v/narve Nordmelan Gjennomgang av tilbakemeldinger Tanker om retning for neste års arrangement Narve Nordmelan gjennomgikk tilbakemeldingen. Ca. 25 % av de som deltok har svart, ca. 30% av deltakerne er fra næringslivet. Pitcingen ble godt mottatt, dette kan gjøre at næringslivet stiller.

4 Trøndelagsmøtet er blitt et stort arrangement som omsetter for 2 millioner kroner. Vi har en rammeavtale for arrangementet og fortsetter med de samme aktørene som sist. NHO vil gjerne ha et samarbeid, men Trøndelagsmøtet bør ikke slås sammen med NHOs årskonferanse. Møtet har en veldig bra deltagelse også fra næringslivet og vi må ikke ha et for ensidig fokus på å kreve høyere næringslivsdeltagelse. De vi mangler og ønsker er bærende større bedrifter f.eks. Norske skog, Kværner. Det tas direkte kontakt med disse bedriftene til neste møte. Det er et forbedringspotensial på delen med speed-dating. Den var litt mer kaotisk i år enn tidligere og flere lette etter hvor dette foregikk. Her må det bla. skiltingen bedres. Det må også gjøres grep i forhold til å få avklart med stortingsrepresentantene om de stiller på speed-dating. Her kan fylkespolitikerne bidra for å forbedre avklaringen med stortingsreprepresentantene. Innspill på tema til 2017 møte: Det grønne skifte, mange er opptatt av det grønne skiftet. Hva skal kjennetegne regionen framover. Vi har flotte FOU miljø og store naturressurser vi har. Prøve å synliggjøre det som kommer, også de to store universitetene etter deres fusjon. Viktig stikkord blir vår felles framtid. Fylkesplan og vår felles framtid - det vil være ett år til fylkene er slått sammen. Kan vi bruke møtet prosess-messig? Bruke ungdommen til å spille oss gode framover. Trøndelagsmøte neste år er satt til 12 og 13. januar. Det legger vi også opp til benkemøtet. Utsatt sak fra 3/3 TRAU-sak Infoavdelingen innkaller til møte i komiteen for Trøndelagsmøtet. Evaluering av møtet med stortingsbenken Møtene har utviklet seg til å bli ensidige informasjonsmøter, mange skal si mye! Vi blir nødt til å få til et mye «tettere» møte med benkerepresentantene og arenaen må utvikles. Møtene bør forberedes mer og sakene må avtales på forhånd. Slik kan det kan gjøres avtaler med stortingsbenken for å få unnagjort saker i møtet. Ønsker ikke at arenaen skal være partipolitisk. Benkemøtet videreutvikles fra dagens form.

5 TRAU-sak Høring forslag til lokalisering av fellesenhet for lønn og regnskap i politiet. Saken ble vedtatt tatt opp i møtet. Bjørn Arild Gram viser til hvordan Trøndelagsrådet har engasjert seg i denne saken tidligere og refererer kort til hovedpunktene i utredningen som er lagt ved hørings-saken. Politidirektoratet har lagt forutsetninger som blant annet: Et måltall om at minimum 9 medarbeidere må være med videre fra «gammel» organisering for å bygge en ny fellesenhet. Disse må bo i minimum 1 times reisetid fra nytt lokaliseringssted. Begrunnelse er at arbeidsoppgavene er spesielle og at det er vanskelig å rekruttere kompetente medarbeidere. Kostnadskriteriet er bærende, men retningslinjene er kun brukt så snevert at ingen utenom det sentrale Østlandsområdet er aktuelle. Bare å reorganisere statlige arbeidsplasser der de er elle på Østlandet. Høringsfrist i 6. juni. Steinkjer stiller på høringsrunde 13. mai. Har kontakter inn mot stortinget. Saken er nok tungt å gjøre noe med, men det er det prinsipielle ved hvordan kriteriene brukes. Det må gjøres en jobb opp mot politikerne. Uttalelsen bør også sendes stortingspolitikerne. Saken behandles også i fylkeskommunene. AU sender en uttalelse. Det lages en uttalelse til neste møte.