VERKTØY OG ARBEIDSMETODIKK

Transkript

1 Lean og prosjektering VERKTØY OG REISMETOIKK Espen Haakestad

2 Hva er Lean Erfaring med bruk av Lean Lean og prosjektering Lean Communications S

3 Hva er Lean Erfaring med bruk av Lean Lean og prosjektering Lean Communications S

4 FOR Å ENRE RESULTT MÅ U ENRE MÅTEN Å REIE PÅ "Fokus på arbeidsoppgavene" Kompetanse Lederskap Kultur PROSESSER Resultat Ole Einar jørndalen

5 LEN I INUSTRI VS. LEN I YGG OG NLEGG Variabel ygg og anlegg Organisasjon Fast Industri Fast Produkt Variabel

6 LEN HNLER OM FORERING En systematisk tilnærming til lederstyrt medarbeiderdrevet.. kontinuerlig forbedring.. av verdikjeden...gjennom fjerning av ikke verdiskapende aktiviteter.. for å skape mer verdi for kunden et er ikke tilfeldig hvordan vi gjør forbedringer Forbedring baseres på fakta, data, analyser Ledere viser vei og setter målet Støtter gjennomføring, sikrer gevinstrealisering Medarbeidere som kan, vil, får lov til Som blir coachet En tilstand mer enn et mål Vår vanlige måte å jobbe på ikke som slagord et en kunde må betale for eller er villig til å betale for et kunden trenger, når han trenger, i den mengde og form han ønsker det Gjennom kartlegginger og målinger finner vi verdikjede og sløsing Sløsing fjernes i prioritert rekkefølge En kunde er en som venter på resultatet av ditt arbeid Fjerne det røde og gule for å gjøre mer av det grønne

7 HV ER LEN? HEISSMTLEN Handler om forenkling, flyt og kontinuerlig forbedring Resultatet - økt effektivitet og kvalitet Utgangspunkt i kunden/ brukeren og å utføre mer med de samme ressursene. Fjerner frustrasjon og skaper entusiasme for endring.

8 KOMME I GNG ME LEN SIX SIGM FORERINGSPROGRM Kartlegg en verdikjede, skaff til veie data og fakta om nå-situasjonen for material- og informasjonsflyt. Tegn deretter opp den fremtidige situasjonen for hvordan dette skal flyte, legg til en tidfestet implementeringsplan Krev raske resultater og kommuniser resultatene La forbedring bli kulturelt i virksomheten Sett opplæring, oppfølging og dokumentasjon i system Utvikle lean-ledere Finn en brekkstang, noe som gjør det verdt bryet. Grip krisen! Så snart du har et moment, utvid omfanget Finn en som kan lede forandringen en leder som vil ta personlig ansvar for leantransformasjonen Glem for nå den store leanstrategien Finn et problem Start så raskt som mulig med en viktig og synlig aktivitet Skaff til veie leankompetanse

9 Hva er Lean Erfaring med bruk av Lean Lean og prosjektering Lean Communications S

10 ME LEN KN TI OG KOST REUSERES ME 30% ME SMME ELLER FORERET KVLITET. CSE: HUGESUN FENGSEL Resultater Haugesund Fengsel -51% MNOK 1,1-88% MNOK 1-27% MNOK 3 For Statsbygg betyr dette: Redusert byggetid Reduserte byggekostnader Samkjørt fremdrifts- og innkjøpsplan Indirekte resultatgivende poster Omdømme HMS Medarbeidertilfredshet Kundetilfredshet Samlet potensiale for Statsbygg MNOK 900

11 RESULTT PROSESS HENSIKT PLNLEGGINGSG Sette sammen planen lle stiller forberedt - hjemmeleksene er gjort Samlingen varer hele dagen lle fag er representert Hvert fag har sin egen farge lle har innsyn i hverandres hverdag det opparbeides eierskap til prosjektet, ikke til bedriften Laget produksjonslinjer og definerte varigheter pr sone Satt inn i plan Lage aksjonsliste før oppstart efinert målepunkter til visuell tavle

12 PLN OVERFØRT TIL EXCEL

13

14 Hva er Lean Erfaring med bruk av Lean Lean og prosjektering Lean Communications S

15 FÅ KONTROLL PÅ VERIKJEEN Initiering og programfase Skisseprosjekt Forprosjekt etaljprosjekt yggefase Reklamasjonsfasen Flere tusen aktører og dokumenter yggherreorganisasjonen RI'er/konsulenter/arkitekter Entreprenørorganisasjonen, TE/HE, UE, UUE Leverandører i byggevareindustrien emanningsbyråer, transportører Overleveringer Filer, tegninger, spesifikasjoner Sjekklister, kontrollplaner, beregninger Ulike kontrakter, kontraktstyper og samarbeidsformer Preget av Lav lønnsomhet "Krangling" - revirhevding Kvalitetsfeil, byggefeil SH- og HMS-slurv og - utfordringer Høy byggeaktivitet Mangel på arbeidskraft og konkurranse utenfra Skjerpede krav til energieffektivitet Universell utforming / brukskvalitet Lean er: finn et problem løs et problem

16 PROSJEKTERING - FLYTPLN En flytplan gir oversikt over milepeler, leveranser, dokumenter og avhengigheter i prosjekteringen. Men man får ikke et komplett overblikk over tidslinjen!

17 PROSJEKTERINGSPLN Gantt-plan for prosjekteringen tar utgangspunkt i flytplan, men tar også hensyn til tidsaspektet.

18 HVOR GÅR ET GLT? Tek 10 Timeverk Utenlandsk arbeidskraft Ulike kontraktsformer årlig samarbeid Årsak Virkning Trang riggplass Presset marked årlig kalkyle årlige innkjøpsavtaler Endringer årlig kultur årlig utstyr årlige tegninger Sviktene Uavklarte roller og ansvar Gjerrig byggherre Manglende helhetstenkning Feil bemanning Manglende planer Feil ledere Trang byggetid Språk Liten kompetanse Liten plantrohet årlig planlegging For sene innkjøp Prosjektering årlig beslutningsevne kommunikasjon Sykefravær UE møter ikke årlig resultat opp årlig kvalitet årlig HMS yggefeil årlig beskrivelse

19 Planlegging Prosjektering Årsak Virkning årlig utstyr Trang riggplass Trang byggetid Liten plantrohet Manglende planer Timeverk For sene innkjøp Kompetanse yggefeil Feil ledere Språk Reform 94 Utenlandsk arbeidskraft årlige innkjøpsavtaler Uavklarte roller og ansvar Presset marked årlig resultat årlig kvalitet årlig HMS Gjerrig byggherre Ulike kontraktsformer Strategi/salg yggherre årlig beslutningsevne Ledelse

20 LST PLNNER (KN VÆRE ET SVR PÅ PROLEMET) Ledelse gjennom involvering Gi eierskap til utførende Forventninger Krav ruke kompetansen som er tilgjengelig Gjennomføre rutinearbeid Planlegging En metodikk som sikrer riktig utførelse Klar agenda Fast oppskrift Gir det beste utgangspunktet du kan få før produksjon Oppfølging Holder deg til plan God prosjektgjennomføring ET FINNES EN OPPSKRIFT PÅ INVOLVERENE PLNLEGGING!

21 Uke Sone ETG C 2 ETG C 3 ETG C 4 ETG C Rekkefølge produksjon Milepel Produksjonslinje Varigheter C 1 uke 2 uker 1 uke 1 uke Planlegging

22 Uke Sone ETG C 2 ETG C 3 ETG C 4 ETG C Milepel Produksjonslinje Varigheter C 1 uke 2 uker 1 uke 1 uke

23 Uke Sone ETG C 2 ETG C 3 ETG C 4 ETG C Tregeste aktivitet styrer farten i prosjektet Milepel Rød strek viser kritisk linje for hver produksjonslinje årlig estimert varighet vil gi dårligere ressurseffektivitet

24 Uke Sone ETG 1 2 C 2 ETG 1 2 C 3 ETG 1 2 C 4 ETG 1 2 C Ved å jevne ut varigheter kan vi skape takt Produksjonslinje Varigheter 1 2 C 1 uke 1 uke + 1 uke 1 uke 1 uke

25 Sone Uke C C C C C C C C Soneinndeling påvirker mulig fart i prosjektet Produksjonslinje Varigheter 1 2 C 1 uke 1 uke + 1 uke 1 uke 1 uke

26 TEORI OG VIRKELIGHET

27 LST PLNNER VS TRISJONELL PLNLEGGING Last Planner Fullstendig bilde over arbeidet som skal gjøres lle milepæler er like hellige Fremdrift deles i definerte faser Skaper forpliktelser ved å involvere de prosjekterende/lavt ledelsesnivå og andre prosjekterings tilsvarende Møtestruktur for å forberede hver produksjonslinje Oppfølging av avvik og avdekking av rotårsak Tradisjonell Endringer dukker opp underveis. Omfanget endres Prosjektet har én fastsatt milepæl overlevering Hovedfremdriftsplan er utgangspunkt for detaljplanlegging Prosjektleder eller planlegger legger planen Oppsummering av fremdrift «Vi gjør det sikkert bedre neste gang»

28 KONTINUERLIG FORERING Hele tiden søke nye forbedringer ruk en fast metode og utvalgte verktøy Ledelsens rolle; Følge opp Støtte Etterspørre Kreve Kvalitet Styringssystemet Styringssystemet Tid

29 SUKSESSFKTORER VE INNFØRING V LEN FOKUS PÅ HELE VERIKJEEN Unngå at avdelinger sparer en time i egen avdeling som sum gir fire timers ekstra forbruk andre avdelinger MÅL, VISJON OG PLN eslutt hvor dere skal, legg en plan Gjennomfør planen Korriger ved behov ET HNLER OM MENNESKER Ledere er rollemodeller Opplæring og praktisering Åpen og transparent kommunikasjon UTHOLENHET Success is not final, failure is not fatal: It s the courage to continue that counts. Winston Churchill

30 MSTERPLN En standardisert fremgangsmåte med fleksibilitet til å begynne der behovet er størst Fundamentet skal sikre innretting og lik forståelse Prosjektmetodikk med standardiserte verktøy KLSSEROMS- OG PRKSISUNERVISNING FKT OG T VISJON VERIER PRINSIPPER IENTIFISERE MULIGHETER/ SLØSING 3 PROSJEKTGJENNOMFØRING 5S, VSM, NRE VERKTØY LENPRINSIPPENE STNRISERTE KOMPETNSENIVÅER I LEN SIX SIGM STYRINGSSYSTEM PRIORITERING SMRTE MÅL/ KPI ER/C FORERINGER Som virker aglige rutiner, produksjon og forbedringer under oppfølging og støtte SE OG FORSTÅ HELHETEN ÆRERE V USKP GLIG PROUKSJON JKT PÅ SLØSING OG VRISJON GO TO GEM ENRINGSLEELSE YRKE E RIKTIGE HELTENE KNLVLG SIKRE FREMRIFT OG VKLRINGER EFFEKTIVE MØTER KONTINUERLIG PLNLEGGING OG FORERING

31 Hva er Lean Erfaring med bruk av Lean Lean og prosjektering Lean Communications S

32 LEN COMMUNICTIONS jørn Ungersness, aglig leder jørn er sivilingeniør fra Universitetet i gder og aglig leder i Lean Communications S. jørn har bred erfaring som rådgiver og prosjektleder knyttet til større omstillingsprogrammer. I tillegg har han erfaring fra flere lederstillinger i rift, ygg & nlegg. Jørn Tøien, Faglig leder Jørn er ingeniør og bedriftsøkonom. Han kommer fra Mesta hvor han ledet design og implementeringer av forbedringsprosjekter. Jørn har bred erfaring som rådgiver og prosjektleder knyttet til større omstillingsprogrammer. Jørn har Master svart belte i Lean Six Sigma, QS og Risk Manager. Gaute Hørlyk, Konsulent Gaute er diplomøkonom fra NHH, og har en Mastermodul i Logistikk fra I. Han kommer fra Optimera som logistikkdirektør med ansvar for 330 ansatte. Gaute har erfaring som linjeleder og har førstehånds kjennskap til endringsledelse. Gaute har vunnet NM i logistikk to ganger. Lasse Ringstad, Konsulent Lasse har sin bakgrunn fra Peterson Packaging, hvor han jobbet som produksjonsansvarlig, fabrikksjef, direktør og Leansjef. Med sin lange erfaring som linjeleder og gjennom styrearbeid har han god kompetanse innen strategisk ledelse, endringsledelse og gjennomføringsevne. Petter rænde, Konsulent Petter er siviløkonom med fokus på organisasjonsutvikling og personaladministrative teknikker. Han har 30 års erfaring som konsulent og har bistått som prosjektleder i en rekke større utviklingsprosjekter i privat og offentlig sektor. Petter legger betydelig vekt på forankring og endringsledelse. Gjermund Lien, Konsulent Gjermund er diplomøkonom fra I med management-program i Logistikk. Han har lang ledererfaring som logistikksjef, logistikkdirektør og logistikkrådgiver, samt operativt ansvar for innkjøp og logistikk innen bl.a. dagligvare, varehandel og byggevarer. Espen Haakestad, Konsulent Espen er ingeniør med master innen økonomi og ledelse. Han kommer fra F-gruppen som daglig leder og forbedringsansvarlig. Espen har kompetanse og erfaring innen risikostyring, samt det å jobbe med målbare forbedringer gjennom organisasjoner. Espen har Master svart belte i Lean Six Sigma. Christoph Schaller, Konsulent Christoph har sin bakgrunn fra Porsche Consulting. Han har spesialisert seg innenfor Lean Construction og har jobbet som rådgiver med store forbedringsprosesser i ulike bedrifter verden over, blant annet med boliger og næringsbygg. Christoph har Master svart belte i Lean Six Sigma. Hege lix ernhardsen, Markedskoordinator Hege har bakgrunn som grafisk designer og har jobbet i blant annet agens Næringsliv og Onninen. Hun jobber med tilrettelegging, støtte og videreutvikling. Jonas Wilson, Konsulent Jonas er sivilingeniør med mastergrad i konstruksjonsteknikk og industriell økonomi. Han kommer fra Skanska som anleggsleder og har drevet prosjekter med Lean-metodikk og styringssett. Jonas er spesialist på Lean byggeplass. Tarald Emil Larsen, Konsulent Tarald er sivilingeniør med industriell økonomi og teknologiledelse. Han kommer fra Reinertsen som hvor han har 6 års erfaring fra operativt innkjøpsarbeid i bygg- og anleggsprosjekter. Tarald innehar en kombinasjon av teknologisk og økonomisk kompetanse.

33 VI ER EN EL V VREGRUPPEN, SOM SMMEN UTGJØR ET STØRSTE NORSKEIE KONSULENTMILJØET 70 ansatte +29% 111,6 105,7 90 MNOK omsetning for ,5 91,2 Maverick HES** Kompetansetorget VÅRE VERIER Gjennomføringskraft Resultatansvar 1,2 20,1 21,6 38,1 LEN C. Varde Hartmark* * Varde Hartmark inkluderer Hartmark Consulting i 2013 ** Hartmark Executive Search inkluderer datterselskapet Hartmark Executive Search VT fra og med 2014

34 SPISSE FGMILJØER SOM SKPER RET GJENNOMSLG Meningsfylte opplevelser i møtet mellom mennesker og merkevarer Konseptutvikling Kundeopplevelser Merkevarebygging Innovasjon Verdiskapning gjennom ledere som leverer bedre enn forventet Executive Search Selection Finalekandidatvurderinger Styrerekrutteringer Management audit Mennesker Konsept Strategi Resultatansvar & gjennomføringskraftso m skaper varig realisert effekt for kunden Prosess Strategirealisering i samspillet mellom tall og mennesker Organisasjonsutvikling Strategi og analyse Prestasjonsledelse og kultur Virksomhetsstyring Formidling, interessent - og agendakontroll System Forbedring gjennom forståelse Lean-filosofi Resultatforbedring Opplæring Ledertrening Utvikler innsikt og forretning usiness Intelligence Løsningsutvikling IT-arkitektur

35 Espen Haakestad Lean Communications S er et rådgivningsmiljø som er spesialisert på Lean prosesser i norske bedrifter. Selskapet har på få år utviklet seg til å bli et viktig kompetansemiljø, blant annet i byggenæringen, og teller i dag 11 ansatte. Selskapet er i vekst og henter fortløpende nye spesialister for å møte den stadig økende etterspørselen.