En veileder om Lean Kai Haakon Kristensen

Transkript

1 En veileder om Lean Kai Haakon Kristensen B A E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E

2 Veilederens formål Leseren: - Den som ønsker en rask innføring i hva Lean er, hvordan Lean er forsøkt gjennomført i norsk byggebransje og hva en bør tenke på før en starter sin egen reise mot en hverdag med ett ønske om daglige forbedringer Hva ønskes formidlet: - Beskrivelse av hva Lean er - Forklaring på hvilke typer utfordringer Lean kan møte og bøte på - En innføring i metoder som er testet ut - Anbefalinger basert på Statsbyggs erfaringer

3 Litt om følgeforskning i Statsbygg Tre prosjekter er studert KHiB Byggherrestyrte entrepriser Urbygningen Generalentreprise UiN Totalentreprise Mandat: følgeforske Lean i disse tre prosjekter og spille erfaringer inn til Statsbygg for læring. Sluttresultat Case-rapport for hvert prosjekt Overordnet rapport som følge av læringen av prosjekter Dokumentasjon av utprøvde metoder og teknikker

4 Hva mener vi med Lean i ett byggeprosjekt? Ressurseffektivitet -Ressurseffektivitet fokuserer på effektiv bruk av de ressursene som skaper merverdi i en organisasjon Flyteffektivitet -Flyteffektivitet fokuserer på enheten som blir behandlet innen organisasjonen -Ressurseffektivitet, den tradisjonelle formen for effektivitet, innebærer å utnytte ressursene så godt som mulig -Flyteffektivitet er et mål på hvor lenge en flytenhet behandles fra behovet identifiseres, til det tilfredsstilles

5 Lav Høy Effektivitetsmatrisen Ressurseffektivitet A Effektive øyer Den perfekte tilstand D B C Ødemark Effektivt hav Lav Høy Flyteffektivitet

6 Lav Høy Hva er Lean? Ressurseffektivitet Effektive øyer Den perfekte tilstand Lean er en driftsstrategi for å øke flyteffektivitet. I det lange løp vil en økt flyteffektivitet øke ressurseffektiviteten Ødemark Effektivt hav Lav Høy Flyteffektivitet

7 Ett produksjonssystem Verdier Prinsipper Metoder Verktøy og aktiviteter Verdier definerer organisasjonens adferd Prinsipper definerer organisasjonens tankemåte Metoder definerer organisasjonens handlemåte Verktøy definerer hva en organisasjon må ha

8 Nåsituasjon hvilke utfordringer kan Lean løse?

9 Lean metoder testet ut så langt Samhandlingsmetoder/verktøy Lean som premiss i kontrakter Strukturerte samhandlingsprosesser BIG ROOM BIM Prosjekthotell Planleggingsmetoder Planleggingsverktøy på strategisk, taktisk og operasjonelt nivå Tydeliggjøring av ansvar i planleggingen Aktiv planlegging

10 Erfaringer fra demonstrasjonsprosjekt i Statsbygg Registrerte effekter: Økt oppmerksomhet - Spesielt; informasjonsutvekslingens påvirkning på fremdrift - Leder til økt kvalitet i prosess og produkt Lean metoder som er dokumenter har hatt positiv effekt - Utfordringer har absolutt vært tilstede, men sluttvurdering er positiv Læring internt i prosjekt og i byggherreorganisajon

11 Viktige erfaringer fra demonstrasjonsprosjekt Forutsetninger for ett godt prosjekt - Implementering og støtte For mange av deltakerne er Lean nytt De som kan noe om Lean fra før må innrette sin kunnskap og metoder Endring i måten og jobbe på krever vedlikehold Dette krever ressurser

12 Viktige erfaringer fra demonstrasjonsprosjekt Forutsetninger for ett godt prosjekt - Implementering og støtte - Lean som premiss i prosjektet Må etableres tidlig i prosjektet av oppdragsgiver Må gjelde alle i prosjektet Graden av «Lean» i hvert prosjekt kan godt variere, men må holdes konsistent i hvert prosjekt Rammebetingelser som styringssystem og produksjonsprinsipper må implementeres Entreprisemodell har en betydning for hvilken grad en kan implementere Lean som tankemetode, prinsipper og metoder

13 Viktige erfaringer fra demonstrasjonsprosjekt Forutsetninger for ett godt prosjekt - Implementering og støtte - Lean som premiss i prosjektet - Kontrahering Det er vanskelig og kontrahere adferd, men det hjelper å ha dette med som grunnleggende premisser Den adferd en ønsker i prosjektet må også prosjektledelsen vise under selve kontraheringen Kontraheringstakt er kritisk for graden av samhandling som er mulig å oppnå.

14 Viktige erfaringer fra demonstrasjonsprosjekt Forutsetninger for ett godt prosjekt - Implementering og støtte - Lean som premiss i prosjektet - Kontrahering - Prosjekteringsplanlegging Planlegging av milepæler er viktig Kritisk er planlegging på taktisk nivå, altså hvordan en bryter ned jobben i håndterbare arbeidspakker Ansvar for planlegging på taktisk nivå er et suksesskriteria

15 Viktige erfaringer fra demonstrasjonsprosjekt Forutsetninger for ett godt prosjekt - Implementering og støtte - Lean som premiss i prosjektet - Kontrahering - Prosjekteringsplanlegging - Overlapp prosjektering/produksjon Utfordringer med møter (det er utfordrende å implementere byggbarhet inn i prosjekteringen) Rehab-prosjekter må betraktes som spesielle i planleggingssammenheng. Forutsetningene for planlegging baseres i stor grad på skjønn, og er ofte ikke mulig å verifisere før avdekning Det kreves mer tid mellom avdekning og oppstart arbeide for å sikre tilstrekkelig tid til prosjektering mm.

16 Forbedringspotensialet? System og verktøy for kontinuerlig forbedring ikke i fokus - Varierende praksis, lite kvantitativ arbeid Prestasjonsmålinger ikke en del av prosjekteringen - Vanskelig å måle prosesseffektivitet - Vanskelig å sammenligne prosjekter

17 Anbefalinger for de som vil starte sin reise med Lean Etablere et produksjonssystem Begrepet «kontinuerlig forbedring» må operasjonaliseres i organisasjonene Operasjonalisere begrepene «Verdiskapning», «Sløsing» og «Flyt» Sikre forankring hos medarbeidere og kontraktspartnere Lage en implementeringsplan (ikke prøv på alt samtidig små skritt) Sette realistiske og målbare indikatorer å styre etter