Treningsleir på Stiklestad Hotell. Byggekostnadsprogrammet oktober Sol Skinnarland, Faglig koordinator Lean Construction NO Fafo-forsker

Transkript

1 Treningsleir på Stiklestad Hotell Byggekostnadsprogrammet oktober 2008 Sol Skinnarland, Faglig koordinator Lean Construction NO Fafo-forsker 1

2 Agenda Introduksjon til planleggingsmetodikken Last Planner System Hvordan komme i gang med forbedringsarbeid i bedriften 2

3 Deres forventinger til treningsleiren Prosjektgjennomføring Planlegging Informasjon Økonomistyring Effektivisering Organisering Logistikk Prosjektkontroll Prosessgjennomføring Verktøy til forbedring Unngå feil og mangler Øke produktiv arbeidstid Mennesker Samhandling Likeverdige parter Involvering Kundeforhold 3

4 Deres forventinger til treningsleiren 4

5 Last Planner System Planleggingsmetodikk med hovedmål å skape økt flyt i produksjonen Gjennom å organisere planleggingen over flere planleggingsnivåer får riktig person fokus på riktig tidshorisont. Planlegging ved hjelp av pull i stedet for push Sunne arbeidsoppgaver Syv forutsetninger for å skape flyt i produksjonen 5

6 LPS syv forutsetninger for flyt Informasjon Materialer Forutgående arbeid Aktivitet Plass En sunn aktivitet Mannskap Utstyr 6

7 Plannivåer og planleggingsmetodikk 3 plannivåer Prosessplan (hele prosjektet) Periodeplan (6-8 uker frem) Kartlegger Tilrettelegger Sunne aktiviteter Svikt/ årsaker Ukeplan (1-2 uker frem) Avtaler PPU (Prosent Planlagt Utført) Grønn/rød Andre? 7

8 Koordinering av arbeidsprosessen Arbeidsplan Periodeplan Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Uke 6 Oppgaver Oppgavebuffer Sunn oppgave 1 Sunn oppgave 2 Sunn oppgave n Analyse og klargjøring av oppgaver Oppretthold en oppgavebuffer med 2 ukers arbeid gjennom hele byggeprosessen Hovedplanens planlagte aktiviteter planlegges 6 uker fram Rullerende planlegging Del opp de planlagte aktivitetene i arbeidsoppgaver før de føres inn i periodeplanen Årsaks- og virkningsanalyse Hvorfor er planlagte arbeidsoppgaver ikke gjennomført? Alarmer koordinatoren for forhindringsanalysen 8

9 Sosiale forutsetninger for samhandling? Informasjon Åpenhet/ærlighet Kommandolinjer Produksjonsatferd Språk samhandling Tillit Insentiv/Motivasjon 9

10 Prosessplanlegging 10

11 11

12 Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 1. Problemavklaring Behov Hensikt Diagnose Klare mål som blir forstått, i tillegg til verdigrunnlag og visjoner, informasjon Hva slags type produksjon? Produktet Produksjonsprosessen Produksjonssystemet Hva er problemet? Interne leveranser (mellom fag, disipliner etc. ) Eksterne leveranser (uteproduksjon, leverandører etc.) Hva gjør vi? Hva kan vi gjøre noe med? Hva kan vi gjøre? Hva ønsker vi å oppnå med det vi gjør? 12

13 Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 2. Forankring Ledere Mellomledere ansatte Hva skal forbedringsarbeidet forankres i? Forbedringsgruppe, forandringsleder Bredt sammensatt gruppe Klart mandat, ressurser Hva er forandringsgruppas funksjon? Pådriver i forandringsarbeidet Drøfte problemstillinger, prioritere innsatsområder, definere opplegg og evaluere forandringsarbeid Testpanel for nye ideer, uenigheter som måtte komme m.m. 13

14 Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 3. Systemutvikling Noe nytt? Utvikle eksisterende Systemer? Behovskartlegging Hva fungerer og hva fungerer ikke med slik vi gjør det i dag? Det nye systemet Hvilke prinsipper skal det nye systemet baseres på? Har vi noe som ligner allerede? Hvilke problemer vil vi støte på mht. å ta det nye systemet i bruk? Lokale tilpasninger Hvilke tilpasninger mht. de nye prinsippene? 14

15 Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 4. Utprøving Ressurser tid, kompetanse, utstyr, økonomi Samarbeid medvirkning Utprøvingen Forandringsprosessen steg for steg De utprøvde Særskilte fokusgrupper, i forhold til ny rolle/nye funksjoner Hva vil utprøvingen av det nye systemet kreve? Informasjon (hvorfor) Opplæring (hvordan) Lag stor takhøyde for feil 15

16 Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 5. Evaluering Oppfølging støtte Grad av måloppnåelse Mål vi satte oss, i hvilken grad oppfylt? Hva har vi lært? Av endringsprosessen (+/ )? Neste skritt Nye innsatsområder 16

17 Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 7. Nettverk Faglig utvikling erfaringsutveksling Hva har andre gjort? Vi er ikke alene om dette problemet Vi kan lære av hva andre har gjort Hva har andre gjort? Vi er ikke alene om dette problemet Vi kan lære av hva andre har gjort 17

18 Arbeidstidas anvendelse - et eksempel Motproduktiv tid 20 % Produktiv tid 45 % Uproduktiv tid 35 % 18

19 Arbeidstida oppdelt Feil pga andre 15 % Egne feil 5 % Planlegging 5 % Gangtid 5 % Tilrettelegging 10 % Unødvendige pauser 5 % Nødvendig hvile 10 % Utføring 20 % Venting på andre 20 % Rydding 5 % 19

20 Men husk Dere vil møte motvilje Dere vil med stor sannsynlighet gjøre en del feil Dere må huske på at ting tar tid Start med prosjekter dere tror dere vil lykkes med Opplev små suksesser bygg videre Ikke gi opp Bruk nettverket og andre utenfra om nødvendig Skap kultur for forbedringer 20