Fra verdsettende lederskap i en lærende kommune, til kontinuerlig forbedring med tavlemøter, leanverktøy og MDI.

Transkript

1 Fra verdsettende lederskap i en lærende kommune, til kontinuerlig forbedring med tavlemøter, leanverktøy og MDI.

2 Hva har vært viktig på vår ferd? Bli kjent med andre sine erfaringer Åpne opp for læring og andres suksess Intern forankring og utholdenhet Lytt til andre for å komme videre Velg din egen vei og form Vær ærlig og modig

3 Verdsettende lederskap lærende kommune kontinuerlig forbedring Se muligheter Lederprogram Organisering Bestillerkomp Ekstern påvirkning LEAN fase 2 Sintef Vestre Toten Internt prosjekt Egen praksis eget valg Evaluering beslutning Kontinuerlig forbedring Anbud Læring/utvikling ny kultur Strategi LEAN KS VSA, org øyeåpner Erfaring Utvikling Ledelse Kultur Bli sett MDI Konflikter Egen praksis Kontinuerlig forankring Virksomhetens behov Ledelse av utvikling Verdier Hva kreves? Personlig egnethet Tillit

4 Her ligger utfordringene og mulighetene 8 ansatte 40 enhetsledere 80 Mellomledere 200 ansatte Hva kan vi forvente når en slik organisasjon blir satt under press? Sørvik Oppvekstsenter innbyggere ansatte

5 Prof. Tom Tiller Verdsettende lederskap i en lærende kommune (2010)

6 Vi tar sats med fokus på.. Lederrollen i en lærende kommune: Være en aktør som ser muligheter i stedet for hinder Skape delaktighet og tillit Skape rom for refleksjon hos seg selv og andre Informere og ha dialog med de som berøres Arbeide med sin egen og andres utvikling Arbeide på tvers av grenser Leve som en lærer I bunnen ligger vår: Visjon Etiske retningslinjer Begrepet aksjonslæring er en rød tråd i Tom Tillers tilnærming til ledelse. Kort sagt handler det om å studere og reflektere over våre egne erfaringer og bruke disse når vi ser fremover og setter mål for videre læring.

7 Tverrfaglige grupper på to nivå Oppgaveløsning 7 samlinger a 2 dager Egenvurdering Bedre leder (Tiller/Helgesen) Betydelig dokumentasjon Strategisk ledergruppe 40 enhetsledere 80 mellomledere

8 til læringslean Fra verdsettende lederskap

9 Siste skoledag 24 august leanveiledere klar til oppdrag

10 Strategi/Tiltak 2013 Aktiv bruk av læringslean som verktøy for OU og mer effektiv ressursutnyttelse. Spesifikke prosjekter for redusert sykefravær i enheter med høyt eller sterkt økende sykefravær. Realisere målene i VHP ved å gjenopprette balansen i kommunens drift og dekke inn resten av underskuddet fra 2011.

11 Læringshjul for varig endring Innovasjon Implementering Verdier Kultur Lederprogram Forankre og styrke Organisasjonens behov

12 Utvikling KF KSkonsulent SINTEF, Vestre Toten Egen modell

13 Kontinuerlig forbedring Hva vi gjør- Metode og verktøy Hvordan vi leder og styrer l Utvikling av medarbeidere Fundamentet; mål, verdier, lover og regler etc.

14 Vårt fokus - forbedringstavlen Planlegge («Plan») Utføre («Do») Kontrollere («Check») («Study») Korrigere («Act»)

15 Eksempler på gevinster fra kvalitetsmål Reduksjon av overtid Økt kvalitet på levert tjeneste

16 Noen resultater av forbedringsarbeidet VSA av tilsettingsprosessen Forenkling av prosess. Redusert tidsbruk gjennomsnittlig med 3-4 uker. VSA av morgenrutinen BBS Gevinst ca. 2 timer daglig. (6 personer på jobb) IKT brukerstøtte 15-20% effektivisering

17 Hva gir det oss? Innsikt i egen organisasjon Beslutningsgrunnlag Forsterket fokus på tjenestemottaker Økt verdiskapning Realisering av gevinster Synliggjør utfordringer og muligheter

18 Muligheter og utfordringer Tilført ved: Lederrefleksjon Verdistrømsanalyse Tilstedeværelse Selvsyn Revisjoner Kontinuerlig forbedring Tavlemøter Av hverandre Mulig tilnærming og mål: Gjøre innsikten kjent (hvordan) Mer selvsyn (hvordan) Etterspørre gevinst Bygge tillit til observasjoner Strategisk forankring, nivå 1,2,3 Sideveis læring 330 TM og 25 VSA, pt i 2016 Påstand Verdien av den innsikt vi har om det «indre liv» i Harstad kommune er betydelig og kan utgjøre en stor forskjell i utvikling av organisasjon. Hvordan bruker vi denne innsikten?