KUNST- OG DESIGNHØGSKOLEN I BERGEN (KHIB)

Transkript

1 KUNST- OG DESIGNHØGSKOLEN I BERGEN (KHIB) LEAN PROSESSPLANLEGGING / LEAN PROSJEKTERING PROSJEKTLEDER HANS THOMAS HOLM

2

3 TEMAER Lean generelt Lean i byggebransjen Lean prosjektering Lean bevisstgjøring Lean på KHiB Holdningsendring/«Mindshift»

4 LEAN GENERELT Det å tenke og handle lean medfører kontinuerlig fokus på forbedring av arbeidsprosessene. Lean er følgelig å forstå som en mentalitet, en metodikk, og ikke et verktøy. (Jfr. Lean Consultings hefte Lean leksikon, ord og uttrykk.) Kjennetegn ved en lean virksomhet: Etablert system og kultur for kontinuerlig forbedring. Det er erkjent at det er prosessene som skaper verdi. Prosessene er utformet optimalt med utgangspunkt i kundens behov. «Tvangspreget» forhold til ryddighet og systematikk. Stor grad av måling, rapportering og synlighet. Sterk medarbeiderinvolvering. Et lean t byggeprosjekt: Effektivisert produksjonen av unike produkter (dvs. bygg). God flyt mellom de enkelte fasene, fagene, aktørene og arbeidsoppgavene. Sløsingen skal reduseres, minimeres eller helst fjernes. Jobbe i takt, dvs. med mest og flest mulig likartede arbeidsmengder. Strebe etter nulltoleranse for avvik («zero fault»).

5 LEAN I BYGGEBRANSJEN Fortsatt ungt og relativt lite utprøvd. Potensialet og mulige fordeler er veldig stort. Det må jobbes systematisk og strukturert. Alle prosjektinvolverte deltar og bidrar. Lean i Statsbygg: Foreløpig ift. byggeprosjektene. «Top down» i hvert enklelt prosjekt. «Bottom up» i de enkelte virksomhetene? Strategiutvikling pågår. Prosessen prosjektering og prosessen bygging: Kan/må i et betydelig omfang videreutvikles og beskrives detaljert. Defineres så fullstendige prosesser som mulig. Sterk oppmerksomhet på hva som tilfører/ikke tilfører verdi. Søke å oppnå gjentakende (repetitive) prosesser.

6 LEAN PROSJEKTERING (FOR BYGGING) Grundig, strukturert og systematisert planlegging. Gi rom for kontinuerlig forbedring. F.eks: 1) Definere en tydelig, taktmessig konstruksjonsprosess. I hovedretning, i hovedområder, i kontrollområder. 2) Definere prosjekteringsområder. Prosjekteringen er mer iterativ. 3) Definere tegningsleveranseplan følger konstruksjonsprosessen. «Bakover»-prosjektering. Inkl. leverandøravhengig prosjektering og frister. 4) Definere kvalitetskontroller. 5) Innspill fra brukere og drift. 6) Incentiver? Rasjonell produksjon? Montering? 7) Forpliktende felles «Lean-avtale». Rett og plikt til å stanse prosessen. 8) Utforme en beslutningsplan.

7 LEAN BEVISSTGJØRING I ET PROSJEKT Holdningsskapende bevisstgjøring: A. Den enkeltes kompetanse på lean? Kurs, seminarer annet. Eksterne lean-rådgivere. B. Verktøy til rådighet? BiM, drofus m.fl. C. Hvordan skal bygget skal bygges? «Planlegge bakover» for prosjekteringen. F.eks. som et eget seminar. D. Lean krav i alt underlag? Styringsdokument, anbudsunderlag, ytelsesbeskrivelser, kvalifikasjons-/tildelingskrav ol. E. Detaljert prosessplanleggingsom et eget oppstartseminar? F.eks. 4-5 dager som hvor ALLE prosjektinvolverte deltar.

8 LEAN PÅ KHIB Bevisstgjøring og innarbeiding: 1) Bruk av verktøy: drofus og BiM. En økt. 2) Definere en tydelig, taktmessig konstruksjonsprosess. I hovedretning, i hovedområder, i kontrollområder. 2-dagers seminar med hele PG + 3 «innleide». 3) Lean prosessplanlegging: Seminar min. 1 uke. 4) «Bakover»-planlegge for prosjekteringen. Med innspill fra også brukere og drift. 5) Utforme en beslutningsplan. For KHiB ukene 9 og med Porsche Consulting.

9 HOLDNINGSENDRING / «MINDSHIFT»

10 «MINDSHIFT» - STANDARD PROSESSKART

11 VIL DET VIRKE? Det er mye morsommere å være en optimist som tar feil av og til, enn å være en pessimist som ofte får rett. (Ukjent) However beautiful the strategy, one should occasionally look at the results. (Winston Churchill)