MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Innkalte: Funksjon Navn Geir Inge Sivertsen H. 11/15 15/307 Sammen om en bedre kommune

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Lenvik rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 13:30 Eventuelt forfall meldes til personal- og utviklingssjef Karin I. Johnsen, tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Innkalte: Funksjon Navn Leder Geir Inge Sivertsen H Medlem Ida G. Hov Frp Medlem Alexander Uteng AP Medlem Hanne Hove Utdanningsforbundet Medlem Otto Jakobsen Fagforbundet SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/15 15/220 Styrking av nærvær - 3.kvartal /15 15/307 Sammen om en bedre kommune 12/15 15/2533 Endring av arbeidsreglement Lenvik rådhus, Finnsnes, Geir Inge Sivertsen (sign.) ordfører

2 Sak 10/15 Saksbehandler: Vegard Bogstrand Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 15/220 Styrking av nærvær - 3.kvartal 2015 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/15 Arbeidsmiljøutvalget /15 Partssammensatt utvalg Vedlegg: Ingen. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Prosjektbeskrivelse «Nærværsprosjektet» Prosjektplan «Sammen om en bedre kommune» Sluttrapport «Sammen om en bedre kommune» (egen sak) Kort sammendrag: Lenvik kommune har gjennom utviklingsprogrammet «Sammen om en bedre kommune» hatt fokus på økt nærvær og dermed reduksjon av sykefravær. Prosjektet startet opp i januar 2013 og prosjektperioden går ut Parallelt vedtok kommunestyret «Nærværsprosjektet», som omhandler honorering av nærvær hos virksomheter/enheter når de når fastsatte nærværsmål. «Nærvær» skal være fast tema på alle møter i Arbeidsmiljøutvalget, Partssammensatt utvalg, ledermøter og personalmøter i Lenvik kommune. Saksopplysninger: Nærværet i Lenvik kommune har økt hvert år siden 2012 og har i 2015 så langt det høyeste nærværet med 91,4 %. Langtidsfraværet (sykemeldt over 17 dager) i har hatt en positiv utvikling med reduksjon hvert år siden Bruken av egenmeldinger (1-8 dager) har økt noe de fire siste årene, i tråd med IA-avtalen og de muligheter som ligger i økt bruk av egenmelding, med forutsetning om at dette er i stedet for sykemelding og ikke i tillegg til. Korttids sykemeldinger (under 17 dager) er uendret, mens langtids sykemeldinger (over 16 dager) er redusert med 20 % i samme periode, fra 7,6 % til 6,1 %. Undersøkelser viser at sykefraværet også blir kortere ved bruk av egenmelding enn ved sykemelding, så dette er en gledelig utvikling. Samtidig opplyser NAV om at ved fravær ut over 8 uker er det på landsbasis bare 50 % sannsynlighet for at arbeidstaker returnerer til samme arbeidsplass, slik at det naturligvis fortsatt er et mål om å redusere langtidsfraværet. Det har stor konsekvens for å beholde arbeidstakere, kvaliteten på våre tjenester, arbeidsmiljøet og økonomi. Økt fokus på tilrettelegging i virksomhetene gir økt nærvær og at fører til at medarbeidere kommer raskere tilbake i jobb. Side 2 av 18

3 Sak 10/15 Første kvartal 2015 viser en kraftig økning i korttidsfraværet, noe som kan forklares med den største andelen meldte diagnoser «influensalignende sykdom» på landsbasis siden 2007 (Folkehelseinstituttet). Dette gjorde at nærværet i første kvartal 2015 havnet på 89,8 %, mot 91 % året før. Nærværet andre kvartal økte og var på 91,6 % mot 91,3 % året før. Tredje kvartal har nærværet fortsatt å øke og var på hele 93 %, mot 91,4 % året før. Nærværet tredje kvartal er det høyeste kvartalsresultatet i Lenvik kommune i hele perioden. Vi ser at det er utarbeidet gode rutiner og praksis på oppfølging av medarbeidere med hyppig/gjentakende fravær og langtidssykemeldte. Det jobbes daglig med å tilrettelegge for å øke nærværet i virksomhetene. I tillegg til mye godt nærværsarbeid ute i de ulike virksomhetene er det gjennomført mange sektor- og tjenesteovergripende tiltak for økt nærvær. Det gjennomføres en kartlegging av nærværsfaktorer og utarbeidelse av gode tiltak for økt nærvær i utvalgte virksomheter - PLO Sykehjem, Hjemmetjenesten og Kårvik skole. Finnsnes barneskole startet dette arbeidet i 2014 og kan vise til gode resultater. Prosjektleder i «sammen om en bedre kommune», NAV arbeidslivssenter og Personal- og utviklingssjef bistår, mens det er virksomhetene selv som eier prosessen, utfører kartleggingen og utarbeider tiltak. Det blir lagt vekt på å kartlegge og analysere nåsituasjonen før virksomheten i samarbeid mellom ledere, ansatte, tillitsvalgte og verneombud definerer mål og tiltak for økt nærvær. Virksomhetene som har startet og gjennomført dette arbeidet har positiv utvikling på sitt nærvær. For hele Lenvik kommune er nærværet på 91,4 % 2015 så langt. 3. kvartal 2015 var nærværet 93,0 % 3. kvartal 2014 var nærværet 91,4 % 3. kvartal 2013 var nærværet 91,6 % Se vedlagte statistikk for detaljer. Side 3 av 18

4 Sak 10/15 Utvikling nærvær Lenvik kommune (organisasjon) per : Side 4 av 18

5 Side 5 av 18 Sak 10/15

6 Sak 10/15 Rapportert influensalignende sykdom per uke i Norge uke 45 Andel av pasienter i Norge som var til legekonsultasjon og som fikk diagnosen influensa. Tallene for siste uke kan bli justert noe opp eller ned i neste rapport. Kilde: Folkehelseinstituttet Side 6 av 18

7 Sak 10/15 Utvikling sykefravær i virksomheter som har startet egen kartlegging og utarbeidelse av tiltak for økt nærvær: Side 7 av 18

8 Side 8 av 18 Sak 10/15

9 Sak 10/15 Arbeidsplasser som oppnådde belønning nærvær tredje kvartal Over 95 % nærvær 2 % framgang fra samme kvartal i 2014 (innslagspunkt på 88 %) 1. Strategisk ledelse/stab 100 % 1. Øvre Hamna barnehage 90,6 % 2. IKT 99,9 % 2. Rossfjord barnehage 94,1 % 3. Berglia barnehage 98,7 % 3. Furumoen barnehage 92,6 % 4. Trollvik barnehage 96,9 % 4. Fjordgård/Botnhamn barnehage 93,2 % 5. Husøy barnehage 97,8 % 5. OGT (DMS) 93,7 % 6. Kultur, idrett og bibliotek 98,3 % 6. Omsorgssenteret Plan 2 92,2 % 7. Personal- og utviklingsenheten 98,6 % 7. Senter for læring og integrering 92,4 % 8. Plan og teknisk Olderhamna 99,3 % 8. Hjemmetjenesten Sentrum Vest 92,6 % 9. Plan og teknisk Rådhuset 95,5 % 9. Hjemmetjenesten Gibostad 94,7 % 10. Finnsnes legekontor 96,3 % 10. PU-tjenesten Naustveien 91,9 % 11. Interkommunal legevakt/daglegevakt 98,8 % 11. PU-tjenesten Sandviklia 90,3 % 12. Intermediær avdeling (DMS) 95,3 % 12. Finnsnes barneskole 94,8 % 13. Administrasjon sykehjemstjenesten 95,5 % 13. Økonomi og adm.enheten Kundetorg og kantina 93 % 14. Omsorgssenteret Plan 4 97,4 % 14. DMS dialyse, hud, røntgen 94,8 % 15. Hjemmetjenesten Sentrum Øst 96,5 % 16. PU-tjenesten Seljebergan 98,6 % 17. PU-tjenesten Bakkely 97,2 % 18. PU-tjenesten Liaveien 96,6 % 19. Silsand ungdomskole 97,8 % 20. Gibostad skole 95,6 % 21. Trollvik skole 99,3 % 22. Økonomi og adm.enheten Lønn 100 % Belønning nærvær: Nærværet måles for 63 enheter totalt. Første kvartal 2014 oppnådde 31 enheter belønning Andre kvartal 2014 oppnådde 28 enheter belønning Tredje kvartal 2014 oppnådde 31 enheter belønning Fjerde kvartal 2014 oppnådde 29 enheter belønning Første kvartal 2015 oppnådde 23 enheter belønning Andre kvartal 2015 oppnådde 32 enheter belønning Tredje kvartal 2015 oppnådde 36 enheter belønning Vurdering: Nærvær som tema vurderes fortsatt å ha stor oppslutning i organisasjonen. Lenvik kommune legger til grunn at det er kommunens samlede innsats og tiltak som skaper Side 9 av 18

10 Sak 10/15 resultater. Lenvik kommune er i en positiv utvikling av nærvær og hadde i tredje kvartal det høyeste nærværet som er målt på et kvartal de siste årene. Det er fortsatt stor fokus i hele organisasjonen på forebygging og oppfølging av fravær slik at den enkelte medarbeider får en best mulig oppfølging for å stå lengst mulig i arbeid og komme tilbake så tidlig som mulig etter nødvendig fravær. Høyt nærvær har stor betydning for arbeidsmiljøet, kvaliteten på våre tjenester og kommunens økonomi. Nærværsarbeidet er viktig for å ivareta den enkelte medarbeider og sikre kommunens omdømme som arbeidsgiver, noe som er viktig for å beholde dyktige ansatte og tiltrekke oss attraktiv arbeidskraft. Prosjektperioden for «Sammen om en bedre kommune» går ut 2015 og det er viktig at siste halvdel av 2015 brukes til å sikre at metodikken som er utviklet og gode erfaringer implementeres i den daglige driften etter prosjektslutt. Personal- og utviklingsenheten vil fortsatt bistå virksomhetene i nærværsarbeid etter prosjektperioden. Innstilling: AMU tar saken til orientering Lenvik rådhus, Finnsnes, Margrethe Hagerupsen rådmann Karin I Johnsen personal- og utviklingssjef Vedtak/Tilrådning fra AMU møte Protokoll fra AMU legges frem i møtet Side 10 av 18

11 Sak 11/15 Saksbehandler: Vegard Bogstrand Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/307 Sammen om en bedre kommune Saksnr.: Utvalg Møtedato 19/15 Arbeidsmiljøutvalget /15 Partssammensatt utvalg Vedlegg: Sluttrapport «Sammen om en bedre kommune» Andre dokumenter (ikke vedlagt): Prosjektplan «Sammen om en bedre kommune» Kort sammendrag: Lenvik kommune har gjennom utviklingsprogrammet «Sammen om en bedre kommune» hatt fokus på økt nærvær og dermed reduksjon av sykefravær. Prosjektet startet opp i januar 2013 og prosjektperioden går ut Parallelt vedtok kommunestyret «Nærværsprosjektet», som omhandler honorering av nærvær hos virksomheter/enheter når de når fastsatte nærværsmål. «Nærvær» skal være fast tema på alle møter i Arbeidsmiljøutvalget, Partssammensatt utvalg, ledermøter og personalmøter i Lenvik kommune. Det er besluttet at sluttrapporten i prosjektet behandles i AMU, PSU og Formannskapet. Saksopplysninger: Lenvik kommune har hatt utfordringer knyttet til høyt sykefravær. Høyt sykefravær svekker kommunens omdømme ovenfor både ansatte og innbyggere, noe som igjen påvirker rekruttering av kvalifisert arbeidskraft. Rådmannen ønsker å ha et større fokus på å nå målet om Lenvik kommune som en helsefremmende arbeidsplass med stor grad av medarbeidertilfredshet. Det er satt som mål å øke nærværet til minimum 92 prosent innen utgangen av Dette vil kreve at man arbeider systematisk med tiltak, sørger for god samhandling mellom interne og eksterne aktører og at man evner å tenke nytt. Gjennom nærværsprosjektet foreslås belønning av nærvær som et av incentivene for å øke nærværet. Lenvik kommunestyre vedtok å søke om opptak i det kommunale utviklingsprogrammet «saman om ein betre kommune» i regi av Kommunal- og regionaldepartementet. Dette med bakgrunn i at til tross for utvikling av tiltak for å forebygge sykefravær, samt rutiner på oppfølging av sykemeldte, så har sykefraværet hatt en negativ utvikling. Side 11 av 18

12 Sak 11/15 Utviklingsprogrammet som går fra 2012 til 2015 gir støtte til lokale prosjekter og tar for seg noen av de viktigste utfordringene i kommunesektoren: sykefravær, kompetanse og rekruttering, heltid/deltid og omdømme. Lenvik kommune hvar valgt å fokusere på sykefravær og omdømme i nettverk med kommunene Andebu, Høyanger, Porsgrunn, Stord og Østre Toten. Kommunene som er med i programmet får tilgang til faglig ressursmiljø og verdifull erfaringsutveksling med andre kommuner, i tillegg til økonomisk støtte til gjennomføring av prosjektarbeidet. Prosjektet er forankret i et lokalt samarbeid med kommunens folkevalgte, administrative ledere og medarbeidere/tillitsvalgte, som har deltatt i utforming og gjennomføring av prosjektet. Lenvik kommune har ansatt prosjektleder i 50 % stilling. Tilskudd fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) dekker lønn og sosiale utgifter for prosjektleder, samt en del av kostnadene til nettverkssamlinger og prosjektledersamlinger. Nærværsprosjektet er finansiert i h.h.t K- sak 118/12. Denne rapporten tar for seg gjennomføringen av prosjektet, måloppnåelse og hvilke erfaringer vi har gjort oss som kan innføres i driften etter endt prosjekt. Vurdering: Nærvær som tema vurderes fortsatt å ha stor oppslutning i organisasjonen. Lenvik kommune er i en positiv utvikling av nærvær og hadde i tredje kvartal det høyeste nærværet som er målt på et kvartal de siste årene. Samtidig er nærværet i 2015 så langt på 91,4 %, noe som er det høyeste årsresultatet siden 2009 når nærværet var på 91,8 %. Det er fortsatt stor fokus i hele organisasjonen på forebygging og oppfølging av fravær slik at den enkelte medarbeider får en best mulig oppfølging for å stå lengst mulig i arbeid og komme tilbake så tidlig som mulig etter nødvendig fravær. Høyt nærvær har stor betydning for arbeidsmiljøet, kvaliteten på våre tjenester og kommunens økonomi. Nærværsarbeidet er viktig for å ivareta den enkelte medarbeider og sikre kommunens omdømme som arbeidsgiver, noe som er viktig for å beholde dyktige ansatte og tiltrekke oss attraktiv arbeidskraft. Prosjektet har bidratt til at hele organisasjonen har dreid fra et fraværsfokus til et nærværsfokus og synliggjort at arbeidsplassen er den viktigste arenaen for å arbeide med nærvær gjennom forebygging og god oppfølging. Det har vært utarbeidet gode rutiner for forebygging og oppfølging, men som det tar tid å implementere i en stor organisasjon. Mange virksomheter har startet et grundig og systematisk arbeid for å øke nærværet. Tredje kvartal 2015 var nærværet i Lenvik kommune 93 % og vi oppnådde for første gang vårt mål om 92 % nærvær i kommunen som helhet. Vi har tro på at vi vil se ytterligere positiv utvikling i tiden som kommer. Prosjektperioden for «Sammen om en bedre kommune» går ut 2015 og det er viktig at siste halvdel av 2015 brukes til å sikre at metodikken som er utviklet og gode erfaringer implementeres i den daglige driften etter prosjektslutt. Personal- og utviklingsenheten vil fortsatt bistå virksomhetene i nærværsarbeid etter prosjektperioden. Side 12 av 18

13 Sak 11/15 Viser til vedlagte sluttrapport for prosjektet «Sammen om en bedre kommune» og ber om at den tas til orientering. Innstilling: AMU tar saken til orientering Lenvik rådhus, Finnsnes, Margrethe Hagerupsen rådmann Karin I. Johnsen personal- og utviklingssjef Vedtak/ tilrådning fra AMU møte : Protokoll fra AMU legges fram i møte. Side 13 av 18

14 Sak 12/15 Saksbehandler: Karin Johnsen Arkiv: 400 &00 Arkivsaksnr.: 15/2533 Endring av arbeidsreglement Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/15 Partssammensatt utvalg Vedlegg: Arbeidsreglement Lenvik kommune Referat fra Andre dokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Kort sammendrag: Tidligere i år gjennomførte Personal en undersøkelse hos de fleste virksomhetene rundt praksis ved sykdom del av dag og avdekket ulik praksis i hele kommunen og manglende felles retningslinje. Noen arbeidsplasser registrerer ingenting ved sykefravær deler av arbeidsdagen, noen registrerer hel dag egenmelding og noen summerer timer til det er nok til å trekke en hel egenmeldingsdag. Konsekvensen er uforutsigbarhet for arbeidstaker og arbeidsgiver, samt feil i fraværsstatistikkene. 55 % av arbeidstakerne svarer i undersøkelse at de ikke vil komme på jobb senere samme dag om de blir bedre/friske blant annet som følge av at det allerede er registrert egenmelding. I retningslinjene rundt bruk av egenmelding og permisjonsreglementet står det ikke beskrevet noe om retningslinjer/praksis ved syk deler av arbeidsdagen (kommer senere på jobb eller må gå hjem tidligere). Hensikt med ny felles retningslinje 1. Fremmer nærvær på arbeidsplassen 2. Forutsigbarhet for arbeidstaker og arbeidsgiver 3. Lik og konsistent fraværsrapportering i alle virksomheter Det er ønskelig at PSU behandler forslag til felles retningslinje. Side 14 av 18

15 Sak 12/15 Saksopplysninger: Status i dag: Kartlegging viser at det er ingen felles retningslinjer og svært ulik praksis ved sykdom deler av arbeidsdagen (kommer senere/går tidligere) 55 % av medarbeiderne svarer i undersøkelse at de ikke vil komme på jobb senere samme dag om de blir bedre/friske og begrunner dette blant annet med at det allerede er registrert egenmelding Ulik praksis betyr at Noen registrerer egenmelding/sykt barn hele dagen Noen registrerer ingenting Noen summerer timer og registrerer egenmelding/sykt barn når antall timer tilsvarende én dag Konsekvens er at noen registrerer for mye fravær og noen for lite Det er ulik rapportering fra virksomhet til virksomhet, mellom ulike arbeidsplasser i samme virksomhet og blant ulike ledere. Dette gir feil i fraværsstatistikk både på den enkelte ansatt, arbeidsplass og kommunen som helhet Lovverk: Folketrygdloven 8-19 «Arbeidsgiveren skal betale sykepenger i et tidsrom på opptil 16 kalenderdager (arbeidsgiverperioden). Arbeidsgiverperioden regnes fra og med første hele fraværsdag som skyldes arbeidsuførhet (sykefraværsdag), og som arbeidsgiveren plikter å betale sykepenger for». Det betyr at ved fravær deler av en arbeidsdag må arbeidstaker ha gradert sykemelding, eller ved at arbeidsgiver har avtale om å dekke lønn for dette fraværet. Hovedtariffavtalen pkt «Arbeidstaker har rett til full lønn under sykdom i 50 uker, i tillegg kommer eventuelle arbeidsgiverperioder». Hovedtariffavtalen pkt «Egenmelding kan nyttes innenfor de rammer arbeidsgiver har fastsatt i medhold av folketrygdlovens regler» Tilbakemelding fra rådgiver i KS: Side 15 av 18

16 Sak 12/15 «Hvis man er syk deler av dag kan det ikke brukes egenmelding. Egenmelding brukes på hele dager. Man kan heller ikke regne sammen timer slik at det utgjør en egenmeldingsdag. Mange har registrering for syk del av dag for å ha en oversikt over fravær. I en del tilfeller der arbeidstaker går hjem i løpet av arbeidsdagen pga sykdom er det mange som ikke registrerer dette, men følger opp der man har mistanke om misbruk eller man regner det som permisjon. De fleste trekker ikke i lønn. Dette må man finne ut lokalt. Vi kommer ikke til å lage noen anbefalinger om dette da behovet er så forskjellig. Dersom dere har personalnettverk bør det muligens diskuteres der.» Informasjon fra Infotjenester: Egenmelding ved barns eller barnepassers sykdom «Egenmelding ved barns eller barnepassers sykdom regnes i utgangspunktet som hele dager etter folketrygdloven, jf. folketrygdloven 9-6 første ledd. En ansatt som går hjem etter lunsj en arbeidsdag vil derfor kunne trekkes en hel dag av den tildelte kvoten ved barns sykdom. Det er imidlertid ikke noe i veien for at arbeidsgiver enten ensidig bestemmer eller inngår avtale med de ansatte om at egenmelding ved barns sykdom også kan benyttes for deler av en dag. Egenmelding i forbindelse med egen sykdom kan kun benyttes for hele fraværsdager, jf. folketrygdloven 8-24 fjerde ledd. Møter arbeidstakeren på jobb og går hjem i løpet av dagen på grunn av sykdom, er ikke dette en sykefraværsdag i lovens forstand. Arbeidstaker kan derfor ikke dokumentere fraværet for deler av dagen med egenmelding. Dette følger av at arbeidsgiverperioden alltid starter første hele fraværsdag, med mindre arbeidstaker har en gradert sykmelding, jf. folketrygdloven 8-19 andre ledd første punktum. Arbeidsgiver plikter ikke å betale arbeidstaker for sykefravær deler av dag. Unntak er når arbeidstaker leverer gradert sykmelding, jf. folketrygdloven 8-19 andre ledd andre punktum. Enkelte arbeidsgivere har avtaler som sikrer arbeidstakere lønn for sykefravær deler av dag. Dette blir ofte registrert som lønnet permisjon.» Praksis i andre kommuner: Harstad kommune krever at det leveres egenmelding ved 50 % fravær eller mer av en arbeidsdag og registrerer da egenmelding for hele dagen. Hvis syk mindre enn 50 % av arbeidsdagen registreres det ikke. Problemstilling: Ved 50 % fravær eller mer vil fraværsstatistikk da vise for mye fravær siden det Side 16 av 18

17 Sak 12/15 registreres hel dag. Ved under 50 % fravær vil fraværsstatistikk vise for lite fravær da fraværet ikke registreres. I tillegg fremmer det heldagsfravær siden det registreres full dag fravær selv om du klarer å jobbe noen timer. Tromsø kommune har tatt dette inn under retningslinjer for permisjon, med følgende punkter: 5.1 Egen sykdom deler av dag «For å ha rett til lønn under sykdom, skal fraværet dokumenteres med egenmelding eller sykemelding i henhold til reglene i folketrygdloven Ved sykefravær deler av arbeidsdag og hvor det ikke benyttes egenmelding eller legeerklæring, kan det gis permisjon med lønn i inntil 4 timer pr. arbeidsdag begrenset til 8 timer pr. måned.» 5.2 Barns sykdom deler av dag (Permisjonsretten er hjemlet i 12-9 i Arbeidsmiljøloven) «Ved fravær deler av dag benyttes egenmelding for halve eller hele arbeidsdager. Ved fravær inntil 4 timer benyttes egenmelding for halv dag. Ved fravær over fire timer benyttes egenmelding for hel dag.» Problemstilling: Permisjon er en kode som gjør at Visma trekker ut disse timene fra antall mulige dagsverk og sykefraværsstatistikken vil bli feil med for lavt grunnlag på mulige arbeidstimer. Antall timer/dager permisjon vil heller ikke bli med i sykefraværsstatistikk. Registrering av sykdom som permisjon vil også resultere i bruk av kvoten på velferdspermisjon, noe som i så fall krever utvidet kvote. Ved bruk av permisjon eller annen kode i stedet for egenmelding vil det ikke telle på antall egenmeldingsdager, noe som kan resultere i for høyt fravær i arbeidsgiverperioden ved hyppig fravær. Løsning kan være å få laget en egen kode i Visma eks «Syk del av dag» hvor sykefravær deler av arbeidsdagen registreres på timer og tas med når det kjøres fraværsstatistikk. Fravær skal da meldes på egenmeldingsskjema, men oppgis fra-til klokkeslett og sum timer. Per i dag er ikke dette en mulig løsning i Visma. Vurdering: Det er ønskelig med en retningslinje som er gjennomførbar i praksis på arbeidsplassene og mulig å ivareta gjennom eksisterende personalsystem (Visma). Forslaget kan gjøre at praksis ikke er i tråd med Folketrygdloven. Side 17 av 18

18 Sak 12/15 Forslag til ny retningslinje i Lenvik kommune ved sykefravær deler av arbeidsdagen Ved fravær 50 % eller mer av avtalt vakt registreres det egenmelding/sykt barn hele dagen Ved fravær under 50 % (halve) vakten registreres ingenting. Den enkelte leder er ansvarlig for å følge opp hyppig/gjentakende fravær blant sine arbeidstakere. Innstilling: PSU vedtar forslag til retningslinjer ved sykdom/sykt barn deler av arbeidsdagen. Lenvik rådhus, Finnsnes, Margrethe Hagerupsen rådmann Karin I. Johnsen personal- og utviklingssjef Side 18 av 18