Møteinnkalling. Smøla kommune. Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Smøla kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00 Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF Rådhuset Kommunestyresalen Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Per Anton Brennskag leder Anita Nordeng Martinsen sekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr OS 1/15 OS 2/15 OS 3/15 OS 4/15 Innhold Orienteringssaker Daglig leders orientering Vikan Havn Mottak av flyktninger Vindkraft Unntatt offentlighet Arkivsaksnr OS 5/15 Prosjektplan for konsert på Sentrum Scene 2015/62 OS 6/15 Kommunalt næringsfond 2015 OS 7/15 Kommunereform - referansegruppe Næring Styresaker SS 1/15 Møteplan Smøla Nærings- og kultursenter KF 2012/1221 DR 1/15 Drøftingssaker Drøfting - Grønne konsesjoner - disponering av vederlag 2014/950

3 Orienteringssaker

4 Orienteringssaker OS2/15VikanHavn OS3/15Mottakavflyktninger OS4/15Vindkraft

5 Prosjektplan(PP) Smøla Janitsjarorkester - forprosjekt for konsert på Sentrum Scene Oslo i forbindelse med Matstreif Bakgrunn Med bakgrunn i Smøla kommunes deltakelse på Matstreif de siste 7 åra, Smøla Janitsjarorkester og kommunens samarbeid om konserter på Smølabona'n i Kristiansund og på Smøla de siste 12 år, samt tre oppsettinger i Olavshallen i Trondheim samtidig med "Øyfest i by'n" for øykommunene Smøla, Hitra og Frøya vedtok styret for Smøla Janitsjarorkester å utvide sitt arrangementsspekter for å følge Smøla kommunes satsing i Oslo. Smøla Nærings- oh kultursenter KF har i så måte blitt tillagt rollen som prosjektleder i forprosjektfasen. Hovedmål Målet er å sette opp en konsert med Smøla Janitsjarorkester med solister i Sentrum Scene, Oslo lørdag Hovedtema for konserten blir "Dance with a Stranger", da Øyvind Elgenes er en av solistene. Omfang Prosjektet inneholder prosjektledelse, kontakt og tett samarbeid med lokale og eksterne nettverk (ex. sponosrer, Innovasjon Norge, ), markedsføring, koordinering mellom Smøla Janitsjarorkester og institusjoner/samarbeidspartnere som er relevante i prosjektet. Organisering Ansvarsforhold Prosjekteier: Smøla Janitsjarorkester Prosjektgruppe(PG): Kjersti Andersen, leder Smøla Janitsjarorkester, Egil Holberg, musikalsk ansvarlig og Per A. Brennskag, styreleder Smøla Nærings- og kultursenter KF Prosjektleder(PL): Einar Wikan, Smøla Nærings- og kultursenter KF PG sitt ansvar omfatter bl.a. å se til at prosjektplanen er i henhold til målsettinger, følge opp framdrift og resultat. PL har et operativt ansvar for prosjektet og skal lage og gjennomføre prosjektplanen, samt styre mot de gitte mål. Videre skal PL holde PG orientert, definere kritiske suksessfaktorer, og sikre kvaliteten på arbeidet. Roller og bemanning Andre organisasjoner, bedrifter eller enkeltprsoner tilknyttes prosjektet etter behov og framdrift.

6 Planlegging, oppfølging og rapportering Hovedinndeling Prosjektplanen er et forprosjekt som skal gi nødvendig markedsføring, kontakt med nettverk og koordinering med andre samarbeidspartnere i forbindelse med Smøla Janitsjarorkester sin konsert på Sentrum Scene 12.september 2015 Statusmøter og beslutningspunkter Prosjektledelsen har månedlige statusmøter på de hovedaktiviteter som er nevnt. Risikoanalyse Kritiske suksessfaktorer - Etablering av prosjektet innen 15.januar 2015 med nødvendige fullmakter/vedtak. - Styrt tids- og ressursprioritering hos prosjektledelsen. - Alle aktørenes deltakelse, ressursbruk og prioritering. - Omgivelsenes forståelse av prosjektet. - Prosjektet er oversiktlig nok så en har få beslutningspunkt. - Smøla Janitsjarorkester har eget ansvar for billettsalg, teknisk gjennomføring, kontraktsinngåelser og gjennomføring med alt selve konsertdagen og alle økonomiske forhold ved hovedprosjektet (konserten). Risikoevaluering + PG vil måtte gjennomføre en kontinuerlig oppfølging av prosjektet. + Arbeidet med dette prosjektet må erkjennes som svært viktig for sluttresultatet for Smøla Janitsjarorkester satsing i Oslo. + Reell informasjon og erfaringsformidling til omverden om arbeidet. Kvalitetssikring Organisering av kvalitetssikring Kvalitetssikring forutsettes å skje gjennom ordinær prosjektoppfølging mellom PL og PG. Kvalitetssikring av kritiske suksessfaktorer Innledende samtaler og møter mellom prosjektgruppens medlemmer, prosjektleders tidsforbruk og direkte kontakt med Innovasjon Norge, Sentrum Scene, sponsorer og andre samarbeidspartnere vil klargjøre det praktiske arbeidet og sikre videre kontakt og oppfølging av alle parter gjennom prosjektperioden.

7 Gjennomføring med hovedaktiviteter Hovedaktiviteter(HA) HA-1 Prosjektledelse PL skal lede, følge opp og gjennomføre prosjektet. Dette arbeid inkluderer bl.a. å utarbeide PP sammen med PG, samt avklare alle forhold knyttet til gjennomføring av prosjektet. PL har ansvar for fremdrift og ressursbruk. PG skal kontrollere gjennomføringen av prosjektet, samt delta ide ulike innsatser som iverksettes. Målsettingen med prosjektet er å skape grunnlag for å fylle Sentrum Scene i Oslo lørdag HA-2 Informasjon For å informere omgivelsene om prosjektet skal en bl.a. bruke TK, NRK, riksaviser, lokale medier, Facebook o.l for å gi fyldige reportasjer om prosjektet og viktige hendelser underveis. PL og PG gjennomfører denne aktiviteten i samarbeid med naturlige samarbeidspartnere. HA-3 Nettverksbygging Dette er viktig for god samhandling og for å bygge gjensidig forståelse for prosjektets innhold og innsalg av dette. Naturlige samarbeidspartnere eksternt vil være Sentrum Scene, Innovasjon Norge, Sparebank1, politikere, ressurspersoner på Østlandet med tilknytning til Nordmøre og firma som kan kjøpe billettpakker. HA-4 Markedsføring Forprosjektet må etablere et markedsføringsprosjekt for konserten. Dette må gjøres i samarbeid med Sentrum Scene og i samarbeid med det aktive nettverk en knytter til seg under HA -3-. HA-5 Arbeidsturer Forprosjektet skal gjennomføre tre turer til Oslo for å ha aktive møter med nettverkspartnerne. Hvem som reiser må defineres av PG for hver tur. HA-8 Sluttrapport I sluttfasen av prosjektet skal det utarbeides en sluttrapport med kommentert resultat for hver aktivitet. Dette gjøres i felleskap mellom PL og PG. 9. Finansieringsplan Utgifter: 3 reiser for Oslo for 2 personer i 3 døgn: Reiseutgifter, fly og hotell kr Tapt arbeidsfortjeneste kr Totale utgifter kr Prosjektleders kostnader er ikke inkludert.

8 10. Milepæler(MP) MP : PP sluttført og godkjent av PG inkl.kostnadsdeling MP : Operativt arbeid igangsettes. Første arbeidstur til Oslo. Billettsalg igangsatt. MP : Andre arbeidstur til Oslo. Markedsføring effektiviseres og målrettes. MP :Tredje arbeidstur til Oslo. Promotering, plakater, Tv etc MP : Sluttrapport og evaluering 11. Prosjektrevisjon Det opprettes eget prosjektregnskap i henhold til kommunens budsjett- og regnskapsorganisering. PL forestår anvisning av bilag og sluttføring av regnskap i tråd med kommunens regnskaps- og revisjonsrutiner. Daglig leder i SNK KF skal attestere regnskapsbilag. I henhold til prosjektramme på kr ,- skal prosjektet gjennomføres som beskrevet, og søkes inn for kommunalt næringsfond 2015 med inntil 50% dekning. Endelig godkjenning av denne PP er tillagt styret i SNK KF - herunder løpende revisjon i forhold til koordinering av aktiviteter slik at prosjektets mål oppnås. Endringer i PP dokumenteres og formidles umiddelbart til berørte aktører. Smøla den Kjersti Andersen styreleder Smøla Janitsjarorkester Einar Wikan prosjektleder Smøla Nærings- og kultursenter KF

9 OS6/15Kommunaltnæringsfond2015 OS7/15Kommunereform-referansegruppeNæring

10 Styresaker

11 Styresaker

12 Smøla kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2012/ Saksbehandler: Gunnlaug Kristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 1/ Møteplan Smøla Nærings- og kultursenter KF Saksopplysninger Vedtektenes 8 sier at foretakets styremøter skal avholdes i henhold til bestemmelser i Kommunelovens kapittel Utdrag fra kommunelovens 68: "Styrets leder sørger for at styret holder møter så ofte som det trengs. Medlem av styret og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles." Styreinstruksen slår fast at "Styret skal fastsette møteplaner (1/2 årlige eller årlige) som samordnes med kommunens møteplaner". Vurdering Det foreslås 8 møter i Daglig leders innstilling Møteplan Smøla Nærings- og kultursenter KF 2015 (Rev. 1) Uke Dato Tid Møte jan 09:00 Styremøte. Vedtak endelig Budsjett og HP feb 10:30 Styremøte. Bedriftsbesøk april 10:30 Styremøte. Årsmelding/årsregnskap juni 10:30 Styremøte. Tertialrapport 1. Oppstart HP 205. Næringsfond sept 10:30 Styremøte. Tertialrapport 2. Budsjett og HP okt 10:30 Styremøte. Budsjett og HP nov 10:30 Styremøte. Bedriftsbesøk des 10:30 Styremøte. Næringsfond. Egenevaluering

13 Drçftingssaker

14 Drçftingssaker

15 Smøla kommune Arkiv: 233 Arkivsaksnr: 2014/950-7 Saksbehandler: Gunnlaug Kristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 1/ Drøfting - Grønne konsesjoner - disponering av vederlag Vedlegg 1 Disponering av vederlag for tildeling av "grønnekonsesjoner", Uttale fra Felles fiskermøte på Sætran Vedtak om utbetaling Saksopplysninger SNK KF og Smøla kommune mottok henvendelse fra Smøla fiskarlag: Emne: Disponering av vederlag for tildeling av "grønnekonsesjoner", Uttale fra Felles fiskermøte på Sætran I åpent fiskermøte på Sætran , ble det fattet vedtak for hvordan vederlag for tildeling av grønne konsesjoner bør disponeres. Uttalen er som følger; Vederlag for tildeling av "grønne konsesjoner". - Vederlaget avsettes til utvikling av sjømatnæring og næring tilknyttet til sjømatnæringen. Eksempelvis; egenkapital ved oppstart av sjømatnæring, produktutvikling, forskning og utvikling og markedsføring. Mvh Lars Hopmark leder i Smøla Fiskarlag. Vurdering Smøla Fiskarlag har gitt sitt innspill både til Smøla kommune og SNK KF. Det er Smøla kommune som vurderer forvaltningen av midlene som er tildelt. SNK KF kan på bakgrunn av henvendelse fra Smøla kommune kunne legge fram forslag til prioriteringer eller tiltak for vurdering i denne sammenheng. Smøla kommune har pr.dato ikke lagt noen plan for forvaltningen av midlene ut over foreløpig plassering i fond.

16 Dersom en henvendelse vil komme til SNK KF fra Smøla kommune, vil det være naturlig å be om at næringsaktører jobber aktivt sammen for å kunne få løfte fram gode satsingsområder for vurdering. Dette vil også gjelde i forhold kultur, friluftsliv eller andre satsinger som SNK KF kan vurdere. SNK KF kan velge å forholde seg proaktivt og presentere satsingsområder for Smøla kommune, uten at det spesifikt har kommet en bestilling. Uansett utgangspunkt vil arbeidet være betinget av engasjement og innspill fra aktuelle samfunnsaktører og det er naturlig at det blir gjort en helhetlig vurdering som inkluderer innspill slik som nå er kommet fra Smøla Fiskarlag. SNK KF må gjøre en vurdering av sitt utgangspunkt for saken. Daglig leders innstilling

17 file://ork-ifs04/pdfdocproc/eph_p_sm/101478_fix.html Side 1 av I åpent fiskermøte på Sætran , ble det fattet vedtak for hvordan vederlag for tildeling av grønne konsesjoner bør disponeres. Uttalen er som følger; Vederlag for tildeling av "grønne konsesjoner". - Vederlaget avsettes til utvikling av sjømatnæring og næring tilknyttet til sjømatnæringen. Eksempelvis; egenkapital ved oppstart av sjømatnæring, produktutvikling, forskning og utvikling og markedsføring. Mvh Lars Hopmark leder i Smøla Fiskarlag.

18

19

20

21

22

23