Smøla kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Smøla kommune Møteprotokoll Utvalg: Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF Møtested: Kommunestyresal, Smøla rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roger Osen Leder AP Ingrid Rødahl Jünge Medlem AP Håvard Knutsen Medlem AP Kjersti Andersen Medlem H Asbjørg Kanestrøm Medlem Frank Brevik Medlem Laila Skaret Medlem TV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Peder Gjøstøl Iversen NESTL Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnlaug Kristiansen Tove Røsand Stilling Daglig leder SNK KF Sekretær

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Orienteringssaker OS 16/16 Daglig leders orientering Referatsaker Unntatt offentlighet Arkivsaksnr RS 1/16 Inneklimarapport 2016/244 Styresaker SS 7/16 Godkjenning av årsregnskap 2015 SNK KF 2016/400 SS 8/16 Godkjenning av årsmelding 2015 Smøla Nærings- og kultursenter KF Drøftingssaker 2016/400 DR 4/16 Kommunale næringsfond /268 DR 5/16 Strategisk næringsplan for Smøla kommune /409 Side 3

4 Orienteringssaker OS 16/16 Daglig leders orientering Behandling i Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF , Orientering ved daglig leder Gunnlaug Kristiansen. Vedtak: Styret i Smøla nærings- og kultursenter KF tar orienteringen til etterretning. Side 4

5 Smøla kommune Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2016/400-3 Saksbehandler: Gunnlaug Kristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 7/ Smøla Kommunestyre Godkjenning av årsregnskap 2015 SNK KF Vedlegg 1 Årsregnskap 2015 Smøla Nærings og kultursenter KF Saksopplysninger Årsregnskapet 2015 for Smøla Nærings- og kultursenter KF er utarbeidet av Smøla kommunes økonomiavdeling iht kommuneloven 48 og forskrift for årsregnskap og årsberetning. Distriktsrevisjonen Nordmøre IKS skal avgi sin beretning til kommunestyret. Revidering vil foreligge etter styremøte 25. april. Vurdering Regnskapet for Smøla Nærings- og kultursenter KF 2015, viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 228 tusen. Årsak til avviket er sammensatt, og det regnskapsmessige mindreforbruket er knyttet til finansområdet og i hovedsak premieavik pensjon. Driftsregnskap for næringsenheten (1100) viser et større positivt avvik/mindreforbruk som er knyttet til prosjekt og administrasjon i enheten. Kurs og kompetanse (4000) og Smølahallen (3000) har større negative avvik/merforbruk. For Kurs og kompetanse dreier det seg om tapte tilskudd og inntekter, for Smølahallen sin del dreier dette seg om kostnader på kr. 451 tusen knyttet til skadesak i Smølahallen. Ved godkjent regnskap, anbefales regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 228 tusen å avsettes for å styrke generelt disposisjonsfond for Smøla Nærings- og kultursenter KF. Smøla kommune som eier, bes om tilføring for kostnader i tilknytning til skadesak i Smølahallen, likeledes situasjonen i 2014.

6 Daglig leders innstilling Med forbehold om godkjent regnskap fra Distriktsrevisjonen Nordmøre IKS: 1. Årsregnskap for Smøla Nærings- og kultursenter KF 2015 godkjennes. 2. Smøla Nærings- og kultursenter KF anbefaler at positivt avvik avsettes til styrking av generelt disposisjonsfond for Smøla Nærings- og kultursenter KF, kr 228 tusen. 3. Smøla kommune bes om tilføring for kostnader forårsaket av skadesak i Smølahallen kr. 451 tusen. 4. Smøla Nærings- og kultursenter KF ber Smøla kommune gjøre følgende vedtak: a. Årsregnskap for Smøla Nærings- og kultursenter KF godkjennes b. Positivt avvik på kr. 228' avsettes til å styrke generelt disposisjonsfond i Smøla Nærings- og kultursenter KF. c. Smøla kommune gjør tilføring til Smøla Nærings- og kultursenter KF for kostnader forårsaket av skadesak i Smølahallen, kr. 451 tusen. Behandling i Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF , Styret i Smøla nærings- og kultursenter KF kom med følgende endringsforslag til daglig leders innstilling pkt. 2, 3 og 4b: Pkt. 2 endres som følger: "Smøla Nærings- og kultursenter KF anbefaler at positivt avvik avsettes til premieavviksfond for Smøla Nærings- og kultursenter KF, kr 228 tusen." Tillegg til Pkt.3: "Beløpet avsettes til styrking av generelt disposisjonsfond for Smøla Nærings- og kultursenter KF." Pkt. 4b endres som følger: "Positivt avvik på kr. 228' avsettes til premieavviksfond i Smøla Nærings- og kultursenter KF." Daglig leders innstilling med styret i Smøla nærings- og kultursenter KF sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med forbehold om godkjent regnskap fra Distriktsrevisjonen Nordmøre IKS: 1. Årsregnskap for Smøla Nærings- og kultursenter KF 2015 godkjennes. 2. Smøla Nærings- og kultursenter KF anbefaler at positivt avvik avsettes til premieavviksfond for Smøla Nærings- og kultursenter KF, kr 228 tusen.

7 3. Smøla kommune bes om tilføring for kostnader forårsaket av skadesak i Smølahallen kr. 451 tusen. Beløpet avsettes til styrking av generelt disposisjonsfond for Smøla Næringsog kultursenter KF. 4. Smøla Nærings- og kultursenter KF ber Smøla kommune gjøre følgende vedtak: a. Årsregnskap for Smøla Nærings- og kultursenter KF godkjennes b. Positivt avvik på kr. 228' avsettes til premieavviksfond i Smøla Nærings- og kultursenter KF. c. Smøla kommune gjør tilføring til Smøla Nærings- og kultursenter KF for kostnader forårsaket av skadesak i Smølahallen, kr. 451 tusen.

8 Smøla kommune Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2016/400-4 Saksbehandler: Gunnlaug Kristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 8/ Smøla Kommunestyre Godkjenning av årsmelding 2015 Smøla Nærings- og kultursenter KF Vedlegg 1 Årsmelding 2015 Smøla Nærings- og kultursenter KF Saksopplysninger Årsmelding 2015 for Smøla Nærings- og kultursenter KF - er utarbeidet av enhetene i foretaket og daglig leder. Det vises til årsregnskap som er utarbeidet av Smøla kommunes økonomiavdeling iht. 48 i kommuneloven og forskrift er om regnskapsfrister. Årsregnskapet 2015 legges fram på samme tidspunkt i egen sak. Vurdering Viser til vedlagte årsmelding. Daglig leders innstilling 1. Årsmelding for Smøla Nærings- og kultursenter KF 2015 tas til etterretning, og sendes Smøla kommunestyre. 2. Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF ber Smøla kommunestyre om å gjøre følgende vedtak: Smøla kommunestyre tar årsmelding for Smøla Nærings- og kultursenter KF 2015 til etterretning.

9 Behandling i Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF , Daglig leders innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Årsmelding for Smøla Nærings- og kultursenter KF 2015 tas til etterretning, og sendes Smøla kommunestyre. 2. Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF ber Smøla kommunestyre om å gjøre følgende vedtak: Smøla kommunestyre tar årsmelding for Smøla Nærings- og kultursenter KF 2015 til etterretning.

10 Drøftingssaker DR 4/16 Kommunale næringsfond 2016 Behandling i Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF , Næringskonsulent Einar Kristian Wikan og daglig leder Gunnlaug Kristiansen orienterte om tilskuddsordningen, kriterier og praksis for tildeling fra det kommunale næringsfondet med påfølgende drøfting i møtet. Søknadene for våren 2016 vil bli behandlet i møtet i juni. Konklusjon: Styret i Smøla nærings- og kultursenter KF tar orienteringen til etterretning. DR 5/16 Strategisk næringsplan for Smøla kommune Behandling i Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF , Orientering ved daglig leder Gunnlaug Kristiansen. Konklusjon: Styret i Smøla nærings- og kultursenter KF drøftet strategiske føringer på bakgrunn av strategisk næringsplan i møtet (gruppearbeid). Arbeidet tas videre i neste styremøte. Egen samling for strategiarbeid vurderes av styreleder og daglig leder. Side 8