Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingrid Rødahl Jünge MEDL AP Frank Brevik

Transkript

1 Smøla kommune Møteprotokoll Utvalg: Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF Møtested: Kommunestyresalen, Smøla rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roger Osen Leder AP Peder Gjøstøl Iversen Nestleder Håvard Knutsen Medlem AP Kjersti Andersen Medlem H Asbjørg Kanestrøm Medlem Laila Skaret Medlem TV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingrid Rødahl Jünge MEDL AP Frank Brevik MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Styreleder informerte om at styret blir involvert i evalueringsprosessen i november. Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnlaug Kristiansen Tove Røsand Stilling Daglig leder SNK KF Sekretær

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Orienteringssaker OS 31/16 Edøya - Nasjonalt kulturminnested OS 32/16 Rekruttering innen fiskeri OS 33/16 Flytting av undervisningssted høst 2016 OS 34/16 Innovasjon Nordvest 8. og 9. november - Informasjon om arrangementet Styresaker Unntatt offentlighet Arkivsaksnr SS 19/16 Forstudie energi 2016/1016 SS 20/16 Økonomirapport 2. tertial 2016 Smøla Nærings- og kultursenter KF 2016/594 SS 21/16 Saksframlegg Budsjett og handlingsplan /594

4 Orienteringssaker OS 31/16 Edøya - Nasjonalt kulturminnested Orientering v/ kulturrådgiver Laila Skaret. OS 32/16 Rekruttering innen fiskeri Orientering v/ daglig leder Gunnlaug Kristiansen og styreleder Roger Osen. Orienteringen ble drøftet. Styret ba om videre arbeid og forslag til mulighet for å bidra til økt rekruttering. Fullstendig sak i neste styremøte. OS 33/16 Flytting av undervisningssted høst 2016 Orientering v/ daglig leder Gunnlaug Kristiansen. OS 34/16 Innovasjon Nordvest 8. og 9. november - Informasjon om arrangementet Orientering v/ daglig leder Gunnlaug Kristiansen. Side 4

5 Smøla kommune Arkiv: U01 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gunnlaug Kristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 19/ Forstudie energi Vedlegg 1 Tilbud Hydrogen forstudie Smøla Kommue Saksopplysninger Redusert utslipp av Co2, er et globalt mål. Tiltak som rettes mot mulighetene for det å realisere utslippsreduksjonene er mange, og vi ser at etterspørsel etter utslippsfri energi blir stadig mer omfattende. Norge har forpliktet seg gjennom Parisavtalen til å redusere utslipp med 40% innen Med utgangspunkt i Smølas vindressurser, kan det ligge godt til rette for produksjon av utslippsfri energi. Det er grunnlag for å vurdere denne muligheten, og det etableres derfor et arbeid sammen med NVES for å ha et faktagrunnlag som utgangspunkt for videre arbeid. NVES har kompetanse og har kontinuerlig oppdatering på lokale, nasjonale og internasjonale forhold. De er derfor en naturlig samarbeidspartner i denne sammenheng. Det vil være innsats fra NVES og SNK KF i prosjektet. Det er nødvendig å finansiere utgifter og innsats iht. tilbud fra NVES. Kostnader estimert til 75' finansieres ved 50% egenfinansiering, resterende søkes finansiert ved kommunalt næringsfond. Vurdering Dette er et viktig arbeid i forhold til miljø og kan på sikt resultere i et konkret bidrag for nasjonale og globale målsettinger.

6 Vindkraften på Smøla gir et utgangspunkt som er unikt i forhold til utslippsfri energiproduksjon som kan benyttes både av bil og båttrafikk. Vindkraftproduksjon og utviklingstiltak i forbindelse med vindkraft er iht. strategisk satsing for Smøla kommune og i tråd med energi og klimaplan. Daglig leders innstilling Det gjøres avklaringer i forhold til produksjon av hydrogen knyttet til vindkraftressurs. Dette er i første omgang et grunnlagsmateriale. Kostnader på kr. 75' finansieres ved 50% egenfinansiering, kr Resterende søkes finansiert ved søknad til næringsfondet. Daglig leders innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det gjøres avklaringer i forhold til produksjon av hydrogen knyttet til vindkraftressurs. Dette er i første omgang et grunnlagsmateriale. Kostnader på kr. 75' finansieres ved 50% egenfinansiering, kr Resterende søkes finansiert ved søknad til næringsfondet.

7 Smølakommune Arkiv: 212 Arkivsaksnr: 2016/594-3 Saksbehandler: GunnlaugKristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styreti SmølaNærings-og kultursenterkf 20/ SmølaKommunestyre Økonomirapport 2. tertial 2016SmølaNærings-og kultursenter KF Saksopplysninger Økonomirapportener basertpådriftsenhetenesmånedsrapporteringog dagligleders vurderinger. Års Vurderte Årsavvik budsjett årsavvik etter Justering 1000 SmølaNærings og kultursenter Næring Kultur Gurisenteret Smølahallen Kursog kompetanse Driftsenhetene For driftsenhetene1000smølanærings-og kultursenterkf Overordnet/fellesposter og 1200 Kultur, er detforventetå balanserevedårsslutt. 1100Næring 1. Tertialrapport2016redegjørfor behovetfor eksternhjelp i saksbehandlingsarbeidet med bredbåndssatsingen. Detbesomrefunderingav kr. 80'for kostnaderknyttettil arbeidetved

8 årsslutt. Ut over dette forventes det balanse ved årsslutt Gurisenteret I forbindelse med Gurisentrets vertskap av visningssenter for havbruk og overskudd i forbindelse med årets "Fru Guri av Edøy", vil enheten ha overskudd ved årsslutt. Trafikk til visningssentret fra åpning i oktober vil avgjøre økonomisk resultat for satsingen. Arbeid med regnskapet for "Fru Guri av Edøy 2016" pågår og har ikke endelig resultat pr. nå Smølahallen Skadene i Smølahallen er så langt på ca 350' i Eier vil bes om dekking av utgifter i saken ved årsslutt. Forventer balanse i ordinær drift Kurs og kompetanse Som beskrevet i 1. tertialrapport, er det store arbeidsmengder for enheten. Administrativ drift er knyttet til inntektsgivende aktivitet og det er store utfordringer ved å justere generelt aktivitetsnivå ned for å møte store oppgavemengder i voksenopplæringen. I 2016 har det også vært vanskelig å finne vikarer der det har vært behov, og fra i høst ble det nødvendig å tilrettelegge for spesialundervisning. Det nå bekreftet ekstra tilskudd fra IMDI for spesialundervisning. Dette letter arbeidet noe. Etter stor innsats for å opprettholde tilbud, forventes det nå balanse for Det vil påløpe noe ekstra kostnader i forbindelse med å flytte undervisningssted fra Nordvik til Hopen nå i høst. Dette er et arbeid som er under avklaring. Lokalisering på Hopen vil gi besparelser for Smøla kommune v/flyktningetjenesten da kjøp av ekstra skyss ikke lenger er nødvendig. Sykefravær 2. tertial Samlet sykefraværsprosent er 6,8 %. Dette skyldes langtidsfravær. Oppfølgingsarbeid i samarbeid med NAV. Vurdering Enhetene viser at det forventes balanse i forhold til drift ved årsslutt. Utgifter i forbindelse med bredbåndsarbeid og skade for Smølahallen bes tilført ved årsslutt. For Gurisentret går resultatet mot et positivt avvik. Det gjenstår å se aktivitetsnivå i høst for Gurisentret og arbeid med endelig regnskap for Fru Guri av Edøy for å vite de endelige resultatene. Ekstrakostnadene for nødvendig flytting av undervisningssted er under avklaring. Det vil ikke være omfattende kostnader som påløper i denne forbindelse. Daglig leders innstilling 1. Økonomirapport for 2. tertial 2016 for Smøla Nærings- og kultursenter tas til etterretning. 2. Styret sender økonomirapport 2. tertial 2016 til Smøla kommunestyret og ber om at rapporten tas til etterretning med følgende vedtak:

9 Smøla kommune tar økonomirapport 2. tertial 2016 for Smøla Nærings- og kultursenter KF til etterretning. Daglig leders innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Økonomirapport for 2. tertial 2016 for Smøla Nærings- og kultursenter tas til etterretning. 2. Styret sender økonomirapport 2. tertial 2016 til Smøla kommunestyret og ber om at rapporten tas til etterretning med følgende vedtak: Smøla kommune tar økonomirapport 2. tertial 2016 for Smøla Nærings- og kultursenter KF til etterretning.

10 Smøla kommune Arkiv: 212 Arkivsaksnr: 2016/594-6 Saksbehandler: Gunnlaug Kristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 21/ Budsjett og handlingsplan Vedlegg 1 Forslag til Budsjett 2017 SNK KF 2 Forslag til handlingsplan Saksopplysninger Vedlagt følger forslag til handlingsplan og budsjett som behandles i iht vedtekter for Smøla Nærings og kultursenter KF. Det er fortsatt bred satsing som er skissert fra de enkelte enhetene. Handlingsplanen gir god oversikt over tiltakene. Forutsetninger for budsjett Budsjettforslaget for SNK KF 2017 er gjort med utgangspunkt i 1. Ramme for 2016 på kr 7730', og deflator på kr 205'. Ny ramme. 7930' eksl. pkt 2: 2. I budsjettforslaget tas det høyde for at Smøla kommune i tillegg tar inn følgende pkt i økonomiplan. midler for lokaler for voksenopplæring/kurs og kompetanse. Totalkostnad for leie, strøm og renhold er beregnet til 650'. SNK KF finansierer 200' av dette. midler for vaktmester på Gurisentret og det bes om tilføring av 60' av 80' for en slik tjenesteavtale. Behovet for vaktmestertjeneste er også tilstede for Smølahallen. På grunn av avklaringer rundt bruk av Smølahallen som gymsal, vil behov og avtale defineres i denne sammenheng. 3. Det er forutsatt i budsjettet at det ikke foretas nedtrekk i ramme til kr 7 605' iht plan for 2016 og at lønnsmidler for rådgiver ikke blir fjernet, men blir brukt for å kunne fortsette å gjøre en god innsats i regional sammenheng.

11 Vurdering Det er gjort mye arbeid for å justere budsjettet i tiden etter sammenslåingen og danning av ny organisasjon. Det ble gjort store kutt i tiltak for å få budsjett i balanse, og det har vært næringsenheten som har måttet kutte tiltak, da andre enheter ikke har hatt frie midler å ta av. Ved å Vi ser at sparte kostnader for styreledelse og med en mulighet for å opprettholde ramme med utgangspunkt i tildeling for 2016, vil det være mulighet for å opprettholde tiltak, og gi et lite handlingsrom for å sette i gang andre tiltak som vil gi verdi i ny aktivitet og resultater. Ikke minst er dette et også et utgangspunkt for å søke og tilføre eksterne midler for å få gode prosjekt for utvikling. Daglig leders innstilling 1. Forslag til handlingsplan for SNK KF og budsjettforslag som presentert med ramme på Kr 8 446' for SNK KF 2017, tas til etterretning og oversendes for administrativ og politisk behandling med Smøla kommunes økonomiplan. Styret i Smøla nærings- og kultursenter KF kom med følgende forslag til pkt. 2 til daglig leders innstilling: "pkt. 2 Investering Behov for inventar til lokaler for kurs og kompetanse kr. 180' jfr. KS-sak 65/16." Daglig leders innstilling med styrets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Forslag til handlingsplan for SNK KF og budsjettforslag som presentert med ramme på Kr 8 446' for SNK KF 2017, tas til etterretning og oversendes for administrativ og politisk behandling med Smøla kommunes økonomiplan. 2. Investering Behov for inventar til lokaler for kurs og kompetanse kr. 180' jfr. KS-sak 65/16."