Aremark kommune. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Turid Heitmann Kollerød MEDL SP

Transkript

1 Aremark kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskap Dato: Tidspunkt: 17:00-20:30 Kommunestyresalen, Aremark rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Ragnar Aarbu Leder SP Alf Martin Ulven Nestleder H Nils Håkon Sandtorp Medlem KRF Tove MereteThomassen Fagerhøi Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Turid Heitmann Kollerød MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lars Martin Jæger Turid Heitmann Kollerød H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Alice Reigstad Rådmann Nina Krafft Leder Frivilligsentralen, under sak 6/19 Skolleborg

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/19 PS 2/19 PS 3/19 PS 4/19 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Oppfølging av budsjettvedtak for etablering av VARområdene i egen selskapsform - behov for utredning PS 5/19 Debattheftet 2019 PS 6/19 PS 7/19 PS 8/19 PS 9/19 Orienteringer Referatsaker Grunngitte spørsmål etter 20 i reglement for utvalg Forespørsler Unntatt offentlighet PS 1/19 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. PS 2/19 Godkjenning av sakliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. PS 3/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte

4 Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. PS 4/19 Oppfølging av budsjettvedtak for etablering av VARområdene i egen selskapsform - behov for utredning Rådmannens innstilling: 1. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå avtale med Halden kommune om drift og forvaltning av renovasjonsområdet på vegne av Aremark kommune. 2. Rådmannen bes innhente ekstern bistand for å belyse ulike forhold av relevans for en etablering av et eget selskap for som skal forvalte og drifte vann- og avløpsområdene i kommunen. 3. Utgiften til ekstern bistand kr eks mva utgiftsføres kto / og dekkes ved bruk av Reserverte bevilgninger - formannskapets konto Representanten Alf Ulven (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: 2. Aremark kommune må gjennomføre denne utredningen med egne ansatte. Representanten Geir Aarbu (SP) fremmet følgende forslag til punkt 2: 2. Rådmannen bes innhente ekstern bistand for å belyse ulike forhold av relevans for en etablering av et eget selskap for som skal forvalte og drifte vann-, avløp- og renovasjonsområdene i kommunen. Nytt forslag til punkt 2 fremmet av representanten Geir Aarbu ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Representanten Tove Fagerhøi (AP) ønsket følgende protokolltilførsel: Dersom utredning og faglige vurderinger kommer til at det ikke vil være vesentlige fordeler knyttet til etablering av eget VAR-selskap skal virksomheten fortsatt være en del av det kommunale regnskapet. Rådmannens innstilling, med nytt punkt 2 fra representanten Geir Aarbu ble vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå avtale med Halden kommune om drift og forvaltning av renovasjonsområdet på vegne av Aremark kommune. 2. Rådmannen bes innhente ekstern bistand for å belyse ulike forhold av relevans for en etablering av et eget selskap for som skal forvalte og drifte vann-, avløp- og renovasjonsområdene i kommunen. 3. Utgiften til ekstern bistand kr eks mva utgiftsføres kto / og dekkes ved bruk av Reserverte bevilgninger - formannskapets konto

5 PS 5/19 Debattheftet 2019 Rådmannens innstilling: Aremark kommune svarer på KS spørsmål i Debatthefte 2019 KS spør, slik det fremgår av saksframlegget. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Aremark kommune svarer på KS spørsmål i Debatthefte 2019 KS spør, slik det fremgår av saksframlegget. PS 6/19 Orienteringer Nina Skolleborg orienterer om forslag til endring av kulturarrangement. Diskusjon knyttet til punkter i budsjettvedtaket fra 13. desember Diskusjon rundt budsjettpunkt som omhandler kjøp av tjenester fra Marker kommune. Budsjettoppfølging: o Omstrukturere driften på Furulund, fortsatt vann i bassenget o To punkter i budsjettvedtaket som gjør at økonomiplanen ikke går i null Østfold Energi Pins Henvendelse vedrørende skoletannlege PS 7/19 Referatsaker Det var ingen referatsaker.

6 PS 8/19 Grunngitte spørsmål etter 20 i reglement for utvalg Det var ingen grunngitte spørsmål. PS 9/19 Forespørsler Fra Tove Fagerhøi (AP) vedrørende basseng/svømmehall. Hvordan kan vi klare å få badevakter på plass slik at vi kan gjenopprette de åpningstidene vi har hatt tidligere? Besvares i formannskapsmøtet 7. februar.