DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet

Transkript

1 1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet FORSLAG TIL DAGSORDEN Forslag til ymse meldes her Godkjennelse av innkalling og dagsorden ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra RS v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig AD NG2(Hansa, bar osv) Muntlig orientering fra leder VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat og Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat og FORANDRING AV NAVN Til grunn: Muntlig orientering fra leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å skifte navnet på den midlertidige arbeidsgruppen SosKom til personalgruppen".

2 14-03 FORANDRING AV NAVN Til grunn: Muntlig orientering fra leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å skifte navnet på den midlertidige arbeidsgruppen ProGal til Romvesenet" FLYTTEBUDSJETT Til grunn: Skriv fra økonomiansvarlig, John Houth Fjellseth Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å innvile inntil ,- til flytteprosessen for Kvarteret GODKJENNING AV EKSPOTING Til grunn: Referat fra ekspoting Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne ekspotinget for H07" LEIE AV EKSPRESSOMASKIN Til grunn: Skriv fra stjernestyret v/maria Svanøe Vedtaksforslag: Kvarterstyret å innvilge inntil 8 000,- årlig til leie av ekspressomaskinen INVESTERINGSBUDSJETT Til grunn: Skriv fra økonomiansvarlig, John Houth Fjellseth Vedtaksforslag: Kvarterstyret å innstille generalforsamlingen om vedlagte investeringsbudsjett STATUTTFORANDRING Til grunn: Skriv fra informasjonsansvarlig, Thomas Evensen Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å innstille følgende stuttendring: Status som driftsorganisasjon gjelder for 6 semester fra vedtak i generalforsamling og skal 4. semester inn i perioden fornyes for 6 nye semester. Det kreves vedtak i generalforsamlingen med simpelt flertall for fornyelse av status som driftsorganisasjon, og to tredjedels flertall for opprettelse av driftsorganisasjon MIDLERTIDIG PRISENDRING Til grunn: Muntlig orientering fra skjenkeansvarlig, Rikke Vestergaard Vedtaksforslag: "Kvarterstyret vedtar å selge øl til interne i puben for kr 25, i hele gravølsuken" STATUTTFORANDRING Til grunn: Skriv fra administrativ leder, Gustav Birkeland

3 Vedtaksforslag: "Kvarterstyret instiller SKIBAS om å stille en ramme på kr ,- i henhold til budsjett for 2007 for konsulentbruk til rådighet for strategiarbeidet, ledet av administrativ leder." Forandre gjerne på forslaget slik at det høres bedre ut :-) OPPSUMMERING YMSE RIS & ROS

4 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Iselin Høle John Fjellseth Jude Reczek Ingrid Solstrand Thomas Evensen Rikke Vestergaard REPRESENTANTSKAPET V/AU Inger Berit Hagen ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (forlot møtet 12-01) IKKE TILSTEDE Prosjektansvarlig Ordfører Halvard Løvik Ivar Strand EKSTERNE PERSONER REFERENT Rikke Vestergaard og Iselin Høle DAGSORDEN ÅPNINGSSAKER Godkjenning av innkalling og dagsorden ORIENTERINGER Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra Rs v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig AD

5 Resten av semesteret Pro.Kom Skriv fra leder Muntlig orientering fra leder VEDTAKSSAKER Godkjenning av referat Personalsak Innkjøp av Kvarteretgensere Utestengelse Midlertidig arbeidsgruppe Bilder til gravølsuken OPPSUMMERING AVSLUTNINGSSAKER Ymse Ris og ros Refereres ikke Refereres ikke GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling godkjent Dagsorden godkjent ORIENTERINGER Skjenkeansvarlig : - Jobbet med sammenslåing av skjenkegruppene - Lest masse masse pensum - Satt produktgruppen i sving - Kvartkos - Prøvd å få kontakt med Skjenkekontoret ang div ting - Jobbet som vakt - Jobbet som kvart - Jobbet på påskekvarteret - Hatt påskeferie Prosjektansvarlig : - Tenk på semesterrapport - Gjør ting som står på den laaaaange lappen sin Internansvarlig: - Glem møte - Påskekvarteret - Jobbet med retningslinjer til personalgruppen - Soskom møte - Påskeferie Informasjonsansvarlig : - Sak i BT i morgen om Kvarteret sin GF. - Leder: - Vært på kvartkos - Hjulpet Utdanning i Bergen med arrangement

6 - Møte med SiB - Møte med Verftet - Møte med dorgene ang Verfte Eksternansvarlig: - Jobbet med Studentimpulser - Møte med Thomas, Iselin og Øyvind - Booking og utstyr - Kvartkos - Møte med dorgene ang Verftet Økonomiansvarlig : - Skjenkestyremøte - SKiBAS møte - Ferdig med årsregnskap - Påskeferie. Administrativ leder : - Avvik i Pøbben i går, KvaSt er udugelige. Rikke og John følger. - Har vært på produksjonsmøte for Studentimpulser sammen med eksternansvarlig - Har fått tatt en tilstandssjekk av ventilasjonsanlegget i Nygårdsgaten 2, venter på rapport fra driften - Har hatt møte og befaring med eiendomssjef i SIB som skal bistå DAK med å sette i stand Nygårdsgaten 2 - Har jobbet med å få på plass prosjektleder og kreativ leder i komitéen som skal jobbe med Nygårdsgaten 2 - Har vært på møte med USF Verftet om de praktiske sidene ved et samarbeid. - Har hatt påskeferie unntatt på tirsdag 3. april da jeg hadde en befaring med ny prosjektleder hos UIB for DAK2 sammen med avtroppende prosjektleder. - Har jobbet en dag med strategiarbeidet. RS : - Ingenting å melde Spørsmål : Jude : Møter etter 1. Mai? Iselin svarer at vi bør ha kontorer klar til neste uke. Men ingenting er sikkert. Iselin : Skal alle få mat i Gravølsuken? FASTAD GLEM/DORG Glem - Stjernesalen vil ikke ha Espressomaskinen som allerede er gått igjennom GFèn. - Flytting og Jan Fredrik : Usikker på om alt er på stell, har vi informert godt nok? - Vitebøker, ikke fått inn noen ennå. - Dorg

7 - Snakke om Gravølsuken - Snakke om Verftet - ASF er gått til Hulen, skal de fortsatt få være med på Verftet? - Dorgene gjør mange ting utenfor huset akkurat nå, siden Kvarteret egentlig skulle være stengt. ØKONOMIRAPPORT Ingenting å melde, har ikke sett på tall ennå. Om noen har ting som vil inn på budsjettet, må dette meldes snarest. DAK2 Erstatningslokaler : - All kontakt ska fra nå av gå gjennom Skumsnes, siden Damian har sluttet. - Kontorlokaler : Sendt mail før påske, ikke fått svar ennå. INNBOKSEN En del mail, men alt er på stell. AD Resten av semesteret, tilstandsrapport Til grunn : Skriv fra leder Verftet : - ASF går til Hulen - Hadde møte med Øyvind i går, kontrakten ble signert i dag. - Villig til å flytte StåOppJazz til Verftet, om det ikke bli bråk ut av det. - Ønsker å ha konserter på Verftet, og delta på en del helhus. - Snakket litt om Statutter : 6.3 Driftsorganisasjoner : En driftsorganisasjon har gjennom hele semesteret både rett og plikt til å drive en fast, jevn, utadrettet og omfattende virksomhet på et høyt kvalitetsnivå - ASF vil stille mistillitforslag mot det sittende styre om KvaSt gjennomfører planen om å ta dorgestatusen fra ASF. - Vi kan ikke ta hensyn til en trussel om mistillitsforslag, om vi velger å gjennomfører GF saken. - Gustav lurer på hva kriteriene er for å sende inn mistillitforslag, ASF er en stor organisasjon og men vil nok kanskje ikke gå gjennom.. Skal pressiseres at det ikke er ASF som vil stille forslaget, men pampene. - Paragrafen bør være dynamisk, ikke statisk slik som den er nå. Da fjerne vi alle, og GFen kan velge hvem som skal være en dorg. - Kan ikke gjøre det usikkert å være en dorg, det må være en trygghet i en dorgeavtale. - Det er ikke opp til oss, men de andre dorgelederne. - Vi må gå sammen til Verftet - Tar det opp på dorgemøtet i morgen Thomas følger, og lager skriv til neste gang. - De andre dorgene og en intensjonsavtale. - Leder skal i samarbeid med ekstern, og i samarbeid med dorger utarbeide midlertidige intensjons/dorge-avtaler(dorgene og ekstern har allerede påbegynt møtet).

8 Skjenkeansvarlig(referent) forlater møtet kl 17:15. Leder tar over som referent. Hopper fint over mange punkt i vedlegget til dagsorden Middag hos Thomas 24. april, møte først, så middag, spleiselag ettersom vi har brukt opp sosialpengene på seminar Jobbelister Mest relevant for skjenkeansvarlig, leder snakker med henne når hun er tilbake fra argestyremøte. Utlån av utstyr til dorger: Eksternansvarlig vil ha en prinsipiell avgjøresle når en skal låne ut utstyr og til hvilke arrangementer. Eksternansvarligvil låne ut om det direkte er i DAK sin interesse. Øko vil at vi skal ta leie. Info mener vi må ha en kontraktsmal på dette. Alle er skjønt enig om at det ikke skal hemme vår drift og at vi trenger en forsikring fra arrangør sin side, for å låne ut utstyr. Konklusjon: KvaSt setter opp leiepriser, dorger kan dersom det er i vår interesse få låne gratis, denne beslutningen er opp til eksternansvarlig(ekstern forfatter retningslinjer for når det skal lånes ut), men vi må allikevel ha avtale om egenandel om noe skulle bli ødelagt. Rettsvesenet skal forfatte en avtale som skal gå utpå følgende: Det er et samarbeidsprosjekt mellom DAK og den aktuelle dorgen. DAK sin forsikring deker dette, men avtalen mellom dorg og DAK forsikrer at dorgen betaler egenandelen dersom noe skulle skje med utstyret. Internbar perioden mai til august: Vi trenger et sosialt samlingssted fra 1.mai til august. Hvor? Leiligheten til onkelen til Ingrid? Tja Nyg2 under utbygging? Nei(skjenkebevilgning o.l.) Avtale med Verftet, billig øl, billig nok? Ta over Vamoose? Leder sjekker opp mot UiB, Verftet og høyskolen. Skjenkeansvarlig ankommer møtet kl 18:23 GF Ingen levert semestermeldinger. Ny frist kl imorgen! Investeringsplan. Grupper må innkalles for å sette sammen en investeringsplan. Økonomiansvarlig blir stresset og innser han har mye å gjøre. Er alle nye retningslinjer på plass? Kommer Statuttendringer-saker? Muligens.. Alt vil komme innen kl mandag. Skal organisasjonsendring tingen vi har jobbet med, presenteres. Bare av oss eller av UFO eller i samarbeid, vi må ha et møte sammen med UFO. Har vi kandidater til KvaSt? Avsporing fra leder, hva med skibas? Vi starter en maildiskusjon. Snakker litt om hvor mange som skal inn i RS. Phonfestivalen Ingrid har allerede snakket med dem, hun tar videre kontakt og ansvar for det. OrgSem 1: Satt til første helg i september(31.august-2.september)

9 Konseptutvikling i NG2 Informasjonsansvarlig informerer: Vi bør ha noen konsepter. Få bort type indiegranskauenkonsept til NG2 Fortsette med Definition of Ill Skjenkestyrene jobber og vi jobber parallet med hverandre, vi bør sette oss ned å snakke om hva vi vil, slik de ikke tar helt av. Informasjonsansvarlig og Eksternansvarlig forlater møtet kl 18:35 Pro.Kom Til grunn : Muntlig orientering fra leder - Missfornøyd med at KvaSt overstyrte de - Vil at alt skal legges under Pro.Kom - Vil at folk i den nye komiteen skal bli med i Pro.Kom - Missfornøyd med kommunikasjonen, legger skyld på at prosjektansvarlig ikke har vært tilstede på møtene. Vi mener dette er for enkel unnskyldning, det går an å sende en mail. - Vi legger gruppen under Pro.Kom, men Tommy og Tom får mandat til å bestemme? Ja VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat 06-07, 08-07, og Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 08-07, og For : 4 Mot : 0 Avholdene : 0 Halvard følger fortsatt PERSONALSAK Til grunn: Skriv deles ut på møtet Saken trekkes INNKJØP AV KVARTERETGENSERE Til grunn: Skriv fra informasjonsansvarlig Saken trekkes UTESTENGELSE Til grunn: Skriv deles ut på møtet Saken trekkes MIDLERTIDIG ARBEIDSGRUPPE Til grunn: Muntlig orientering fra skjenkeansvarlig

10 Kvarterstyret vedtar å opprette en midlertidig arbeidsgruppe, kalt skjenkegruppe For : 6 Mot : 0 Avholdene : 0 Eksternansvarlig og Informasjonsansvarlig ankommer møtet 18:54 Skjenkeans følger BILDER TIL GRAVØLSUKEN Til grunn : Muntlig orientering fra leder. Kvarterstyret vedtar å innvilge inntil kr 4 000,- til eksponeringsetaten, i forbindelse med bilder til gravlsuken For : 6 Mot : 0 Avholdene : 0 Øko følger

11 Referat for ordinært ekspoting tirsdag 10. april 2007 Til stede: Espen Eik, Espen Kjelling, Lukasz, Thomas, Catello, Rickard (salgsansvarlig), Helen (økonomi- og personalansvarlig), Borgni, Helge (leder), Anita, Sigrid, Christina (utstillingsansvarlig). I tillegg Jon Inge Keskitalo (RF-representant) og Thomas Evensen (Kvast-representant). Fraværende: Hanne, Magnus 1. Valg av ordstyrer og referent: Helge nominerte seg selv til ordstyrer og Christina til referent. Vedtatt ved akklamasjon. 2. Godkjenning av innkallelse og dagsorden: Innkallelse og dagsorden ble godkjent ved akklamasjon, til tross for at dagsorden ble sendt ut dagen før ekspotinget, og altså ikke minimum 1 uke før tinget slik det står i retningslinjene for Eksponeringsetaten. 3. Godkjenning av referat fra forrige ordinære ekspoting: Referat fra forrige ordinære ekspoting ble godkjent ved akklamasjon. 4. Godkjenning av semesterrrapport: Semesterrapporten for våren 2007 ble godkjent ved akklamasjon. 5. Godkjenning av handlingsplan for høsten 2007: Handlingsplan for høsten 2007 ble vedtatt med endringer.

12 6. Statuttendringer: a) Helge la fram følgende forlsag til endringer av Eksponeringsetatens retningslinjer: Fotogruppen - Fotogruppe 2. Offentliggjøres minimum 3 uker - Offentliggjøres minimum 2 uker 3. Innen 2 uker før - Innen 1 uke før 4. Endelig dagsorden offentliggjøres senest 1 uke før Ekspotinget avholdes. - strykes 5. Innkallelse til ekstraordinært minimum 2 uker - minimum 1 uke 6. medlemmer i Eksponeringsetaten og som - medlemmer i Eksponeringsetaten som 7. med 4-5 medlemmer - med 3-4 medlemmer 8. innkjøpsansvarlig endres til innkjøps- og utstillingsansvarlig 9. til valg må kunngjøre - til valg bør kunngjøre 10. Alle studenter i Bergen kan bli medlem - stryk semester endres til 5 semester, og ikke pensjonistmedlem i mer enn 2 semester 12. samt at det taes opp medlemmer med både mye og mindre fotoerfaring. - Samt at det sørges for en viss kompetanse i etaten. 13. Eksponeringsetatens medlemmer står selv fritt til å bestemme hvilke motiver som fortjener å bli fotografert når de er på vakt. - legges til Men skal få med motiver som viser hva som foregikk på huset under vakten. 14. utstillinger i trappene på Kvarteret - legges til og på Intern-TV 15. Eksponeringsetaten skal ha to årlige salgsutstillinger i puben, en om våren og en om høsten. - Eksponeringsetaten skal ha to årlige salgsutstillinger, hvor både Grøndahls og Stjernesalens vegger blir benyttet, en om våren og en om høsten. 16. har rett til enhver tid - har rett til en hver tid 7. Vedtaksforslag: a) Endringsforslag til Eksponeringsetatens retningslinjer, pkt pkt. 1: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt

13 2, pkt 2: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt pkt 3: Endringsforslaget ble trukket tilbake pkt 4: Endringsforslaget ble trukket tilbake pkt 5: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt pkt 6: Endringsforslaget ble vedtatt med 2 avholdne. 3, pkt 7: Espen foreslo å endre teksten fra med 4-5 medlemmer til med 3-5 medlemmer i stedet for til med 3-4 medlemmer som var endringsforslaget fra Helge. Helge trakk tilbake det opprinnelige endringsforslaget, og endringen med 3-5 medlemmer ble enstemmig vedtatt. pkt 8: Endringsforslaget ble vedtatt med 2 avholdne pkt 9: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt 4, pkt 10: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt pkt 11: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt pkt 12: Endringsforslaget ble endret fra en viss kompetanse til god kompetanse, og enstemmig vedtatt 5, pkt 13: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt pkt 14: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt pkt 15: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt 7, pkt 16: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt b) Innlemme Eksponeringsetaten i Infoetaten Fordi detaljene vedørende en eventuell innlemmelse ikke var klare og det dermed ikke kunne stemmes over innlemmelsen, foreslo Jon Inge en avstemming om å legge inn følgende tekst i handlingsplanen for høsten 2007: Eksponeringsetaten har som intensjon å jobbe fram mot en mulig sammenslåing med Infoetaten. Dette ble enstemmig vedtatt. 8. Valg av styremedlemmer a) Valg av utstillingsansvarlig:

14 Utsettes til senere fordi svært få medlemmer ønsket å fortsette i Ekspo til høsten og ingen benket seg b) Valg av leder: Helge trakk seg som leder fra 1. juni. Espen E. benket seg og ble enstemmig valgt til leder for Eksponeringsetaten i ett semester fra 1. juni. c) Valg av økonomiansvarlig: Helen trakk seg som leder fra 1. juni. Helge benket seg og ble enstemmig valgt til økonomiansvarlig for Eksponeringsetaten i ett semester fra 1. juni. d) Valg av personalansvarlig: Utsettes til senere fordi svært få medlemmer ønsket å fortsette i Ekspo til høsten og ingen benket seg

15 Til Kvast Bergen Fra Stjernestyret v/ Maria Svanøe Tlf: Søknad om midler til leie av espressomaskin Stjernestyret vedtok på møte å søke om midler til leie av espressomaskin i perioden DAK er stengt. - Når DAK åpner igjen ønsker vi likevel å kjøpe en ny espressomaskin. Grunnen til at vi ikke vil kjøpe en ny espressomaskin før flyttingen er fordi en ekstra montering vil føre til unødvendig slitasje på espressomaskinen. En slik flytting kan forkorte levetiden på espressomaskinen med opptil flere år, evt gjøre den til en dårligere espressomaskin som trenger mye vedlikehold, som igjen vil koste mye penger Espressomaskinen Stjernestyret har vurdert som den mest egnede er: - Rumba Classic enkel. Se vedlagte spesifikasjoner. - Pris: 5500,- i året. Eksempel på andre kafeer som bruker denne løsningen: Pygmalion, Madame Felle og Cyclo Andre alternativ som stjernestyret anser som mindre gunstige: - Rumba Classic dobbel. Se vedlagte spesifikasjoner. Pris: 8000,- i året - Kommentar: Samme type som den vi har vurdert bare med to uttak, slik at en kan få ut 4 espressoer på en gang. Slik situasjonen er i dag bruker vi bare 1 uttak på den vil allerede har. Espressomaskin med manuell stamping: - Har ikke fått prislistene sendt over enda. Leien er likevel betraktelig høyere enn leien på alternativene nevnt over. - Inkludert i prisen for alle alternativ er at Friele kobler den opp for oss, og at det er gratis service og vedlikehold hele leieperioden. - Leien betales 1 gang i kvartalet. DAK kan selv avslutte leieforholdet når de vil.

16 - Med den espressomaskinen vi har i dag er vedlikeholdsutgiftene omtrent like store som det vil koste å leie. Den aktuelle espressomaskinen har ferdigdoserte og ferdigstampede "puter". Dette gjør at arbeidet blir enklere og resultatet jevnere. Noe som kan være en fordel siden Stjernesalen har stor utskifting av personal og siden vi skal inn i samdrift med Skum-etaten. Ulempen er at slike puter har en gjennomsnittspris på ca 20 øre mer enn en vanlig espresso. Dette mener vi likevel vi tar igjen på grunn av at vi ikke får svinn når vi stiller kvernen osv. og fordi man da bare kommer til å lage dobbel espresso dersom kunden vil ha det. Samtidig vil vi få en bedre oversikt over hvor mye kaffe som faktisk går i forhold til hvor mye som blir solgt. En annen ting som kan være en ulempe er at etter en periode med slike "puter" kan man miste kompetansen på å stille kvernen og å "stampe riktig". Likevel tror vi ikke at dette blir noe problem siden Friele tilbyr seg å lære oss opp når vi kjøper ny espressomaskin. Det har også vist seg at det er steamingen personalet har mest problem med. Den aktuelle espressomaskinen har manuell steamer slik som den vi har per dags dato. En annen fordel med denne er at den tar relativt liten plass (ca halvparten av det den vi har i dag tar.) Dette vil øke muligheten for hva vi kan gjøre /få plass til bak baren i Nygårdsgaten 2. Har dere noen spørsmål er det bare å ringe, sende mail eller stikke innom styremøtet til stjernestyret. På vegne av Stjernestyret: Maria Helling Svanøe, Innkjøpsansvarlig i Stjernesalen..

17 Investeringsbudsjett. På GF i fjor høst ble det vedtatt en investeringsplan, som ser slik ut: Espressomaskin Eltemaskin Dimmere Forsterkere Sum inkl mva På GF vår 2007 skal det vedtas et investeringsbudsjett, der det bestemmes hva som faktisk skal kjøpes inn. Slik jeg har forstått Kvast er det to ting vil vil ha på budsjettet: Rigg i Teglverket Fasadebokstaver?? Jeg har ikke fått klare svar på Kraft, men det forventes at en ny rigg i teglverket vil koste mellom ,- Dersom vi skal få behandlet og få vedtatt noe på GF må det gis prisoverslag, gjerne fra forhandlere som kan legges fram. Det gjelder også espessomaskin, eltemaskin, dimmere og forsterkere for de som arbeider for disse investeringene..

18 internnotat Fra Thomas Evensen, Informasjonsansvarlig i Kvast Til Kvast Statuttendringer Kvarterets statutter har utviklet seg til å bli et historisk dokument, og ikke det instrumentet for rettledning det bør være ment for. Det blir i større grad benyttet som et argument for hvorfor noe skal forbli slik det alltid har vært i stedet for å legge et rammeverk for hvordan man kan utvikle organisasjonen. Mye burde endres, men som en start er det viktig å endre dorgeparagrafen fra å være en statisk dogme, til å være dynamisk og verdifull både for Kvarteret og Dorger. Det er to punkter jeg gjerne vil endre med dagens dorgeparagraf; 1: Statuttene bør ikke ramse opp hvilke organisasjoner som har dorgestatus, da dette låser statuttene fast til en statisk tidsperiode; 2: Dorgeparagrafen bør gjøres mer dynamisk og krevende ved sette dorgestatusen opp til fornying ved en gitt intervall. punkt 1 Statutter bør være et dynamisk verktøy som legger rammer for hvilken type plass man har for å leke. Å ramse opp, i statuttene, konsekvenser av vedtak gjort på grunnlag av statutter bidrar til å gjøre statuttene til et statisk og tidslåst dokument. I særlig grad refererer jeg her til dorgeparagrafen hvor de nåværende dorgene er ramset opp. Jeg ønsker dorger, og jeg ønsker gjerne også de dorgene som eksisterer i dag. Men; jeg ønsker ikke at dette skal være meisel inn i stein, noe jeg ofte føler statuttene er. Statutter skal være rettesnorer for drift som kan revideres etter hvert som nye tilfeller krever nye løsninger. Å stemple inn visse organisasjoner som faste elementer i et rammeverk er ikke godt verken for disse organisasjonene (som kan se på det som sin viktigste oppgave nettopp å stå oppramset i dette dokumentet) eller for Kvarteret (som vil ha problemer med å banale ting som blir stanset av dogmatisk motvillighet). Dorgestatus bør blir avgjort i henhold til statuttene og kontrollert av dorgeavtalen. Dette vil bidra til enklere og mer dynamiske statutter som til syvende og sist vil tjene alle parter. Derfor kan det være sunt å justere statuttene slik at de eksisterende dorgene ikke blir ramset opp i selve statuttene, og dermed bidrar til å gjøre statuttene låst til en tidsperiode, men heller utelate disse navnene fra statuttene og la det hele reguleres og kontrolleres ut fra dorgeavtalene. punkt 2 I dagens Kvarteret er dorgestatusen gitt av generalforsamlingen og kontraktsfestet i dorgeavtalene, og dagens dorger (selv hvor flinke de er) blir ikke utfordret eller stilt til ansvar for sitt tilbud utenom sine egne interne rutiner. Dagens dorger har ingen forpliktelser for å vise generalforsamlingen sine konkrete planer og tanker for det fremtidige tilbudet. Dorger bør til enhver tid være de organisasjonene som kan vise til gode rutiner for planlegging og arrangering av kultur, samt også kunne legge frem langsiktige skisser og planer for et fremtidig tilbud på Kvarteret. Dagens dorger gjør Kvarteret til det Kvarteret er, men det kan ikke være det samme som at dagens dorger også skal være morgendagens dorger. Dagens statutter er ikke tidsbegrensede og gjør dorgene en bjørnetjeneste da de i ethvert tilfelle kan lene seg på statiske statutter. Det er også skadelig for utviklingen av det kulturelle tilbudet på Kvarteret, da man kunne fått et bedre tilbud om besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett

19 dorgene hadde vært tvunget til å gjøre rede for sitt avviklede, eksisterende og fremtidige tilbud i større grad enn statuttene tillater nå. Samtidig er ved vanskelig, om ikke umulig (og ulovlig), å påvirke dorgenes kulturelle tilbud i de tilfeller der Kvarterets breddeparagraf eller tilbud ikke blir opprettholdt av en dorgs kulturelle tilbud. Dermed ønsker jeg en tidsbegrenset dorgeavtale med et fast fornyingspunkt. Dette må bli gjort av generalforsamlingen samtidig som generalforsamlingen også har ansvar for opptak av potensielle og fjerning av eksisterende dorger. Jeg ser ikke for meg og har ikke som mål særlige endringer av hvordan dagens konstellasjon av dorger ser ut, men en slik endring vil iallfall legge til rette for at generalforsamlingen kan stille større krav til driftsorganisasjonenes tilbud som helhet. Mitt ønske er kun en mer dynamisk paragraf hvor driftsorganisasjoner ikke sitter på dogmatisk livstid, men ved jevne mellomrom må vise hvorfor de vil fortsette som driftsorganisasjon ved Det Akademiske Kvarter. Noe som i alle tilfeller er bedre enn ren tradisjon. Jeg har skrevet et forslag til hvordan noe slikt kan foregå i mitt endringsforslag, men håper og tror det kan komme forbedringer. Endringen er i kursiv. Endringsforslag eksisterende paragraf 6.3: 6.3 Driftsorganisasjoner For å sikre at det er en fast drift rettet mot brede studentgrupper kan enkelte organisasjoner gis særlige rettigheter i huset mot at de påtar seg en jevn og omfattende drift. Denne statusen benevnes "driftsorganisasjon" og er knyttet til de deler av organisasjonens virksomhet som omfattes av driftsorganisasjonskontrakten. En driftsorganisasjon har gjennom hele semesteret både rett og plikt til å drive en fast, jevn, utadrettet og omfattende virksomhet på et høyt kvalitetsnivå. Driftsorganisasjonene har bundet seg til å holde Kvarterstyret orientert om de økonomiske sider av virksomheten omfattet av. Status som driftsorganisasjon er en kontraktsfestet avtale mellom Kvarteret og bestemte organisasjoner. Statusen innebærer intet tap av selvstendighet, og gir ikke Kvarterstyret noen instruksjonsmyndighet. Den gir driftsorganisasjonen rett til å drive sin virksomhet med egne tekniske og praktiske personaler. Kvarteret skal bidra til at driftsorganisasjonene har tilgang til de nødvendige lokaler til å oppfylle deres kontraktsfestede plikter, og kan gi driftsorganisasjonene løfte om lokaler for lengre perioder. Det kreves vedtak i generalforsamlingen med to tredjedels flertall for at en organisasjon skal oppnå eller miste slik status. Følgende organisasjoner har for tiden slik status: - Studentersamfunnet i Bergen, - Aktive Studenters forening, - Bergen Realistforening, - Studentteateret Immaturus. forslag til ny paragraf 6.3: 6.3 Driftsorganisasjoner besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett

20 For å sikre fast drift rettet mot brede studentgrupper kan enkelte organisasjoner gis særlige rettigheter i huset mot at de påtar seg en jevn og omfattende drift. Denne statusen benevnes "driftsorganisasjon" og er knyttet til de deler av organisasjonens virksomhet som omfattes av driftsorganisasjonskontrakten. En driftsorganisasjon har gjennom hele semesteret både rett og plikt til å drive en fast, jevn, utadrettet og omfattende virksomhet på et høyt kvalitetsnivå. Driftsorganisasjonene har bundet seg til å holde Kvarterstyret orientert om de økonomiske sider av virksomheten omfattet av. Status som driftsorganisasjon er en kontraktsfestet avtale mellom Kvarteret og bestemte organisasjoner. Statusen innebærer intet tap av selvstendighet, og gir ikke Kvarterstyret noen instruksjonsmyndighet. Den gir driftsorganisasjonen rett til å drive sin virksomhet med egne tekniske og praktiske personaler. Kvarteret skal bidra til at driftsorganisasjonene har tilgang til de nødvendige lokaler til å oppfylle deres kontraktsfestede plikter, og kan gi driftsorganisasjonene løfte om lokaler for lengre perioder. Status som driftsorganisasjon gjelder for 6 semester fra vedtak i generalforsamling og skal 4. semester inn i perioden fornyes for 6 nye semester. Det kreves vedtak i generalforsamlingen med simpelt flertall for fornyelse av status som driftsorganisasjon, og to tredjedels flertall for opprettelse av driftsorganisasjon. Med vennlig hilsen Thomas Evensen Informasjonsansvarlig, Kvast infoans@kvarteret.no besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett

21 internnotat Fra Thomas Evensen, Informasjonsansvarlig i Kvast Til Kvast Fasadebokstaver på investeringsbudsjett Som en del av oppussingen av fasaden og profilbygging av huset ønsker jeg at Kvarterstyret tar med fasadebokstaver so men del av sitt forslag til investeringsbudsjett. Det jeg ønsker er DET AKADEMISKE KVARTER på veggen mot Håkonsgaten, og pingvinlogoen over hovedinngangen i Olav Kyrresgate (Under eksisterende kunstjall). Legger ved ett bilde lagd av Dolve Reklame, og et bilde lagd i full fart av meg. Jeg har innhentet tilbud fra Dolve Reklame AS. Det finnes to alternativer: 1 Ren fres av 19mm dype elementer i PVC. Ferdig montert ca eks. mva. 2 Elementer skjært ut i aluminium. 18 cm dype med subtilt hvitt neonlys med egen trafo for strøm integrert i samtlige elementer. Levetid på år. Ca ex. mva. Jeg ønsker personlig å gå for versjon2 selv om det er en betraktelig større utgift. Dette fordi det vil se penere ut, også fordi endel av vår hoveddrift er på tidspunkt hvor det i store deler av året er mørkt. Dermed vil en bakvendig belysning gjøre at elementene vil bli sett også om natten. Med vennlig hilsen Thomas Evensen Informasjonsansvarlig, Kvast infoans@kvarteret.no besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett