KLUBBENS ORGANISERING

Transkript

1 Moss Fotballklubb KLUBBENS ORGANISERING Oppdatert per september 2019

2 Klubbens organisasjonskart (overordnet) ÅRSMØTE LOVKOMITÉ KONTROLLKOMITÉ VALGKOMITÉ EKSTERN REVISOR Ansvarsområder: HOVEDSTYRET ADMINISTRASJON Daglig leder MARKED Markedsansvarlig SPORT (elite) Sportslig utvalg YNGRES AVDELING Eget styre Overordnet ansvar for områdene som nevnes under I tillegg ansvar for: Større arrangement, Anlegg Økonomioppfølging, administrasjon og løpende drift Salg og oppfølging mot sponsorer og samarbeidspartnere Toppfotball og sportsfaglig utviklingsarbeid Breddefotball og arrangementer knyttet til dette MFK CARE AS Samfunnsansvar og veldedig arbeid Side 2 Side 2

3 Årsmøtet Årsmøtet er MFKs høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Gjennomføring av årsmøtet er beskrevet i Klubbens lov 13 Årsmøtets oppgaver er beskrevet i Klubbens lov 15 Side 3 Side 3

4 HOVEDSTYRET Ansvarsområder Hovedstyret er høyeste beslutningsmyndighet mellom årsmøtene og har ansvar for å gjennomføre årsmøtets beslutninger og iverksettelse av overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. Hovedstyret skal lede klubbens utvikling og fremme klubbens interesser i lokalsamfunnet gjennom å synliggjøre og markedsføre fotballen som både toppidrett og fritidsaktivitet i tråd med klubbens og NFFs visjon, målsetninger og strategi. Hovedstyret ansetter daglig leder Styrets leder har personalansvar for daglig leder. Hovedstyret skal i nødvendig utstrekning sørge for at det blir utarbeidet planer og retningslinjer for klubbens virksomhet og legge disse fram for behandling på årsmøtet. Hovedstyrets medlemmer har ansvar for å følge opp tildelte utvalg/ressurspersoner. En forutsetning for at styret og klubben for øvrig skal fungere er at samtlige styremedlemmer først og fremst tar helhetlig ansvar for klubben, i tillegg til å ta ansvar for eget ansvarsområde. Side 4 Side 4

5 HOVEDSTYRET Rollefordeling Følgende roller/funksjoner skal ivaretas av medlemmer av Hovedstyret: Side 5 Styreleder: Leder av klubben. Øverste ansvarlig for klubbens drift og økonomi. Pressekontakt for klubben. Nestleder: Ansvarlig leder i styreleders fravær Strategi og nye inntekter: Ansvar for klubbutvikling, strategiplan og arbeid med å finne nye inntektsområder / samarbeidspartnere Sportslig leder: Leder av Sportslig Utvalg. Ansvarlig for utarbeidelse og oppfølging av klubbens Sportsplan. Leder Yngres avdeling: Lede styret i Yngres avdeling, samt være bindeledd mellom dette og Hovedstyret Arrangementsansvarlig: Ansvarlig for større arrangementer, inkl. A-lagets hjemmekamper. Koordinerer evt. ansvarsfordeling med daglig leder. Markedsansvarlig: Koordinere det samlede arbeidet som gjøres mot sponsorer av styrets medlemmer og dedikerte ansatte/ressurser innen Marked. Anleggsansvarlig: Ansvarlig for å følge opp anleggssituasjonen. Kontaktpunkt mot Moss Kommune. Koordinerer evt. ansvarsfordeling med daglig leder. Side 5

6 Klubbens daglige leder Daglig leder har ansvar for daglig drift av klubben. Daglig leder er ansatt av styret og rapporterer til styrets leder. Daglig leder skal ha arbeidsavtale og egen arbeidsinstruks, og skal følge de retningslinjer og pålegg styret gir. Daglig leders arbeidsoppgaver og ansvarsområde gis av styret gjennom styreleder. Ansvarsoppgavene for daglig leder omfatter oppgaver som naturlig tilhører en slik rolle, med spesiell vekt på følgende: Daglig oppfølging av regnskap/økonomi, herunder inn- og utbetalinger Oppfølging av ansatte / ressurspersoner med administrative roller Følge arbeidet som gjøres av markedsavdelingen løpende, og sikre fakturering av sponsorer Ajourhold av medlemsregister og fakturering av medlemskontingent/-avgifter Ansvar for innkjøp av utstyr til sportslig aktivitet i klubben Oppfølging av materialforvaltere Kontakt med offentlige myndigheter, krets, forbund Mottak av e-post/ordinær post sendt til klubben og for evt. å viderefordele disse Sende søknad om støtte og refusjoner fra kommune, forbund og andre organisasjoner Ansvar for oppfølging av banedrift og kontakt med banemannskap Løpende rapportering til styrets leder / styret Side 6 Daglig leder skal ikke ha ansvar for sport. Ansvaret for markedsarbeidet omtales på side 8.

7 Roller/funksjoner iht. NFFs anbefalinger Administrative funksjoner Rolle/funksjon Ivaretas i MFK av... Rapporterer til Oppstartsansvarlig Et av medlemmene i Ynges avdelings styre Daglig leder FIKS-ansvarlig Dedikert rolle - p.t. Kjell Rune Andreassen Daglig leder Ansvarlig politiattester Et av medlemmene i Ynges avdelings styre Daglig leder Kvalitetsklubb-ansvarlig Styremedlem i Hovedstyret Hovedstyret Frivillighetskoordinator I MFK vil dette også omfatte ansvar for oppfølging av driften av MFK Care AS Utdanningsansvarlig Overgangsansvarlig Ansvarlig banedisponering Daglig leder eller den denne deleger til Daglig leder eller den denne deleger til For Yngres avdeling: Daglig leder eller den denne deleger til For elite-lagene: Styremedlem med ansvar for sportslig utvalg Daglig leder eller den denne deleger til Fair Play-ansvarlig Styremedlem i Ynges avd Daglig leder Side 7 Markedsarbeid omtales på neste side

8 MARKED Arbeidet mot sponsormarkedet krever innsats fra både medlemmer i styret og fra ansatte/innleide personer med kompetanse innen de oppgavene som skal løses. Denne gruppen av ressurspersoner omtales heretter som MARKED Ansvaret for å koordinere aktivitetene innen MARKED legges til rollen kalt Markedsansvarlig. Per i dag vurderes det som mest hensiktsmessig at denne rollen innehas av et av styrets medlemmer. Side 8 Side 8

9 MARKED Markedsansvarlig har ansvaret for: Utforming av stillingsinstruks for de som skal jobbe mot sponsorer Utforming av nødvendige fullmakter til å signere på vegne av MFK Tett kontakt med den/de som ansatt/innleid for å jobbe mot sponsorene Ansvar for arbeidet med å utforme utvalget av sponsorpakker Samordne/koordinere arbeidet mot sponsorer Samordne/koordinere kontakt mellom klubb og sponsorer Delta i forhandlinger om utstyrsavtaler for klubben Markedsansvarlig rapporterer til hovedstyret Side 9 Side 9

10 MARKED Oppgaver som skal løses av MARKED: Utarbeidelse av markedsplan og budsjett for året Salg / fornyelse av sponsoravtaler Arrangementer og tiltak som skaper nye inntekter Gjennomføring av jevnlige B2B-møter med sponsorer Utsendelse av nyhetsbrev til sponsorer Gjennomføring av fokuskamper og innsalg til disse Legge til rette for at sponsorer treffer hverandre, f.eks i forbindelse med våre hjemmekamper Drift av klubbens nettside og øvrige digitale flater, samt tiltak for å skape økt aktivitet på disse Side 10 Side 10

11 SPORT Sportslig leder har ansvaret for: Følge opp sportsfaglige drift og utviklingsarbeid for følgende lag: A-lag, rekruttlag, juniorlag, G16. Dette arbeidet organiseres gjennom Sportslig Utvalg Klubbens sportsplan, inkl. å organisere oppdatering av planen og for å sikre at den legges til grunn for aktiviteten på lagene Nominere trenere, spillerutviklere, trenerutviklere, o.l. Ansettelser av disse skjer etter godkjennelse fra Styret Side 11 Sportslig utvalg består av følgende medlemmer: Sportslig leder (fra Hovedstyret) Ytterligere 1 styremedlem Hovedtrener A-lag Assistenttrener med ansvar for rekruttlaget Spillerutvikler(e) for aldersgruppen 16 år og oppover. Side 11

12 Roller/funksjoner iht. NFFs anbefalinger Sportsfaglige funksjoner Rolle/funksjon Ivaretas i MFK av... Rapporterer til Spillerutvikler(e) Dedikert rolle, p.t. * år: Kjell Ove Henriksen * år: Eirik Amundsen * 6-12 år: Kim Andersen Sportslig utvalg Trenerkoordinator Dedikert rolle foreløpig ikke besatt Sportslig utvalg Dommerkoordinator Daglig leder eller den denne deleger til Side 12

13 YNGRES AVDELING Styret for Yngres avdeling består av inntil 7 medlemmer. Disse velges av Årsmøtet. Leder av styret skal også ha plass i Hovedstyret Styret for Yngres avdeling har ansvaret for barne- og ungdomsfotballen i klubben for aldersgruppen 6 til 15 år. Dette omfatter også planlegging og gjennomføring av turneringer og arrangementer for denne aldersgruppen. I samarbeid med Østfold fotballkrets og klubbens daglige leder skal styret for Yngres avdeling også jobbe målrettet mot å tilfredsstille NFF sine krav for å etablere Moss FK som «kvalitetsklubb» iht. NFFs planverk Side 13 Side 13

14 Øvrige komiteer / grupper Innstillingskomité for tildeling av æresbevisninger Husstyre for klubbhuset Eldres avdeling Side 14 Side 14

15 MFK Care MFK Care er et selskap 100 % eid av Moss Fotballklubb. Selskapet er opprettet for å organisere og ivareta det samfunnsansvar klubben ønsker å bidra med i vårt lokalsamfunn Eksempler på aktiviteter som per i dag ivaretas av MFK Care: MFKs gatelag for personer som har eller har hatt rusproblemer Fotballtreninger for enslige mindreårige flyktninger Fotballtreninger for voksne flyktninger SFO for Bytårnet skole Samarbeid med Skjelfoss Psykiatriske senter Side 15 Side 15