Årsmøte er klubbens høyeste beslutningsorgan og holdes 1.kvartal hvert år. Mellom

Transkript

1 Instrukser / arbeidsoppgaver verv Løvenstad FK Administrative mål: Årsmøte er klubbens høyeste beslutningsorgan og holdes 1.kvartal hvert år. Mellom årsmøtene ledes klubben av styret, valgt av årsmøte. 3.1 Organisering av styret styremedlemmers oppgaver Leder o Administrativ ledelse av klubb/styret o Kontaktperson mot NFF, AFK, andre klubber, media, kommunen og andre utvalg i samarbeid med nestleder o Leder har ansvar for å administrere klubben, at den følger de lover og regler som er vedtatt av Norges fotballforbund. o Leder har ansvar for at de forskjellige gruppene følger sine instrukser. o Leder er ansvarlig for at klubben har en handlingsplan med målsetninger for inntil 4 år framover. o Leder har ansvar for oppdatering av klubbens årshjul o Leder har ansvar for at klubben har en klubb- og organisasjonsutvikling. o Personalansvar sammen med nestleder og sportslige ledere Nestleder Administrativ ledelse av klubb/styret sammen med leder og Stedfortreder for leder o Ansvar klubbutvikling og organisasjonsutvikling og kvalitetsklubb prosjektet. o Sportslig utvikling, herunder, leder, trener og spillerutvikling, og dommerutvikling o Bidra leder med kontakt mot kommunen, krets, NFF, IR, og andre utvalg o Tilrettelegge for utdanning for klubbens medlemmer (kurs etc.) Personalansvar

2 3.1.3 ; Ansvarlig Adm, barn / rekruttering: - rekruttere nye lag, lekeparti - følge opp barnelag, jmf. Handlingsplan, retningslinjer, foreldremøter - delta på lagledermøter - ad.hoc styreoppgaver Økonomi o Ansvarlig for klubbens økonomi, herunder klubbens klubbhus og avviksrapportering i forhold til budsjett/regnskap o Ansvar og oversikt over de forskjellige lagenes konti, sammen med lagleder/økonomiansvarlig per lag som på oppdrag fra økonomiansvarlig har tilgang til lagets konto o Søke på alle mulige fond, stipender, økonomisk støtte fra forskjellige organisasjoner o Kontroll og godkjenning av alle bilag og utbatalinger Føring av regnskap og ha oversikten o Budsjettansvar, likviditetskontroll, økonomiske systemer Marked/ Arrangement o Ansvar sponsorer til klubben, markedsføre våre aktiviteter (DL skal arbeide med og mot sponsorer) o Ansvarlig for klubbens egne arrangement, for eksempel Klubbens dag o Ansvarlig for fordeling av klubbens faste dugnader o Ansvarlig for bemanning av kiosk sammen med DL (klubben burde hatt ett klubbhus/kafeutvalg) o Ansvarlig for klubbens egne turneringer - Valgt turneringskomité rapporterer til dette styremedlemmet Anlegg o Ansvar for vedlikehold og drift av kunstgress, leder kunstgress-styret

3 o Banedisponering o Ansvar for vedlikehold og drift av klubbens maskinpark o Ansvar for klubbens anleggsutvikling o Ansvar for vedlikehold og drift av klubbhus (inkludert utleie) - Det bør opprettes egen anleggskomité for praktisk drift av anlegget og klubbhus/kafe. Komiteenrapporterer til Anleggeansvarlig Sportslig o Hovedansvarlig for trenerne, at de har den utdannelsen klubben krever og at de jobber for klubbens mål; Handlingsplan, sportsplan etc. Hovedansvar engasjement av trenere. o Godkjenner innkjøp i samarbeid med utstyrsansvarlig og økonomiansvarlig innenfor budsjettene o Ansvarlig for til enhver tid å ha oversikt over lagenes årsplaner og dens innhold o Hovedansvarlig sammen med ansvar for barn og for tilrettelegging for nye årsklasser o Leder Sportslig utvalg som består av hovedansvarlig for hver av gruppene: Barn/Ungdom /Jenter/Junior/Senior som rapporterer til Sportslig leder Ansvarlig for dommere - det opprettes en dommerkontakt som har den daglige oppfølgingen mot dommer og krets og lag Styremedlem; administrasjon og Kvalitetsklubb - administrative ad.hoc oppgaver - økonomi - Leder styringsgruppe/prosjektgruppe kvalitetsprosjektet Varastyremedlem: - utstyr

4 ( Sekretær - Daglig leder o Føre referatet og ha et elektronisk arkiv for klubben o Vedlikehold av medlemsregister, med fakturering av trenings- og medlemsavgift o Hovedansvarlig for hjemmesiden i samarbeid med webgruppe ) Alle styremedlemmer må rapportere fra sine ansvarsområder minst hvert kvartal til hele styret Ansatt i 50 % stilling - ansvarlig for daglig administrasjons drift, post, påmelding lag etc. - innkjøp av rekvisita -( lagledernes leder) - overganger, - Innkjøp kafe/turneringer, - arrangement, Turneringer, test formen, klubbens dag, Tine Fotballskole mm. - Marked: sponsorer, reklame, støtte etc. - søknader kommune, diverse støtte, Lotteritilsynet, Mva., mm. - (medlem sportslig utvalg - ansvar senior og juniorlag) - ( adm og personalutvalg sammen med leder, nestleder, øk ansv. og evt. ansvarlig styremedlem). - sekretær for styret; * styrereferat ut senest uke etter styremøte * styreinnkallinger; Dato ca. 14 dg. før til vanlig / avtales på styremøte før. * Saksliste styremøter - ut senest 5 dager før styremøte; Ansvar leder, nestleder, og DL. 2. Vedr. Økonomi: fordeling ansvar økonomiansvarlig - DL - DL henter post og legger fakturaer til kontering /signerering av ansvarlig styremedlem, daglig leder bør kontere på en del daglige utgifter eller etter avtale med styremedlemmer/øk ansvarlig. (alle sjekke posthylle 2 g. pr. uke) o DL Rapporterer til leder/nestleder.

5 Styringsgruppe for KVALITETSKLUBBPROSJEKTET: - Lede, planlegge, organisereog styre Kvalitetsklubbprosjektet på vegne av klubben - Rapportere til styret - Samarbeide med AFK og våre koordinatorer der. - Få med engasjerte og dedikerte medlemmer på enkeltområder. - Gjennomføre interne prosesser og møter Kunstgresstyret o Kunstgress-styret har ansvar for adm., drift/vedlikehold og Kunstgress regnskap iht. avtale LFK RK. ( Fotballakademiet. har ikke fotballakademi nå= o Fotballakademiet er en egen enhet i klubben med ansvar for fotballakademiet) : Andre komiteer: - Turneringskomite; turneringsarrangement : planlegge, organisere og gjennomføre iht. plan, muligheter og instruks. Medlemmer fra styret, DL og minst en fra hvert lag. - Valgkomite : arbeide med å finne de best mulige til styreverv ++, og innstille på disse til årsmøte. Andre Utvalg: - anleggsutvalg; adm, utleie, drift, vedlikehold av anlegg, klubbhus, utstyrshus, bane og området rundt. Anleggsansvarlig, baneansvarlig + ressurspersoner. - Sportslig utvalg: sportslig ledelse, utvikling, trenerengasjement, oppfølging av spillere, trenere og lag. Følge opp sone/krets, og sportslig utviklingssamarbeid. Sportslig leder, utviklingsansvarlig + personer med kompetanse til det. Sportslig utvalg er treneransvarlige. - Adm og personalutvalg; adm. Klubb og personalsaker; leder, nestleder, sp. Leder og 1 styremedlem til. (Daglig leder i noen saker) - Økonomiutvalg; Alt økonomiansvar; Øk. Ansvarlig, nestleder/leder og daglig leder + styremedlem. - arrangementsutvalg: 1-2 fra styret, DL og en fra hvert lag. Ansvar for å planlegge, arrangere og gjennomføre klubbens arrangement som fotballskole, klubbens dag, fotball og merkedag mm. Andre viktige verv klubben skal ha: Treneransvarlig underlagt sportslig leder og utviklingsansvarlig. Hovedansvar for at klubbens handlingsplan og sportslig plan følges, engasjering av trenere, utvikling av trenere og oppfølging av trenere, sammen med sportslig leder og utviklingsansvarlig.

6 - Ansvarlig for trenerne og trener-og spillerutviklere - Oppfølging av trenere - Ansvaret for trenerutvikling sammen med klubbens utviklingsansvarlig - Godkjenning av årsplaner sammen med sportslig leder og utviklingsansvarlig iht klubbens Handlingsplan, sportsplan etc. - Motivere trenerne til å utvikle seg gjennom kurs - Trenerhospitering - Observere, evaluere og kvalitetssikre treningene - Rekruttering av nye trenere Ansvarlig sammen med sportslig leder og trenerkoordinator om å gjennomføre trenerforum: 1. Desember/januar; klubbens sportsplan, retningslinjer etc. 2. Februar; praktisk trenerforum ungdom/senior 3. Mars; praktisk trenerforum barn 4. April; trenerforum alle; status fra lag 5. Juni eller august; Trenerforum status 6. Oktober/november; Trenerforum; status, innspill etc. Trenerkoordinator/utvikler: - underlagt sportslig ledelse, møter i sportslig utvalg - Rapporterer til sportslig utvalg v/ sportslig leder og treneransvarlig - Bindeledd sportslig utvalg og trenere. - Avholde trenerforum og andre spesifikke møter vedr. utvikling med enkeltlag. - Skal kvalitetssikre arbeidet på det enkelte lag i klubben, følge opp trenerne - Sikre at alle spillere til enhver tid får de rette utfordringer, jfr. hospitering, treningsmengde - Observere trening/kamp - Organisere og gjennomføre trenerforum i klubben - Motivere trenere til å skaffe seg kompetanse Spillerutvikler - underlagt sportslig ledelse, møter i sportslig utvalg - Planlegge, organisere og gjennomføre utviklingsøkter for egne grupper, på lags treninger med grupper og/eller enkeltspillere. - Følge opp spillere på hospitering, talentsamlinger og sone-og krets. Keepertrener: rapporterer til sportslig utvalg. Organisere, planlegge og gjennomføre keepertreninger for år. Egne keepertreninger for de yngste, på lagets treninger for de eldste. Dommeransvarlig og dommerutvikler; rapporterer til styret/sportslig utvalg: Koordinator skal få gjennomført klubbdommerkurs for 13 åringer hvert år. Han skal også sette opp dommere til turneringer og seriekamper barnelag. Påvirke klubbdommere til å gå videre., og følge opp dommerne. Dommerutvikler skal gjennomføre samlinger og få dommere på videre kurs.

7 Baneansvarlig - Ha kontroll på bruk av banene. Fordele treningstid på alle lag. - Prioritere hvem som trener når, hvor, mest etc., sammen med sportslig ledelse. - Ha kontroll på kamper, treninger ++ på baneoversikten. - samarbeide med sportslig ledelse og anleggsansvarlig. Webansvarlige - drift-og vedlikehold av hjemmesiden. - Legge ut nyheter på egenhånd + innspill fra styret/lagledere mm. - Tilrettelegge for nytt år og nye lag. - følge med på at regler og retningslinjer følges. Styreleder er ansvarlig webredaktør. Fiks ansvarlig FIKS står for Fotballens Informasjons og Kommunikasjonssystem. Som FIKS-ansvarlig har man en rettighet som heter «Brukeradmin» Ansvarlig for innlegging av nye personer (spillere, trenere, lagledere) Ansvarlig for oppretting av Klubbrukere Kontrollere om personer ligger i Fiks Kontrollere om spillere er aktive/inaktive Bidra med opplæring av andre i klubben FIKS-ansvarlig er ikke ansvarlig for utfylling og innlevering av Kamprapporter og har heller ikke ansvar for Overganger. FIKS-ansvarlig har heller ikke ansvar for å definere spilletropper, selv om man noen ganger har vært behjelpelig med dette når noen har spurt pent. Det er helt avgjørende at alle som skal legges inn i FIKS meldes inn på mail til knut.skei@rkl.no og da ønskes følgende data: Korrekt navn Fullstendig fødselsdato (ikke person nummer) Adresse Gjerne mailadresse og mobiltelefonnummer også Politiattestansvarlig: Den styreoppnevnte skal informere aktuelle personer om at de må ha politiattest og følge denne prosedyren: - Styret, lagledere, trenere + evt. andre. - ny politiattest hvert 3 år - kan ikke trene noen alene uten politiattest (venter man på attesten må annen voksen være med ). Politiattestansvarlige: Kenneth Bredesen og Einar Bergum.

8 - alle nye trenere, lagledere etc. må raskt bes sende inn søknad. - Attesten fremvises for den styreoppnevnte, men beholdes av søkeren. - Den styreoppnevnte registrer at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Dette registeret skal ikke fremvises andre i klubben. Klubben rapporter til idrettskrets og fotballavdelingen til fotballkretsen, men da kun en oversikt over antall verv som krever politiattest og hvor mange av disse som har gyldig attest. Navn og opplysninger om attesten skal ikke gis videre til noen. Oppdatert oversikt over antall verv og politattester fremlegges styret for hvert år i januar og styret protokollfører at listen er fremlagt og godkjent. Overgangsansvarlig - Ansvarlig overganger. - skal ha satt seg inn i overgangsreglementet - Ha kontakt med lagene om overganger- få samtykkeskjema fra lag/spiller. - Opprette overganger i FIKS, og avslutte de. - Svare på overganger i Fiks. (har tilgang til medlmsregister). - Betale for overganger i Fiks. - Og oppdatere gamle overganger i FIKS. Rekrutterings/oppstartsansvarlig - Må ha kompetanse om LFK, handlingsplan, retningslinjer etc. Må sitte i styret eller sportslig utvalg. Bør ha ledererfaring ifra fotball. Skal minimum ha barnefotballkurset. Skal ha med seg ett par andre trenere ved alle oppstart. Iht til klubbens sportsplan, hvert år rekruttere nye spillere til lekeparti, jentelag etc. - Organisere, planlegge og gjennomføre oppstartsdag for alle 6 åringer og jentedag 6-10 år. - Dette gjøres ved at det lages skriv som leveres ut i alle nærområdets barnehager - Når; tidligere har dette vært i mars det året barna starter på skolen, nå blir det høsten siste året i barnehagen. - Samarbeide med styret og sportslig som kan delta på de første treningene. - tillegg til oppstartsansvarlig så vil det være hvert fall to andre trenere/fra sportslig utvalg som deltar og leder treningene, slik at oppstartsansvarlig får snakket med og informert foreldrene. Informere foreldre om LFK, hva, hvem og hvordan i LFK. - det vanlige er at oppstartsansvarlig og andre deltar på de første 3-5 treningene. - Oppstartsansvarlig rekrutterer trenere og lagledelse og følger opp disse. - Oppstartsansvarlig evaluerer og videreutvikler rekrutteringsplanen sammen med sportslig utvalg. Ansvarlig jenter - Ansvar for at klubben følger opp jentelagene og er behjelpelige overfor de. - Planlegge, organisere og gjennomføre egne jentedager. - jentefotballdag har vi hatt som en rekrutteringsarena hvert år de siste 2 årene og det fortsetter.

9 - sitter i sportslig utvalg og samarbeider med de andre der, og spesielt oppstartsansvarlig. Vedlegg diverse + retningslinjer for trenere, lagledere, dugnadsansvarlige, webgruppe og sosial ansv, under her. Lag: 1. Regler for trenere i Løvenstad FK Å være trener krever noe Trenerne skal: - være lojale mot klubb, styret, sp. ledelse, - være lojale mot lagledere, trenere etc. - være på jobb - være godt forberedt - være flinke - vise øvelser - lære fra seg til spillerne - være sosiale - være høflige, men bestemte - holde orden på spillerne - skape trygghet, trivsel og mestring - kunne løse konflikter barna imellom Barna skal føle: - at de er velkomne og at vi er der for dem - glede - at de lærer noe

10 - at de har det morsomt både sportslig og sosialt - at fotball er morsomt og lærerikt - Trygghet - Trivsel - Mestring - Utvikling 17- på lag med lokalsamfunnet - for et bedre oppvekst- og nærmiljø Hva kreves av en trener i barnefotballen? Organisere god og riktig aktivitet Innebærer mye smålagsspill og mye ferdighetstrening Bry seg om alle barna Gi ulike utfordringer avhengig av modning Differensiering Opptatt av utvikling mer enn resultat Skape trivsel og mestringsfølelse Stimulere til egenorganisert fotballaktivitet Gjerne instruere barna noe fotballmessig Bør minimum ha NFFs Aktivitetslederkurs / barnefotball kurs Hva kreves av en trener i ungdomsfotballen? Samme som for trenere i barnefotballen, men litt mer når en jobber med spillere som satser: Instruksjon/coaching, spesielt på VALG utvikle spilleforståelse Se bildene, fryse spillet, ha en spørrende tilnærming, ikke fortellende Sørge for at det trenes nok og med kvalitet God nok kamp- og treningsarena, hospitering. Når bytte klubb? Opptatt av ferdighetsbegrepet Se fotball i et helhetlig perspektiv

11 Sportslig komité / koordinatorrollen Bindeledd mellom trenerne og klubbens ledelse - Skal kvalitetssikre arbeidet på det enkelte lag i klubben, følge opp trenerne - Sikre at alle spillere til enhver tid får de rette utfordringer, jfr. hospitering, treningsmengde - Observere trening/kamp - Organisere og gjennomføre trenerforum i klubben - Motivere trenere til å skaffe seg kompetanse - Engasjere trenere etter fullmakt fra styret Enkle tips til organisering Unngå kø ved øvelser. La barna få mange repetisjoner Få spillere på hvert lag i spillsituasjoner gir mange ballberøringer Kjør en trenersamling internt laget - gå gjennom det fotballfaglige opplegget og legg vekt på at alle barn skal stimuleres og gis oppmerksomhet! Bruk enkle øvelser med ball. Ingen vits i å gjøre ting komplisert Trenerne skal instruere - ikke bare organisere for så å stå og se på. Viktig at barna lærer noe Fokuser på leken og fotballgleden, miljøet og samholdet! Viktig at det ikke er for mange spillere på en bane. Det gir ikke god aktivitet. Mest småspill 2-2, til 5-5 La barna score mange mål, la dem mestre ulike øvelser og aktiviteter. Ting bør med andre ord ikke gjøres for vanskelig 14-åringer trenger andre utfordringer enn 8-åringer Differensiering vil si at en i oppfølgingen av unge spillere bør være opptatt av å tilpasse treningstilbudene i størst mulig grad etter enkeltspilleres forutsetninger, lyst, ønsker og behov. 18- på lag med lokalsamfunnet - for et bedre oppvekst- og nærmiljø Og at den enkelte spiller får et tilpasset tilbud etter sine ferdigheter.

12 NFF og LFKs styre er svært opptatt av god kvalitet. Barna skal lære, de skal mestre og de skal fremfor alt ha det gøy! 2. ADM / Lagledelse Alle i støtteapparatet rundt lag skal ha godkjent politiattest Arbeidsoppgaver lagleder Å være lagleder Løvenstad FK er et viktig, morsomt og interessant verv. Som lagleder er man øverste sjef på et lag og plikter å sette seg inn i de regler og retningslinjer som gjelder for den aldersklassen laget spiller i. Det er viktig å ha tett dialog med styret og trenerne. Administrativt: Til enhver tid ha oppdatert oversikt med kontaktopplysninger på spillere (spillerliste) og foreldre som holdes ajour på lagets lagside på Sørge for at all relevant informasjon blir sendt ut. Viktig at treningstider og kampoppsett sendes ut så snart det er klart, og legges inn på lagets lagside på Sørge for at klubben v/styret har oppdaterte spillerlister slik at innkrevingen av kontingenter blir korrekt. Sette seg inn i retningslinjer for spilleroverganger fra fylte 12 år. Man plikter å møte på de møtene klubbens styre innkaller til. Man plikter å sende inn Årsplan innen fristen som settes. Kamper: Sørge for at kampvert er til stede i god tid for å vise dommer og gjestende lag til garderoben. Få bekreftelse fra oppsatt dommer om at vedkommende husker kampen (sms/telefon i forkant). Dersom det ikke er satt opp dommer til aktuell kamp må man være forberedt på å skaffe dommer selv i god tid i forkant. Dommeroversikt finner man på

13 Sørge for at dommer får oppgjør ihht. gjeldende satser. Sørge for at kamprapporter (dommerkort) sendes inn. Cuper/urneringer og treningsleir: Være ansvarlig for at laget blir påmeldt de cupene/turneringene og evt. treningsleir som er bestemt og sørge for det administrative mht overnatting etc. Lagledere skal: - Være lojale mot klubb, styret, sp. ledelse, - Være lojale mot andre lagledere, trenere etc. - Være gode til å samarbeide og kommunisere - Være godt forberedt - Være sosiale - Være høflige, men bestemte - Holde orden på trenere, spillerne, foreldre - Skape trygghet, trivsel og mestring - Kunne løse konflikter barna imellom 19- på lag med lokalsamfunnet - for et bedre oppvekst- og nærmiljø Barn/ungdom skal føle: - - glede at de er velkomne og at vi er der for dem at de lærer noe at de har det morsomt både sportslig og sosialt at fotball er morsomt og lærerikt

14 - Trygghet, Trivsel, Mestring, Utvikling Lagledere ABC fra krets: Alle regler, retningslinjer og skjemaer finnere du på: Se også egen fane "Lagleder" i toppmenyen på web-siden vår. Overganger Ved overganger av spillere og dommere mellom klubber, må Samtykkeskjema fylles ut av spiller/foresatte. Skjemaet erstatter tidligere skjema og ligger som PDF dokument som man kan skrive i under Sportslig og Overganger. Skjema må deretter sendes i PDF til dagligleder@lovenstadfk.no, eller leveres på klubbhuset. Daglig leder er klubbens hovedovergangsansvarlig. Alle overganger foregår (elektronisk) i Norges Fotballforbund sitt system FIKS (Fotballens Informasjons- og Kommunikasjonssystem). Klubbene kommuniserer elektronisk i FIKS ved pålogging av overgangsansvarlig. SOSIAL GRUPPE Arrangement: filmkveld, mat, frukt, tur, sommer/høstavslutninger, etc. WEB ansvarlig lag Ansvar for å holde lagsiden på oppdatert til en hver tid. Spesielt viktig at spillerlister blir oppdatert ved endringer. Regler bruk av hjemmeside er tilgjengelige på websiden under "Om klubben" (kjøreregler for hjemmeside). Dugnadsansvarlig Kort oppsummert består denne av å fordele dugnadsjobbene på best mulig måte. Fordel arbeidsoppgaver i god tid før dugnad, og be foreldre bytte seg i mellom hvis det ikke passer. Følg opp med telefon/sms rett før dugnad skal gjennomføres. Noen viktige punkter: Innkalle til dugnad det antallet styret bestemmer Jule- og vårturneringene, dugnadsansvarlig er lagets representant under turneringene og

15 organiserer dugnadsinnsatsen for laget TV-aksjonen, innkalle bøssebærere til innsamling 20- på lag med lokalsamfunnet - for et bedre oppvekst- og nærmiljø Kafévakt, sette opp vaktliste for uken(e) laget har ansvar for kafeen, kort opplæring i jobben og kreve inn overskuddet etter hver kafévakt for overlevering til kaféansvarlig i styret I tillegg kan det komme jobber som beising, rydding rundt anlegget etc. Føre oversikt på hvem som deltar på hvilke dugnader Løvenstad 31 mai, Styret i Løvenstad FK