Innstilling til ekstraordinært årsmøte 19 juni Ny organisasjonsplan for Eide og Omegn Fotballklubb

Transkript

1 Innstilling til ekstraordinært årsmøte 19 juni 2019 Ny organisasjonsplan for Eide og Omegn Fotballklubb

2 Mandat og arbeidsgruppe Mandat gitt av Årsmøtet , sak 13: «Organisasjonsplan vedtas som den er i dag, men styret gis mandat til å sette ned en gruppe for å utarbeide forslag til ny organisasjonsplan.» Saken var enstemmig vedtatt. Medlemmer av arbeidsgruppen: Gørill Bach, Janne Holberg, Birger Laugsand, Kjell Børre Lyngstad, Mathias Låstad og Dan Meland Gjennomførte arbeidsmøter: 04.04, og Forslaget var presentert og behandlet på styremøte Følgende deltok på møtet: Renate Drågen, Siv June Krakeli, Gørill Bach, Vibecke Silnes, Kjell Børre Lyngstad, Stein Erik Blikås, Jon-Are Tøsse, Mathias Låstad og Dan Meland

3 Dagens organisering pr juni 2019

4 Arbeidsgruppens begrunnelse for foreslåtte endringer Ønskelig med et tydeligere skille mellom sportslig og administrativt arbeid i EOFK: Sportslig avdeling skal jobbe med sport, ikke administrasjon Administrativ avdeling skal jobbe med administrative forhold som legger til rette for god fotballaktivitet Sportslig utvalgs utfordringer Deler av vervene står ubesatt i kortere eller lenger perioder. Høy gjennomtrekk. Vervene Spillerutviklere og Trenerutvikler er spesielt vanskelig å fylle Igangsetting, nye initiativ og gjennomføring utføres ofte i dag av samme personer Administrativt utvalgs utfordringer Sovende utvalg Flesteparten av oppgavene utføres av Daglig leder Ønskelig å heve det sportslige nivået, spesielt på ungdomsfotballen innenfor rammene til en breddeklubb Flere trenere og økt trenerkompetanse som følge av økt fokus på trenerutvikling Høyere kvalitet på treningene Sette prioriterte EOFK- mål for de forskjellige aldersgrupper (KUN EKSEMPEL: 5-7: mest mulig lek med ball, 8-11: teknikk/ballbehandling, 11-16: fysisk trening, taktikk og samhandling) Bidra til i større grad oppfylle målet om «flest mulig, lengst mulig, best mulig». Vi ønsker med dette å gjøre klubben mindre sårbar for de store kvantitative og kvalitative forskjellene det er mellom årskullene når det gjelder antall spillere og deres innsats, holdninger og ferdigheter

5 Forslag til ny organisering Valgkomite ÅRSMØTET Revisorer STYRET Leder Sportslig avdeling Nestleder Administrativ avdeling Sportslig Leder Dommerkoordinator Treneransvarlig Arrangementsansv. Økonomiansvarlig Sekretær Daglig Leder Kvalitetsklubbansvarlig Laglederkoordinator Web-ansvarlig (SoMe) Trenere Foreldre og foresatte Lag og spillere Lagledere

6 Funksjoner, Sportslig avdeling (ikke uttømmende) Sportslig Leder (styremedlem): Ansvarlig for både breddefotball og seniorfotball Planlegge og gjennomføre møter i Sportslig avdeling Spillerutvikling Avklare hospitering og hospiteringsordninger med involverte trenere Spesialisering av keepere Organisering og oppstart av årets 5-åringer Påmelding og oppfølging av Sone-, By-, Krets- og Fylkeslag, Akerakademi Oppfølging av klagesaker, tvister og/eller uenigheter både interne og eksterne som omhandler sportslig aktivitet SPU- gruppe Sesongevalueringsmøte i oktober med trenere for hhv jenter og gutter (separate møter) mtp på kommende sesong Dommeransvarlig: Rekruttering og oppfølging av dommere Kursing av dommere Treneransvarlig (Vara, styre): Kursing av trenere (Grasrottrener 1-4 og B-trener) gjennom tilbud fra Kretsen Gjennomføring av Trenerforum (differensiering etter alder og/eller kjønn) Rekruttering av eksterne trenere (utenfor foreldregruppen) Representere trenerne gjennom å koordinere innspill og saker fra klubbens trenere Økt trenerkompetanse- og utvikling

7 Funksjoner, Administrativ avdeling (ikke uttømmende) Daglig Leder, 100% ansatt: Se eksisterende stillingsinstruks utarbeidet av Styret FIKS- ansvarlig, Politiattestansvarlig, Fair Play- ansvarlig Banedisposisjon, overganger, kiosk på KGB, Klubblokalet, materialforvaltning, osv Innkalling og oppfølging av «Dugnadsgjengen» Gjennomføre årlig Aktivitetsmøte (rundt årsskiftet) Kvalitetsklubbansvarlig: Ansvar for implementering og etterlevelse av Kvalitetsklubbsystemet Oppfølging mot Kretsen ifm Kvalitetsklubb, Kretsinitiativ, etc. Kursing av sentrale funksjoner i Lederkurs 1-4 Ansvarlig for revisjon og godkjenning av klubbens styrende dokumentasjon Laglederkoordinator: Koordinere innspill og saker fra klubbens lagledere Sesongevaluering (spillere, trenere, dommere og foresatte) Gjennomføre laglederforum i januar

8 Funksjoner, Administrativ avdeling, forts Web-ansvarlig (SoMe): Administrator av eofk.no, Twitterkonto og Facebook Fotograf, nyhetssaker Nytt styreverv (NB! ikke i Adm.avdeling): Arrangementsansvarlig: Leder for komité som planlegger og organiserer Eide Cup, Jentecup og Knøtteserien Planlegging og organisering av fotballskoler (Tine, MFK, KBK, EOFK, etc.) Planlegging og organisering av FFO Planlegging og organisering av EOFK Keeperskole Gjennomføre initiativ for å rekruttere nye spillere