Julian Vangen Styreleder. Bydelsklubben bedre fotball - også i bredden

Transkript

1 Julian Vangen Styreleder Bydelsklubben bedre fotball - også i bredden Liverpool, 12. september 2013

2 NB! Bydelsklubben - bedre fotball - også i bredden Lokalisert i en by med ca innbyggere Andre breddeklubber i byen: Clausenengen Fotballklubb Kristiansund Ballklubb Frei Fotballklubb Nordlandet IL Talent Kristiansund Fotballklubb Adeccoligaen 3. Div rekruttlag

3 Nøkkeltall: 466 medlemmer Ca 350 Aktive Resterende medl.masse består av støtte-/foreldremedlemmer påmeldte lag i serien i 2013 Senior Herrelag 4. divisjon (nedrykk fra 3. divisjon i 2012) 75 år i år Flerbrukshall med 4 squashbaner, 100% eid av klubben. Klubblokaler m/kjøkken og sitteplasser til 45 tilknyttet hall. Kontor og lagerfasiliteter tilknyttet hall. 1 kunstgressbane, 106 mtr x 64 mtr m/tribunebygg og kiosk.

4 Dahlehallen: Åpning i juli 1991, squashbaner i aug Dahle Idrettslag 100% Håndballbane, 4 squashbaner, skytebane, 6 garderober + 2 små garderober, klubblokal/selskapslokale, kontorer og møterom, kiosk. Leietakere: Kristiansund kommune (barneskole, skolefritidsordning, barnehage, boliger for utviklingshemmede) Dahle Idrettslag Div. bedriftsidrettslag

5 Dahlehallen bygger ny hall: Lokalisert vegg i vegg med flerbrukshallen. Åpning i 2014! Skal eies av Dahlehallen AS 100% 40 x 60 mtr kunstgressbane. Leietakere: Kristiansund kommune (barneskole, skolefritidsordning, barnehage, boliger for utviklingshemmede) Dahle Idrettslag Kristiansund Ballklubb (KBK adecco) Div. bedriftsidrettslag

6 Dahle Kunstgresspark Åpnet våren 2002, nytt dekke planlegges lagt våren 2013

7 Idrettsskolen: Ca 130 deltakere To grupper: A. 5 år og 1. klassinger B. 2. og 3. klassinger

8 Dahlecup: o Vår viktigste inntektskilde. o Går over 3 helger o En helg med knøttespillere fra 6 10 år o En helg med ungdomspillere fra år o En helg med undgomspillere fra år. o I 2012 var nærmere spillere påmeldt i de ulike gruppene o Dette utgjorde 220 lag o Vi leverte catering og overnatting til nesten 500 barn og voksne i løpet av de to ungdomshelgene.

9 Veien frem mot kvalitetsklubb

10 Situasjonen før prosjekt kvalitetsklubb Utrivelig kontor, møtefasilitet Ingen leder Lagstyrte lag Ingen oversikt i FIKS Mangelfullt sponsorprogram Ingen dokument struktur/ arkiv. Ingen håndbok Mangelfull laglederperm Økende medlemsmasse Ingen fair play plan Gamle vedtekter Uoversiktlig økonomistyring

11 Styret ønsket endring Strukturering av håndbok og laglederperm påstartet Kvalitetsklubb åpenbaring fra kretsen høsten 2010

12 1.Handlingsplan, klubblover Gjennomgang og oppdatering av klubblover ihht fotballforbund og idrettsforbund sine retningslinjer. Publisering av klubbens lover på Dahle IL sine Websider.

13 2. Handlingsplan, fra lagstyrt til klubbstyrt 1. Håndbok for Dahle IL Publisert på web. 2. Laglederperm Publisert på web 3. Sponsorprogram 2012 Publisert på web 4. Ansvarsfordeling mellom SU og Styret. Arbeidsbeskrivelse SU Utarbeidet og publisert via Dropbox og møter. 5. Felles arkivsystem - Dropbox

14 3. Handlingsplan, tillitsvalgte A. Organisering/klubbstruktur Styreleder: Nestleder: Styremedlemmer: Adm. Leder: Ståle Dahl Elisabeth Sivertsen Endre Nisja, Eli Haugsgjerd, Julian Vangen, Ralf Larsen, Gunn Dyrnes og Britt Engvig Hjelle Lars Naalsund

15 4. Handlingsplan, tillitsvalgte forts. B. Tillitsvalgsrekruttering Fokus på at sentrale roller blir besatt, oppfølging mhp nyrekruttering. Etablering av en fungerende komiteorganisering 5. Handlingsplan, jentefotball Jentefotball fokus Enda sterkere fokus på jentefotball fra styret -> via SU -> ut i lagene. Jentefotballen SKAL ha like stor fokus ved etablering av lag som guttefotballen.

16 6. Handlingsplan, økonomistyring Klubben/hovedlaget har en hovedkasserer. (Ny kasserer overtok i oktober 2012 slik at dagens styreleder, tidligere kasserer, ikke har dobbeltrolle). Klubben/hovedlaget har egen regnskapsfører. Hvert lag har egen kasserer. Klubben har budsjettering på klubbnivå/hovedlagsnivå og på hvert lags nivå. Det eksisterer system for rekvisisjoner for samtlige innkjøp og investeringer i lagene og for vesentlige poster, ut over ordinær drift, i hovedlaget. Rekvisisjoner måles mot budsjett. Det er iverksatt opprettelse av bankkonto for hvert lag underlagt samme bankforbindelse som hovedlag, hvor kasserer for hovedlag vil ha innsynsrett i samtlige kontoer. Kasserer for hvert lag vil ha bruksrett. (For noen lag er dette allerede på plass, men flere gjenstår. Kasserer er i dialog med banken og vil få dette på plass for samtlige lag før nyttår). Det er utarbeidet plan for egen kassererperm med samtlige nødvendige skjema og instruks for kasserer. (Utkast til ensartede og oppdaterte skjema er utarbeidet). Det er utarbeidet plan for innhenting/revisjon av samtlige lags regnskap pr Det er utarbeidet plan for utvidet oppfølging av lagsøkonomi fra og med (Oppfølging av regnskap og bilag planlegges gjennomført minimum tre ganger i året). (Kasserer for hovedlag vil ha ansvaret for dette). Det er utarbeidet informasjonsskriv til lagskasserere på hvert lag for å informere om endringer knyttet til økonomioppfølging i lagene. Det vil bli gjennomført møter med samtlige kasserere før denne dato, infoskriv om dette er utarbeidet, men vil ikke bli utsendt før etter Dahle-cup. Det foreligger retningslinjer for bruk av opptjente midler i lagene, både på lagsnivå og spillernivå.

17 7. Handlingsplan, Fair Play Dahle IL har utarbeidet en egen handlingsplan for Fair Play. Fair Play Plan er publisert på web samt kommunisert til trenere og lagleder. Fair Play/Foreldrevett plakater er hengt opp ved alle klubbens arenaer. Egne kontrakter som er standarder fra NFF - Ligger vedlagt:

18 8. Handlingsplan, trenerutdanning Oversikt over kompetansen til alle trenere. I Dropbox, dvs den er tilgjengelig for alle tillitsvalgte. Klubben har intensjon om å få organisert/arrangert trenerkurs i Dahlehallen i Klubbleder FLK 1, 2 og 3 I styret har 4 personer gjennomført FLK 1, 2 og 3. Ytterligere 4 andre har gjennomført FLK 1. Det er planer for at alle i styret gjennomfører minst FLK 2 i 2013

19 10. Handlingsplan, FIKS registrering Dette SKAL være 100%! En dedikert person oppdaterer FIKS basert på innmelding i medlemsregisteret. 11. Handlingsplan, Trenerkoordinator/spillerutvikler Rekruttert en trenerkoordinator for Barnefotballen Rekruttert en koordinator/spillerutvikler for Ungdomsfotballen Retningslinjer for arbeidet er innarbeidet i ny sportsplan (vedtatt januar 2013). 12. Handlingsplan, dommerkoordinator Denne stillingen har vært etablert i Dahle il, og skal følges opp ihht ny håndbok.

20 Situasjonen i dag Utrivelig kontor, møtefasilitet Ingen oversikt i FIKS KVALITETSKLUBB Ingen dokument Mangelfullt sponsorprogram struktur/ arkiv. Bydelsklubben bedre fotball - også i bredden Uoversiktlig økonomistyring