Fana IL Fotball Strategi

Transkript

1 Fana IL Fotball Strategi Vedtatt av styret 31 oktober 2015

2 Innhold Forord... 3 Om Fana IL Fotball... 4 Strategiplan Fana IL Fotball... 5 Formålet med strategiplanen... 5 Handlingsplan... 5 Visjon og verdier... 5 Visjon... 5 Misjon... 6 Verdier... 6 Om strategiplanen... 7 Bakgrunn og prosess... 7 Forholdet til klubbhåndboken... 7 Forholdet til sportsplan... 7 Kvalitetsklubb... 7 Identitet... 8 Dette er Fana IL Fotball... 8 Mål... 9 Hvorfor sette mål?... 9 Klubbdrift... 9 Marked... 9 Topp...10 Bredde Sosialt Samlingssted og Frivillighet

3 Forord Strategiplanen skal være det styrende dokumentet for Fana IL Fotball de kommende årene. Her tar vi for oss de største oppgavene som Fana IL Fotball står overfor, og angir hvordan vi ønsker å angripe disse. Strategiplanen er et resultat av et arbeid som startet i PwC har bidratt sterkt i hele prosessen og sørget for at arbeidet har blitt styrt på en meget god måte. Det er styret i Fana IL Fotball som har vært styringsgruppe i arbeidet. I de ulike arbeidsgruppene er det trukket inn andre personer som er tilknyttet de ulike feltene og som kjenner godt til arbeidet som skjer i klubben. Strategidokumentet skal være det ledende dokumentet for utviklingen mot de ulike målene som klubben har satt seg, både sportslig og organisatorisk. Klubben drives i dag med en profesjonell administrasjon, som gjennom denne planen har klare styringsretninger på hvordan klubben skal utvikle seg de nærmeste årene. Tydelige veivalg er beskrevet, og med tilhørende handlingsplaner som vil bli viktige i styring og rapportering, er det lagt til grunn et svært godt arbeid for å ta klubben videre. Fana IL Fotball er inne i en rivende utvikling, og må ha to klare tanker i hodet samtidig. Både som breddeklubb, flest mulig, lengst mulig, men også den satsingen på jente- og guttesiden som skal gjøre klubben i stand til sportslig, positiv utvikling, ikke bare for enkelt spillere, men for lag og klubb. Med dette dokumentet er plattformen lagt, nå skal den etterleves, og ikke minst være første steg på vei mot våre langsiktige mål på alle områder i klubben. Vi må få takke alle involverte for mye god jobbing, som alltid frivillighet, og dermed med enda større respekt og ydmykhet for det arbeidet som er lagt ned. Med det engasjementet og den nærheten til arbeidet, er vi overbevist om at eierskapet til strategien er best mulig ivaretatt. Det er en særdeles viktig dimensjon for å lykkes med å sette planen ut i livet. Det er nå det virkelige arbeidet starter Kristian Jæger Styreleder 3

4 Om Fana IL Fotball Fana IL Fotball er et idrettslag i allianse med Fana IL. Fana IL ble stiftet 3. mars Fana IL Fotball gikk fra å være en gruppe i Fana IL til å bli et lag i allianse Fana IL Fotball har ca. 90 lag påmeldt i serien, 1000 aktive spillere og 1300 medlemmer. Fana IL allianseidrettslag har over 3500 medlemmer. Klubben har en profesjonell administrasjon, men det store aktivitetsnivået er helt avhengig av den fantastiske jobben alle de frivillige gjør. Fana IL Fotball og Fana IL har et tett og godt samarbeid på mange områder og Fana IL Fotball drar blant annet nytte av det brede spekter av kompetanse som er i Fana IL. Fana IL Fotball har sin hovedarena på Nesttun Idrettsplass. Klubbhuset er felles med Fana IL. På Nesttun Idrettsplass er det tre stk. kunstgressbaner, hvorav to stk. 11 er og en stk. 7 er. Bygningsmassen med klubbhus og garderober er gammelt og meget slitt. Nytt klubbhus-/garderobebygg er ferdig tegnet og prosjektert, samt at finansieringsløsning foreligger. Det har vært forsinkelser i prosjektet, men vi håper på at vi i 2017 har nye fasiliteter på plass. Fana IL Fotball disponerer også baner ved Midtun skole, Ulsmåg Skole, Nordahl Grieg Videregående skole og Skjold skole, samt har treningstid på Fana Stadion. I vinterhalvåret disponeres også en del gymsaler i nærmiljøet. Fana IL Fotball er en breddeklubb og har i de fleste år vært plassert på nivå 3, både på dame- og herresiden. Herrelaget var noen år på nivå 2 på 1990-tallet. Klubben har samtidig hatt stort fokus på spillerutvikling og har levert mange spillere til høyere nivå de siste årene. Fana IL Fotball har også et sterkt fokus på forhold utenfor selve banen og skal være en aktiv samfunnsdeltaker og samfunnsbygger. Det å få fleste mulig til å være med lengst mulig, samt aktivt arbeid innenfor antidoping og Fair Play, er, blant andre, forhold som Fana IL Fotball jobber aktivt for. Fana IL Fotball ønsker på alle måter å være en klubb med kvalitet i alle ledd, og ble som første klubb i Hordaland, kvalitetsklubb nivå 1 i Ketil Brekke Daglig leder 4

5 Strategiplan Fana IL Fotball Formålet med strategiplanen Strategiplanen er utarbeidet i den hensikt å være et styringsverktøy for styret og for ledere på et hvert nivå, herunder trenere og oppmenn. Planen skal blant annet legge grunnlaget for fornuftig og målrettet opplæring i et godt miljø, og sikre enhetlig håndtering av ulike muligheter og utfordringer. Ved å se på strategiplanen som en sportslig målsetningsplan for Fana IL Fotball generelt og for de enkelte lag spesielt vil den være et viktig ledd i oppnåelsen av de mål som er satt for klubben, både på kort og lang sikt. Strategiplanen gir også et uttrykk for Fana IL Fotballs syn på idrettspolitiske spørsmål, ved blant annet å slå fast at det skal satses på bredde i ungdomsfotballen. Handlingsplan I prosessen med strategiplanen er det identifisert en rekke tiltak på kort og lang sikt, som ikke er strategiske mål eller retning, men aktiviteter og tiltak for å nå målene. Dette ligger i en handlingsplan. Handlingsplan skal være en dynamisk plan som styret for Fana IL Fotball har et gjennomgående ansvar for, med årlig revidering i styret og i klubbens organer. Visjon og verdier Visjon Visjon Fana IL Fotballs visjon er: «Fana IL Fotball skal være et ledende idrettslag både på det sportslige og det sosiale plan. Vi skal være en pådriver i utviklingen av idrettstilbudet i Fana.» Fana IL Fotballs visjon er sammenfallende med Fana ILs visjon. Visjonen i praksis I denne strategiplanen har vi jobbet konkret med å beskrive hva visjonen betyr for klubben, og hvordan den kan sette retning for det arbeidet vi gjør. Dette har vi gjort innenfor forskjellige dimensjoner av klubbens drift. Dette blir presentert videre i denne planen. Visjon Ledende idrettslag sportslig Ledende idrettslag sosialt Pådriver i utviklingen av idrettstilbudet i Fana 5

6 Misjon Fana IL Fotballs misjon er: Fana IL Fotball skal gi alle som ønsker det muligheten til å spille fotball på sitt nivå i en godt drevet klubb. Verdier Verdier Fana IL Fotball har følgende verdier: Glede, Trygghet, Fellesskap og Handlekraft. Fana IL Fotballs verdier er sammenfallende med Fana Ils verdier. Verdiene i praksis I denne strategiplanen har vi jobbet konkret med å beskrive hva verdiene betyr for klubben, og hvordan verdiene skal ha betydning for måten vi driver klubben. Dette har vi gjort innenfor forskjellige dimensjoner av klubbens drift. Dette blir presentert videre i denne planen. Verdier Glede Fellesskap Trygghet Handlekraft 6

7 Om strategiplanen Bakgrunn og prosess Arbeidet med strategi for klubben har gått over en periode, der blant annet styret har vært aktive i utarbeidelsen av planen. Strategiplanen skal sette retning og ramme for klubbens mål, drift og satsing for de neste 3-4 år. Arbeidet har blitt gjennomført som en kombinasjon av gruppearbeider på et helhetlig nivå, og i ressursgrupper med spesielt fokus. Arbeidet har blitt gjennomført i følgende tema: Styret Overordnet drift, mål og styring Arbeidsgruppe Barnefotball/Breddefotball Arbeidsgruppe Satsingslag/Spillerutvikling Arbeidsgruppe Marked Arbeidsgruppe Frivillighet - styringsstruktur og ledelse Forholdet til klubbhåndboken Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styret, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i vår klubb. Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvem vi er og hvilke målgruppe vi er til for. Det er styret i Fana IL Fotball som er ansvarlig for klubbhåndboken og at denne oppdateres. Forholdet til sportsplan Fana IL Fotball har egen sportsplan. Sportsplanen er et resultat av de målsettinger/føringer som ligger i klubbens strategi, og beskriver hvordan den sportslige aktivitet skal organiseres og utøves for å nå klubbens mål. Det er styret i Fana IL Fotball som vedtar sportsplanen. Det er Sportslig leder som har det overordnede ansvar for at sportsplanen blir etterlevd og koordinerer også arbeidet i forhold til endringer. Kvalitetsklubb Som første klubb i Hordaland Fotballkrets ble Fana IL Fotball godkjent som NFF Kvalitetsklubb på nivå 1 i januar Dette innebærer at klubben oppfyller en rekke kriterier som anerkjenner god kvalitet i klubben. Norges Fotballforbund ønsker gjennom Kvalitetsklubb-prosjektet å stimulere til god klubbutvikling og påfyll av kompetanse i alle sentrale roller i en fotballklubb. Gode strukturerte klubber skaper sportslig utvikling, stimulerer til mer frivillighet og gir kompetanse og trygghet i den rollen hver enkelt skal utøve. Totalt har Fana IL Fotball fått oppfylt 18 hovedkriterier innenfor områdene aktivitet, organisasjon, kompetanse samt samfunns- og verdiarbeid. Kriteriene bygger videre på bygger videre på "klubben som sjef"-filosofien, men representerer en enda større helhet og en klar struktur. NFF Kvalitetsklubb 1 er det første av tre nivåer i NFF Kvalitetsklubb. Alle kriteriene får et naturlig tillegg på neste nivå som klubbene må levere for å bli løftet videre i programmet. Ambisjonen er dermed at Kvalitetsklubb-prosjektet blir et system som vil være retningsgivende for det meste av utviklingsarbeidet som gjøres i klubbene i Norge. Tanken er at god aktivitet på feltet krever en strukturert administrasjon med klar retning på verdier og sport. 7

8 Identitet Dette er Fana IL Fotball Fana IL Fotball er noe mer enn en fotballklubb. Fana IL Fotball skal skal være en godt drevet klubb der alle skal kunne få et tilbud, både sportslig og sosialt. Vi vil illustrere dette med følgende figur: I bunnen for det vi driver med skal vi ha en godt drevet klubb. Det er viktig for å kunne gi et bærekraftig og langsiktig tilbud, for at vi skal kunne etterleve idrettens og samfunnets regelverk, og for vi skal være en trygg og solid klubb for medlemmer, foresatte og samarbeidspartnere. Det er viktig for både de tilbud vi skal gi i bredde og topp at vi har høy kvalitet i klubbarbeidet. Derfor legger vi vekt på kompetanse og kapasitet i ledelse og drift, og hos de som skal ha lederroller i klubben. For å kunne oppnå våre mål er det viktig at vi generer inntekter som bygger opp under drift og aktivitet på ulike områder. Et godt og strukturert arbeid inn mot markedsarbeid og andre inntektsgivende tiltak er derfor helt vesentlig for å oppnå dette. Fana skal ha høye ambisjoner og mål for topplagene. Dette er viktig for å motivere og inspirere både de som ønsker å satse og for de som vil ha noe å strekke seg etter. Et lag i de øverste divisjonene ar viktig for å bygge og utvikle Fana IL Fotballs profil og merkevare, og for å skape interesse og rekruttering til klubben. Men fotball er ikke bare toppfotball, det er en fantastisk idrett for mange. Derfor er det viktig at Fana IL Fotball har et godt tilbud til alle som ønsker å spille fotball på det nivå som passer best. Vi sier vi skal gi et best mulig tilbud til flest mulig, lengst mulig. Dette sikrer rekruttering og spillerutvikling, men det er også med å gjøre anleggene til Fana IL Fotball og klubbhuset på Nesttun til en sosial samlingsplass. Derfor må vi ha gode anlegg, og vi skal jobbe for anleggsutvikling Fotballen er også en sosial samlingsplass, som gir et godt grunnlag for langsiktige vennskap, relasjonsbygging og glede. Utenomsportslige aktiviteter og rekruttering av frivillige er således også en viktig del av vår strategi. 8

9 Mål Hvorfor sette mål? Vi har satt oss noen mål for denne perioden. Målene skal gi oss noe å strekke oss etter, de skal gi en retning for hvordan vi skal jobbe og hva vi skal være. Målene skal følges opp med handlingsplaner i de enkelte gruppene, for å bidra til at vi kan nå disse målene, og utvikle oss videre. Vi har satt oss mål innen de fire dimensjonene der Fana IL Fotball skal være. Klubbdrift Hvor står vi - Godkjent kvalitetsklubb nivå 1 - Sunn økonomi - Gode og konkrete planer for anleggsutvikling - Kontinuitet i administrasjon, ledelse Mål for denne strategiperioden Vi skal videreutvikle posisjon som kvalitetsklubb Vi skal ha flere frivillige gjennom tydeligere oppgaver til det enkelte lag, og synliggjøre og verdsette de frivillige og innsatsen de gjør Ha en tydelig styringsstruktur i Fana IL Fotball herunder tydeligere definerte ansvarsog rollebeskrivelser. Redusere sårbarheten /«nøkkelpersonrisikoen» i Fana IL Fotball Ha en god oversikt over eksisterende kompetanse og få enda flere til å ta utdannelse, både sportslig, sosialt og administrativt (ledelse). Ryddig og forutsigbar økonomi som støtter opp om det sportslige Gode rutiner rundt regnskapsoppgaver, tydeligere definering av fullmakter Fana IL Fotball skal ha og utvikle gode anlegg for å understøtte både sosiale, topp og breddeambisjoner og aktiviteter. Marked Hvor står vi - Hovedsponsorer som vi har hatt med lenge og som gir en trygghet i bunn, men som må forlenges. - For få sponsorer på nivå under hovedsponsorer / mindre sponsorer - Markedsgruppe som er startet og der det er gjort et godt grunnlag for det videre arbeid. - Vi har egen hjemmeside, Facebookside og er på Instagram 9

10 Mål for denne strategiperioden Utvikle og kunne selge gode prosjekter, som FFO, fotballskoler, turneringer med videre. Utvikle gode markedsaktiviteter som er attraktive for andre for å skape inntekter og relasjoner i Fana. Fana IL Fotball skal være en attraktiv samarbeidspartner i Bergen. Utvikle kommunikasjonskanalene som hjemmeside, facebook med mer. Topp Hvor står vi? - Økt aktivitet - Langsiktighet og kontinuitet på trenersiden - FanaAkademiet - Jobber mer på tvers mellom lagene, Tettere kobling dame/herrefotball, (basisferdigheter) Mål for denne strategiperioden Fana IL Fotball skal kvalifisere seg for 1. divisjon, damer og herrer, og etablere seg der, samt ha 2. lag i 3 divisjon Majoriteten av Fana IL Fotballs A-lag skal bestå av egenutviklede, lokale spillere Fana IL Fotball skal utvikle 1-2 spillere fra U- til A-lag per år Fana IL Fotball skal ha flest mulig profesjonelle trenere Utdanne én UEFA B-trener per år Klubben skal være attraktiv for talentfulle spillere i Bergen Sør Fana IL Fotball skal per år tiltrekke seg 1-2 kretslagsspillere fra andre klubber gjennom å ha det beste tilbudet Fana IL Fotball skal ha spillere på kretssamlinger, kretslag og landslag Fana IL Fotball skal utvikle 1-2 spillere til landslagsnivå både på herre- og damesiden Fana IL Fotball skal utvikle 2-3 spillere til kretslag per kull både på gutte- og jentesiden Fana IL Fotball skal per år levere 1-2 spillere videre til andre klubber på høyere nivå 10

11 Bredde Hvor står vi - Rekordstor påmelding av lag i serien - Vekst i medlemsmassen - Styrket oppfølging av trenere og lagledere for å møte ulike behov - Har fått til økt aktivitet i barnefotballen de siste årene gjennom tilbud om hospitering, ekstratreninger, Fana-akademiet og overbygningslag Mål for denne strategiperioden Ha et godt tilbud knyttet til gjennomføring av trening, kamp og turneringer for å skape gode sosiale og sportslige opplevelser for alle få glede og motivasjon ved å spille i Fana IL Fotball God status og oppmerksomheten rundt breddelagene Minst mulig frafall Være en av de ledende klubbene i Hordaland og landet i mottak av 6-åringer og legge til rette for god spillerutvikling i barnefotballen Videreutvikle et godt og variert aktivitetstilbud der den enkelte kan velge aktivitetsnivå ut fra interesse. Klubben skal gi tilbud og støtte til trenere, for å øke kompetansen, og utvikle mer homogent opplegg på tvers av lag. Sosialt Samlingssted og Frivillighet Hvor står vi Har en profil i Fana, der NIP et samlingssted for mange mennesker selv om dagens klubbhus er gammelt og slitt. Banene blir også brukt til mye uorganisert aktivitet. Også samlingssted for andre enn de som driver med det sportslige, som eksempel pensjonister. Mål for denne strategiperioden Vi skal utnytte fremtidig klubbhus og infrastruktur best mulig, og dette skal være en viktig tilrettelegger for å nå de målene vi har satt oss. Vi skal benytte nytt klubbhus og infrastruktur for å også utvikle tilstøtende aktiviteter og tilbud for å styrke vår posisjon som en sosial samlingsplass. Kunne gi et tilbud til de som også er opptatt av fotball, ikke bare som spillere. Være et klubb som det er kjekt å være med i og dermed skape grunn for flere frivillige Fana IL Fotball skal ha et supportermiljø 11

12 12