Riska FK Laglederboka

Transkript

1 Riska FK Laglederboka Utb rev. 1 Klubbhåndboken skal være et redskap for klubbens trenere, lagledere og andre ressurspersoner rundt laget. Håndboken er laget for å gi praktisk informasjon om klubben, og skal være en støtte i det daglige arbeidet rundt fotballaktiviteten i Riska. Du vil kunne finne mye nyttig info rundt den aktivitet og rolle du har i klubben i tillegg til svar på mange av de spørsmål som dukker opp underveis i den daglige aktiviteten. Vi oppfordrer foreldre til å sette seg inn i håndbokens innhold for å få et innblikk i det indre liv og daglige drift i klubben. Håndboken holdes oppdatert og levende av styret i klubben, og gjøres tilgjengelig på våre kommunikasjonskanaler: Nettsiden ( Klubbhuset (papirform) KLUBBHÅNDBOK 1

2 Styreleder Navn: Christer Backlund Høllesli Mobil: Nestleder Navn: Lene Regine Loddervik Mobil: Sekretær Navn: Harald Osaland Mobil: Sportslig leder Navn: Lennart Ims Mobil: Økonomisk leder Navn: Martin Steira Mobil: Administrativ leder Navn: Sigbjørn Fjellestad Mobil: STYRET Bane- og anleggsleder Navn: Tommy Gabrielsen Mobil: Fair Play Ansvarlig Navn: Mobil: KLUBBHÅNDBOK 2

3 Sportslig Leder Navn: Lennart Ims Mobil: Treneransvarlig Navn: Mobil: Leder Barnefotballen Navn: Kjetil Kristoffersen Mobil: Leder Ungdomsfotballen Navn: Mobil: Leder Seniorfotballen Navn: Eirik Arntsen Mobil: Leder Jentefotballen Navn: Kjell Steinar Haukelid Mobil: Materialforvalter Navn: Monica Holberg Hellestø Mobil: Sportslig Utvalg Turneringsansvarlig Navn: Rune Stangeland Mobil: KLUBBHÅNDBOK 3

4 FIKS Ansvarlig Navn: Jørn Aslaksen Mobil: Oppstartsansvarlig / Rekruttering Navn: Christer B. Høllesli / Lene Regine Sørskår Mobil: / [email protected] / [email protected] Dommeransvarlig Navn: Vidar Sævereid Mobil: [email protected] Sportslig Utvalg KLUBBHÅNDBOK 4

5 Administrativ Leder Navn: Sigbjørn Fjellestad Mobil: Arrangement ansvarlig Navn: Torill Malmin Mobil: Husstyret Navn: Trygve Ålbotsjord Mobil: Kiosk Ansvarlig Navn: Bente Stangeland Mobil: Vaktmester Navn: Eirik Sævereid Mobil: Renholder Navn: Ampa Wetperm Mobil: Utvalg Administrativt KLUBBHÅNDBOK 5

6 Økonomiansvarlig Navn: Martin Steira Mobil: Kasserer Navn: Martin Steira Mobil: Tilskudd ansvarlig Navn: Christer B. Høllesli Mobil: Sponsor ansvarlig Navn: Christer B. Høllesli Mobil: Økonomisk dugnad ansvarlig Navn: Silje Valentine Mobil: Utvalg Økonomisk KLUBBHÅNDBOK 6

7 Bane- og Anleggsleder Navn: Tommy Gabrielsen Mobil: Banediponeringsansvarlig Navn: Eirik Arntsen Mobil: Vedlikehold baner Navn: Sveinung Magne Skjørestad Mobil: Dugnads ansvarlig Navn: Anne Sørevold Mobil: Bane og Anlegg KLUBBHÅNDBOK 7

8 Contents 1. Generell Klubbinformasjon VISJON OG MÅL VERDIGRUNNLAG LOVER KLUBBENS MÅLGRUPPE ORGANISERING - ORGANISASJONSKART Årsmøte Styret Rollebeskrivelser SPORTSLIG Laget ORGANISERING LAGLEDERINFORMASJON Spillerene Treningstider Påmelding til serie, turneringer Lagets utstyr Dommeradministrasjon Forsikring og skader Hjemmekampen Årsmelding Premiering Lagøkonomi Systemer KLUBBHÅNDBOK 8

9 1. Generell Klubbinformasjon Riska FK er en klubb drevet for spillerne av foreldre og frivillige. Klubbinfo: Riska Fotballklubb Stiftet 11. Juni 1945 Postadresse: Postboks 63, 4395 Hommersåk E-post: Nettside: Organisasjonsnr: Kontonummer: (Sandnes Sparebank) Riska Fk er medlem av Norges Idrettsforbund og er tilknyttet Norges Fotballforbund. 1.1 VISJON OG MÅL Riska FK skal være den beste breddeklubben i regionen og yte sitt yttereste for å gi en kjekkere hverdag for alle som er involvert i klubben! For å åpnå denne statusen er klubben nødt til å konstant søke etter forbedring. NFF Kvalitetsklubb er fra 2015 blitt klubbens overordnede mål. Klubben ønsker å åpnå Nivå 1 innen utgangen av 2016! I tillegg så ønsker klubben å ha fokus på følgende områder for forbedring: Organisering Økonomi Sportslig Samfunns og verdiarbeid Anlegg Kompetanse 1.2 VERDIGRUNNLAG Under utarbeidelse 1.3 LOVER Klubbens lover er stemt igjennom av årsmøte. Klubbens lover er styrt av NIF all den tid klubben er medlem i NIF. Ref: Lover og Vedtekter 1.4 KLUBBENS MÅLGRUPPE Riska FK er en breddeklubb og har derfor fokus på jenter og gutter i alle aldre. Nedenfor er inndelingen av aldersgruppen i hovedgrupper: 5-12 år (Barnefotballen) år (Ungdomsfotballen) Voksen KLUBBHÅNDBOK 9

10 Ref: Sportsplan 1.5 ORGANISERING - ORGANISASJONSKART Årsmøte Valgkomité Styret Sportslig Utvalg Bane & Anlegg Økonomiskutvalg Administrasjons utvalg 1.51 Årsmøte Klubbens øverste organ er årsmøtet og alle medlemmer fyllt 15 år, medlem i minimum 1 måned og betalt kontigent har stemmerett! Det er derfor viktig at du stiller på dette møtet slik at du kan være med å bestemme klubbens videre drift. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars. Innkallingen til årsmøte vil bli gjort tilgjengelig via følgende kanaler: Facebook Nettside Papirutgave på klubbhuset Årsmøtet velger klubbens styre, som leder den daglige driften av klubben. Protokollen fra årsmøtet vil bli gjort tilgjengelig på klubbens nettside! 1.52 Styret Lederene fra de ulike utvalgene har som oppgave og levere inn en månedlig status rapport til styreleder den 15. hver måned. Her skal det informerest status på de siste oppdateringer av saker fra utvalgene. Dette for at styremøter skal bli en saksgjennomgang istede for et statusmøte. Styremøte avholdes i regelen månedlig. Her gjennomgås: Protokoll fra sist møte Opplyste saker fra utvalgene eller andre som styret må ta stilling til Økonomi Kort gjennomgang av rapport fra de forskjellige komiteer og utvalg Planlegging av nærmeste fremtid KLUBBHÅNDBOK 10

11 Ønsker du en sak behandlet i styret, kan saken meldes inn på klubbens e-post, eller til den komite/utvalg saken faller inn under. I tillegg har styret ansvar for å utarbeide strategier og utviklingsplaner for klubben, samt jobbe mot å iverksette disse. Styreleder Christer B. Høllesli Varamedlem 1 Andreas Olsson Varamedlem 2 Elisabeth Ohr Nestleder Lene Regine Sørskår Sekretær Harald Osaland Økonomiansvarlig Sportslig leder Administrasjonsansvarlig Bane og anleggs leder Fair-Play Martin Steira Lennart Ims Sigbjørn Fjellestad Tommy Gabrielsen 1.53 Rollebeskrivelser For å sørge for en tryggere og bedre inngang til verv i Riska FK har vi definert alle roller med tilhørende oppgaver. Dette dokumentet vil du kunne finne på våre nettsider. Ref: Rollebeskrivelser 1.6 SPORTSLIG Det sportslige er kjernen i alt hva som ellers skjer i klubben. En velsmurt og godt arbeidene organisasjon gir grobunn for å fokusere på det viktige arbeidet rundt det sportslige. Basert på en levende sportsplan (tilgjengelig på våre hjemmesider) ønsker vi at spillerne skal oppfatte Riska FK som en trivelig og utviklende klubb å spille for. Det skal være en plass til alle, enten en liker fotball som en positiv fritidssyssel, eller om en virkelig har lyst å satse på å bli god og bruke klubben som et springbrett for videre satsing. Det sportslige er utdypet i sin helhet i klubbens sportsplan: Ref: Sportsplan 2 Laget 2.1 ORGANISERING Et lag har behov for flere støttefunksjoner i tillegg til det sportslige. Ansvarsbeskrivelser for den enkelte rolle kan du finne i klubbens dokument for rollebeskrivelser Ref: Roller KLUBBHÅNDBOK 11

12 I Riska FK ønsker vi å ha følgende roller i et lag: Hovedtrener Trener(e) Lagleder (e) Kontaktperson (Oppmann) Dugnadsansvarlig Økonomiansvarlig Kampvertansvarlig 2.2 LAGLEDERINFORMASJON I alle klubbens lag så er det praktiske oppgaver som skal løses av laget. Det er klubbens ønske at disse oppgavene skal være så godt beskrevet som mulig slik at nye personer i roller lett kan gjøre oppgavene! 2.21 Spillerene Overganger Overgangsforespørsler gjennomføres via FIKS av overgangsansvarlig. Dette gjelder fra det året spilleren har blitt 12 år. Lagleder for laget spiller ønsker overgang til leverer scannet signert versjon av samtykke skjema til overgangsansvarlig: Ref: NFF Samtykkeskjema Det er viktig at korrekt idrettsnummer er registrert på skjemaet og det må påberegnes opp til 8 dagers behandlingstid for overganger. Ved overganger for utenlandske spillere gjelder helt egne krav. Ref: Overganger (12-18 år) Registrering av nye spillere Alle nye spillere skal bli registrert inn via Riska FK sin nettside under "Bli medlem". Ref: Bli Medlem Før man starter med registreringen er det noen nøkkel informasjon man må ha om spilleren og dens foreldre: Fornavn Etternavn Fødselsdato Telefon Foreldre navn Foresatt (dersom annen enn ) Foresatt Telefon (dersom annen enn telefon) Foreldre kompetanse Ny medlemmer anbefalest henvist til «Bli Medlem» siden for å registrere seg. KLUBBHÅNDBOK 12

13 2.22 Treningstider Treningstider/kampoppsett settes opp av representant fra sportslig utvalg og banebelastning avklares med bane- og anleggsleder. Prioriteringsrekkefølgen for treningstider er: 5-8: Kl. 17: : Kl. 18: : Kl. 19:00 Vintersesong (01.12 seriestart): Ansvarlig for oppsett av treningstider sender informasjon til lagledere angående innspill til ønskede treningstider i vintersesongen.. Faste treningstider tildeles på: Kunstgrasbanen Gymsalene Skolene Treningskamper må legges i egne treningstider. Trening går foran kamp i denne perioden. Øvrig sesong: Ansvarlig for oppsett av treningstider sender informasjon til lagledere angående innspill til ønskede treningstider i kampsesongen.. Trening tildeles på: Stadion Kunstgrasbanen Minibanen Kretsens kampoppsett legger føringer for når det er ledige tider på kamparenaene. I denne perioden går kamper foran treninger. Ingen har «faste» treningstider på stadion eller kunstgrasbanen, men i de fleste tilfeller vil ukentlige treninger ligge på samme dager og klokkeslett. Flytting av kamper skal avklares med ansvarlig for oppsettet god tid før aktuell kamp. Det må påberegnes at det kan komme endringer i oppsatte tidspunkter ved for stor belastning / dårlige vekstvilkår på grasbaner. Informasjon om dette gis til lagledere via trenerforum og mail fra klubbens nettsider. KLUBBHÅNDBOK 13

14 På kampoppsett/treningstider er viktig at lagene selv går gjennom oppsettet for å forsikre seg om at deres kamp-/treningstidspunkter stemmer. Slik unngår vi misforståelser Påmelding til serie, turneringer Serie Påmelding til serie skal gjøres av påmeldingsansvarlig i klubben og dette gjøres via systemet FIKS. Følgende informasjon skal sendes inn: Senior: Antall lag Ungdom (13-19): Antall lag Vanskelighetsgrad for det enkelte lag o 0 = Interkrets (Elite) o 1 = 1. Divisjon o 2 = 2. Divisjon o 3 = 3. Divisjon o 4 = 4. Divisjon o 5 = 5. Divisjon Barnefotball (6-12): Antall lag Nivå inndeling for det enkelte lag o Nivå 1 o Nivå 2 o Nivå 3 o Nivå 4 Trekking av lag: Man skal altid gjøre det ytterste for å ikke melde på mer lag enn man kan klare å stille med. Dette grunnet gebyr ved trekking av lag Turneringer Hvert år har våre lag mulighet til å delta på flere turneringer. Lagene har mulighet til å delta på 3 årlige turneringer hvor klubben dekker påmeldingen, gitt at nedenfornevnte krav er mødt! Krav: Årskullet må stille med 1 person i klubbverv på 10 ende spiller dersom klubben skal dekke turneringsavgifter til lag i årskullet det gjelder. Merk: For 5-6 åringene har klubben et utvidet tilbud til å dekke inntil 5 (1 ekstra vår og 1 ekstra høst) årlige turneringer. KLUBBHÅNDBOK 14

15 Påmeldinger til turneringer skjer via turneringsansvarlig som også sender ut informasjon om de ulike turneringer det er mulig å melde seg på. Dersom det er andre turneringer man ønsker om melde seg på går også dette greit, men all påmelding skal uansett gå igjennom turneringsansvarlig i klubben. Ref: Kontaktinfo turneringsanvarlig Klubb turneringer Barnefotballen - Klubbens årlige reise i barnefotballen er p.t satt til å være Lyngdalcup. Ungdomsfotballen - Klubbens årlige reise i ungdomsfotballen er p.t satt til å være Danacup 2.24 Lagets utstyr Under utarbeidelse styret / materialforvalter Ref: Verktøykasse Bortedrakt: Klubben dekker ikke bortedrakt i barnefotballen her forventes bruk av markeringsvester Klubben holder ett (1) sett bortedrakt til ungdomsfotballen deles av alle lag Klubben holder ett (1) sett bortedrakt til seniorfotballen deles av alle lag Sort drakt skal brukes kun når det er vanskelig pga. hjemmefargen til motstanderen 2.25 Dommeradministrasjon Under utarbeidelse av Sportslig Utvalg Skaffe kampdommer (klubbdommer) Under utarbeidelse av Sportslig Utvalg Skaffe dommerkort Under utarbeidelse av Sportslig Utvalg 2.26 Forsikring og skader Fotballforsikringen inkluderer fotballspillere i alle aldre. For spillere under 12 år er det et krav om at spillerne er registrert som medlem av en fotballgruppe / fotballklubb tilknyttet Norges Fotballforbund. Spillerne vil dermed også være dekket ved utøvelse av organisert aktivitet i øvrige idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund. Dette betyr at alle fotballspillere, uavhengig av alder og nivå, har samme dekning under grunnforsikringen. Spillere som har fylt 12 år må være registrert i FIKS som aktive med lagsforsikring inneværende sesong for å være dekket av forsikringsordningen. Ref: Detaljer om fotballforsikring KLUBBHÅNDBOK 15

16 Dersom det skulle oppstå skader så meldes dette inn til Gjensidige skadeforsikring. Ref: Gjensidige skadeforsikring 2.27 Hjemmekampen I Riska FK så skal vi ha fokus på Fair-Play. Dette skal derfor prege alt av fotball som skjer på våre hjemmekamper. Kampvert: En hovedfaktor for at dette skal imøtekommes er innføring av kampvert. Anbefaler derfor at kampvert rollen organiserest på følgende måte: Utnevn person på rotasjon av lagleder (lagleder og kampvert skal IKKE være samme person) minst 1 uke i forveien. Anbefaler å sette opp liste når kampliste er klar Dersom det er nødvendig å bytte gjørest dette innbyrdes via sms, telefon, mail eller facebook Blir det utført kampvert bytte skal lagleder varsles Det er egen rollebeskrivelse for kampvert se nedenfor. Ref: Kampvert NFF Kampoppsett: Puljene settes opp av krets og vedlikeholdes der Kampoppsett sendes ut av klubben før sesongstart Lagledere kan flytte/omberamme kamper innenfor tildelt treningstid Flytting av kamp (13 år og oppover): Kamper for ungdomsfotballen og oppover er organisert av kretsen og det er derfor nødvendig å følge deres prosedyrer. Merk at det påløper et omberammingsgebyr slik at det må være god grunn for å flytte kampen. Endring av kampdag skal sendes kretsen på eget skjema Ref: Omberammingsskjema Merk at du må også varsle dommer og motstander vedrørende endring i kamp! Fair Play medalje (Barnefotballen) For å kunne rette et ekstra fokus mot Fair Play ønsker vi i Riska FK at 1 spiller på gjestendelag skal motta en Fair Play medalje. Spilleren blir valgt ut av lagleder og skal være en person som har utmerket seg spesielt med tanke på Fair Play. Medaljer blir utdelt før sesongstart som en del av oppfølging på materiell. KLUBBHÅNDBOK 16

17 2.28 Årsmelding Hvert år ved sesong slutt så skal årsmeldingen leverest inn til Sportslig Leder. Årsrapporten skal inneholde: Navn på spillerene Antall kamper spillerene har deltatt på Hvor mange kamper laget har spilt, vunnet, tapt og uavgjort både i serie og turneringer (gjelder ikke miniputt- og lilleputtlag) Noen ord om sesongen som har hvert Trener / Støtteapparat 2.29 Premiering I Riska FK vil klubben støtte premiering i lagene ved årsavsluttningen. Se «Klubbverv» boken for nærmere beskrivelse av hva klubben dekker Lagøkonomi I Riska FK skal lagene sin økonomi ligge inn under klubbens kontosystemer. I barnefotballen er det helt opp til lagene om det er ønskelig å benytte seg av konto, men ungdoms- og senioravdelingen vil automatisk få tildelt en konto. Lagkonto Når lagene ønsker å opprette lagkonto sendes det så en mail til Økonomiansvarlig i klubben hvor en spesifiserer dette. Han vil da opprette denne kontoen og det vil bli sendt ut et skjema som må signerest av den personen i laget som skal disponere kontoen. Disponenten vil da kunne logge inn på kontoen og styre denne via BankID. Merk at man er underlagt klubbens regnskapsrutiner og alle bilag skal derfor inn til klubbens kasserer. Sponsing / Gaver Sponsorer og gaver som lagene selv henter inn går i sin helhet til laget. Lagene står fritt til å velge sponsorobjekter all den tid det ikke er en del av klubbens sponsorprogram. Økonomisk dugnad Dugnadsinntekter er penger/goder man tjener inn på arbeid som er anskaffet av klubben/laget, for å redusere kostnader knyttet til arrangement i klubbens/lagenes regi. Dette er ikke personlige inntekter, men en kostnadsreduksjon - som, selv i tilfeller hvor den enkelte spillers innsats legges til grunn i beregningen, er å anse som klubben/lagets penger/goder. Dersom en spiller slutter skal overskuddet fra denne spillerens dugnadsinntekter fordeles på resten av laget, eller til klubben i tilfeller hvor denne står som arrangør. All inntjening som laget gjør via egne dugnader vil bli satt inn på lagkonto i sin helhet, men skal gå via klubbens driftskonto. Dersom det er nødvendig med fakturering for å få inn dugnadsbeløpet vil klubben være behjelpelig med dette. KLUBBHÅNDBOK 17

18 3 Systemer Klubben har noen støttende systemer til ulike formål. Disse systemene er listet opp nedenfor og er til bruk i klubbens daglige drift Nettside ( o Medlemshåntering o Nyheter klubb og lag o Sende ut mailer klubb og lag o Fakturering av kontigenter og andre påmeldinger o Opprette fotballskoler / turneringer og liknende Treningsøkta ( o Opprette lagets treninger o Oppfølging av trening- og kampoppmøte FIKS (fiks.fotball.no) o Melde overganger o Melde kampresultater o Sette opp kamptropper o Påmelding til serie Sandnes Sparebank ( o Utbetalinger o Innbetalinger KLUBBHÅNDBOK 18