Protokoll fra årsmøtet i Hamar IL bandy. Mandag 20.april 2015 kl HiL-huset Børstad Idrettspark

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra årsmøtet i Hamar IL bandy. Mandag 20.april 2015 kl 1900. HiL-huset Børstad Idrettspark"

Matias Berg
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra årsmøtet i Hamar IL bandy Mandag 20.april 2015 kl 1900 HiL-huset Børstad Idrettspark Agenda: 1. Godkjenne de stemmeberettigede -forretningsorden 15 stemmeberettigede og forretningsorden godkjent. 2. Godkjenne innkallingen Innkallingen godkjent. 3. Årsmeldinger fra lagene: -Knøtt Lillegutt Smågutt Gutt A-lag

Godkjenne de stemmeberettigede -forretningsorden 15 stemmeberettigede og

2 Årsmelding fra lagene ble lest opp og godkjent. 4. Bandygruppas regnskap/økonomi -Gjennomgang v/kasserer så langt dette er klart Gjennomgang: Kasserer hadde en verbal gjennomgang av status p.t. Hovedlagets regnskap for bandygruppa følger kalenderåret og pr viste det for bandygruppas del en minus på ca kr. Dette er tall som i grunnen ikke sier så mye om bandygruppasøkonomi, og de siste årene er det jobbet etter et sesongregnskap for HIL bandy, ultimo juli måned pr. år. Det er fortsatt utestående fakturaer, bl.a. i forhold til transport. Rett før årsmøtet ble det avholdt dugnad i.f.m. vårmarked i Vikingskipet, som gir inntekter inn i årets sesongregnskap. Det ventes også på fordelingsoppgjør fra Norges bandyforbund. Kasserer grovanslår at HIL bandy i år vil komme ut i balanse. Sist sesongregnskap viste et overskudd. At det inneværende sesong ble brukt mer penger er begrunnet i økte transportkostnader, flere innkjøp på diversepost (utstyr først og fremst) og mer i hall-leie. Dugnadsomfanget har vært noenlunde likt for de to siste sesonger, men det er skaffet mer penger på sponsor-siden. Her er det også gjort avtaler som sikrer inntekter kommende år. HIL bandy har positiv kassabeholdning. Foreløpig orientering om økonomi ble godkjent.

Dette er tall som i grunnen ikke sier så mye om bandygruppasøkonomi, og de siste årene er det jobbet etter et sesongregnskap for HIL bandy, ultimo juli måned pr. år. Det er fortsatt utestående fakturaer, bl.

3 5. Innkomne saker Fra Styret: *HiL bandy Elite - forslag om å trekke ut A-laget som en egen gruppe i Hamar IL bandy. Skille økonomien fra yngres avd. - forslag om at dette ledes av en sportslig leder i et Eliteutvalg. Eliteutvalget velger. - forslag om at HiL bandy Elite får mandat til å sette opp sitt eget budsjett og inneha sin egen økonomiske styring. Utvidet forslag/beskrivelse ble fremlagt på årsmøtet. Forslaget godkjent. *Forslag fra leder om at Hamar IL bandystyre kan bestå av 4 medlemmer, med enkelte støttefunksjoner i tillegg - forslag om kasserer som en tilleggsfunksjon utenfor styret - forslag om at enkelte på sponsor/markedsiden kan jobbe med dette som en støttefunksjon, men at 1 av styremedlemmene har dette som sitt område. Forslaget ble endret under fremleggelse av saken på årsmøtet, til at bandystyret består av 5 personer. Det er gjort avtale om ekstern bistand på regnskapsområdet i.f.t. kontering, men at leder ivaretar medlemsskontroll, fakturering, samarbeidsavtaler, remittering og disponering bank ellers. *Forslag om egne klubbvedtekter for Hil Bandy og HiL bandy Elite

- forslag om at HiL bandy Elite får mandat til å sette opp sitt eget budsjett og inneha sin egen økonomiske styring. Utvidet forslag/beskrivelse ble fremlagt på årsmøtet. Forslaget godkjent.

4 *Forslag om ny strategi for arbeidet i yngres avdeling. *Forslag om strategi for oppbygging av bandygruppa Forslag om en trenerkoordinator som får ansvaret for trenere i klubben. Fra Eliteutvalget. Årsmøtet godkjenner forslaget om vedtekter for elite og yngres, men ber om at innhold og tekst gjennomgås med leder for hovedlaget i HIL. Årsmøtet godkjenner forslag til strategi for yngres avdeling og oppbygging av bandygruppa inkl. elite, som et utgangspunkt for det nye styret til å bearbeide og utarbeide strategier for bandygruppa fremover. 6. Fastsettelse av medlemskontigent Budsjett Yngres avdeling v/kasserer Forslag om å opprettholde dagens nivå på medlemskontingenten ble godkjent. I og med splitting av økonomi mellom yngres og elite neste sesong, samt at årets tall på økonomisiden ikke er klare p.t, ble det ikke fremlagt budsjett på årsmøtet.

Årsmøtet godkjenner forslag til strategi for yngres avdeling og oppbygging av bandygruppa inkl.

5 7. Valg Følgende er på valg fra Styret: Leder Knut Arild Thune-Ellefsen(1 år) -Høyst usikkert om Knut Arild Thune-Ellefsen tar gjenvalg Leder yngres avd.(2 år) -Per Myrvang tar ikke gjenvalg Styremedlem (2 år) -Trond Ørbæk (kasserer)tar ikke gjenvalg Børre Frisvold ( ) og Marcus Turpeien( ) er ikke på valg Prosess: Det sittende styret har fungert som valgkomite. Rune Hummelvoll og Jo Morten Nordbye hadde sagt seg villig til å tre inn i styret. Knut Arild Thune-Ellefsen stilte seg til disposisjon for å bli valgt for en to-års periode, for å sikre videre kontinuitet. - Leder Knut Arild Thune-Ellefsen, 2 år, Styremedlem og kontaktperson eliteutvalg / styre, Marcus Turpeinen, 1 år igjen, Styremedlem Børre Frisvold, 1 år igjen, Styremedlem Rune Hummelvoll, 2 år, Styremedlem Jo Morten Nordbye, 2 år, Det nye styret gis fullmakt til nærmere konstituering. Hamar, 22. april 2015 Per Myrvang Referent

har fungert som valgkomite. Rune Hummelvoll og Jo Morten Nordbye hadde sagt seg villig til å tre inn i styret.

Like dokumenter

Protokoll fra årsmøte i Frem-31, 2019

Protokoll fra årsmøte i Frem-31, 019 Protokoll fra årsmøte i Frem 31. Årsmøtet ble avholdt på klubbhuset til Frem 31, 7. mars 019. Sak 1 Sak Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Godkjenning av de stemmeberettigede