Årsmøte Kretsting Vesterlen krets

Transkript

1 Årsmøte Kretsting Vesterlen krets Kretsstyret vil med dette ønske velkommen til årsmøte i Kretsting. Årsmøte er i år lagt til Randaberg speiderhus på Randabergfjellet. Randaberg speidergruppe er vertskap. Det blir registrering og middag fra kl Åpning presis kl Påmelding må inneholde fullt navn, speidergruppe og om du er over eller under 25 år. Det er ingen påmeldingsfrist til selve årsmøte. Men alle som er påmeldt innen senest søndag 4.mars får gratis middag. Påmeldte etter dette blir fakturert kr.100,- for middag. Randaberg selger kaffe, brus og kaker som betales med Vipps eller kontanter. 1 ÅPNING Saksliste ÅRSMØTE KRETSTING VESTERLEN KRETS... 1 SAKSLISTE KONSTITUERING GODKJENNING AV REPRESENTANTENE GODKJENNING AV TELLEKORPS VALG AV TO REFERENTER VALG AV TO DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE FORRETNINGSORDEN ÅRSMELDING KRETSSTYRET MEDLEMSTALL PR (BETALENDE) KRETSENS TILLITSVALGTE KRETSENS ARRANGEMENT CAMP SLUTTORD SPEIDERÅRET REGNSKAP REGNSKAP FOR VESTERLEN KRETS MED REVISORS BERETNING BALANSE OG AVSETNING AV RESULTAT INNKOMNE FORSLAG SATSING SPEIDERARBEID STAVANGER SENTRUM SATSING PÅ STUDENTER VED UIS STRATEGISK PLAN PLAN FOR 2018/ BUDSJETT BUDSJETT FOR VESTERLEN KRETS VALG VALG AV REPRESENTANTER TIL SPEIDERTINGET VALG AV REPRESENTANTER TIL ROVERFORUM VALG AV REPRESENTANTER TIL SPEIDERFORUM VALG AV MØTELEDERE VALG AV REVISOR VALG AV VALGKOMITE AVSLUTNING

2 2 Konstituering Valgte møteledere er Lars Meling Hultin Ingrid Nordbø Vara: Allis Beisland Herdis Meldahl Lars Atle Andersen Strand Jørpeland 1.Sandnes 1.Sandnes 2.1 Godkjenning av representantene Kretsstyret innstiller: Representantene godkjennes 2.2 Godkjenning av tellekorps Kretsstyret foreslår: Randaberg speidergruppe v/ forslag kommer på møte Kretsstyret innstiller: Tellekorpset godkjennes 2.3 Valg av to referenter Kretsstyret foreslår: Jane Dorner og Tove Karin Hansen Kretsstyret innstiller: Referenter godkjennes 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Kretsstyret foreslår: Trond Haugland og Steinar Madsen Kretsstyret innstiller: Delegater godkjennes 2.5 Godkjenning av innkalling og saksliste Kretsstyret innstiller: Innkalling og saksliste godkjennes 2

3 2.6 Forretningsorden Kretstinget ledes av de valgte møteledere. Registrering av delegater foregår kun før Kretstinget starter, og i pauser under tinget Protokoll føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, de to valgte delegatene og møtereferentene Ingen representanter har rett til ordet mer enn to ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden *1), har rett til ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å foreslå avkortning av taletiden og foreslå strek *2) med de inntegnede talere. Registrerte observatører og daglig leder har talerett. Møteleder kan foreslå å innskrenke denne Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederne, undertegnet med representantens navn og nummer. Nye forslag kan ikke legges frem etter at strek er satt og fremsatte forslag kan da ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på sakslisten kan ikke fremmes Alle forslag avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. For å bli valgt skal en kandidat ha mer enn halvdelen av de avgitte stemmer. Om nødvendig gjennomføres valg i flere omganger. Om ingen kandidater har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer, går den som har færrest stemmer ut før neste valgomgang. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Alle valg avgjøres ved alminnelig flertall, (kan være mindre enn halvparten, men flere stemmer enn nestemann, blanke stemmer teller ikke med). Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når én av representantene forlanger det. Ved omvalg strykes inntil to kandidater (de to med minst stemmer fra siste valgrunde). Det må være igjen minst en kandidat mer enn det som skal velges. Ved stemmelikhet mellom to kandidater, avgjøres valget ved loddtrekning etter 2. valgrunde med stemmelikhet. De som er med i tellekorps bør ikke ha stemmerett (teknisk arrangør skaffer tellekorps) I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og imot Protokoll fra kretstinget sendes på e-post til gruppeledere og legges ut på kretsens hjemmesider Kretstingets møte er åpent for alle interesserte. *1) Forlange ordet til forretningsorden vil si innlegg vedrørende behandlingen av saken. *2) Sette strek betyr at ingen flere talere kan forlange ordet enn de som møtelederne allerede har notert. Kretsstyret innstiller: Forretningsorden for kretstinget 2018 godkjennes 3 Årsmelding Kretsstyret Kretsstyret Kretsleder Eve Nordvall Kverneland speidergruppe Visekretsleder Per Eivind Solum Madla speidergruppe Styremedlemmer Silje Therese Beyer Olsen Strand Jørpeland speidergruppe Morten Ib Andersen Tasta speidergruppe Torunn Fjelde Hansen Riska speidergruppe Benedicte Pettersen Randaberg speidergruppe Ole Christian Wigestrand Egersund FA speidergruppe Vara: Haakon Kaspers Kristiansen speidergruppe 3

4 Daglig leder: Ivar Anton Nøttestad, ansatt i 100% stilling Kretskontor: Revheimsveien 126, 4043 Hafrsfjord. Tlf Regnskapsfører: Daglig leder E-post-adresse: post@vesterlen.no Nettsider: Medlemstall pr (betalende) Gruppenavn Total Total Total Total + Under Under Under år 26 år grupper år Madla Sandnes sjø Tananger sjø Sandnes Randaberg I Riska Strand Jørpeland Kverneland Egersund Egersund FA Sola Godeset Lye BK Tasta Hundvåg I Mastra sjø Stavanger Hå-Nærbø Bryne Lura Stavanger MSK Sandnes MS Hjelmeland Sjernarøy Flekkefjord MS Sandnes FA Rovernes beredskap Veteraner (kretsen) Rennesøy (lagt ned 2017) Stavanger MS (lagt ned 2017) Sauda 1 (lagt ned 2017) Bryne FSK (lagt ned 2017) Endring

5 3.3 Kretsens tillitsvalgte Kretsen har i tillegg til kretsstyret følgende tillitsvalgte pr. 31. desember 2017: Delegater til Speidertinget Følgende er valgt for 2 år på årsmøte 2016 (disse deltok også som delegater på Speidertinget 2016) Asbjørn Hogstad, Heidi Bratland, 1. Sandnes (under 25 år) Benedicte Pettersen, Randaberg (under 25 år) Lars Meling Hultin, Strand Jørpeland Torstein Hafsøe, Rovernes beredskapsgruppe Erik Hauge, Madla (under 25 år) Tone Tunheim, Bryne Bjørn Sønneland Soltvedt, Godeset Vara: Tor Børge Salvesen, 1. Sandnes Even Gundersen, Rovernes beredskapsgruppe (under 25 år) Anders Håland, Godeset (under 25 år) Ivar Anton Nøttestad, Madla Delegater til Speiderforum Følgende er valgt for 2 år på årsmøte 2016: (disse deltok også som delegater på Speiderforum 2016) Ingrid Langvik (deltok 2016) Kristian Lillebakken Vara: Tuva Indrevoll (deltok 2016) Sebastian Johanson Delegater til Roverforum Følgende er valgt for 2 år på årsmøte 2016: (disse deltok også som delegater på Roverforum 2016) Ann Helen Hagen Haakon Kasper Kristiansen Vara: Bjørnar Langeland Strand Jørpeland Valgkomité Følgende ble valgt for 2 år på årsmøte 2016: Kjell Arvid Jøssang Randaberg Ingvild Ween Knut Slettebak Egersund FA Møteledere for Kretsting Følgende ble valgt for 1 år på årsmøte 2017 Lars Meling Hultin Strand Jørpeland Ingrid Nordbø 1.Sandnes Vara: Allis Beisland Herdis Meldahl Lars Atle Andersen 1.Sandnes Revisor Følgende ble valgt for 1 år på årsmøte 2017: Marion Kjellesvik 5

6 3.3.7 Ledertrenerkomite Følgende var oppnevnt av kretsstyret i 2017: Vibeke Bø Langeland Strand Jørpeland Nils Lindaas 1. Sandnes Livar Risa 1. Sola Tønnes Ognedal Direkte medlem Asbjørn Bryne Hogstad Per Eivind Solum Madla/Kretsstyret Ivar Anton Nøttestad Daglig leder Ledertrenere Følgende er oppnevnt av kretsstyret pr : - Vibeke Bø Langeland Strand Jørpeland - Nils Lindaas 1. Sandnes - Livar Risa 1. Sola - Tor Børge Salvesen 1. Sandnes - Gunnar Skundberg 2. Sandnes Sjø - Tønnes Ognedal Direkte medlem - Ola Helgeland 1. Sandnes - Asbjørn Bryne Hogstad - Per Eivind Solum Madla - Torunn Fjelde Hansen Riska - Silje Dons Ranhoff 2.Stavanger - Trond Haugland Godeset - Helene Jåtun Vigane Bryne - Sondre Lura Lura - Inga Wirowski 1.Sandnes - Ivar Anton Nøttestad Madla - Cato Bjerkeli 1.Sandnes 3.4 Kretsens arrangement Kretsting Årsmøtet ble avholdt den 5.mars 2017 på Hundvåg speiderhus med Hundvåg speidergruppe som vertskap. 52 delegater og 2 observatører var registrert. Årsmøtet behandlet kretsens årsmelding, regnskap, strategisk plan og budsjett. Det var valg av møteledere, kretsstyre og revisor Kretsstyret Kretsstyret har hatt 8 møter. Av større saker som kretsstyret har arbeidet med kan følgende nevnes: Camp 773, ledertrening, oppstart nye grupper, kommunikasjon, gruppeleder og styre samlinger, patruljeførerkurs, samarbeid andre organisasjoner, Frilager og årsmøtesaker. Referat fra møtene ligger på Programaktiviteter Aktivitetene i 2017 ble ivaretatt av daglig leder i samarbeid med kretsstyret og prosjektgrupper. Alle arrangement ligger arkivert med deltakere på Nyheter rundt aktiviteter finner du på Se også sluttord fra kretsleder Ledertrening Lederutvikling gjennom grunntreningen i 2017 har vært koordinert og utført gjennom ledertrenerkomiteen (oppnevnt av kretsstyret for perioden ). Ledertrenerkomiteen består av 5 ledertrenere i tillegg til daglig leder i kretsen og en representant fra kretsstyret. Trinn 1 og 2 er i all hovedsak gjennomført som kveldskurs (enkeltmoduler) i løpet av en uke henholdsvis vinter og høst. Til sammen er 17 kveldskurs med totalt 175 deltakere. Trinn 3 er gjennomført som helgekurs både på våren og tidlig høst med samlet 16 deltakere. I tillegg er det tilbudt emnekurs, hvor vinterspeiding og lek som metode ble gjennomført i

7 Syv ledere gjennomførte nasjonalt ledertrenerkurs i 2017 og ble oppnevnt som ledertrenere i kretsen i løpet av høsten. Tilsammen har kretsen 17 aktive ledertrenere ved utgangen av året. To lokale samlinger for kretsens ledertrenere er avholdt med god deltakelse og engasjement. Utviklingsarbeidet i 2017 har hatt fokus på de nye kursene som komite speiding har lansert utkast og etter hvert konkretiseringer til. Tre ledertrenere har vært involvert i å teste ut de nye kursene under årets landsleir Nord Veteraner Kretsens Veteran-komite har hatt følgende sammensetning i 2017: Leder Else Karin Bjelland Randaberg-OG Kasserer Liv Bruland Randaberg-OG Sekretær Marta Eliassen Stavanger OG-3 Komitemedl. Oddveig Salte Hå-Nærbø-OG Komitemedl. Torunn Veland Strand-Jørpeland-OG Vi er nå 43 Veteraner (noen er direkte medlemmer mens andre også er medlem i grupper) i Vesterlen krets. Aktiviteter Tenkedagen - Årets første felles arrangement var som vanlig 22.februar, verdensdagen for speiderpiker. 22 veteraner var tilstede og på programmet sto blant annet løftefornyelse, innsamling av tenkedags-penger og orientering fra speiderjentenes verdensorganisasjon, WAGGGS. Foreneset-tur april dro 16 veteraner på dagstur til Foreneset. Strand-Jørpeland OG-gruppe ønsket oss velkommen og sto for servering av deilig fiskesuppe. Alltid interessant for oss å se hva som har skjedd på Foreneset siden sist vi var der. Denne gang var vi bl.a. nede i kjelleren og så på de fine rommene og toalettene der. Veldig bra! Årsmøte/Sommertreff - for veteranene i Vesterlen ble avholdt på Nærbø, med Hå/Nærbø-OG som arrangør. Koselig dag med god mat, utlodning, konkurranser m.m. 17. mai - Tradisjonen tro ble det lagt ned blomster på Solveig Bergsliens grav til 17.mai. Foreneset-basaren Årets basar ble avholdt på tradisjonelt vis. Overskudd ble sendt til kretsen etter de retningslinjer som er bestemt for basaren. Styremøter -Styremøtene blir holdt privat Regnskapet ligger i kretsens regnskap. Speiderhilsen Veteran-styret, Else Karin, Liv, Oddveig, Torunn og Marta Vesterlen speidermuseum Kretsens Museums-komite har hatt følgende sammensetning i 2017: Leder: Egil Bjelland 2. Stavanger Sekretær: Esther Bjelland Veteran (Mossiken OG) Kasserer: Gudrun Haugvalstad Veteran (Sørmarka OG) Museumsavisen Lovise Mæland 1.Tananger Esther Bjelland Veteran (Mossiken OG) Material: Jan Olaussen 2. Stavanger Omvisning: Anne Brit Egeland Veteran (Sørmarka OG) Gunvor Opland Madla Lovise Mæland 1.Tananger Åse Rolandsen Veteran (Mossiken OG) Inger Lise Lindanger Veteran (Sørmarka OG) Bell Bratteli Veteran (Stavanger OG-2) Marta Eliassen Veteran (Stavanger OG-3) Gro Krey Museumsvenn Richard Hagen Museumsvenn Dugnadsarbeidet på speidermuseet går sin vante gang med mange nye ut-stillingsoppgaver, registrering av stadig mer speidermateriell og det daglige vedlikehold. Året 2017 har museet fått nye utstillings informasjoner, plansjer og bilder. Vår «dataekspert» har hjulpet oss, så vi nå kan skrive ut oversikt over materiell fra givere enkeltvis. Det hjelper oss så vi ikke får for mange dobbelt registrerte gjenstander eller dobbelt av bøker og tidsskrifter. Tiden hvor vi kunne huske gaver fra de enkelte givere er forbi vi har fått så meget at der må en datamaskin til for å ha en slik oversikt. Blant dugnadsgruppen har vi for tiden ingen faste data registrerer, vi har vert heldige og fått hjelp, en tid, av Lisbet Hegreberg fra Hundvåg speidergruppe. På slutten av året har vi fått lovnad om mer hjelp gjennom Hå-Nærbø OG gruppen. 7

8 Utstillingen ved turistforeningens generasjonsløp rundt Mosvannsparken september var godt besøkt. Vår innsats var lærerik og en frisk avveksling. Også i år har speidergrupper lånt drakter, flagg, bannere m.m. fra museet. Vi syns det er kjekt å kunne være til hjelp med historiske innslag på jubileum og andre speider arrangementer. Orden og tilbakelevering er en hard nøtt og krever sitt system. Tilbudene til speidergrupper, som ble lagt ut på kretsenes hjemmesider i fjor, fungerer bra. Det er fint med forespørselen fra speidergruppene på mail. Da har vi oversikten og ingen blir glemt. Mange grupper har besøkt museet også i Temaene er: Speiderhatten, Speiderhistorie og praktisk arbeid med å «lage noe». Dette «å lage» noe er veldig kjekt, vi i dugnadsgruppen har jobbet med å møte speiderne på dette punkt noen trenger hjelp andre er meget selvhjulpne. Vi håper fortsatt på mange besøk for praktisk speiderarbeid, vi forsøker å tenke ut nye tilbud. En oppsummering av besøkende i 2017 kommer på rundt 320 personer. Sykdom og dødsfall har vi også i år opplevd blant dugnadsgruppen og dens nærmeste familie. Vi lyser fred over minnene til Helga og Sjur. I år ble der ingen sommertur for dugnadsgruppen, derimot en enkel sammenkomst på speidermuseet. Dugnadsgruppen har utført dugnadstimer i Takk til alle! torsdagene er alltid kjekke dager som vi ser fram til. Deler av regnskapet ligger i kretsens regnskap. Museet fører i tillegg et eget regnskap med inntekter fra loddsalg og har egen privat konto med en beholdning på kr.19249, Camp Camp 773 Følgende sitter i styret pr (valgt av kretsstyret): Leder: Heidi H. Tveit, leder Direkte Styret: Anne Beth Jensen Godeset Livar Risa, leder 1. Sola Arvid Langeland Strand Jørpeland Trond Haugland Godeset Vara: Liv Margaret Aksland Tasta Stavanger , Egil Bjelland, leder Det har blitt avholdt 5 styremøter i løpet av 2017, og 3 dugnader. I tillegg til de offisielle dugnadene har det også i 2017 vært mange dugnader på ettermiddag/kveldstid og helger for deler av foreningen. Tusen takk engasjement og masse arbeid. Tusen takk til Hundvåg MS for penger vi mottok i Disse er brukt til blant annet å renovere kjeller. Veteranene har gjennom basar samlet inn midler og overført disse til Camp 773 Foreneset. Tusen takk for støtte og hjelp ved arrangementer. Forenesdagene ble avholdt mai med rekord på ca.450 deltakere. Året 2017 begynte med ny vannpumpe i brønnen. Etter ca.30 års bruk med mye grus og grums måtte vi skifte pumpe. Vi fikk sjekket brønnen med kamera og spylt ut mye masse/grus. Kjelleren er ferdigstilt med vaskerom og madrasser i alle senger, 1 soverom med familiekøye og et soverom med 3 køyesenger. I oktober 2016 begynte vi prosessen med å bli momsregistrert. Vi ble merverdiavgift pliktig fra september Vi har dermed fått tilbakebetalt mva for investeringer de siste 3 årene. Vi er medlem i Region Stavanger, og gjennom sommeren hadde vi et betjent overnattingstilbud til turister. Været, litt lite markedsføring og dårlig skilting førte til mindre folk enn vi håpet på. Fra de som fant veien opp til Dalen fikk vi svært gode tilbakemeldinger. Siste dugnad i september fikk vi endelig skiftet kledning på sørveggen. Været er avgjørende for en slik jobb, og det er ikke alltid været er på vår side når det arrangeres dugnad. Alle raier fra landsleiren er vekke fra p- plassen. Vi har fått ny oppvaskmaskin på låven. På hovedhuset er det montert nye utelys, og over inngangen til det offentlige toalettet. Takk til Glamox som har gitt oss nytt utelys over inngangen til det offentlige toalettet. I 2017 ser vi en liten økning på utleie til skoleklasser, men fremdeles ledig i helger og ukedager i vinterhalvåret. Utleie er bra med muligheter for mer Totalt helger Totalt overnattingsdøgn ca * *kretsleir Regnskap 2017 og budsjett 2018 vedlagt årsmøtepapirer til orientering Stavanger 2/2-18, Heidi Haugland Tveit, styreleder 8

9 3.6 Sluttord Speideråret 2017 Vi har lagt bak oss et aktivt og godt speiderår her i Vesterlen krets. Som kretsleder har jeg hatt gleden av å samarbeide med et aktivt og relativt ungt kretsstyre. Daglig leder er, og har vært nøkkelen til at styret kan jobbe med saker som er viktige for kretsen. Ledertrening har vært en viktig satsing for kretsen også i året som gikk. Videreutvikling og kvalitetssikring av alle kurs har vært prioritert arbeid. I 2017 har svært mange ledere satt av tid og gjennomført flere av kveldskursene. 8 nye ledertrenere har gjennomført sin opplæring. Gratulerer til disse. Det arbeides med å motivere flere rovere til å ta del i ledertrening. Kretsstyret ser det som svært viktig å rekruttere nye friske krefter til å ta del i alt arbeid som foregår i kretsen. Rekordmange har deltatt på peffkurs. De har fått opplæring i hvordan man gjennomfører patruljemøter og patruljeturer. Stor suksess fra start til mål. Takk til ledertrenerkomiteen for vel gjennomført planlegging, arbeid og opplæring i året som gikk. Vi har gjennomført egne samlinger for gruppeledere dette året. Både for å gjøre stas på den jobben de gjør og for å drøfte saker som er viktige for kretsen. Kretsstyret har også invitert gruppestyrene til samling for gode diskusjoner og erfaringsutvekslinger. Landsleiren i Bodø ble gjennomført med flagget til topps for Vesterlen sine deltagere. En fantastisk gjeng med godt humør og stor kapasitet gjorde leiren til en strålende opplevelse for liten og stor. Tusen takk til hver og en av dere som deltok og jobbet nesten døgnet rundt. Jeg er stolt av å ha dere med på laget. Camp 773 kan vise til kanskje sitt første år med driftsoverskudd. Spennende med åpen leirplass for turister i sommersesongen. Campen er også godt brukt av speidere. Det var rekordmange speidere som deltok på Forenesdagene. Et dyktig styre for Campen har gjort en fabelaktig, grundig og målretta jobb for å utvikle stedet. Tusen takk til dere og takk til dere som har deltatt på dugnad. Veteranene stiller opp deltar på mange av kretsens arrangementer. God forpleining og god hjelp følger gjerne med når denne gjengen er på plass. Penger fra utlodning kommer Campen til gode hvert år. Mange takk for godt engasjement og god hjelp. Museet er i stadig utvikling og er en vandring i speiderhistorie. Her samles en stor gjeng hver torsdag til dugnad med sortering og registrering av historiske ting. Museet tar imot speiderenheter som vil lære mer om speiderhistorie og ikke minst ha en opplevelsesrik ettermiddag. Takk for godt arbeid. Daglig leder bistår gruppene ved forespørsel. Han har lagt ned mye arbeid der det har vært behov. Videre så tilrettelegger han saker for styret og jobber videre med saker som styret ønsker å videreutvikle. I året som har gått har han vært med på å få Frilager opp å gå. Dette er et samarbeid mellom Turistforeningen, Jæren og Ryfylke friluftsråd og Vesterlen krets. Arbeid med landsleir og blant annet transport av utstyr har tatt en del tid og blitt løst på best mulig måte. Jeg vil på vegne av meg selv og styret i Vesterlen krets takke Ivar for alt arbeid han legger ned i kretsen, for måten han løser til dels vanskelig oppgaver på, for nytenking og for grundig og solid arbeid til enhver tid. Du gjør det umulige mulig. Takk. Eve Nordvall, kretsleder Kretsstyret innstiller: Årsmelding for 2017 godkjennes 9

10 4 Regnskap Regnskap for Vesterlen krets med revisors beretning Forslag Konto Konto Budsjett 2018 Regnskap 2017 Budsjett 2017 Salgsinntekt , , , Aktiviteter Inntekter , ,00 *1) , Sentrale aktiviteter Inntekter , ,00 *2) 0, Kontingent Inntekter , , , Tilskudd lønn Inntekter , , , Tilskudd/gaver Inntekter , , , Speidermuseet Inntekter , , , Frilager inntekter 0, , , Kretskontor Inntekter , ,00 *3) 0, Tilskudd Fylket Inntekter , , , Hjelmeland speidergruppe inntekter 0,00 0, , Veteraner , ,00 0,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Varekostnad , , , Aktiviteter Kostnader , , , Sentral arrangement Kostnader , , , Speidermuseet Kostnader , , , Kretskontor Kostnader , ,00 *4) , Kretsstyret Kostnader , , , Frilager Kostnader , , Landsleir Kostnader 0, ,00 *5) , Kretsleir ,00 0, Veteraner , ,00 Lønnskostnad , , , Lønn til ansatte , , ,00 Annen driftskostnad , , , Speiderbaser Kostnader 0, , Driftsutgifter 773 0, , Bank- og kortgebyr , ,00 Sum driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 *1) Peffkurs II ble ikke fakturert. Styresamling ikke budsjettert. *2) Reisefordeling Speiderting 2016, reiseregninger for ansatt *3) Ansatt leid ut til Frilager, Rovernes beredskapsgruppe og Camp773 *4) Domener grupper/krets, forsikring, telefon, kontordrift, kjøring, parkering, Facebook, datalagring m.m. *5) Større transportkostnad og mer utstyr enn forventet Kretsstyret innstiller: Regnskapet for Vesterlen krets for 2017 godkjennes Revisors beretning blir ettersendt når den er klar. Kretsstyret innstiller: Revisors beretning tas til etterretning. 10

11 4.2 Balanse og avsetning av resultat Eiendeler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer , , Kundefordringer , Innleggelse kundefordringer ,00 Andre fordringer , Kortsiktig lån Hjelmeland Speidergruppe , Kortsiktig lån Camp ,00 Sum Fordringer , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l , , Veteran kasse 956, , Camp 773 Kontanter 2 000, Bank , , Sparekonto , , Veteran Brukskonto , , Veteran Solveig Bergliens Fond , , Bank ,46 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , ,12 Sum Omløpsmidler , ,12 Sum Eiendeler , ,12 Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital , , Annen egenkapital , ,12 Udisponert overskudd/underskudd ,60 Sum Opptjent egenkapital , ,12 Sum Egenkapital , ,12 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld , Leverandørgjeld ,63 Skyldige offentlige avgifter 475, Påløpt arbeidsgiveravgift feriepenger 475,27 Annen kortsiktig gjeld 3 370, Skyldige feriepenger 3 370,72 Sum Kortsiktig gjeld ,62 Sum Gjeld ,62 Sum Egenkapital og gjeld , ,12 Kretsstyrets forslag til dekning av underskudd: Forslag: Underskuddet dekkes inn gjennom bruk av egenkapital Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 11

12 5 Innkomne forslag 5.1 Satsing speiderarbeid Stavanger sentrum Forslag fra kretsstyret: Vi har i dag ingen speidergrupper i Stavanger sentrum. Det er stadig flere barn og ungdommer som er bosatt i sentrum. Det er dermed stort behov for aktiviteter. Storhaug bydel som dekker store deler av sentrum har store utfordringer rundt barnefattigdom og mange innvandrere. Hvordan skal vi så lykkes og etablere en speidergruppe i sentrum hvor integrering må fungere? Kretsstyret tror at religionsfrihet og samfunnsengasjement i programaktivitetene er viktige elementer. Kretsstyret tror også det vil kreve ansatte ressurser i flere år for å få til etablering. Kretsstyret har søkt Støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn med søknadsfrist 1.februar. Se vedlagt søknad for mer info om tanker rundt prosjektet og budsjettet. Kretsstyret ønsker å fremme saken for årsmøte med spørsmål om årsmøte ønsker satsingen eller ikke. Forutsetningen for satsingen vil fra kretsstyrets side være at prosjektet er fullfinansiert før det igangsettes. Hvis kretsstyret ikke ønsker satsingen vil søknad om prosjektmidler bli trukket tilbake. - Forslag til vedtak: Årsmøte ønsker satsing på speiderarbeid i Stavanger sentrum med ramme gitt i søknad om prosjektmidler. Forutsetning for igangsetting er at prosjektet er fullfinansiert. Kretsstyret foreslår at forslaget vedtas 5.2 Satsing på studenter ved UiS Forslag fra kretsstyret: Det kommer hvert år mange studenter fra hele landet til Universitetet i Stavanger. Mange av disse har vært aktive i speideren helt til studentlivet starter. Kretsstyret foreslår at det blir lagt til rette med informasjon og tilgjengelighet slik at studenter enkelt kan bli rekruttert inn i gruppe-, beredskap og ledertrening (kretsarbeid). Kan gruppene ha interesse av dette og lage opplegg for mottak? - Forslag til vedtak: Kretsstyret arbeider for at studenter får informasjon og mulighet på en enkel måte og engasjere seg i gruppearbeid, beredskap, kretsarbeid og ledertrening. Kretsstyret foreslår at forslaget vedtas 12

13 6 Strategisk plan 6.1 Plan for 2018/2019 Kretsens strategiske satsingsområder og arbeidsplan Norges speiderforbund sin strategiske plan frem til 2024: Speidere vil ut, patruljen tar ansvar, speiding når flere. I 2024 er Norges speiderforbund den mest attraktive organisasjonen for barn og unge som vil ut i naturen og i verden. Hos oss opplever alle å få og ta ansvar gjennom patruljesystemet. Speideren er en relevant bevegelse som når flere. Våre speidere blir utfordret i møte med samfunnet, naturen og seg selv, og våger å flytte egne grenser Vesterlen krets tar utgangspunkt i Norges speiderforbund sin visjon 2024 og kretsstyret foreslår følgende strategiske plan: 1. Speidere vil ut - Speiderbaser i nærmiljø. Legge til rette og motivere speidergruppe for aktivt friluftsliv i nærmiljøet. - Utvikle grunnleggende kompetanse innen det enkle friluftslivet gjennom relevante og spennende programaktiviteter og arrangementer. - Få alle gruppene til å ha et mål om å legge til rett for speiding regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Alle tropper i kretsen reiser på leir til utlandet før Patruljen tar ansvar - Legge til rette for at patruljen tar ansvar gjennom ledertrening for førerpatrulje, patruljemøter og patruljeturer. - Motivere til demokrati i førerpatruljen og legge til rette for demokratitrening frem mot Speider- og Roverforum høsten Alle patruljer (speidere) gjennomfører et samfunnsengasjement prosjekt. 3. Speiding når flere - Rovere er ledere - Logg ut kampanjen fortsetter - Starte 1 ny speidergrupper - Arbeid for at flest mulig speidergrupper blir over magisk grense på 50 medlemmer - Motivere ledere til utvikling gjennom bl.a. ledertrening Forslag til arbeidsplan for høsten 2018 våren 2019 Hovedprogram: - Roverprogram 2 samlinger år. 1-2 samlinger 19 år + og nyttårsfest - Gruppestyresamling i slutten av oktober med komiteer og styre - Gruppeledersamling januar - Kretsleir lørdag 22. lørdag 29.juni på Camp773. Troppsledelse samles til programmøte før sommeren. - Ledertreningsuke vår uke 7 og høst uke 45 - Ledertrening unge ledere - helgekurs (2.-3. vid. skole +) start til høsten - Peffkurs tilbud som i dag (skal evalueres) må kanskje sette opp flere kurs (maks antall) - Emnekurs bygge opp om trygge ledere, patruljetur, vinterspeiding og kretsleir. - Forenesdager med ekstra fokus på Heiatroll og småspeidere mai. Under denne saken blir det lagt opp til et ideforum for speidere og rovere (med ledere som tilhørere) rundt hva programaktiviteter som kan/bør gjennomføres på kretsleiren. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 13

14 7 Budsjett Budsjett for Vesterlen krets Se budsjettforslag sammen med regnskap pk.4.1. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 8 Valg 8.1 Valg av representanter til Speidertinget Forslag fra valgkomiteen kommer (saken fremlegges av valgkomiteen) Det skal velges 8 kandidater hvorav minst 3 er under 25 år som representanter til Speidertinget Følgende har sagt ja og er på valg (alfabetisk): Forslag: under 25 år: Vetle Kollsgård Eide, 1.Tananger sjø Tove Karin Hansen, Riska Ragnhild Vagle, 1.Sandnes Forslag over 25 år: Rolf Christian Bergheim, 2.Sandnes sjø Trond Haugland, Godeset Asbjørn Hogstad, Lars Meling Hultin, Strand Jørpeland Steinar Madsen, Madla Knut Slettebak, Egersund FA Bjørn Soltvedt, Godeset Per Eivind Solum, Madla 8.2 Valg av representanter til Roverforum Lokalt roverforum ble avlyst. Det blir derfor årsmøte som uten forslag fra lokalt Roverforum som må velger representanter. Forslag til kandidater kan sendes post@vesterlen.no frem til årsmøte eller benkeforslag på kandidater fremsettes på årsmøte med tidsfrist satt av møteledere. Det skal velge to representanter til nasjonalt Roverforum, fortrinnsvis én gutt og én jente, med personlig vara.. Den ene representanten være mellom 16 og 20 og den andre mellom 16 og 25 år (fylle minimum 16 år og maksimum 25 år i løpet av 2016). Speider- og Roverforum gjennomføres oktober 2018 på Sola. Forslag fra valgkomiteen kommer (fremlegges av valgkomiteen) Forslag: Tove Karin Hansen, Riska Ingrid Langvik, 8.3 Valg av representanter til Speiderforum Lokalt Speiderforum ble avlyst. Det blir derfor årsmøte som uten forslag fra lokalt Speiderforum som må velger representanter Forslag til kandidater kan sendes post@vesterlen.no frem til årsmøte eller benkeforslag på kandidater fremsettes på årsmøte med tidsfrist satt av møteledere. 14

15 Det skal velge to representanter til Speiderforum, fortrinnsvis én gutt og én jente, med personlig vara. Representantene til Speiderforum skal være mellom 13 og 16 år (fylle minimum 13 år og maksimum 16 år i løpet av 2016). Speider- og Roverforum gjennomføres oktober 2018 på Sola. Forslag fra valgkomiteen kommer (fremlegges av valgkomiteen) Forslag: Elise Frantzen, Sebastian Soltveit, Godeset Magnus Tveit, 8.4 Valg av møteledere Forslag fra kretsstyret (fremlegges av kretsstyret) Valg av 2 møteledere og varamøteleder for ett år: Forslag til kandidater kan sendes post@vesterlen.no frem til årsmøte eller benkeforslag på kandidater fremsettes på årsmøte med tidsfrist satt av møteledere. Forslag: Lars Meling Hultin Ingrid Nordbø Vara: Kom med forslag Kom med forslag Strand Jørpeland 1.Sandnes 8.5 Valg av revisor Forslag fra kretsstyret (fremlegges av kretsstyret) Forslag til kandidater kan sendes post@vesterlen.no frem til årsmøte eller benkeforslag på kandidater fremsettes på årsmøte med tidsfrist satt av møteledere. Valg av revisor for ett år Forslag: Forslag kommer 8.6 Valg av valgkomite Forslag fra kretsstyret (fremlegges av kretsstyret) Forslag til kandidater kan sendes post@vesterlen.no frem til årsmøte eller benkeforslag på kandidater fremsettes på årsmøte med tidsfrist satt av møteledere. Valg av valgkomite for 2 år Forslag: 1. Trond Haugland 2. Asbjørn Hogstad 3. Lisbeth Hegreberg 9 Avslutning 15