Saksliste årsmøte/gruppeting i Rovernes beredskapsgruppe, Rogaland

Transkript

1 Til alle medlemmer Saksliste årsmøte/gruppeting i Rovernes beredskapsgruppe, Rogaland Onsdag 11.desember kl ca på Madla speiderhus Antrekk: Speiderskjorte og skjerf. Saker som skal behandles: - Valg av møteleder - Valg av referent - Valg av tellekorps (3 stk.) Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling ble sendt ut i august. Frist for innsending av forslag til saker og kandidater til valg var 27.november. Sakliste ble etter melding 27.november om forsinkelse sendt ut 3.desember. - Godkjenning av årsmøtedelegater Valgreglement: Det er ikke anledning til å fremme benkeforslag på årsmøtet, unntatt for medlem til valgkomiteen. Alle medlemmer har stemmerett (må ha betalt RBG kontingent for 2013 og tilfredsstille medlemskrav). Det er ikke anledning til å benytte fullmakter ved valgene kun fremmøte gir stemmerett. - Årsmelding fra styret 2012/13 - Oversikt over pengebruk 2012/13 - Forslag til årsplan Forslag til budsjett Ingen innkomne forslag - Valg 1 Styre/gruppeleder (for 2 år) 2 Styremedlemmer (for 2 år) 1 Styremedlem (for 1 år) Vara styremedlemmer (for 1 år) 2 til valgkomiteen (for 2 år) Valg av 1 delegater og fullmakt til styret å oppnevne vara til årsmøte RBG Norge Avslutning Med speiderhilsen Torstein Hafsøe Gruppeleder Rovernes beredskapsgruppe Revheimsveien Hafrsfjord Telefon Alarm post@roverspeiderne.no SMS Org.nr SR-Bank

2 Årsmelding 2013 Styret har bestått av: Gruppeleder: Torstein Hafsøe (valgt i 2011 for 2 år) Frode Sunde fungert som leder oktober til november 2013 Styremedlemmer: Frode Sunde (valgt i 2011 for 2 år valgt av styret til nestleder for 2013) Hilde Steinnes Jensen (valgt i 2012 for 2 år) Eirik Rasmussen (valgt i 2012 for 2 år) Kjartan Lofthus (valgt i 2011 for 2 år) Maria Leganger (valgt i 2011 for 2 år) Fritatt høsten 2013 p.g.a. skolegang Thomas Drotningsvik (valgt i 2012 for 2 år) FRITATT våren 2013 p.g.a. skolegang Mari Roa Nærheim (valgt i 2012 for 1 år vara) Siri S. Jensen (valgt i 2012 for 1 år vara) Mari Andreassen (valgt i 2012 for 1 år vara) Daglig leder Valgkomiteen: Ivar A. Nøttestad (ikke på valg ansatt/representant fra Madlaspeiderne) Leidulv Klovning (valgt i 2011 for 2 år) Kristin Sinnes (valgt i 2011 for 2 år) Martin Forland (valgt i 2012 for 2 år) Medlemmer pr Aksjonsledere 10 medlemmer (8) (8) (8) (8) (8) Mannskap 53 medlemmer (46) (48) (62) (56) (56) Aspiranter 35 medlemmer (62) (53) (51) (22) (22) Utenbys medlemmer 18 medlemmer (14) - (19) (23) (23) Reservemedlemmer 56 medlemmer (95) (59) (150) (53) (53) Totalt 172 medlemmer (228) (203) (213) (162) 162 Medlemmer i speidergrupper Rovernes beredskapsgruppe 144 medlemmer (63) (46) (37) (144) (149) Andre speidergrupper i K/M 11 medlemmer (5) (8) (10) (11) Aksjoner (betalte oppdrag): Hovedredningssentral 13 aksjoner (12) (16) (14) (12) (18) Speidernes beredskapstelefon 2 aksjoner (5) (10) (5) (5) (6) AMK/legevakt 62 aksjoner (49) (35) (42) (55) (70) Resten av historien ligger på og i styremøteprotokoll.

3 Forslag Årsplan Formål 2.1 Øke speidernes sikkerhet. 2.2 Være beredt ved ulykker hvor speidere er involvert. 2.3 Være til hjelp ved ulykker i samfunnet. 2.4 Utvikle medlemmene i beredskap gjennom friluftsliv. Pkt Vi skal aktivt ha beredskapsundervisning og øvelser for stifinnere og vandrer i speidergrupper i kretsen. Målet er å gi tilbud til alle tropper som ønsker det. Vi skal hjelpe kretsen i å arrangere flere kurs og aktiviteter for eldre speidere og rovere bl.a. med base Frikvarteret. Vi skal delta aktivt i ledertrening. Pkt Roverne skal gjennom engasjement i Speidernes beredskapstelefon hjelpe speidere som blir involvert i ulykker. Pkt Roverne skal arbeide for at vi har en beredskap på 10 mann på 1 times varsles, samt arbeide for at flest mulig ressurser i speiderbevegelsen er beredt, bl.a. gjennom reservemedlemmer. Pkt Roverne skal gjennom aktivitetene styrke medlemmenes kompetanse innen beredskap i friluftsliv. Generelt: Det arbeides for at det er en aktivitet til alle medlemmer minst hver 14. dag. Fortrinnsvis annen hver onsdag. Friluftskurs i oktober. Temakurs førstehjelp i november. Vinterkurs I og II i januar/februar. Temakurs sjø i april/mai. Det arbeides for at det blir mange beredskapsaktiviteter på Frikvarteret. RBG påtar seg minst 4 profesjonelle sanitetsvakter (utenom speiderarrangement) i henhold til budsjett. Vi stimulerer til at flest mulig tar snøskredkurs, fjellederkurs, tar VHF sertifikat, båtførerprøven, snøskutersertifikat, tar brattkort og badevaktkurs. Aksjons/vaktledere: Målet er å arbeide for at vi har minst aksjons/vaktledere/aspiranter og egen SBT enhet som ivaretar SBT sitt ansvar som også inkluderer vakttelefon ordning. Aksjons/vaktleder blir oppnevnt av styret. Må ha nødvendig kompetanse og erfaring. Alderen min. 23 år 1. Tilbud om samvirke på skadesteds kurs 2. Tilbud om temakurs etter egne ønsker Mannskaper: Det er et mål at alle som er over 18 år skal få mulighet til og bli operative (et mannskap blir oppnevnt av styret etter en praktisk og teoretisk prøve. Alderen min.18 år) 1. Tilbud om utvidet temakurs 2. Stimulere til at mannskap selv søker aktiviteter som øker kompetansen 3. Delta på flest mulig felles øvelser med resten av redningstjenesten Aspiranter: Det er et mål at alle medlemmer arbeider mot kravene for et mannskap 1. Tilbud om førstehjelpskurs 2. Tilbud om aktiviteter som gjør medlemmene i stand til å bli mannskaper 3. Det arrangeres operativ prøve til våren 4. Det arrangeres nytt aspirantkurs høsten 2014 med minst 24 deltakere 5. Aspiranter følges opp med egne kontaktperson. Reservemannskap: Det er et mål at flest mulig speiderledere over 25 år blir reservemannskap 1. Det arrangeres nytt kurs for reservemannskap i løpet av perioden.

4 Økonomi Oversikt Forslag Oversikt Forslag pengebruk budsjett pengebruk budsjett Uniformseffekter Kontingenter Daglig drift Beredskapsvakter Dugnad Fyrverkeri Kurs Ådneram Bil Aksjoner SBT Investering utstyr Snøscooter Båt Utstyr drift Forsikringspremier Resultat Revidert regnskap legges frem som regnskapet til Madlaspeiderne i mars Forslag til satser for 2014 a.) Styret foreslår at kontingenten for 2014 opprettholdes på kr.100,- b.) Styret foreslår at døgnpris for mat, transport og overnatting på Frikvarteret økes fra kr.150,- til kr.175,- pr. døgn. Ikke medlemmer betaler kr.200,- pr. døgn. Vaktlederhytten kan leies av vaktledere for kr.1000,- pr. døgn. Ingen innkomne forslag

5 Valg Valgkomiteen forespurt alle som ble foreslått innen tidsfristen og medlemmer av det tidligere styret er forespurt om de ville stille til valg. Valgkomiteen har fått følgende kandidater: Valg av leder for 2 år: Kjartan Lofthus Valg av styremedlemmer: Mari Roa Nærheim Truls Alsnes Frode Sunde Even Gundersen Ragnhild Haraldseid Det skal velges 2 styremedlemmer for 2 år 1 styremedlemmer for 2 år 2 vara styremedlemmer for 1 år Valgkomiteens innstilling: Det stemmes en gang på 3 kandidater til styret. De som får mest stemmer velges for 2 år. Videre for 1 år og vara styremedlemmer etter stemmetall. Valg på valg komité (foreslått av styret) Det skal velges 2 medlemmer for 2 år Siri Steinnes Jensen Ivar Anton Nøttestad Valg av delegater årsmøte RBG Det skal velges 1 medlemmer for 2 år og 1 medlem for 1 år Styret foreslår at styreleder velges til delegat. SLUTT