Til alle medlemmer sakspapirer pr.25.januar 2017

Transkript

1 Til alle medlemmer sakspapirer pr.25.januar 2017 Innkalling til årsmøte i gruppeting i Rovernes beredskapsgruppe, Rogaland Onsdag 1.februar kl ca på Madla speiderhus Saker som skal behandles: 1. Valg av 1 ordstyrer/møteleder Forslag: Øyvind Grassdal 2. Valg av 3 til tellekorps Forslag kommer på møte. 3. Valg av referent Forslag: Stian B. Tveit 4. Valg av 2 til å undertegne protokollen Forslag kommer på møte 5. Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling ble sendt ut 1.januar. Frist for innsending av saker og kandidater til valg var 20.august. Sakliste ble sendt ut 26.januar. Godkjenning av årsmøtedelegater Valgreglement: Det er ikke anledning til å fremme benkeforslag på årsmøtet, unntatt for medlem til valgkomiteen. Alle medlemmer har stemmerett (må ha betalt RBG kontingent for 2016 eller 2017). Det er ikke anledning til å benytte fullmakter kun fremmøte gir stemmerett. 6. Saker: Årsmelding for 2016 se vedlegg Regnskap for 2016 se vedlegg Revisors beretning se vedlegg Arbeidsplan for 2017 se vedlegg Budsjett for 2017 se vedlegg - Styret foreslår kontingent for 2018 kr.100,- (uendret) - Styret foreslår pris vakthelg 175,- pr. døgn (uendret) 7. Valg: Det skal velges gruppestyre: Gruppeleder for 2 år Styremedlem for 2 år Styremedlem for 2 år Disse sitter i styret 1 år til (ikke på valg): Thomas Drotningsvik, Frode Sunde og Sigve Voilås Forslag fra valgkomiteen blir ettersendt. Det skal velges valgkomite 8. Det skal velges representanter til kretstinget: Gruppeleder (styret kan velge stedfortreder) og en pr. ti betalende medlemmer i henhold til sist årsmelding. Det velges også vara. Minst 1/3 skal være under 25 år Forslag: Styret foreslår at de første 14 som melder seg på har stemmerett. 9. Det skal velges regnskapsfører for 1 år Styret har valgt nytt regnskapssystem og da blir prosjektkoordinator regnskapsfører 10. Det skal velges revisor for 1 år. Forslag: Marion Kjellesvik (gjenvalg) Med speiderhilsen Even Gundersen Gruppeleder

2 Årsmelding 2016 Gruppeleder: Even Gundersen (valgt til 2017) Styre/gruppeassistenter: Frode Sunde (valgt til 2018) Truls Alsnes (valgt til 2017) Øyvind Grassdal (valgt til 2017) Marta Espevold (valgt til 2017) Thomas Drotningsvik (valgt til 2018) Sigve Voilås (valgt til 2018) Prosjektkoordinator Ivar Anton Nøttestad (ansatt i Vesterlen krets) Kasserer (fra ) Hege Forland (valgt til 2017) Revisor (fra ) Marion Kjellesvik (valgt til 2017) Valgkomiteen: Torstein Hafsøe (valgt til 2018) Lars Arne Sunde (valgt til 2018) Paul Magnus Heggland (valgt til 2017) FORF Norge Stian B. Tveit RBG Norge Frode Sunde LRS Rogaland Leidulv Klovning Aksjonsledere medlemmer Mannskap medlemmer Aspiranter medlemmer Reservemedlemmer medlemmer Sum medlemmer Av disse er NSF medlemmer Hovedredningssentral aksjoner Søk etter omkomne aksjoner Speidernes beredskapstelefon aksjoner AMK/legevakt aksjoner Sum aksjoner Resten av historien ligger på og i styremøteprotokoll. Sluttord: Vi startet året som en økonomisk frittstående organisasjon. Denne overgangen har gått bra med god støtte fra Madlaspeiderne. Vi kan etter det første året vise til et meget godt driftsresultat etter blant annet å ha utført en god dugnad på ONS. Dette til tross for at vi ikke har hatt dugnad for Gladmatfestivalen, som dette året valgte å benytte en annen aktør. Vi har likevel hatt fire profesjonelle beredskapsaktiviteter utenom speiderarrangementet. I høst har møteaktiviteten tatt seg opp, og vi har også i år hatt god rekruttering på Grunnkurset. Vi har fått innvilget midler som har gjort det mulig å kjøpe inn to nye snøskutere, slik at vi i vinter har fire skutere i beredskap. Beredskapsundervisning og øvelser for andre speidergrupper er fortsatt populært, og vi har hatt flere slike oppdrag i løpet av året. For å stimulere medlemmer til å delta på aksjoner har styret sammen med våre Nødnettansvarlige delt ut personlige Nødnett til de som deltar aktivt på aksjoner. Dette er en prøveordning frem til Mai Det er også opprettet en selvstendig patrulje i Egersund som er klar til å rykke ut i den sørlige delen av fylket. Vårt engasjement i og bruk av Frikvarteret har vært i fokus i året som er gått, og står fortsatt i fokus fremover. Takk for året som er gått!

3 For styret Even Gundersen, gruppeleder Forslag Årsplan Formål 2.1 Øke speidernes sikkerhet. 2.2 Være beredt ved ulykker hvor speidere er involvert. 2.3 Være til hjelp ved ulykker i samfunnet. 2.4 Utvikle medlemmene i beredskap gjennom friluftsliv. 2.5 Utvikle Frikvarteret gjennom sommer- og vinterberedskap, samt bidrar til god drift. Pkt Vi skal aktivt ha beredskapsundervisning og øvelser for tropp i speidergrupper i kretsen. Målet er å gi tilbud til alle tropper som ønsker det. Vi skal hjelpe kretsen i å arrangere flere kurs og aktiviteter for eldre speidere og rovere bl.a. med base Frikvarteret. Våre medlemmer skal stimuleres til å være med på speiderledertrening og være ledertrenere og veiledere. Pkt Vi skal gjennom engasjement i Speidernes beredskapstelefon hjelpe speidere som blir involvert i ulykker. Pkt Vi skal arbeide for at vi har en beredskap på 10 mann på 1 times varsles, samt arbeide for at flest mulig ressurser i speiderbevegelsen er beredt når samfunnet trenger det. Pkt Vi skal gjennom aktivitetene styrke medlemmenes kompetanse innen beredskap i friluft. Pkt Vi skal gjennom samarbeid med andre aktører utvikle beredskap i og rundt Frikvarteret. Samt bidra aktivt til god drift av annen aktivitet og vedlikehold og drift av bygget. Generelt: Det arbeides for at det er en aktivitet til alle medlemmer hver annen uke Grunnkurs i september. Friluftskurs i oktober. Førstehjelpskurs i november. Vinterkurs I, II og III Temakurs sjø i mai/juni. Landsleir Bodø Det arbeides for at det blir mange beredskapsaktiviteter på Frikvarteret. Det inngås avtale med turistforeningen om romutleie på Ådneram som en prøvedrift i Medlemmer motiveres til å ta sommerjobb og dermed også ha mulighetene til å være i beredskap med base Frikvarteret. RBG påtar seg minst 4 profesjonelle beredskapsvakter (utenom speiderarrangement) i henhold til budsjett (Forum, STF og lignende). Vi stimulerer til at medlemmer tar snøskredkurs, fjellederkurs, VHF sertifikat, båtførerprøven, snøskutersertifikat (S), brattkort, tilhengerlappen (BE) og badevaktkurs. Vi deltar på dugnad på Camp773 og Frikvarteret. Vi har fast vinterberedskap hver helg fra 1.desember til og med påsken. Aksjons/vaktledere: Målet er å arbeide for at vi har minst aksjons/vaktledere/-aspiranter som også ivaretar SBT sin vakttelefonordning. Aksjons/vaktleder blir oppnevnt av styret. Må ha nødvendig kompetanse og erfaring. 1. Tilbud om samvirke på skadesteds kurs 2. Tilbud om søks- og aksjonslederkurs 3. Mannskaper som er aktuelle/ønsker å være vaktlederaspiranter blir motivert til og søke styret om dette. Mannskaper: 1. Tilbud om utvidet temakurs 2. Gjennomføre øvelse/test for aspiranter over 18 år slik at de kan bli mannskap. 3. Stimulere til at mannskap selv søker aktiviteter som øker kompetansen 4. Delta på flest mulig felles øvelser med resten av redningstjenesten 5. Gjennomført ledertrening I og gjennomført øvelse. Det gjennomføres 1 treninger/øvelser i løpet av 2017 tilpasset speiderledere.

4 Aspiranter: 1. Tilbud om førstehjelpskurs 2. Tilbud om aktiviteter som gjør medlemmene i stand til å bli mannskaper 3. Det arrangeres nytt aspirantkurs til høsten med minst 24 deltakere 4. Speiderledertrening trinn I og II innføres som obligatorisk for alle som skal bli mannskap fra høsten Aspiranter følges opp med egne kontaktperson. Regnskap 2016 og Budsjett 2017 Her er tallene fra revidert regnskap 2016 og budsjettforslag Budsjett 16 Regnskap 16 Budsjett 17 Kontigentinntekter Tilskudd/gaver Beredskapsvakter Oppdrag/undervisning Frivillig vinterberedskap Fyrverkeri inntekter Nødnett inntekter HRS/AMK aksjoner SBT inntekter Kurs inntekter Utstyrs inntekter Snøskuter inntekter RBG båt inntekter RBG bil inntekter Renteinntekter Driftsinntekter Driftsinntekter Driftsutgifter Prosjektkoordinator Beredskapsvakter utgifter Oppdrag/undervisning Frivillig vinterberedskap Fyrverkeri utgifter Nødnett utgifter HRS aksjoner utgifter SBT utgifter Kurs utgifter Utstyrs utgifter Snøskuter utgifter RBG båt utgifter RBG bil utgifter Frikvarteret utgifter Driftsutgifter Rentekostnader Madla speiderhus utgifter Driftsutgifter Årsresultat

5 Balanse EIENDELER Bank Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD Innskutt egenkapital -195 Årsresultat Sum Egenkapital Kortsiktig gjeld Oppgjørskonto for avgifter Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Forslag til vedtak: Regnskapsoversikten tas til etterretning. Budsjett 2017 Vedlagt ligger forslag til budsjett fra styret (forrige side sammen med regnskapet). Forslag til vedtak: Budsjettet for 2017 vedtas. Forslag til satser a.) Styret foreslår at kontingenten for 2018 (obs) opprettholdes på kr.100,- b.) Styret foreslår at døgnpris for frivillig beredskap på Frikvarteret står uendret på kr.175,- pr. døgn. Ikke medlemmer betaler kr.200,- pr. døgn. Forslag til vedtak: Satser vedtas.

6 Innkomne saker Ingen saker er kommet inn til behandling på årsmøte Valg Valgkomiteen har bestått av Paul Magnus Heggland, Torstein Hafsøe og Lars Arne Sunde. Alle som ble foreslått innen tidsfristen er forespurt. Valgkomiteen har følgende kandidater: Valg av styreleder for 2 år: 1. Even Gundersen Valg av styremedlem for 2 år: 1. Truls Alsnes 2. Lars Arne Sunde 3. Tove Karin Hansen Det skal velges regnskapsfører for 1 år Styret har valgt nytt regnskapssystem og da blir prosjektkoordinator regnskapsfører Det skal velges revisor for 1 år. Forslag: Marion Kjellesvik (gjenvalg) Valg på valg komité Det skal velges 2 medlemmer for 2 år 1. Paul Magnus Heggland 2. Øyvind Grassdal Forslag til kandidater til valg komiteen kan sendes styret på forhånd eller fremsettes på møte. Slutt