Årsmøte Kretsting Vesterlen krets

Transkript

1 Årsmøte Kretsting Vesterlen krets Kretsstyret vil med dette ønske velkommen til årsmøte i Kretsting. Årsmøte er i år lagt til Øytun speiderhus på Hundvåg i Stavanger. Hundvåg 1. speidergruppe er vertskap. Det blir registrering og middag fra kl Åpning presis kl Påmelding må inneholde fullt navn, speidergruppe og om du er over eller under 25 år. Det er ingen påmeldingsfrist til selve årsmøte. Men alle som er påmeldt innen senest søndag 5.mars får gratis middag. Påmeldte etter dette blir fakturert kr.100,- for middag. Hundvåg selger kaffe og kaker (så ta med kontanter). 1 ÅPNING Saksliste ÅRSMØTE KRETSTING VESTERLEN KRETS... 1 SAKSLISTE KONSTITUERING GODKJENNING AV REPRESENTANTENE GODKJENNING AV TELLEKORPS VALG AV TO REFERENTER VALG AV TO DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE FORRETNINGSORDEN ÅRSMELDING KRETSSTYRET MEDLEMSTALL PR (BETALENDE) KRETSENS TILLITSVALGTE KRETSENS ARRANGEMENT CAMP SLUTTORD REGNSKAP REGNSKAP FOR VESTERLEN KRETS BALANSE OG AVSETNING AV RESULTAT REVISORS BERETNING INNKOMNE FORSLAG (INGEN FORSLAG INNSENDT) SVAR KRETSLOKALER STRATEGISK PLAN PLAN FOR 2017/ BUDSJETT BUDSJETT FOR VESTERLEN KRETS FOR VALG VALG AV KRETSLEDER VALG AV VISEKRETSLEDER VALG AV MEDLEMMER TIL KRETSSTYRET VALG VARAMEDLEMMER TIL KRETSSTYRET VALG AV MØTELEDERE VALG AV REVISOR AVSLUTNING

2 2 Konstituering 2.1 Godkjenning av representantene Kretsstyret innstiller: Representantene godkjennes 2.2 Godkjenning av tellekorps Hundvåg 1 speidergruppe v/frode Tingvik Kretsstyret innstiller: Tellekorpset godkjennes 2.3 Valg av to referenter Kretsstyret innstiller: Liv Margaret Aksland (Tasta) og Heidi H. Tveit (Direkte medlem) 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Kretsstyret innstiller: Trond Haugland (Godeset) og Jan Tore Helgesen (Randaberg) 2.5 Godkjenning av innkalling og saksliste Kretsstyret innstiller: Innkalling og saksliste godkjennes 2

3 2.6 Forretningsorden Kretstinget ledes av de valgte møteledere. Registrering av delegater foregår kun før Kretstinget starter, og i pauser under tinget Protokoll føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, de to valgte delegatene og møtereferentene Ingen representanter har rett til ordet mer enn to ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden *1), har rett til ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å foreslå avkortning av taletiden og foreslå strek *2) med de inntegnede talere. Registrerte observatører og daglig leder har talerett. Møteleder kan foreslå å innskrenke denne Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederne, undertegnet med representantens navn og nummer. Nye forslag kan ikke legges frem etter at strek er satt og fremsatte forslag kan da ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på sakslisten kan ikke fremmes Alle forslag avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Alle valg avgjøres ved alminnelig flertall, (kan være mindre enn halvparten, men flere stemmer enn nestemann, blanke stemmer teller ikke med). Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når én av representantene forlanger det. Ved omvalg strykes inntil to kandidater (de to med minst stemmer fra siste valgrunde). Det må være igjen minst en kandidat mer enn det som skal velges. Ved stemmelikhet mellom to kandidater, avgjøres valget ved loddtrekning etter 2. valgrunde med stemmelikhet. Det kan ikke stilles benkeforslag ved valg. De som er med i tellekorps bør ikke ha stemmerett (teknisk arrangør skaffer tellekorps) I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og imot Protokoll fra kretstinget sendes på e-post til gruppeledere og legges ut på kretsens hjemmesider Kretstingets møte er åpent for alle interesserte. *1) Forlange ordet til forretningsorden vil si innlegg vedrørende behandlingen av saken. *2) Sette strek betyr at ingen flere talere kan forlange ordet enn de som møtelederne allerede har notert. Kretsstyret innstiller: Forretningsorden for kretstinget 2017 godkjennes 3 Årsmelding Kretsstyret Kretsstyret 2016 Kretsleder Eve Nordvall Kverneland speidergruppe Visekretsleder Trond Haugland Godeset speidergruppe Styremedlemmer Torstein Hafsøe Rovernes beredskapsgruppe Allis Sand Beisland speidergruppe Heidi Bratland 1.Sandnes speidergruppe Silje Therese Beyer Olsen Strand Jørpeland speidergruppe Per Eivind Solum Madla speidergruppe Daglig leder: Ivar Anton Nøttestad, ansatt i 100% stilling Kretskontor: Revheimsveien 126, 4043 Hafrsfjord. Tlf Regnskapsfører: Hege Fondevik Forland E-post-adresse: post@vesterlen.no Nettsider: 3

4 3.2 Medlemstall pr (betalende) 4

5 3.3 Kretsens tillitsvalgte Kretsen har i tillegg til kretsstyret følgende tillitsvalgte pr. 31. desember 2016: Delegater til Speidertinget Følgende er valgt for 2 år på årsmøte 2016 (disse deltok også som delegater på Speidertinget 2016) Asbjørn Hogstad, Heidi Bratland, 1. Sandnes (under 25 år) Benedicte Pettersen, Randaberg (under 25 år) Lars Meling Hultin, Strand Jørpeland Torstein Hafsøe, Rovernes beredskapsgruppe Erik Hauge, Madla (under 25 år) Tone Tunheim, Bryne Bjørn Sønneland Soltvedt, Godeset Vara: Tor Børge Salvesen, 1. Sandnes Even Gundersen, Rovernes beredskapsgruppe (under 25 år) Anders Håland, Godeset (under 25 år) Ivar Anton Nøttestad, Madla Delegater til Speiderforum Følgende er valgt for 2 år på årsmøte 2016: (disse deltok også som delegater på Speiderforum 2016) Ingrid Langvik (deltok 2016) Kristian Lillebakken Vara: Tuva Indrevoll (deltok 2016) Sebastian Johanson Delegater til Roverforum Følgende er valgt for 2 år på årsmøte 2016: (disse deltok også som delegater på Roverforum 2016) Ann Helen Hagen Haakon Kasper Kristiansen Vara: Bjørnar Langeland Strand Jørpeland Valgkomité Følgende ble valgt for 2 år på årsmøte 2016: Kjell Arvid Jøssang Randaberg Ingvild Ween Knut Slettebak Egersund FA Møteledere for Kretsting Følgende ble valgt for 1 år på årsmøte 2016 Jon Alsos Direkte medlem krets Lars Meling Hultin Strand Jørpeland Vara: Ingrid Nordbø Direkte medlem krets Revisor Følgende ble valgt for 1 år på årsmøte 2016: Marion Kjellesvik 5

6 3.3.7 Ledertrenerkomite Følgende var oppnevnt i 2016: Vibeke Bø Langeland Strand Jørpeland Nils Lindaas 1. Sandnes Livar Risa 1. Sola Tønnes Ognedal Direkte medlem Asbjørn Bryne Hogstad Ledertrenere Følgende var oppnevnt i 2016: Vibeke Bø Langeland Nils Lindaas Livar Risa Tor Børge Salvesen Gunnar Skundberg Tønnes Ognedal Ola Helgeland Asbjørn Bryne Hogstad Lars Atle Andersen Sondre Lura Strand Jørpeland 1. Sandnes 1. Sola 1. Sandnes 2. Sandnes Sjø Direkte medlem 1. Sandnes Tasta Lura 3.4 Kretsens arrangement Kretsting Årsmøtet ble avholdt den 6.mars 2016 på Kverneland samfunnshus med Kverneland speidergruppe som vertskap. 64 delegater og 2 observatører var registrert. Kretsstyremedlem fra Rogaland KFUK-M Alfred M. Rønnestad hilste til årsmøte. Ordfører i Time Reinert Kverneland hilste årsmøte. Årsmøtet behandlet kretsens årsmelding, regnskap, strategisk plan og budsjett. Det var valg av møteledere, speidertingsrepresentanter, speider- og roverforums kandidater, valgkomite og revisor Kretsstyret Kretsstyret har hatt 11 møter. Av større saker som kretsstyret har arbeidet med kan følgende nevnes: Camp 773, ledertrening, saker til speidertinget økonomi, Rogaland KFUK/KFUM samarbeid, Speiderbaser, oppstart nye grupper, kommunikasjon, gruppeledelsessamlinger, patruljeførerkurs, samarbeid andre organisasjoner, Frilager og årsmøtesaker. Referat fra møtene ligger på Programaktiviteter Aktivitetene i 2016 ble ivaretatt av daglig leder i samarbeid med kretsstyret og prosjektgrupper. Alle arrangement ligger arkivert med deltakere på Nyheter rundt aktiviteter finner du på Se også sluttord fra kretsleder Ledertrening Ledertreningen i 2016 har vært organisert av kretsstyret ved daglig leder og ledertrenere gjennom prosjektet Trygge ledere. Hovedfokus har vært på grunntreningen gjennom ledertreningsuka vår og høst. I løpet av disse to ukene ble det gjennomført i alt 18 kveldskurs med totalt 154 deltakere. Statusrapport fra ledertrenerkomiteen ligger på Det har dessuten vært gjennomført 4 patruljeførerkurs med stort engasjement. Målet har vært og motivere troppene til patruljearbeid og gi læring rundt planlegging og gjennomføring av patruljemøter og turer både for speidere og ledere. 6

7 3.4.5 Veteraner Kretsens Veteran-komite har hatt følgende sammensetning i 2016: Leder Else Karin Bjelland Randaberg-OG Kasserer Liv Bruland Randaberg-OG Sekretær Marta Eliassen Stavanger OG-3 Komitemedl. Oddveig Salte Hå-Nærbø-OG Komitemedl. Torunn Veland Strand-Jørpeland-OG Vi er nå 43 Veteraner (noen er direkte medlemmer mens andre også er medlem i grupper) i Vesterlen krets. Aktiviteter Tenkedagen - Årets første felles arrangement var som vanlig 22.februar, verdensdagen for speiderpiker. 27 veteraner var tilstede og på programmet sto blant annet løftefornyelse, innsamling av tenkedags-penger og orientering fra speiderjentenes verdensorganisasjon, WAGGGS. Foreneset-tur april dro 25 veteraner på dagstur til Foreneset. Strand-Jørpeland OG-gruppe ønsket oss velkommen og sto for deilig servering. Det er alltid interessant for oss å se hva som har skjedd på Foreneset siden sist vi var der. Utrolig hvor flott det er blitt på låven,- så vi må nok fortsette med vår Foreneset basar. Camp773 Innvielse av de nye toalettene. Veteranene fra Strand-Jørpeland OG-gruppe var til stede under innvielsen hovr ordfører i Strand kommune sto for den offisielle åpningen. Kretsarrangement - Representanter fra Veteranstyret har deltatt på kretsens årsmøte. Flere veteraner hjalp til ved kretsbannerkonkurransen 2016 og ikke minst ved Nasjonal Rover 5-kamp på Camp773 Årsmøte for veteraner i Vesterlen ble avholdt i juni med Mosikken OG-gruppe som vertinner. Det ble da vedtatt at de innestående beløp på Mossa Lunds fond skulle overføres til kretsen ved Camp773 Foreneset. Kretsleiren Vi var seks veteraner som deltok på kretsleiren og bodde i OG-hyttta. Veldig hyggelig å få være med på leir og hjelpe til. Foreneset-basaren Årets basar ble avholdt på tradisjonelt vis. Overskudd er sendt til kretsen etter de retningslinjer som er bestemt for basaren. Styremøter. Styremøtene blir holdt privat. Regnskap: Med gaver/overførsler som Veteranene har gjort i 2016 blir resultatet samlet på alle kontoer/fond kr.-553,37 Speiderhilsen Veteran-styret, Else Karin, Liv, Oddveig, Torunn og Marta 7

8 3.4.6 Vesterlen speidermuseum Kretsens Museums-komite har hatt følgende sammensetning i 2016: Leder: Egil Bjelland 2. Stavanger Sekretær: Esther Bjelland Veteran (Mossiken OG) Kasserer: Gudrun Haugvalstad Veteran (Sørmarka OG) Lovise Mæland 1.Tananger Museumsavisen Lovise Mæland 1.Tananger Esther Bjelland Veteran (Mossiken OG) Omvisning: Anne Brit Egeland Sola Gunvor Opland Madla Material: Jan Olaussen 2. Stavanger Dugnadsgruppen består i tillegge av: Helga Halvorsen KFUK/KFUM Åse Rolandsen Veteran Inger Lise Lindanger Veteran Bell Bratteli Veteran Marta Eliassen Veteran Gro Krey Museumsvenn Richard Hagen Museumsvenn Den ukentlige dugnadsdagen, torsdager kl 10 til 16, har blitt fulgt opp i I tillegg en ekstra ukentlig dag i januar/februar, til innsats av registrering og lokalisering.i 2016 er flere av museet utstillinger fornyet og forbedret. Oversikt over speider-blader innen NSF og NSPF er ferdig. Likeså oversikten over alle NSPF tropper i vårt distrikt. Speidermerker mottatt gjennom 10 år er satt opp i register, skal nå føres inn i databasen. En album med bilder over museets aktiviteter fra oppstart er nesten ferdig. I2016 har vi utarbeidet et nytt tilbud til speidergrupper. Det blir lagt ut på kretsenes hjemmesider januar Av eksterne utstillinger har vi hatt et utendørs i Mosvannsparken i forbindelse med turistforeningens generasjons løp i september. Sommeren 2016 hadde museet besøk av speiderinteresserte fra England, Færøyene og Brasil. Flere speidergrupper har besøkt museet i løpet av året. Ved opptelling har ca 560 personer gjestet museet. I 2016 hadde vi ingen delegater på nordisk speidermuseers samlinger. I 2017 er der Nordisk museumskongress i Finland og der bør vi ha med delegater. Sommerturen for dugnadsgruppen gikk i år til Fjøløy og besøk i Gudruns ferie paradis. Før jul treffet for museumsvenner samlet igjen mange glade speidervenner til noen hyggelige timer på museet. Dugnadstimene for 2016 er timer utført av 13 speidervenner. En stor takk til den glade og ivrige flokken. Stavanger , Egil Bjelland, leder 8

9 3.5 Camp Camp 773 Følgende sitter i styret: Leder: Heidi H. Tveit, leder Direkte Styret: Anne Beth Jensen Godeset Livar Risa, leder 1. Sola Arvid Langeland Strand Jørpeland Trond Haugland Godeset Vara: Liv Margaret Aksland Tasta Det har blitt avholdt 5 styremøter i løpet av 2016, og 5 dugnader med stor oppslutning fra komiteen. Tusen takk til komiteen. I tillegg til de offisielle dugnadene har det i 2016 også vært mange dugnader på ettermiddag/kveldstid og helger. Veteranene har gjennom basar samlet inn kr ,- og overført til Camp 773 Foreneset. Tusen takk for støtte og hjelp ved arrangementer. KBK ble avholdt april, og Foreneset dagene ble avholdt mai september ble det avholdt nasjonal Rover 5-kamp. Med midler fra Gjensidigestiftelsen gikk vi 11.mars endelig i gang med å renovere toalettene. Kjeller ble tømt, og alt ble revet på jentetoalettet, og Arne Willy stuen, lagerrom og vaskerommet. Arne Willy stuen ble bygget om til 2 soverom. Ferdigstillelse var noen dager før Rover 5-kampen 16.september, og roverne var svært fornøyd med resultatet. Etter mange dugnader og innleidd hjelp var det offisiell åpning 25.oktober med ordfører i Strand kommune og Gjensidigestiftelsen til stede. Med støtte fra Strand kommune vil det alltid være et toalett åpent for allmenheten.i oktober begynte vi prosessen med å registrere oss i merverdiregisteret, og til sommeren søker vi etter sommervikar. Vi er fortsatt medlem i Region Stavanger, og ønsker å ha et betjent overnattingstilbud til turister som blant annet ønsker å besøke Preikestolen. Utleie er bra med muligheter for mer Totalt helger Totalt overnattingsdøgn ca * *uten kretsleir ca Regnskap 2016 og budsjett 2017 Driftsinntekter Budsjett 2016 t.o.m. November i desember Regnskap 2016 Budsjett 2017 Salg , , , , ,00 Tilskudd , ,31 0, , ,00 Momskompensasjon ,00 Sum Driftsinntekter , , , , ,00 Driftskostnader Lønn , ,40 0, , ,00 Drift , , , , ,00 Fornying , ,24 0, , ,00 Sum Driftskostnader , , , , ,00 Driftsresultat , , , , ,00 Camp773 er en egen organisasjon hvor Vesterlen krets er eneste medlem. Fra ble regnskapet tatt ut av kretsen og egen bankkonto og regnskapsføring ble opprettet. Årsaken til dette var bl.a. mulighet for registrering i merverdiavgift registeret. Videre mente kretsstyret at det blir lettere å synliggjøre økonomien i Camp773 med eget regnskap regnskapet viser et større underskudd en budsjettert. Dette skyldes større kostnader på renovering og bygging av nye toaletter i kjelleren. Camp 773 gikk med et overskudd på kr ,66 i desember Disse midlene er å anse som et kortsiktig lån og vil bli tilbakebetalt kretsen i Camp773 budsjetterer også med et overskudd på kr ,- for 2017 for å kunne tilbakebetale det til dekning av underskudd i Stavanger 15/2-16, Heidi Haugland Tveit styreleder 9

10 3.6 Sluttord Vesterlen krets legger bak seg et framgangsrikt og innholdsrikt 2016 der «Ut i naturen» har hatt en sentral plass. Patruljen på tur, ledere på trening, trygge ledere og nytenking har vært sentrale begreper i speideråret. Som kretsleder har jeg vært heldig å få lede et styre med kreativ tanker, klare hoder og nysgjerrighet som gode kjennetegn. Styret har tatt fatt på de fleste arbeidsoppgaver med et åpnet sinn og forsøkt å jobbe mot best mulig speiding for store og små. Tusen takk til hver og en av dere for en flott innsats gjennom speideråret Speiderbasen Godeset ble ferdigstilt i 2016 og åpnet som seg hør og bør med en stortingspolitiker til stede. Bent Høye var tilstede og klippet snoren. Mye og godt dugnadsarbeid er lagt ned i forbindelse med Speiderbasen. Bygget fremstår som brukervennlig og spennende. Vi gleder oss til å følge med på bruken av bygget og hvordan det kan utnyttes på best mulig måte i årene framover. Nye grupper har blitt startet opp i løpet av Hjelmeland speidergruppe og Storhaug speidergruppe er begge i gang med godt speiderarbeid. Daglig leder er med og har vært med som god støttespiller i dette arbeidet. Arbeidet med Frilager går etter planen. Dette er et samarbeid mellom friluftsrådene, turistforeningen og Vesterlen krets. Databasen der en kan legge inn utstyr og leie utstyr er snart klar til bruk. Frilager er nå opprettet som egen organisasjon og vil i løpet av året få ansette daglig leder når prosjektleder avslutter sitt arbeid til sommeren. Ivar Anton Nøttestad er styreleder i den nye organisasjonen. Ledertrening. I januar ble det dannet en ledertreningskomite ledet av Vibeke Langeland. Daglig leder og Per Eivind Solum er med fra Kretsstyret. Det har vært jobbet målrettet og med stor kunnskap for å videreutvikle ledertreningen og kvalitetssikre all kursing. Arbeidet med Trygge ledere har vært en suksess og vil bli videreført innenfor treningen. Patruljeførertrening sammen med førerpatruljen har vært populært og svært mange har deltatt. Å trene for å kunne lede egen patrulje ut på tur er en viktig del av speidingen og en del som de fleste speidere ser fram til. Speiding er best ute. Leir vi i kretsstyret har jobbet mye med å oppmuntre gruppene til å delta på leir hver sommer. Årene med kretsleir og landsleir er greie for de fleste gruppene. Dette er leirer som de fleste deltar på. Vi ønsker at det skal være mulig for alle grupper å delta på leir de andre årene også. Det er uendelig med muligheter å ta del i, men det kan være vanskelig å finne den leiren som passer akkurat din gruppe. Lovforslag etter rapport organisasjonsstruktur. Vesterlen krets hadde jobbet nøye gjennom lovteksten som skulle diskuteres på speidertinget og hadde flere endringer vi ønsket å fremme. Etter nøye vurdering trakk vi våre forslag da vi så at det kunne bli vel store endringer. Vi fikk allikevel fremmet våre tanker på tinget og var fornøyde. FNF Vesterlen krets er en del av Forum for natur og friluftsliv i Rogaland, FNF som er en paraplyorganisasjon for alle friluftsorganisasjoner. Kretsleder og daglig leder har deltatt på noen samlinger i regi av FNF. Daglig leder er styreleder for FNF. Daglig leder jobber tett med kretsstyret og har til enhver tid oversikt over det arbeidet og de planer styret har for kretsen. Han er vår forlengede arm ut til alle gruppene og er også den som formidler kontakt med gruppene der det er ønskelig. Daglig leder gjør det mulig for styret å jobbe målrettet med de sakene som styret og kretsen vil ha utredet og videreutviklet. Uten daglig leder sin kunnskap om speiding, om gruppene, om støtteordninger, lover og regler i speiderforbundet, kontaktnett og kunnskap ville vi ikke kunnet gjennomføre et så godt arbeid for kretsen. Tusen takk for det arbeidet du til enhver tid legger ned for kretsen og for oss i kretsstyret. Kretsstyret innstiller: Årsmelding for 2015 godkjennes Eve Nordvall, kretsleder 10

11 4 Regnskap 4.1 Regnskap for Vesterlen krets 11

12 Regnskap totalt for Vesterlen krets (drift kretsen hele året og Camp773 frem til november) Kretsstyret innstiller: Regnskapet for Vesterlen krets for 2016 godkjennes 12

13 4.2 Balanse og avsetning av resultat BALANSE 2016 EIENDELER Anleggsmidler Forhåndsleie Frikvarteret 0,00 Kortsiktig lån Hjelmeland speidergruppe ,00 Kortsiktig lån Camp ,00 Kundefordringer ,00 Brukskonto ,98 Sparekonto ,51 Veteran brukskonto ,13 Veteran kasse 1 879,00 Veteran Mossa Lunds fond 0,00 Veteran Solveig Bergsliens fond 7 019,50 SUM EIENDELER ,12 EGENKAPITAL OG GJELD Kapital ,52 Årsresultat krets ,03 Årsresultat Veteraner -553,37 SUM EGENKAPITAL ,12 Kretsstyrets forslag til dekning av underskudd: Forslag: Underskuddet dekkes inn gjennom bruk av egenkapital Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 4.3 Revisors beretning Revisors beretning legges ut som vedlegg på nettsidene når den er klar. Kretsstyret innstiller: Revisors beretning tas til etterretning. 5 Innkomne forslag (ingen forslag innsendt) 5.1 Svar kretslokaler Sist årsmøte i Kretsting, etter forslag fra Sigurd Mo, ba om at kretsstyret utrede kostnader ved utbedring av lokaler i Sandnes. Kretsstyret hadde allerede før fjorårets Kretsting sagt opp avtalen med Sandnes kommune om bruk av Speiderhuset i Sandnes (Roald Amundsens gate). Årsaken for oppsigelsen var at ingen speidergrupper var interessert i bruk av bygget. Kommunen påla oss store investeringer i kloakk, samtidig som bygge ville kreve store investering for å kunne brukes uansett formål. Det ble vurdert å bruke bygget som kretskontor og møtelokaler for aktuelle speiderkurs/møter. Sandnes eiendomsselskap som forvalter kommunes eiendommer var på befaring og anslo en kostnad på minst 3 millioner for å sette bygge i stand til dette. 13

14 På bakgrunn av dette gikk kretsen i dialog med Sandnes kommune om å si opp avtalen på bruk av Speiderhuset i Sandnes men med en felles forståelse om at det er ønskelig fra speidernes side med kontorplass og møtelokaler i Sandnes sentrum når kommunen finner/får ledig passene lokaler. Det har det siste året vært to befaringer på lokaler hvor begge til slutt ikke ble aktuelle fra kommunens side. Kommunen har utfordringer med plass til egen aktivitet, men det er fortsatt dialog om lokaliteter. I samme sak kan det nevnes at det også arbeides for å få lokaler i Stavanger sentrum, gjerne i samarbeid med Stavanger Turistforening og/eller andre frivillige. Kretsstyret så det i fjor ved avhending av Speiderhuset i Sandnes og nå, som lite økonomisk og ikke praktisk at speiderne eier sine egne lokaler. Kretsen leier i dag møtelokaler og kontor på Madla speiderhus for kr ,- i året. En undersøkelse til flere som eier egen lokaler viser at kostnaden med dette fort kommer langt over kr ,-. Frem til det blir et tilbud om kommunale gratis lokaler i Sandnes eller Stavanger sentrum ser kretsstyret dagens løsning med leie av Madla speiderhus som det mest hensiktsmessige. 6 Strategisk plan 6.1 Plan for 2017/2018 Kretsens strategiske satsingsområder og arbeidsplan Norges speiderforbund sin strategiske plan frem til 2024: Speidere vil ut, patruljen tar ansvar, speiding når flere. I 2024 er Norges speiderforbund den mest attraktive organisasjonen for barn og unge som vil ut i naturen og i verden. Hos oss opplever alle å få og ta ansvar gjennom patruljesystemet. Speideren er en relevant bevegelse som når flere. Våre speidere blir utfordret i møte med samfunnet, naturen og seg selv, og våger å flytte egne grenser Vesterlen krets tar utgangspunkt i Norges speiderforbund sin visjon 2024 og kretsstyret foreslår følgende strategiske plan: 1. Speidere vil ut - Speiderbaser i nærmiljø. Legge til rette og motivere speidergruppe for aktivt friluftsliv i nærmiljøet. - Utvikle grunnleggende kompetanse innen det enkle friluftslivet gjennom relevante og spennende programaktiviteter og arrangementer. - Få alle gruppene til å ha et mål om å legge til rett for speiding regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Alle tropper i kretsen reiser på leir til utlandet før Patruljen tar ansvar - Legge til rette for at patruljen tar ansvar gjennom ledertrening for førerpatrulje, patruljemøter og patruljeturer. - Motivere til demokrati i førerpatruljen og legge til rette for demokratitrening frem mot Speider- og Roverforum høsten Speiding når flere - Rovere er ledere - Logg ut kampanjen fortsetter - Starte 1 ny speidergrupper - Arbeid for at flest mulig speidergrupper blir over magisk grense på 50 medlemmer 14

15 - Legge til rette for at grupper som ønsker beverspeiding får hjelp. - Videreføre ledertreningen Trygge ledere. Motivere ledere til å ta aktivt ansvar for sin egen lederutvikling gjennom tilbud om attraktive kurs i friluftsliv. Kretsen har som mål å ha trygge ledere derfor er det viktig at ledere har innsikt i - og kan gjennomføre turer på en sikker og motiverende måte. Alle ledere bør kjenne til speidermetoden og kunne bruke den. Forslag til arbeidsplan for 2017/2018 Hovedprogram: Ledertreningsuke høst uke 45 (6.-9.nov) og vår uke 5 ( ) som tidligere. Trinn III i april ( april) Patruljeførerkurs I i august (påmelding senest landsleiren) og november (Camp773) Patruljeførerkurs II i januar (påmelding med dato for patruljetur for de som skal delta må settes i løpet av desember) Kretsbannerkonkurranse april på Camp773 Gruppeledersamling januar (god middag fest) Gruppestyresamling midten av juni og midten/slutten november (før programplanlegging neste halvår) Årsmøte Kretsting tirsdag 6.mars. Rovere nyttår Frikvarteret. Forenesdagene mai. Månedlige temakvelder Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 7 Budsjett 7.1 Budsjett for Vesterlen krets for 2017 Se vedlagt budsjettforslag sammen med regnskap Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 8 Valg 8.1 Valg av kretsleder Forslag fra valgkomiteen (fremlegges av valgkomiteen) Det skal velges kretsleder for 2 år: Følgende har sagt ja og er på valg: Eve Nøstdahl Norvall, Kverneland speidergruppe Valgkomiteens forslag: Eve Nøstdahl Norvall gjenvelges til kretsleder 8.2 Valg av visekretsleder Forslag fra valgkomiteen (fremlegges av valgkomiteen) Det skal velges visekretsleder for 2 år: Følgende har sagt ja og er på valg: Per Eivind Solum, Madla speidergruppe 15

16 Valgkomiteens forslag: Per Eivind Solum som har sittet i kretsstyret de 2 siste årene velges til visekretsleder. 8.3 Valg av medlemmer til kretsstyret Det skal velges 5 styremedlemmer for 2 år: Følgende har sagt ja og er på valg (alfabetisk): Morten Ib Andersen, Tasta (ny) Torunn Fjelde Hansen, Riska (ny) Silje Therese Beyer Olsen, Strand Jørpeland speidergruppe (gjenvalg) Benedicte Pettersen, Randaberg (ny) Ole Christian Wigestrand, Egersund FA (ny) Valgkomiteens forslag: Foreslåtte kandidater foreslås valgt til kretsstyremedlemmer. 8.4 Valg varamedlemmer til kretsstyret Det skal velges varamedlemmer til styret for 2 år: Følgende har sagt ja og er på valg (alfabetisk): Haakon Kaspers Kristiansen, (ny) Valgkomiteen har følgende innstilling: Valgkomiteens forslag: Haakon Kasper Kristiansen foreslås som varamedlem til kretsstyret. 8.5 Valg av møteledere Forslag fra kretsstyret (fremlegges av kretsstyret) Valg av 2 møteledere og varamøteleder for ett år: Forslag: Lars Meling Hultin Ingrid Nordbø Vara: Allis Beisland Herdis Meldahl Lars Atle Andersen Strand Jørpeland 1.Sandnes 1.Sandnes 8.6 Valg av revisor Forslag fra kretsstyret (fremlegges av kretsstyret) Valg av revisor for ett år Forslag: Marion Kjellesvik 9 Avslutning 16