Prosjektadministrasjon BOA administrasjon av EU prosjekter MSCA Marie S. Curie

Transkript

1 Prosjektadministrasjon BOA administrasjon av EU prosjekter MSCA Marie S. Curie Seksjon for prosjektøkonomi og Internasjonalt senter 13 juni 2019

2 Agenda Finansieringsmodell Hva får vi fra hvem? Budsjettverktøy Rapportering Til EU og internt Ansatte som reiser ut noen avsluttende ord 13 juni 2019 SIDE 2

3 Finansieringsmodell 13 juni 2019 SIDE 3

4 Finansieringsmodell Finansiering fra EU Finansiering fra UiB SIDE 4

5 Finansiering fra EU Basert på unit costs (person month) 1. Researcher unit costs 2. Institutional unit costs * * Living allowance is adjusted by country correction coefficients (Dette er satser for MSCA IF) SIDE 5

6 Finansiering fra EU 1. Researcher unit costs Skal gå til å dekke personalkostnader som lønn og sosiale kostnader. Kan IKKE bli brukt til andre formål. 2. Institutional unit costs dekker Kostnader forbundet med forsknings- opplærings- og nettverksaktivitet Kostnader forbundet med ledelse og indirekte kostnader Ubrukte midler kan brukes til å dekke andre type kostnader i prosjektet SIDE 6

7 Finansiering fra UiB Toppfinansiering 1. på EU-aktivitet ved UiB. Utgjør 10% av regnskapsført aktivitet som er finansiert av EU. Brukes som egenfinansiering knyttet til det aktuelle prosjektet 2. av Marie-Curie-stillinger: finansiering av mellomlegget mellom lønnsnivå for kandidater som ansettes ved UiB og finansiering fra EU. SIDE 7

8 Toppfinansiering av MSC-stillinger Ansettelse og lønn MSCA-kandidater blir tilsatt ved UiB Får lønn i henhold til tariffavtale I de fleste tilfeller er lønn og sosiale kostnader høyere enn finansiering vi får fra EU (researcher unit costs) Toppfinansiering til å dekke mellomlegget Fra 2019 opp til kr pr årsverk (opp til kr for tidligere år) Må sende forespørsel med dokumentasjon av lønnskostnader til Økonomiavdelingen for å få overført slik toppfinansiering SIDE 8

9 Budsjettverktøy 13 juni 2019 SIDE 9

10 Rapportering 13 juni 2019 SIDE 10

11 Rapportering til EU EU-portalen (Funding & tender opportunities) Frist 60 dager etter periodens slutt Rapportere på sats (basert på antall personmåneder i perioden) IF kun sluttrapport GF rapportering etter 24 måneder og sluttrapport SIDE 11

12 Rapportering internt Intern rapportering prosjektlederrapporten SIDE 12

13 ...noen avsluttende ord fra prosjektøkonomi Navn på prosjekt, bør inneholde MSCA i navnet. Gjør det mye lettere å ta ut rapporter. Timelister Alle skal føre timelister, ikke et krav fra EU. Men i tilfelle en EU revisjon må vi dokumentere kostnadene Oppstartsmøter Hvis det er ønskelig, ta kontakt og vi kommer. 13 juni 2019 SIDE 13

14 Prosjektadministrasjon BOA UNIVERSITY OF BERGEN administrasjon av EU prosjekter MSCA Marie S. Curie 13. Juni 2019 Jill A. Opsahl Internasjonalt Senter

15 HR tema Trygdetilhørighet Pensjonssparing Forsikring Skatt UNIVERSITY OF BERGEN PAGE 15

16 UNIVERSITY OF BERGEN Trygdetilhørighet Nøkkel til flere rettigheter Helserettigheter i Norge og i utland. Sykelønn Foreldepermisjon med lønn Pensjonssparing Forsikringsdekning PAGE 16

17 Hvordan bliruniversity de medlem OF BERGEN av norsk folketrygd Når man flytter til Norge for å jobbe. Hva med når de skal på mobilitetsopphold til utlandet? Søke om å beholde medlemskapet sitt: Etablert som arbeidstaker i Norge Avhenger av hvilket land de skal til Avhenger av hvilket land de reiser til. Kontraktstid ved retur til Norge. Søkers trygdestatus overføres til barn og forsørget partner. NAV har 8-10 uker behandlingstid! PAGE 17

18 UNIVERSITY OF BERGEN Forsikring og pensjonssparing Yrkesskadeforsikring Avhenger av medlemskap i folketrygd Reiseforsikring fra Norge Krever medlemskap i folketrygd Pensjonssparing i SPK Krever medlemskap i folkettrygden PAGE 18

19 Konsekvenser UNIVERSITY av OF å BERGEN ikke være medlem i norsk folketrygd EU/EØS borger har krav på å tilhøre et trygdesystem i et annet EU/EØS land. UiB som arbeidsgiver forplikter å betale arbeidsgivers bidrag til det landets trygdesystem. Satser kan være høyere enn i Norge Konsulentbistand for å kunne innbetale avgifter Kan risikere å måtte skatte til annet land. PAGE 19

20 UNIVERSITY OF BERGEN Oversikt kostnader trygdesystem Kilde:

21 Personlige konsekvenser ved å? ikke være med i folketrygd Får ikke refusjon for utgifter til helsehjelp lønn i foreldrepermisjon kjøpe reiseforsikring Får ikke yrkesskadeforsikring Får ikke pensjonssparing i Norge 21

22 UNIVERSITY OF BERGEN Hvordan kan vi planlegge bedre? Søke til NAV i god tid. Planlegge mobilitet: EU/EØS borgere til EU/EØS land trenger en mnd. i Norge før utreise og være utsendt arbeidstaker og medlem av norsk folketrygd i inntil 24 mnd. (må søke for hvert år) EU/EØS borgere til ikke EU/EØS land Som hovedregel: medlemskap opprettholdes ved opphold med varighet mindre enn 12 mnd. Tredjelandsborgere: Mye uklarheter. Her må vi ta kontakt med NAV før noen mobilitet blir planlagt. Alltid: søk til NAV i god tid før oppholdet starter PAGE 22

23 Takk for oss!

24