Slik søker du toppfinansiering for ditt MSCA utgående stipend

Transkript

1 Slik søker du toppfinansiering for ditt MSCA utgående stipend Har du fått et MSCA-stipend eller planlegger du å søke? Her forklares det hvordan du søker om ekstra midler fra Forskningsrådet for å toppe opp et MSCA-stipend Hvem kan få støtte? Toppfinansieringen fra Forskningsrådet skal stimulere flere fra Norge til å ta en forskerutdanning eller et forskningsopphold i utlandet, finansiert av Marie Sklodowska-Curie actions. Følgende ordninger i MSCA kvalifiserer til støtte: MSCA Individual Fellowships (IF) og MSCA Innovative Training Networks (ITN). Du må derfor: ha høyere grad (MSc el. lign) fra Norge hvis du er tatt opp som PhD-student på et Innovative Training Network (ITN), ha doktorgrad fra Norge fra Norge, for forskere på postdok-nivå som har fått et MSCA Individual Fellowship (IF) ha oppholdt deg i Norge i minst 5 av de siste 8 årene. Når kan jeg søke? Det er løpende søknadsfrist for toppfinansieringen, men du må ha mottatt bekreftelse på stipend/stilling. Det er 4-6 ukers behandlingstid. Hvor mye penger får jeg? Toppfinansieringen gis på basis av satsen for Forskningsrådets utenlandsstipend, med eller uten familie, og vil justeres for kostnadsnivåer i ulike land med forholdet mellom vertslandets og Norges "Country Correction Coefficient" som brukes i MSCA Work Programme for det året MSCA-stipendet er utlyst. Se også "Hvordan regner jeg ut " lenger nede i denne veiledningen. Du får full justert sats for de første 12 månedene og 50 % av full justert sats de neste månedene (måned 13 til maks. måned 36). Vær klar over at Europakommisjonen krever å bli opplyst om toppfinansiering av sine MSCAstipend. Du må derfor tidligst mulig informere vertsinstitusjonen om dette, slik at den kan få det nedtegnet i kontrakten med EU. Hvordan fyller jeg ut søknadskjemaet? Det skjemaet som du skal fylle ut er laget for en søknadstype som heter "Personlig mobilitetsstipend". Skjemaet er ikke spesialtilpasset for MSCA-TOPP-UT, derfor er det noen felt som du ikke skal fylle ut. Du får forklaring på det du skal gjøre under. Søker Her behøver du bare å fylle ut feltene som er markert med *. Du skal oppgi din egen adresse som du er registrert på i folkeregisteret. Du får dette stipendet som et personlig stipend, så du skal ikke oppgi "Institusjon/bedrift". Vertsinstitusjonen din i utlandet skal du oppgi et annet sted.

2 Prosjektinformasjon Du må gi søknaden din en tittel. Du kan godt bruke samme tittel som MSCA prosjektet som du skal jobbe på, og legge til "toppfinansiering" foran eller bak. Under prosjektsammendrag så er det fint om du inkluderer opplysninger om dette er en IF eller en ITN, i tillegg til et kort sammendrag av prosjektet. Plassering Du får opp en liste med forslag til disipliner/fagfelt når du trykker på spørsmålstegnet ved "Veiledning". Kryss av for ja på spørsmålet "Er relatert(e) søknad(er) sendt Forskningsrådet og/eller annen offentlig finansieringsordning". Oppgi prosjekt navn og nummer/referanse på MSCA-prosjektet som du skal være tilknyttet. Stipend Oppgi start og sluttdato for ditt IF-prosjekt, eller for perioden som du skal være ITN-fellow. Budsjett Du må ha fylt ut start- og sluttdato under "Stipend" (forrige"side") for at du skal få lov til å skrive i feltene. Du skal bare fylle ut beløp i raden for "årlig stipend". Du må beregne hvor stort stipend du kan få hver måned, og multiplisere med antall måneder i hvert år. Du finner ut hvordan du skal beregne satsen per måned under " Hvordan regner jeg ut hvor mye penger jeg får?" nedenfor. Stipendspesifikasjon Velg Utenlandsstipend fra nedtrekksmenyen Vertsinstitusjon Her fyller du ut navn og administrativ kontaktperson på vertsinstitusjonen din utenfor Norge. Du skal også fylle ut navn på veileder/vertsforsker. Vedlegg Prosjektbeskrivelse: Hvis du har et MSCA Individual fellowship, så skal du sende oss prosjektbeskrivelsen, del B, som du sendte til MSCA IF utlysningen. Du skal sende inn både B1 (selve prosjektbeskrivelsen) og B2 (vedlegg). Begge deler som pdf. Du skal ikke sende inn A-delen av søknaden. Hvis du har fått et fellowship i en MSCA ITN, så skal du oppsummere kort hva som er tema for nettverket og beskrive hva som er dine forskningsoppgaver. Det er til strekkelig med ca 2 sider. Dokumentet skal være i A4-format med minst 2 cm marger, minimum 11 pkt skrift (Arial, Calibri eller Times New Roman) og enkel linjeavstand. Det skal konverteres til pdf-format. CV med publikasjonsliste. Legg inn CV'en din. Den må være på maks. fem sider. I CV'en din må det komme klart frem at du har tilbragt minst 5 av de siste 8 årene i Norge. Vi regner 8 år tilbake fra datoen hvor du sender inn denne søknaden om toppfinansiering. 2

3 Høyeste gradsbevis eller vitnemål. Her skal du laste opp vitnemålet som viser at du har mastergrad (eller tilsvarende) fra Norge dersom du har fått et ITN-fellowship, eller phd-vitnemålet ditt fra Norge dersom du har fått et IF-fellowship. Anbefaling og Invitasjon. Her skal du laste inn beskjeden fra MSCA om at prosjektet har blitt innvilget, dersom du er MSCA IFfellow, eller "jobb-tilbudet" fra vertsinstitusjonen i ITN-nettverket dersom du er ITN-fellow. Du skal ikke legge ved andre vedlegg enn de som er beskrevet her. Hvordan regner jeg ut hvor mye penger jeg får? Toppfinansieringen gis på basis av satsen for Forskningsrådets utenlandsstipend, med/uten familie. Satsen finner du her: For å gjenspeile kostnadsnivåer i ulike land, så justeres satsen med forholdet mellom vertslandets og Norges "Country Correction Coefficient", CCC. Vi bruker den samme CCC som MSCA. Denne er oppgitt i MSCA Work Programme for det året MSCA-stipendet er utlyst. Du finner oversikten over korreksjonskoeffisientene nederst i denne veiledningen. Du får full justert sats for de første 12 månedene og 50 % av full korrigert sats de neste månedene (måned 13 til maks måned 36). Det gis ikke toppfinansiering for returfasen til Europa/Norge i Global fellowships under IF. Det du får per måned de første 12 månedene: vertslandets korreksjonsfaktor Utenlandssats = Toppfinansiering/måned Norsk korreksjonsfaktor Det du får per måned i måned 13 - siste måned: vertslandets korreksjonsfaktor Utenlandssats 0,5 = Toppfinansiering/måned Norsk korreksjonsfaktor Eksempel: 24 måneder i USA uten familie: (IF-fellow med global fellowship) kr 99,4% = kr/måned (måned 1-12) kr 99,4% 0,5 = kr/måned (måned 13-24) Totalt: kr kr 12 = kr 3

4 Eksempel: 18 måneder i Tyskland med familie: (ITN eller IF fellow) kr 98,8% = kr/måned (måned 1-12) kr 98,8% 0,5 = kr/måned (måned 13-18) Totalt: kr kr 6 = kr Eksempel: 36 måneder i Danmark uten familie: (ITN fellow) kr 135,3% = kr/måned (måned 1-12) kr 135,3% 0,5 = kr/måned (måned 13-36) Totalt: kr kr 24 = kr Når du skal fylle ut budsjettabellen i søknadskjemaet, må du fordele totalbeløpet på de årene som du skal ha få stipend for. Hvis du ikke begynner den første dagen i en måned, så beregner du stipendet for den først og siste måneden ved å dele månedsbeløpet på 30 (dager) og multiplisere med antall stipenddager. Midlene utbetales til forskerens bankkonto månedlig og skal brukes til å toppe opp lønn. Det viktig at toppfinansieringen opplyses til den institusjon som lønner deg MSCA-midlene, for de forplikter å ta dette med i kontrakten med Europakommisjonen. Inntektskatt Toppfinansieringen er oppgavepliktig. Du må selv ivareta alt som går på skatt, også å undersøke om beløpet skal beskattes ihht. norske eller vertslandets skatteregler. Dette vil ofte bli avgjort ut fra den evt. skatteavtale Norge har med vedkommende land. Du kan orientere deg om det praktiske rundt skattespørsmål på Unngå skattesmell, sjekk ut dette på forhånd! 4

5

6