Åpne kontorlandskap? Åse Charlotte Sommerseth Fysioterapeut/HMS-rådgiver

Transkript

1 Åpne kontorlandskap? Åse Charlotte Sommerseth Fysioterapeut/HMS-rådgiver

2 Bakgrunn Ønske om tema fra forrige samling Vårs rolle som bedriftshelsetjeneste: primærforebygging skal være hovedfokus Utarbeider veileder for nybygg i TFK

3 TFK: vi jobber med veileder for HMS i bygg Utgangspunkt i skolebygg Samarbeid med Tromsø Kommune og UNN Ment for BHT er formidles ut av oss Utgangspunkt for refleksjon i dybdegrupper Overordna tema: Beliggenhet, materialvalg, sanitæranlegg, uteområder, lys, solavskjerming, lyd/akustikk, temperatur, luft, ventilasjonsløsning, universell utforming. Spesifikke rom: tilrettelagt avdeling, klasserom, kantine, bibliotek, ITavdeling, renhold Valg av kontorløsninger: utforming og inventar, og fellesareal

4 Ulike kontorløsninger Cellekontor Felleskontor Åpent kontorlandskap Aktivitetsbaserte kontorløsninger Ulike arbeidssoner Clean desk eller Hot desk førstemann til mølla Hotelling bestille plass på forhånd

5

6 LOVVERK OG AREALNORM

7 Plan- og bygningsloven 1-1.Lovens formål Loven skal fremme bærekraftig utvikling til beste for den enkelte, samfunnet og framtidige generasjoner. Planlegging etter loven skal bidra til å samordne statlige, regionale og kommunale oppgaver og gi grunnlag for vedtak om bruk og vern av ressurser. Byggesaksbehandling etter loven skal sikre at tiltak blir i samsvar med lov, forskrift og planvedtak. Det enkelte tiltak skal utføres forsvarlig. Planlegging og vedtak skal sikre åpenhet, forutsigbarhet og medvirkning for alle berørte interesser og myndigheter. Det skal legges vekt på langsiktige løsninger, og konsekvenser for miljø og samfunn skal beskrives. Prinsippet om universell utforming skal ivaretas i planleggingen og kravene til det enkelte byggetiltak. Det samme gjelder hensynet til barn og unges oppvekstvilkår og estetisk utforming av omgivelsene.

8 Arbeidsplassforskriften Kp 2-1 Krav til arbeidsplasser og arbeidslokaler Arbeidsplasser skal være dimensjonert, innrettet og tilpasset arbeidets art, arbeidsutstyret og den enkelte arbeidstaker. Gulvarealet skal være så stort at det blir tilstrekkelig fri plass til gode og varierte arbeidsstillinger og bevegelser, og slik at arbeidet og bruk av arbeidsutstyr ikke med førerfare for sikkerhet og helse. Arbeidsplasser, arbeidsutstyr og prosesser skal avskjermes mot omgivelsene når det utføres arbeid som kan innebære belastning, fare eller helserisiko for andre arbeidstakere for eksempel på grunn av lys, stråling, sprut, støy eller luftforurensning.

9 Forskriftens kommentarer Arbeidslokalenes utforming og innredning har betydning for trivsel og samarbeid. Lokalene må ivareta behov for at man kan arbeide rasjonelt og effektivt, på egenhånd og i samvirke med andre ingen isoleres det er mulighet til fortrolige samtaler det er mulighet til å skjerme seg for konsentrasjon eller hvile

10 Kommentar videre Hver arbeidsplass bør ha et gulvareal på minst 6 m2. Dette gjelder både enkeltkontor, felleskontor og kontorlandskap. Arealer for atkomst og for fellesfunksjoner kommer i tillegg. Det er alltid nødvendig å vurdere om arbeidsoppgavene kan utføres innenfor det gitte arealet uten at arbeidstakeren blir utsatt for helsefarlig belastning eller fare. Se forskrift om utførelse av arbeid kapittel 23 «Risikovurdering, opplæring og informasjon ved manuelt arbeid».

11

12 Hvordan påvirker arbeid kontorlandskap helsen vårs? Støy: mange i kontorlandskap klager over støy Ser ut til å påvirke faktorer som konsentrasjon, trøtthet og jobbtilfredshet (K. Fostervold, 2017) Lav støy økter utskilling av adrenalin (stresshormon) sammenlignet med arbeid i stille omgivelser Selv om en ikke føler seg mer stresset (Evans/Johnson, 200) Lite forskning på hvordan visuell støy påvirker oss. Erfaring tilsier at dette er et forstyrrende moment. Økte tendenser til sykefravær? Kommer an på hvilken kontorløsning en kommer fra

13 Hva bør en tenke gjennom i planleggingsprosess? Hvilke arbeidsoppgaver skal vi løse? Til hvilke type jobber er kontorlandskap egnet? Hvilken kultur og resurser har vi og hvordan påvirker dette valg av lokalet? Pausekultur? Subkulturer? Sikring av taushetsbelagt informasjon Gunstig størrelse? Passe stort nå? Passe stort for fremtiden? Møblering Akustikk Behov for møter/teamarbeid? Problemfri teknologi? Behov for papir? Behov for lagringsplass

14 Utfordringer Auto støy: hva er støykildene og hvordan minimere disse? Visuelt støy: hvordan skjerme hver enkelt best mulig? Temperaturregulering Kroppslukt? Parfyme? Rot? Støv? Hygiene? Belysning Mulighet for individuell tilpasning

15 Organisering av åpent kontorlandskap Clean desk?????? Tildelte plasser Soneinndeling Felles kjøreregler: pauser, snakking Demping av lydkilder: Hvordan gjennomføre telefonsamtaler? Vibrerende ringing i stedet for lydvarsling?

16 Erfaringsutveksling hva tenker dere? Hva gjør vi og hvordan kan vi påvirke? Hvilke rammer ønsker vi å ha? Hvilke yrkesgrupper har vi og hva bør vi være obs på? Er det forskjell på lærere, admin, servicekontorer ect? Ser vi tendenser til nye trender? Skolebygg, adminbygg?

17 Kilder Bakke J., Fostervold K. Helserådet nr 16/17: Kontorlandskap arbeidsmiljøfaglig veiledning Bakke J., Fostervold K. Helserådet nr 16/17: Kan «flekskontor» oppfylle krav til arbeidsmiljø ved kognitivt utfordrende og konsentrasjonskrevende arbeid med høye krav til korttidshukommelse? Evans og Johnson: Stress and Open- Office Noise. Journal of Applied Psychology 2000; 85: Statsbygg: Statsbygg/Nyheter/2018/Fremtidenskontorlosninger-lages-na/