PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13.

Transkript

1 Dato: DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: Fax: Org.nr: PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Brit Bjørk Gerd Syverstad Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Svein Ystehede Bodil Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Marte M.L.Akerbæk Kari Mangrud Alvsvåg Ansattes representant Administrasjonens representant Jan Ivar Andreassen Andre: Marianne Grinnbo Meldt forfall: Gerd Myren, Morten Lager og Jan Erik Norheim Åpningsord: Kari Mangrud Alvsvåg 1

2 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. Protokoll fra fellesrådets møte Vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte ble godkjent. KF 19/18: Forslag til driftsbudsjett for 2019 Forslag til driftsbudsjett for 2019 ligger vedlagt. Justert forslag til følgeskriv ble utdelt på møtet. I forslaget er det tatt med beregning av økt avgiftssats på kremasjons- og festeinntekter. Lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven), 21 Vedtekter og avgifter, andre avsnitt sier: «Avgifter for bruk av gravkapell, kremasjon og feste av grav fastsettes av kommunen etter forslag fra fellesrådet.» Leie av lokale (gratis) ingen endringer. Kremasjonsavgiften for innenbygds foreslås øket fra kr 2500,- til kr 2600,- pr kremasjon. Kremasjonsavgiften for utenbygds foreslås øket fra kr 4500,- til kr 4700,- pr kremasjon. Festeavgiften på urnegraver ligger på kr 240,- pr gravnummer pr år. Det foreslås ingen endring. Festeavgiften på kistegraver foreslås økt fra kr 240,- til kr 260,- pr gravnummer pr år. Vedtak: 1. Fellesrådet foreslår overfor Halden kommune for 2019: A. Leie av kirker og kapell til gravferd (gratis) ingen endring. B. Kremasjonsavgiften for innenbygds økes fra kr 2500,- til kr 2600,- 2

3 pr kremasjon. C. Kremasjonsavgiftene for utenbygds økes fra kr 4500,- til kr 4700,- pr kremasjon. D. Festeavgiften på urnegraver kr 240,- pr gravnummer pr år - ingen endring. E. Festeavgiften på kistegraver økes fra kr 240,- til kr 260,- pr gravnummer pr år. 2. Fellesrådet oversender kommunen ovenstående forslag til endrede satser på feste- og kremasjonsavgiftene for 2019 innen utgangen av august. 3. Vedlagt forslag til driftsbudsjett med følgeskriv for 2019 godkjennes. Halden kirkelige fellesråd ber om en driftsramme på kr ,- 4. Det vedtatte budsjettforslaget for 2019, oversendes Halden kommune sammen med følgeskrivet innen utgangen av august. KF 20/18: Økonomirapport pr Vedlagt følger økonomirapport pr med prognose som viser at fellesrådet kommer ut med et mindreforbruk på kr ,- ved utgangen av året. Når det store merforbruket som vi hadde ved forrige rapportering, er snudd til et mindreforbruk ved utgangen av juli, kommer dette som følge en ekstraordinær inntekt. Denne inntekten er foreløpig ført i driftsregnskapet, men majoriteten av beløpet er vurdert ført ut mot fond hvis mulig. Det henvises for øvrig til omtale av tidligere merforbruk under sak KF 15/18 den For lav beregning av pensjonskostnaden vil sannsynligvis bidra til et merforbruk. Ved gjennomgang av lønnskostnadene, er det bl.a. konstatert at utgifter knyttet lokale forhandlinger, nyansettelser og feriepenger ikke har vært godt nok hensyntatt ved regulering av budsjett. Dersom den ekstraordinære inntekten ikke hadde blitt ført direkte til drift, kan det tyde på at fellesrådet ville forsterket merforbruket ytterligere sammenlignet med tidligere avgitte økonomirapporter. Kirkevergen foreslår følgende sparetiltak ut 2018, som innebærer kr ,- i sparte lønns- og kurskostnader. 3

4 Vedtak: 1. Økonomirapporten pr tas til etterretning. 2. AU følger opp utviklingen på regnskapet videre. KF 21/18: Bruk av investeringsmidler fra ubundet fond. Resterende del av restaureringsarbeidet ved Asak kirke er dreneringen rundt kirken. Denne er beregnet til kr ,- + mva. Det vi ikke har kontroll på, er om vi støter på fjell og må sprenge. Evt. fjell i grunnen er ikke tatt med i beregningsgrunnlaget. Resterende sum som vi har igjen for restarbeidene på Asak kirke er Ca. kr ,-. AU har drøftet dette, og mener at det bør stilles midler fra disponibelt fond for å sikre iverksettelsen av resterende del av arbeidet. Kirkevergen foreslår at det fellesrådet åpner for å kunne bruke inntil kr ,- av ubundet investeringsfond Forslag til vedtak: Det stilles til rådighet inntil kr ,- av ubundet investeringsfond for å fullføre dreneringsarbeidet rundt Asak kirke. I møtet ble det referert til brev fra leder av Berg menighetsråd Alf Rolin oversendt fellesrådet på ettermiddagen Brevet lå ikke som en del av sakspapirene, men ble referert muntlig av fellesrådets leder på møtet. Brevet hadde som tittel «Prioritering av midler til menighetene i Halden» Etter drøfting ble det votert over forslaget til vedtak, hvorav 6 stemte for og 3 imot. Forslaget til vedtak ble derfor vedtatt. Vedtak: Det stilles til rådighet inntil kr ,- av ubundet investeringsfond for å fullføre dreneringsarbeidet rundt Asak kirke. KF 22/18: Kirkens rolle som kulturarena/kulturkirke. Det henvises til FR behandling sak KF 09/18, og sak KF 17/18. 4

5 Se vedlegg redegjørelse fra arbeidsgruppen. Vedtak: Fellesrådet takker arbeidsgruppen for orienteringen, og ber kirkevergen følge opp arbeidsgruppens videre arbeid knyttet til dette. Orienteringssaker: 1. Pilegrimssatsing og QR koder. - Det er nå satt opp informasjon QR koder ved kirkenes utvendige oppslagstavler med hilsen fra biskopen- - Det er søkt fylkeskommunen om kr ,- til inventar i forbindelse med det planlagte toalettbygget ved Berg kirke. Søknaden er avslått. - Det er planlagt en pilegrimsvandring fra Elgåfossen til Bakke 20.oktober. Dette er i regi av Pilegrimsfellesskapet Sta. Maria Sarpsborg. 2. Ny kontrakt med IFE Leieprisen øker fra kr ,- pr år til kr ,-. 3. Etter at Fredrikshald sikkerhet gikk konkurs tidligere i sommer, har fellesrådet tegnet ny av tale med sikkerhetsfirmaet Securitas i ifht. innbruddssikringen ved våre kirker, kapell og driftsbygg. Avtalen gir merkost i form av høyere utrykningspris. 4. Fellesrådet har undertegnet avtale med OrthoMetal BV i Nederland for avlevering av metallrester etter kremasjon. Metallet går til resirkulering, og fellesrådet får tilbakeført 82,5 % av verdien på metallet. 5. Tre-velt og store greiner falt ned Kraftige vindkast førte denne fredagen til at store greiner falt ned ved Immanuels kirke. På Os gravlund veltet et stort tre. Det er ikke meldt personskader eller materielle skader som følge av hendelsene. 6. Det er søkt OVF om midler til integrerings- og inkluderingsarbeidet. OVF har gitt en støtte på kr ,-. 7. Nytt fra menighetene 5

6 Asak kirke har i august feiret 125 år jubileum. Det ble en fin jubileumshelg med familiedag på lørdag, hvor blant annet tryllekunstner Arild Brun Svendsen opptrådte, og lek og moro for hele familien. Kvelden ble avsluttet med en festlig og fengende konsert med Tenoraene og Steffen Horn i en henimot fullsatt kirke. Søndag var det jubielumsgudstjeneste hvor prost Kari Mangrud Alvsvåg holdt dagens preken. Det var også en dåp i gudstjenesten. Etter gudstjenesten ble det invitert til kirkekaffe i kirkestua denne gang med marsipankake og kaffe. Jubileet kunne feires i en nyoppusset kirke. Et stort og omfattende arbeid var lagt ned, og kirken har blitt flott både utvendig og innvendig. Halden har hatt sin første vigsel av likekjønnede. Dette skjedde i Berg kirke, og prost Kari Mangrud Alvsvåg foretok vigselen. Da dette var en historisk vigsel i Halden, ble dette et avisoppslag i Halden Arbeiderblad. Rokke menighet venter nå på å få sin nye prest på plass. Det var 9 søkere til stillingen. Menigheten håper at ny sokneprest er i gang fra 1. januar Evt: 1. Idd sogn sin representant i fellesrådet, Svein Ystehede tok opp forholdet med at gravemaskin, trolig knyttet til graving av graver ofte blir stående i flere dager på kirkens parkeringsplass. Dette mente han er en uheldig plassering og helt unødvendig. Han ba om at forholdet blir tatt opp med firmaet som graver. 2. Prost Kari Alsvåg ba fellesrådets medlemmer merke seg mandag den 29. oktober hvor det skal være et felles møte for menighetene i prostiet. Sak: Valg av representanter til nominasjonskomite for kandidater til bispedømmerådsvalget i Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 6