INNKALLING TIL MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13.

Transkript

1 Dato: DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: Fax: Org.nr: INNKALLING TIL MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Brit Bjørk Gerd Myren Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Svein Ystehede Bodil Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Ansattes representant Administrasjonens representant Marte M.L. Akerbæk Klanderud Kari Mangrud Alvsvåg Morten Lager Jan Ivar Andreassen Andre: Meldt forfall: NB! Etter møtet blir det en enkel julesamling med litt å spise - avslutning ca. kl Kveldstanker ved Marte M.L. Akerbæk Klanderud. 1

2 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte Forslag til vedtak: Protokoll av godkjennes. KF 31/17: Økonomirapport pr Periode 11 stenges først og tallmaterialet skal deretter bearbeides. Økonomirapporten vil derfor ikke være klar før til møtet og blir derfor utdelt der. Prognosen hittil har vært at fellesrådets styrer mot et mindreforbruk, og det er hittil ingen store overraskelser som skulle tilsi at dette skulle endre seg. Med forbehold om mindreforbrukets størrelse, så er forslaget til vedtak flg. Forslag til vedtak: Økonomirapporten tas til etterretning. KF 32/17: Avsetninger i driftsregnskapet. Regnskapsrapporten pr viser et mindreforbruk som blir avklart i sum til fellesrådets møte. Det er for øvrig avdekket en feilføring i regnskapet for regnskapsåret 2015 knyttet til trosopplæringen som bør rettes. Den anledningen har vi nå. I Kirkeloven (KL) 14, er hovedoppgavene som ligger til kirkelig fellesråd nedtegnet. Hvordan fellesrådet er i stand til å løse disse, og på hvilket nivå dette det kan bli gjort, henger i stor grad sammen med finansieringen. Jfr. KL 15 er det kommunen som hovedsakelig har det finansielle ansvaret. 2

3 Gjennom året har det vært flere usikkerhetsfaktorer knyttet til økonomien, og vi har derfor drøyd med noen oppgaver pga. dette. I løpet av høsten har vi sett at prognosen går i retning av et mindreforbruk. Vi har derfor iverksatt flere tiltak nå på slutten av året. Noen av disse vil også fortsette inn i I forhold til fondskapitalen er denne redusert ved inngangen til Bakgrunnen er fellesrådets vedtak av sak KF 10/07 som belastet disposisjonsfondet med kr ,93. som er synonymt med merforbruket i Det er behov for å bygge opp fondets størrelse igjen. Kirkevergen foreslår derfor følgende tiltak: 1.Det rettes opp i feilføringen som ble gjort i forhold til trosopplæringsmidlene i Det avsettes midler i 2017 regnskapet til tiltak etter spesifisert liste. 3. Når 2017 regnskapet foreligger i sin helhet, føres mindreforbruket til fellesrådet disposisjonsfond. ( Spesifisert liste ettersendes, alternativt utleveres på møtet, disposisjonene foretas når økonomirapportens resultat er kjent) Forslag til vedtak: Kirkevergens forslag til oppretting av feilføring, avsetninger etter liste, og disponering av mindreforbruk vedtas. KF 33/17: Årsavslutning av investeringsprosjekter Jfr. regnskapsreglene skal investeringsprosjekter som er ferdig i inneværende år avsluttes. Prosjekter som fortsetter inn i neste år årsavsluttes og rebevilges. Det vil foreligge en liste til møtet med oversikt over de ulike prosjektene. I delegasjonsfullmakten til kirkevergen heter det at kirkevergen avgjør spørsmål knyttet til forvaltning av økonomi i samsvar med fastsatte regler og retningslinjer. Vedtak: Med bakgrunn i kirkevergens delegasjonsfullmakt, foretar kirkevergen den forskriftsmessige årsavslutning på investeringsprosjekter som pågår i Likeledes gjør kirkevergen den nødvendige rebevilgning på de prosjektene som skal fortsette inn i

4 KF 34/17: Tjenestetelefon for ansatte i Halden kirkelige fellesråd Se vedlagt eget saksdokument med forslag til vedtak fra fellesrådets leder. KF 35/17: Høringsforslag for ny tros- og livsynssamfunnslov. Se vedlagt spørreskjema fra kulturdepartementet og arbeidsgruppens forslag til svar på høringen. Se også vedlagt eget saksdokument med forslag til vedtak fra kirkevergen. KF 36/17 Revidert handlingsplan og etiske retningslinjer En arbeidsgruppe med representasjon fra adm. verneombud og tillitsvalgt har arbeidet med justering/revisjon av vår handlingsplan og våre etiske retningslinjer. Endringsforslaget ble sendt over til KAD for uttalelse. Forslaget til revidert handlingsplan og etiske retningslinjer ble behandlet i KAD Kirkevergen anbefalte at KAD fulgte arbeidsgruppens forslag til endringer. Den endelige behandling skal foregå i fellesrådet. Vedtaket som ble gjort i KAD ser slik ut: 1. Arbeidsgruppens forslag til endringer i Handlingsplanen og de etiske retningslinjene anbefales. 2. Dokumentene oversendes AMU for gjennomgang. 3. KAD anbefaler at fellesrådet behandler revisjonen av disse to dokumentene når AMU er ferdig med sin gjennomgang. AMU har satt opp saken til behandling i sitt møte , og utfallet av behandlingen oversendes FR når protokoll fra AMU sitt møte er klar. KF 37/17 Valg av leder og nestleder i FR. Det skal velges leder og nestleder for Kirkevergen ser det som svært viktig at menighetene er godt 4

5 representert i FR lederskap. Kirkevergen har derfor forspurt nåværende leder Rolf Odberg om gjenvalg. Rolf Odberg har bekreftet at han stiller til gjenvalg som leder. Fellesrådets medlemmer oppfordres for øvrig til å komme med forslag til kandidater, og kan melde dette inn på e-post til kirkevergen på forhånd eller evt. komme med benkeforslag. KF 38/17 Møteplan 1. halvår 2018 Forslag til møteplan ettersendes i eget dokument. KF 39/17 Reviderte satser på avgiftsreglementet. Forslag til endringer ettersendes. Kirkevergen vil forslå at virkningspunktet for endringene blir Orienteringssaker: 1. Innspill til budsjett 2018 datert er oversendt Halden kommune. Se vedlegg. 2. Halden kirkelige fellesråd innmeldt i Rokke VA-lag SA. Vann og avløpslaget går sammen i et felles prosjekt for å knytte seg til offentlig vann- og kloakk. Kommunen har satt krav om avløpsrensing til eiendommen Rokke kirke. 3. Are anlegg har sagt opp avtalen om kirkegårdsgraving med virkning fra Fellesrådet vil foreløpig arbeide med en midlertidig løsning før en fast avtale etableres. 4. Miljødirektoratet opprettholder Fylkesmannens avslag på Halden kirkelige fellesråd sin søknad av om brenning av 300 kister ved Os krematorium i Avgjørelsen er da endelig og kan ikke ankes. Fylkesmannens avslag er datert Fellesrådet klagde på avgjørelsen Fylkesmannen oversendte fellesrådets vedtak til miljødirektoratet Miljødirektoratets avgjørelse er datert Vedlegg ettersendes. 5

6 5. Det nye orgelet på Os er nå på plass og intonert med ekspertise fra orgelets fabrikk i Nederland. Orgelet som er installert er av merke Johannus Monarke og har tre manualer. 6. Gravferdsmøte i Sarpsborg Jfr. Gravferdslovens 23 er gjennomført. 7. Asak kirke ferdig restaurert, overtakelse med middag for samarbeidspartnerne fant sted , noen etterarbeider gjenstår. 8. Nytt fra menighetene: Dette året prøves noe helt nytt i Immanuels kirken, nemlig klokkespill som vil lyde utover byen to ganger pr. dag kl og kl Det er ikke ekte klokker, men kantor i Asak/Tistedal har spilt dette inn via et vanlig keyboard og de er så gjort tilgjengelig via høytalere midlertidig montert inne i klokketårnet. Byens innbyggere har fått mulighet til å stemme på hvilken julesang som ønskes spilt julaften, og den som spilles blir Tenn lys. Berg menighet har et aktivt kulturutvalg som denne høsten har hatt flere forskjellige konserter, film og gudstjenester. Søndag var Army Gospel på besøk hvor kveldsgudstjenesten handlet om å være forfulgt for sin tro. En sterk, men flott opplevelse. I forbindelse med Luther jubileet i 2017, valgte menigheten og ha en kveld hvor filmen om Martin Luther ble vist. Tradisjonen tro, også dette året har koret Mixdur holdt en flott konsert i Berg kirke «Mens vi venter.» Tore Pettersen og Dag Brandth har hvert år sine julekonserter, så også i år. En av konsertene er i Berg kirke Dette er populære konserter hvor kirkene fylles. Møtested for kvinner fra ulike kulturer starter opp i Os allé 13 den Oppfølging av arbeidshelseundersøkelse. Som en oppfølging av resultatet undersøkelsen gav, er det opprettet et arbeidsforbedringsutvalg. Dette utvalget har besluttet at det skal gjennomføres en klageundersøkelse som ikke er anonym. Klagefrist er satt til Bedriftshelsetjenesten arbeider nå med resultatet av denne, og den videre oppfølging. 10. Nytt denne høsten, er også at det er etablert et nettverk for 6

7 kirkelige fellesråd på landsplan. For fellesrådene i Borg bispedømme er dette fulgt opp med en lokal nettverksgruppe. Fellesrådets leder i Halden Rolf Odberg er valgt inn i denne gruppen. 11. KA er godt i gang med å rekruttere til nye ledernettverk. Etter avtale med fellesrådets ledelse har kirkevergen i Halden søkt opptak i et slikt nettverk. Plass er bekreftet, og det innebærer en bindingstid på et år, og frammøte til fem samlinger. 12. Kirkevergen har i november deltatt på landskonferansen for kirkeverger i Trondheim. 13. Kirketjener Ole Johannes Ulseth har i november deltatt på fagdager for krematorier i Tromsø. Evt. Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 7