PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13.

Transkript

1 Dato: DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: Fax: Org.nr: PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Brit Bjørk Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Svein Ystehede Bodil Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Marte M.L.Akerbæk Reidar Finsådal Ansattes representant Administrasjonens representant Jan Ivar Andreassen Andre: Meldt forfall: Gerd Myren, Gerd Syverstad, Kari Mangrud Alvsvåg, Morten Lager, Jan Erik Norheim. Åpningsord: Bodil Flø. 1

2 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Kirkevergens forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte Kirkevergens forslag til vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte godkjennes. Vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte ble godkjent. KF 25/18: Økonomirapport pr Se vedlagt økonomirapport med prognose ut året. Når to mnd. av året gjenstår, viser foreløpig prognose et merforbruk på kr ,-. Merforbruket kan trolig ikke dekkes inn uten å ta i bruk fondsavsetning eller utgiftsføres direkte på drift i Økonomireglementet åpner for at årets evt. merforbruk kan dekkes inn over drift de påfølgende to år. Vi vet at fellesrådets driftsregnskap trolig ville ha gått med nærmere en million i merforbruk i 2018, om det ikke hadde kommet ekstraordinære inntekter. De ekstraordinære og tilfeldige inntektene er knyttet til kremasjonsvirksomheten. Kirkevergen vil også gi følgende kommentar: Det er pr. d.d. ingen kjente forhold som kan gi ekstrainntekter i Rådmannens budsjettforslag som avtegner 11,311 mill. til kirkens drift, gir grunn til bekymring. Blir rådmannens budsjettforslag stående, vil det bli svært utfordrende å opprettholde nåværende nivå, og dagens tilbud til befolkningen i Halden. Fellesrådets ledelse har henvendt seg til de politiske partiene, og understreket behovet for at kirken må få en rammebevilgning i 2019 som sikrer en forsvarlig drift. Det er fellesrådets oppgave å ta stilling til regulert budsjett og bringe dette i balanse. En tenkt situasjon hvor nivået på driften må reduseres, vil reise en rekke vanskelige spørsmål. Dette 2

3 vil være spørsmål knyttet til bemanning, kirkens utøvende arbeid, gudstjenesteforordningen, og gravferdsforvaltningen. Kirkevergens forslag til vedtak: 1. Økonomirapporten pr tas til etterretning. Vedtak: 1. Økonomirapporten pr tas til etterretning. 2. Kirkevergen utreder merforbruket på «andre utgifter» til fellesrådets AU den KF 26/18: Begrenset høring detaljregulering for Idd kirke. - Se vedlegg. I forbindelse med utvidelsesplanene for Idd kirkegård, ble «Detaljregulering for Idd kirke» lagt ut til høring og offentlig ettersyn våren Det henvises til orientering i fellesrådets møte Som følge av innkomne merknader i høringsfasen er planforslaget endret noe. Dette fører til behov for en ny begrenset høring av planforslaget. I den sammenheng er Idd sogn ved Halden kirkelige fellesråd bedt om å uttale seg. Driftsleder, kirkeverge og også sognepresten på Idd, har i nært samarbeid med Halden kommune jobbet aktivt i prosessen for å utvikle nytt gravareal ved Idd kirke. Det har vært en god drøfting om ulike problemstillinger, og også tilpasninger som følge av innkomne merknader. Driftsleder og kirkeverge er fornøyd med de endringene som er avtegnet. Kirkevergen vil bemerke at justeringen av adkomstveien/gårdsveien til Torp er noe fellesrådet ikke har tatt høyde for i sine tidligere budsjettforslag vedrørende utvidelsen. I et svar på den begrensede bør dette spilles inn. Det er Halden kommune som har ansvar for prosjektet. Fristen for å uttales seg er satt til Kirkevergens forslag til uttalelse: 1. Fellesrådet mener at endringene i forslaget om «Detaljregulering for Idd kirke» ivaretar Idd sogn ved fellesrådet sitt anliggende med utvidelse av gravplassen på Idd. Likeledes ivaretar også endringene behovet for flere parkeringsplasser. 2. En av endringene som framkommer i høringsdokumentet er omlegging av adkomstveien/gårdsveien til Torp. I fellesrådets budsjettforslag vedrørende prosjektet, og som senere er utredet av kommunen, er det ikke fra fellesrådets side tatt høyde for 3

4 kostnadene knyttet til en slik veiomlegging. Fellesrådet ber derfor Halden kommune være oppmerksom på dette forholdet, og sørge prosjektets helhetlige finansiering. Vedtak: 1. Fellesrådet mener at endringene i forslaget om «Detaljregulering for Idd kirke» ivaretar Idd sogn ved fellesrådet sitt anliggende med utvidelse av gravplassen på Idd. Likeledes ivaretar også endringene behovet for flere parkeringsplasser. 2. En av endringene som framkommer i høringsdokumentet er omlegging av adkomstveien/gårdsveien til Torp. I fellesrådets budsjettforslag vedrørende prosjektet, og som senere er utredet av kommunen, er det ikke fra fellesrådets side tatt høyde for kostnadene knyttet til en slik veiomlegging. Fellesrådet ber derfor Halden kommune være oppmerksom på dette forholdet, og sørge for prosjektets helhetlige finansiering. KF 27/18: Fellesrådets oppfølging av rådmannens forslag til budsjett for Fellesrådet vedtok sitt budsjettforslag for 2019 i møte den , Som kjent ber fellesrådet kommunen om en driftsramme på kr I tråd med fastlagt rutine ble budsjettforslaget oversendt kommunen for utredning innen utgangen av august. - Rådmannen la fram sitt budsjettforslag i kommunestyret den Her foreslår han å gi kirken en driftsramme på 11,311 mill. - Kirkevergen ba den om innsyn i kommunens utredning av fellesrådets budsjettforslag. Det ble påpekt at spriket mellom fellesrådets budsjettforslag og kommunens utredning synes å bli større år for år. Dette gir driftsmessig store utfordringer. - Den var fellesrådets AU samlet, og det ble besluttet at fellesrådet gjør et skriftlig innspill til de politiske partiene i håp om at dette kan gi en positiv endring på driftsrammen. Vedlagt er en oppsummering etter rådmannens budsjettforslag for 2019, kopi av e-post hvor det bes om innsyn, samt fellesrådets innspill. Budsjettet skal normalt behandles i kommunestyremøte i desember, og før dette legges fram i formannskapet. 4

5 Kirkevergens forslag til vedtak: Fellesrådet tar kirkevergens krav om innsyn, og fellesrådets innspill til de politiske partiene til etterretning. Vedtak: Fellesrådet tar kirkevergens krav om innsyn, og fellesrådets innspill til de politiske partiene til etterretning. Orienteringssaker: 1. Møte i administrasjonsutvalget for trosopplæringen Se vedlagt referat. Møtet tok for seg fordeling av trosopplæringsmidler i budsjettet for 2019, og det ble vedtatt å gi Berg og Idd menighet hver en støtte på kr ,-. Støtten blir satt av til husleieformål, og utbetales til de to menighetsrådene i Resultat av uravstemming i KA sektor - Halden kirkelige fellesråd var en av 186 som svarte JA i Uravstemmingen ifm. tariffrevisjonen. Det var totalt 187 som svarte innenfor fristen kl Resultat kan derfor iverksettes. 3. Ny medarbeider i administrasjonen ansatt. - Liv Inger Haga 53 år er ansatt som ny administrasjonskonsulent ved kirkevergekontoret. Hun starter opp Møte i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Kirkevergen møtte i Halden kommune sitt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne på ovenstående dato. Møtet fant sted i rådhuset. Anledningen var fellesrådets initiativ for å se på muligheter for å utvikle Immanuels kirke som kulturkirke. Det henvises til fellesrådets vedtak i sak 09/18 og 22/18. Kirkevergen hadde sendt over til rådet den nedsatte arbeidsgruppen referat fra sitt første møte møte. Referatet kulminerer med de utfordringer som er ved Immanuels kirke med hensyn til adkomst og toalettforhold. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne er positive til å stille med en representant til det videre arbeidet i denne arbeidsgruppen. 6. Søknad om tilleggsbevilgning - Se vedlegg. Fellesrådets arbeidsutvalg drøftet den

6 utfordringene med at enkelte av gangveiene på Os gravlund er i svært dårlig forfatning, samt at deler av belysningen på Tistedal kirkegård er røket. Det ble besluttet å be Halden kommune om en tilleggsbevilgning for om mulig rette på forholdene. 7. Valg av representanter fra Sarpsborg prosti til nominasjonskomite for leke representanter til kirkevalget 2019 bispedømmerådet. - Valgmøtet fant sted i Kurlandkirken i Sarpsborg den Møtet var også en del av biskopens besøk i prostiet. Disse ble valgt til nominasjonskomite: Solveig Mysen som fast representant, og Stig Ravnemyr som vararepresentant. 8. Oppgradering og utvikling av Os krematorium. - Se vedlegg. Kirkevergen i Halden ble den invitert inn til et møte med representanter fra Østfoldkommunene i nedre Glomma regionen vedr. planer for nytt krematorium. Møtet fant sted på tidligere Tune rådhus. Kirkevergen i Halden ble spurt om hvordan Halden tenker framover om å drifte krematoriet på Os som er uten filter. På bakgrunn av de signalene kirkevergen mottok, ble rådmannen i Halden kontaktet. Samtalene med Halden kommune ved rådmannen, har ført til at han har kontaktet rådmennene i nedre Glomma regionen og meddelt at Halden vil se på mulighetene på å utrede et filteranlegg på Os. Dialogen med fellesrådet og kommunen, har deretter ført til at det er lagt inn et ekstra prosjekt i rådmannens forslag til budsjett under investeringer. Prosjekt tittel: Oppgradering Os krematorium. 9. Regulering av Os gravlund. - Siste oppdatering av dette er mottatt , hvor det meddeles fra kommunen at reguleringen ikke er ferdig, og at det er eiendomsavdelingen som holder i saken. 10. Leieavtalen med IFE om Os allé 7b er undertegnet. - Avtalen er nå undertegnet, det blir ingen økning i leieprisen fra 2017 til Nytt fra menighetene Berg menighet I Berg kirkestue samles annenhver uke ca. 20 barn og noen voksne til sang, lek, formingsaktivitet og en bibelfortelling i ca en time. Etterpå serveres det kveldsmat før det er tid for å gå hjem. Navnet på klubben er småtrolla, og det er for alle barn fra 1-5 år. 6

7 Berg menighet har også tilbud om blandakor. Her er du velkommen med den stemmen du har. På repertoar står kirkemusikk, gospel, evergreens, Beatles, ABBA, gamle og nye norske og svenske viser med mer. Kantor Maria Haug ønsker alle som liker å synge velkommen til Berg kirke annenhver onsdag kveld. Koret debuterer i gudstjenesten 2. desember. Idd menighet Har denne høsten gjennomført 3 bygdekvelder med forskjellig temaer. Dette har blitt et populært tiltak med mange besøkende. Siste kvelden i november hadde besøk av Jens Bakke som fortale om Herrebø Fajanse. Det var sang av Arild og Hege Ravneng, og Karlsholm var fullsatt. Det planlegges også tre bygdekvelder våren Fra alle menighetene: LysVåken gudstjenester er gjennomført i flere kirker i november. Noen kirker har bedre oppslutning enn andre, men 11 åringene koser seg med overnatting og samling i kirken, før de er med å lage gudstjenesten. Flere og flere velger nå å melde dåp over nettet. Mange velger også Vipps for å gi kollekt i kirkene. Evt: Distribusjon av menighetsbladet. Svein Ystehede (repr. fra Idd menighetsråd),tok opp spørsmålet om distribusjon av menighetsbladet. Dette er et anliggende for menighetsrådene, og han ba representantene i fellesrådet som representerer det enkelte menighetsråd om å gå gjennom rutinene for distribusjonen. Menighetsbladet baserer seg på frivillige om-bærere, og flere av disse opplever at gjeldende rutiner ikke fanger opp endringer i rodene. Et av resultatene er f.eks at det er kommet flere husstander i roden, og så mangler det blader. Det må være en målsetting i at menighetsbladet kommer ut dit det skal, og at det trykkes opp riktig antall. Anne-Brit Bjørk (repr. fra Halden og Rokke menighetsråd), fortalte at det er flere roder i Halden menighet som ikke dekkes med menighetsbladet fordi man ikke har klart å rekruttere nok om-bærere. Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 7