PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13.

Transkript

1 Dato: DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: Fax: Org.nr: PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Brit Bjørk Gerd Syverstad Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Bjørg Johansen Bodil Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Ansattes representant Administrasjonens representant Marte M.L.Akerbæk Kari Mangrud Alvsvåg Morten Lager Jan Ivar Andreassen Andre: Meldt forfall: Gerd Myren, Svein Ystehede Åpningsord: Ingen. 1

2 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte Vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte ble godkjent. KF 23/18: Økonomirapport pr Ved utsendelse av innkalling var august foreløpig ikke regnskapsmessig avsluttet. Ferdig utarbeidet økonomirapport ble ettersendt I etterkant av dette, ble det også ettersendt et notat fra kirkevergen som kommenterte tallgrunnlaget for regulert budsjett, administrativ rutine, få muligheter for mer innsparing, og utfordringene som ligger i signalene for neste års rammetilskudd. Notatet vedlegges protokollen. Vedtak: 1. Økonomirapporten pr tas til etterretning. 2. AU følger opp utviklingen på regnskapet videre. KF 24/18: Høring om kommunedelsplan for klima og energi Fellesrådet er høringsinstans, og hovedformålet med planprogrammet og det videre arbeidet er å utarbeide en ny kommunedelplan for klima- og energi i Halden kommune for perioden Videre står det at et viktig formål med arbeidet er å styrke klima- og energiplanen som strategisk styringsdokument for Halden kommune. Langsiktige strategier skal gjøres tydelige, og målene skal forankres i alle kommunens virksomheter. Planen skal både belyse hvilke muligheter kommunens rolle som myndighetsutøver og samfunnsutvikler, og rollene som tjenesteyter, innkjøper og eiendomsforhold gir for klima- og energimål. Fellesrådets 2

3 medlemmer ble oppfordret av leder til å komme med innspill som kan være med å danne grunnlag for høringssvaret. Høringsfrist Vedtak: 1. Kirkevergen utarbeider et forslag til høringssvar, og oversender denne til AU innen Kirkevergens forslag med AU sin evt. bearbeidelse, oversendes Halden kommune som fellesrådets avgitte svar innen Orienteringssaker: 1. Pilegrimssatsing. - Borg bispedømme har fått tilslag på sin søknad i fylket om midler til pilegrimssatsing. Som følge av dette, har fellesrådet bestillt opp pilegrimsbenker og stempel til følgende kirker: Søndre Enningdalen, Idd, Berg og Immanuels kirke. 2. Mekling og streikefare Det oppfordres til at fellesrådets medlemmer holder seg orientert via nettsiden til KA. (Ka.no). Det er 12 fagforeninger som er i brudd. Meklingsfristen er satt til kl Dersom partene ikke kommer til enighet, blir det arbeidskonflikt fra ons Det første streikeuttaket omfatter 93 medarbeidere, og rammer kun virksomheter i Oslo. Den litt på overtid kom partene til enighet, og resultatet går nå til uravstemming. 3. Fellesrådet arrangerer førstehjelpskurs for alle ansatte Fra de som var tilstede, er det gitt gode tilbakemeldinger på at dette var både lærerikt og fint å være med på. 4. Arbeidet i integrerings- og inkluderingsutvalget begynner å ta form. Se vedlagte referat. 5. Det arbeides med å finne en ny løsning for krematoriedriften i Nedre Glomma regionen, og det vurderes et samarbeid med Halden krematorium. Halden kommune ønsker å utrede dette nærmere. 6. Nytt fra menighetene I forbindelse med at Idd menighet har bygd ut sitt menighetshus, Karlsholm, har menigheten invitert til 3 bygdekvelder denne høsten. 3

4 Første kveld var i uke 37 hvor Jan Lunde var tilstede for å snakke om speiderarbeidet på Karlsholm i tidligere tider. Mange fant veien til Karlsholm denne kvelden og fikk en hyggelig kveld sammen. Neste samling er 11. oktober hvor Karlsholms historie presenteres nærmere. Rokke menighet har nå fått sin nye sokneprest på plass. Berit Øksnes har takket ja til stillingen. Tiltredelse er ikke endelig bestemt, men menigheten håper at ny sokneprest er i gang fra 1. januar Halden menighet har sine lunsjmøter en gang i måneden. I september var det besøk av Kari Hilde Frensch som fortalte om åtte års kamp for å få sin sønn løslatt fra fengsel i Kongo. Denne gang var det hele 90 personer tilstede, nesten dobbelt så mange som vanligvis kommer. De frammøtte satt igjen med sterke inntrykk etter foredraget. Også dette året var kirken i Halden med på Kulturnatta i byen. Til tross for dårlig vær var det ca. 20 personer som møtte opp i Immanuels kirken for å høre Bibel og Bach ved Johannes Halvorsen. Senere på kvelden var det invitert til nattjazz, her var det flere som kom for å sitte ned å høre. Både ansatte og frivillige fra de forskjellige menighetene stiller opp for å gjennomføre dette. Det har vært konfirmantleir på Tjellholmen for konfirmantene fra Asak, Idd, Tistedal og Enningdal. De fleste av konfirmantene er med på dette, og tilbakemeldingene er svært positive. Her blir man kjent med hverandre og konfirmantlederene på en fin måte. 7. Høring om ny kirkeordning. Kirkerådet har vedtatt å følge anbefalingen om at revidert forslag til ny kirkeordning sendes ut på høring. Høringsfristen settes til Mer oppdatert info finnes på nettsiden; Ka.no. Høringsdokumentene er mottatt av fellesrådet , og fellesrådet anbefaler at det jobbes administrativt med et utkast/presentasjon til fellesrådets neste møte. Vedtak om høringssvar behandles i fellesrådets møte i desember. Evt: 1. Biskopen i Borg besøker Sarpsborg prosti mandag 29. oktober kl i Kurlandkirken. Valg av prostiets medlem og varamedlem til nominasjonskomiteen til bispedømmerådsvalget 2019.Program er sendt ut til fellesrådets medlemmer og til menighetsrådene. Påmelding til fellesrådet i Sarpsborg. 2. Ansattes representant i fellesrådet takket for de nye 4

5 arbeidsantrekkene som er kjøpt inn til kirketjenerne og kirkemusikerne. Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 5