INNKALLING TIL MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13.

Transkript

1 Dato: DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: Fax: Org.nr: INNKALLING TIL MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Brit Bjørk Gerd Myren Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Svein Ystehede Bodil Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Ansattes representant Administrasjonens representant Marte M.L. Akerbæk Klanderud Kari Mangrud Alsvåg Morten Lager Jan Ivar Andreassen Andre: Meldt forfall: Åpningsord: Kari Mangrud Alvsvåg. 1

2 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte Forslag til vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte godkjennes. KF 01/18: Forslag til regulert budsjett for Etter innspill fra menighetsrådene, tillitsvalgte og ansatte vedtok fellesrådet den sak KF 24/17 forslag til driftsbudsjett for Budsjettforslaget balanserte på kr ,-, og fellesrådet ba om en tildeling fra Halden kommune på kr ,-. Det henvises også til fellesrådets innspill av til de politiske partiene i Halden som følge av rådmannens framlagte forslag til budsjett for Etter kommunestyrets behandling , er driftsstøtten fra Halden kommune for 2018 satt til kr ,-. Tildelingsbrev datert er mottatt. Kommunens driftsstøtte for 2018 kompenserer ikke for fellesrådets økning i pensjonskostnader. Fellesrådet må derfor i sitt regulerte budsjett for 2018 ta hensyn til dette. (Summen dette utgjør er utregnet til kr ,-). Se vedlagt forslag til regulert budsjett for 2018, som inneholder kostnadskutt, regulering av inntekter, bruk av avsetning og disposisjonsfond. Se også kirkevergens vedlagte kommentarer. Forslag til vedtak: 1. Regulert driftsbudsjett for 2018 godkjennes i tråd med vedlagte forslag. Det innebærer at regulert budsjett balanserer med kr ,-. 2

3 2. Dersom pkt. 1 blir vedtatt slik det er foreslått, ber fellesrådet prosten søke biskopen om midlertidig reduksjon av 8 forordnede gudstjenester i Halden sokn for Fellesrådet godkjenner kirkevergens forslag om innkjøpsstopp og redusert åpningstid slik det er beskrevet i kirkevergens kommentarer. KF 02/18: Lønnspolitiske retningslinjer forslag til endringer Fellesrådets vedtatte retningslinjer i forhold til lønnspolitikk er fra 2001 og siste revisjon var i I forbindelse med fellesrådets gjennomgang av reglement og retningslinjer har turen nå kommet til ovennevnte retningslinjer. Retningslinjene med forslag til endringer ble sendt over til arbeidstakerorganisasjonene den , og ble drøftet i møte med de tillitsvalgte den Det ble gitt anledning til å komme med forslag til justering/oppdatering innen rimelig tid etter møtet. Det var ikke kommet inn noen bemerkninger til fellesrådets forslag, og retningslinjene gikk derfor til behandling i KAD. Jfr. reglement for KAD 4, har KAD uttalerett før saken behandles i fellesrådet. Vedlagt saken lå retningslinjene supplert med endringsforslaget. I møtet ble det ytterligere noen endringer. Vedtaket fra KAD, sak 02/18 lyder slik: KAD anbefaler at de lønnspolitiske retningslinjene med de endringer som er gjort, vedtas. KAD sitt anbefalte forslag er vedlagt innkallingen. Forslag til vedtak: De lønnspolitiske retningslinjene vedtas slik KAD anbefaler i sitt vedtak. 3

4 KF 03/18: Fellesmøte med menighetsrådene og fellesrådet. Jfr. regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds Virksomhet 11 pkt. 2, skal fellesrådets innkalle samtlige menighetsråd til et fellesmøte en gang pr år for å drøfte saker av felles interesse og for å fremme det kristelige arbeidet innen kommunen. Fellesrådets AU har drøftet muligheten for å kunne gjennomføre et slikt møte i april. Aktuelle emner kan f.eks. være pilegrimsleden gjennom kommunen, forberedelser til kirkevalget 2019 eller orientering om ny lovgivning for tros- og livsynssamfunn. Det bør legges opp tid for menighetsrådene til å kunne snakke sammen Workshop e.l. I Berg er det etablert en ny kirkestue i den gamle prestegården via en frittstående forening. Stedet trenger å bli presentert, og det kan derfor være aktuelt å legge arrangementet dit. Kirkevergen foreslår at det nedsettes en hurtigarbeidende arbeidsgruppe med et par representanter fra fellesrådet og et par fra administrasjonen. Arbeidsgruppa får ansvar for forberedelsen og gjennomføringen på vegne av fellesrådet. Forslag til vedtak: 1. Fellesrådet oppretter en arbeidsgruppe på fire personer som har som mandat å arrangere ovennevnte møte i løpet av april Det oppnevnes to representanter blant fellesrådets medlemmer, og kirkevergen sørger for to personer fra adm. til gruppa. KF 04/18: Kirkens rolle som kulturarena/kulturkirke. Våre kirker brukes i dag på en helt annen måte enn for en generasjon siden, og synet på kirken og kirkens rolle i samfunnet har nok også endret seg betraktelig. Reglene for bruk av kirkene som ble fastsatt av Kirkemøtet er retningsgivende for hvordan virksomheten i kirkene skal drives. I kirkevergens samtale med kommunens administrasjon har ofte spørsmålet om at man trenger flere kulturarenaer dukket opp. I verbalteksten til kommunens budsjettgrunnlag for 2018 er kirken nevnt under avsnittet om kulturarenaer. Her fokuseres det bl.a. på publikumskapasitet, lydtekniske forhold og tilgjengelighet. Sitat: «Med særlig betydning for «den kulturelle grunnmuren», er også kirkene, bibliotekene og skolene kulturarenaer og bør fokuseres på som nettopp det». Sitat slutt. Videre står det i samme dokument under avsnittet om satsingsområder Kultur: 4

5 «Kartlegge og søke midler til kulturproduksjonslokaler og rehabilitering av eksisterende scener og utendørsarenaer». Biskop Atle Sommerfeldt sa bl.a. i sitt visitasforedrag under visitasen i Halden, Berg og Rokke den : «Kommunens planer inkluderer å vitalisere bysentrum. Dette må legge føringer for kirkens strategiske arbeid i årene som kommer, slik at kirken er med og forsterker kommunens visjoner om et levende og vitalisert bysentrum der ikke minst Immanuels kirke og område rundt den, må spille en sentral rolle». Videre: «Immanuels kirke er et naturlig satsingssted for et kunst- og kulturløft. Den har blitt kalt byens «storstue», og med sine 600 sitteplasser, stilrene interiør og fremragende akustikk er den ettertraktet og velegnet som konsert og kulturkirke». AU har så vidt drøftet dette, og vurderer om det skal nedsettes en arbeidsgruppe for å se på hvordan man innenfor reglene for bruk av kirken kan bidra til å komme kommunens og biskopens ønsker i møte. Kirkevergen foreslår at fellesrådet drøfter dette, og støtter AU s forslag om en arbeidsgruppe som kan utrede dette nærmere. Forslag til vedtak: Det nedsettes en arbeidsgruppe på fire personer, representert ved to leke valgte fra fellesrådet, en representant fra prestene og en representant fra kirkelig ansatte. Gruppen velger selv en sekretær blant medlemmene. KF 05/18: Avgiftsreglementet: Endret forslag pkt. 5.3 Vedlagt følger endret forslag på avgiftsreglementets pkt. 5.3 Dette punktet ble tatt ut for nærmere utredning når behandlingen av reglementet ble foretatt den Kirkevergen har i etterkant av fellesrådets møte, hatt møte med ledelsen for menighetsadministrasjonen. De ser det som viktig å få en avklaring på dette punktet, da de allerede har forespørsel om avtaler. Kirkevergen vil redegjøre for endringene på møtet. Forslag til vedtak: Framlagte endringsforslag på avgiftsreglementets pkt. 5.3 godkjennes. 5

6 Orienteringssaker: 1. Årsavslutning av investeringsprosjekter for Jfr. regnskapsreglene skal FR avlutte pågående prosjekter i investeringsregnskapet ved årsavslutningen, og deretter rebevilge de som fortsetter. Det henvises til fellesrådets behandling sak KF 33/17. Etter delegasjon, har kirkevergen rebevilget følgende prosjekter: P 3065 Oppgradering av Asak kirke Prosjektet videreføres i Restsum for rebevilgning er kr ,58 P 3068 Elektronisk orgel Os kapell Prosjektet videreføres i Restsum for rebevilgning er kr ,70 P 3069 Oppgradering av avløpsanlegg Rokke kirke Prosjektet videreføres i Restsum for rebevilgning er kr ,00 2. Tildelingsbrev mottatt på investeringsmidler i 2018 fra Halden Kommune Kr ,- til oppgradering av maskinpark Kr ,- til oppgradering av Asak kirke Kr ,- til prosjektet «En kirke for alle» Øvrig prosjekt som omhandler «regulering og utvidelse av Os kirkegård inkl. bevaring av Høyden» holdes det foreløpig dialog på hvor prosjektet skal plasseres. 3. Midlertidig avtale om graving av kistegraver på gravplassene - kirkegårdene i Halden. Etter at Are anlegg sa opp avtalen med fellesrådet om graving, er ny midlertidig avtale tegnet med Lindhaugen A/S org. nr

7 4. Nytt fra menighetene januar Det er klart for en ny variant av allsang i Tistedal. Tre ganger før sommeren får sangglade mulighet til både lytte og synge med i Tistedal kirke. Første gang har overskrift: «Vi stemmer i en frydesang» med Aasmund Kaldestad og Marianne Sandvik Thorvaldsen, deretter kommer sanggruppa «Vokalmix» og Kirsten Eggen med nøkkelharpe 14. mars. Dette er ikke konserter, men kirken åpnes for sangglade haldensere til allsang med dyktige artister og musikere. Vi håper dette blir en tradisjon framover. Menighetskveldene fortsetter i Asak kirkestue En gang pr. måned legges det opp til temakvelder i kirkestua. Denne våren startet med Tistedals lokalhistorie ved Ivar Bjørndal. I februar kommer sokneprest Solfrid Leinebø Seljås og snakker om pilegrimsliv og pilegrimssanger, tradisjon og erfaringer fra vår tid. Etter samlingene serveres kveldsmat og det er god anledning til en hyggelig prat. Utforsk kristen tro Denne våren inviterer Berg Menighet til 4 temakvelder. Overskriften her er Utforsk kristen tro. Første samling er 8. februar, med tema «Den store virkeligheten» og er ved Ole Jacob Nyhus, prest i Gjøvik menighet. De andre kveldene er det prost Kari Mangrud Alvsvåg, sokneprest Kristin K. Bakkevig og menighetspedagog Johannes W. Halvorsen som tar seg av. Kveldene er åpne for alle som ønsker å fordype seg i noen av de store spørsmålene i tilværelsen i lys av kristen tro. Etter samlingene vil det serveres kveldsmat. 5. Krematoriet startet opp igjen Fellesrådet utnyttet kapasiteten på krematoriet i 2017 ved å ta imot kister til kremasjon fra andre deler av fylket. Dette hadde sammenheng med en lengre driftsstans i Sarpsborg. Kremasjonsanlegget i Halden er sertifisert for å ta imot 200 kister pr. år, og det ble tidlig klart at antall kremasjoner i 2017 kom til å overstige dette antallet. Fellesrådet søkte derfor Fylkesmannen i god tid om dispensasjon til å kremere flere kister. Fylkesmannen sa imidlertid nei, og fellesrådets måtte derfor stenge krematoriet i overgangen juni/juli. Fylkesmannens avgjørelse ble anket, men anken førte ikke fram. Nå som vi har nådd 2018, er driften startet opp igjen. 7

8 6. Økonomiplanen for Fellesrådet skal den behandle forslag til økonomiplanen hvor de større investeringsprosjektene ligger. Frist for menighetsrådene til å sende inn skriftlige forslag på e-post til settes til Nettverksgruppe for kirkelige fellesråd. Orientering ved fellesrådets leder. Evt: Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 8