DEN NORSKE KIRKE Rossabø menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Rossabø menighet INNKALLING TIL MENIGHETSRÅDSMØTE I ROSSABØ MENIGHET 24. NOVEMBER 2016 Menighetsrådet deltar på KickOff for 2017-konfirmantene. Rådet skal presenteres. Etter KickOff møtes råd og ansatte til felles møte. NB! Merk tid og sted! Kl i kirkerommet: Ca. kl , kirkestuen, KickOff fellesmøte MR-Stab. Staben kommer når det er ferdig ryddet. Evt. forfall meldes til undertegnede på tlf , eller på mail til abr@haugesund.kirken.no. 1. varamedlem møter fast på møtene. SAKSLISTE: Sak MR 55/16 Godkjenning av innkalling og referat Referat fra AU-møtet 25. oktober, vedlegg 1. Sak MR 56/16 Valg av leder og nestleder Etter lovverket skal det velges ny leder og nestleder fra 1. november 2016 til 31. oktober Vi gjorde ikke dette i oktober, derfor må det gjøres nå. Sak MR 57/16 Innspill til budsjett for 2017 Sak MR 58/16 Orienteringssaker Einar Andreassen er ansatt som ny kapellan i Rossabø og Skåre menigheter. Oppstartdato er 1. januar. Utbygging. Rammesøknad sendt, informasjonsmøte naboer. Rapport fra sist møte i fellesrådet. Hva skjer i kirken den neste måneden? Sak MR 59/16 Samtale mellom stab og menighetsråd Sak MR 60/16 Eventuelt Postadresse: Telefon : Torvastadgt. 13 Mobil : post@haugesund.kirken.no 5529 Haugesund Org.nr

2 2 Kjell Einar Bergsager Menighetsrådsleder Anne Birgitte Bødtker Ruus Administrasjonsleder Vedlegg: 1. Referat fra AU-møtet 25. oktober 2016 (Sak MR 55/16).

3 3 DEN NORSKE KIRKE Rossabø menighet REFERAT FRA MENIGHETSRÅDSMØTET I ROSSABØ MENIGHET 25. OKTOBER 2016 Til stede: Forfall: Kjell Einar Bergsager, Karl Gerhard B. Dahl, Hanne Louise Eikill, Kjell- Ivar Glette, Olaug Elise H. Mortensen, Anne Marthe Møinichen, Silje Olaussen (fra Sak MR 52/16), Elin K. Sjursen, Tor Egil Eriksen og Anne Birgitte B. Ruus. Laila Synnøve Kongestøl (vara). SAKSLISTE: Sak MR 50/16 Godkjenning av innkalling og referat Referat fra AU-møtet 6. oktober, vedlegg 1. Vedtak (enstemmig): Innkalling ble godkjent. Referat fra AU-møtet 6. oktober ble tatt til etterretning. Sak MR 51/16 Stemmegivning i forbindelse med tilsetting av ny biskop i Stavanger bispedømme I anledning av tilsetting av ny biskop i Stavanger bispedømme, er menighetsrådene anmodet om å gi stemme i prioritert rekkefølge over hvilke tre kandidater menighetsrådet anser som best egnet som ny biskop i Stavanger bispedømme. Presentasjon av kandidatene og reglement for stemmegivningen er sendt rådet i egen mail. Vi forutsetter at alle har lest dette før møtets begynnelse. Stemmegivningen er hemmelig. Vedtak er offentlig dersom rådet ikke gjør vedtak om annet. Antall stemmeberettigede: 7 Skriftlig stemmegivning. a) Bård Mæland 6 stemmer Helge Gaard 1 stemme b) Torstein Lalim 4 stemmer Helge Gaard 2 stemmer Ivar Braut 1 stemme c) Helge Gaard 4 stemmer

4 4 Sigrid Sigmundstad 2 stemmer Ivar Braut 1 stemme Rossabø menighetsråd anser følgende tre nominerte bispekandidater som best skikket til å bli tilsatt som biskop i Stavanger bispedømme: 1. Bård Mæland 2. Torstein Lalim 3. Helge Gaard Sak MR 52/16 Uttalelse om søkere til kapellanstillingen Menighetsrådet skal avgi stemme over hvilke søkere, i prioritert rekkefølge, rådet ønsker tilsatt som kapellan. Kopi av søknadene og utskrift av intervju blir tilgjengelige under møtet. Dette makuleres umiddelbart etter møteslutt. Antall stemmeberettigede: 9 Skriftlig stemmegivning. 1. Einar Andreassen, 9 stemmer. 2. Blanke stemmesedler, 9 stemmer. Rossabø menighetsråd ønsker Einar Andreassen som kapellan i Rossabø og Skåre sokn. Dersom han skulle takke nei til stillingen, ønsker menighetsrådet at stillingen lyses ut på nytt. Sak MR 53/16 Orienteringssaker Orientering om bruk av mcash, Vipps, SMS og fast givertjeneste. Invitasjon til fest for medarbeidere og ansatte i Karmøy og Haugaland prostier 17. januar Rapport fra sist møte i fellesrådet. Felles MR-møte, utbygging Rossabø, Kulturkirken Skåre, Haugalandskonferansen. Hva skjer i kirken den neste måneden? Kort info + gjennomgang av avtaler som er gjort, jfr. referatet fra AU-møtet 6. oktober. Sokneprestens hjørne. Aktuelt fra sokneprestens ansvarsområder. Sak MR 54/16 Eventuelt - Betydning av samarbeidet mellom menighetene i Haugesund. a) Samarbeidet om konfirmasjonsopplegget har gitt mange unge en tilhørighet til Kirken. Dette er det viktig å skape, slik at en på studie-/arbeidssteder utenfor Haugesund fortsatt opplever en tilhørighet til kirken. Det er viktigere at konfirmantene får denne tilhørigheten enn at presten skal følge alle menighetsmedlemmer fra vugge til grav. b) Vennskap på tvers av menighetene oppstår. Det ble fortalt eksempler på at venner en fikk i konfirmasjonstiden er blant ens beste venner mange år senere.

5 5 - Det ble på fellesmøtet for menighetsrådene stilt spørsmål ved om det er mulig å opprette en arbeidsgruppe som ser nærmere på samarbeid mellom menighetene i Haugesund. I samtalen var menighetsrådet tydelig på at samarbeidet mellom menighetene må drøftes i, og vedtas av, de enkelte menighetsråd. De anmoder derfor en eventuell arbeidsgruppe til å melde en felles sak til de ulike rådene. Menighetsrådsleder får fullmakt til å drøfte med menighetsrådslederne i Vår Frelsers og Skåre menigheter om det skal nedsettes en gruppe for utvikling av samarbeid mellom menighetene. Kjell Einar Bergsager Menighetsrådsleder Anne Birgitte Bødtker Ruus Administrasjonsleder

6 6 DEN NORSKE KIRKE Rossabø menighet REFERAT FRA MØTE I ROSSABØ MENIGHETSRÅDS ARBEIDSUTVALG 6. OKTOBER 2016 Til stede: Kjell Einar Bergsager, Karl Gerhard Bråstein Dahl, Tor Egil Eriksen og Anne Birgitte B. Ruus. Fordi menighetsrådet ikke ville være vedtaksfør på det planlagte møtet, ble menighetsrådsmøtet avlyst. I stedet hadde AU møtet, der en drøftet saker som var meldt rådet. SAKSLISTE: 1. Avtale mellom Stefanusalliansen og Rossabø menighet Vi har vedtatt at vi skal ha Stefanusalliansen som misjonsprosjekt. Avtale med organisasjonen må gjøres. Se vedlagt skisse, vedlegg 2.. Det delegeres til administrasjonen, i samarbeid med Stefanusalliansen, å utarbeide avtalen om misjonsprosjekt i Stefanusalliansen. 2. Menighetens arbeid 2017 Vi samtaler om neste års planer, visjoner og mål. Hvordan når vi målene best? Stikkord kan være: reformasjonsjubileum 2017 (Lutherjubileum), menighetsutvikling, medarbeideromsorg, konserter, temakvelder osv. Budsjett for arrangement, tidspunkt, fordeling av ansvarsoppgaver og PR. a) Luther med latter arrangeres onsdag 25. januar AU ønsker å gjøre en avtale med Ryfylke Livsgnist, med utgangspunkt i økonomimodell 2. Vi stiller med lydanlegg. Vi ønsker å få avklart følgende: - er lydtekniker inkludert i prisen, eller skal vi stille med det? Hvilken kompetanse setter de i så tilfelle som minstekrav? - Går det an å legge inn forutsetninger i avtalen? (F.eks: spilles ikke i Hgsd i samme tidsrom/kvartal?) - Legge ut billetter på Ticketco, samt få plakater og annonsemateriell så snart som mulig. - Er det mulig å søke KUF om underskuddsgaranti? Hvis det er en enkel prosess, og garantien er av en viss størrelse, kan en vurdere om en ønsker å gå for økonomimodell 1. - Menighetsrådet tar opp til vurdering når det nærmer seg om/hvordan en skal invitere til kveldsmat i etterkant av forestillingen.

7 7 b) Medarbeiderfesten flyttes, fortrinnsvis i for- eller etterkant av høsttakkefesten. c) I forbindelse med reformasjonsjubileet tilbyr Norsk Hymnologisk forening til temakvelder om Luther og salmene. Foreningen dekker foredragsholder, menigheten dekker reise, kost og losji. Vi har tatt kontakt med Sindre Eide, Eyvind og Sindre Skeie. Sindre Eide har svart positivt, de andre vil vi purre på svar fra. AU synes det er naturlig om disse temakveldene kan arrangeres sammen med Skåre og Vår Frelsers menigheter. Kanskje vi skal invitere kor inn på temakvelden? Det tas opp med foredragsholder(ne). Tidspunkt må avklares når vi vet om alle har anledning, eller om det bare blir en temakveld. Sindre Eide er også åpen for å kunne delta på et arrangement for ansatte på dagtid. Det drøftes med prosten og kirkevergen om det er aktuelt å invitere til et arrangement for ansatte. d) Det er også avtalt at Espen Eriksen, piano og Gunnar Halle, trompet skal ha sin konsert "Meditations On Christmas" - en annerledes førjulskonsert i Rossabø kirke 21. desember. Plakater, annonser og annet PR-materiell må ut snarest. 3. Orienteringssaker Gjennomgang av avstemmingsprosessen i forbindelse med tilsetting av ny biskop. Tilsettingsprosessen kapellan Rossabø Skåre, vedlegg 3. Søknadsfristen er 6. oktober ved midnatt. Tidsplan. Menighetsrepresentant under intervjuene. Kjell Einar Bergsager er Rossabø menighets representant under intervjuene Orientering om bruk av mcash, Vipps, SMS og fast givertjeneste. Har vi aktuelle saker som vi ønsker å ta opp på felles MR-møte 25. oktober? Invitere Skåre og Vår Frelsers menigheter til samarbeid i forbindelse med Luther-/reformasjonsjubileet, spesielt til salmetemakveldene. Invitasjon til fest for medarbeidere og ansatte i Karmøy og Haugaland prostier 17. januar Kjell Einar Bergsager Menighetsrådsleder Anne Birgitte Bødtker Ruus Administrasjonsleder