PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13.

Transkript

1 Dato: DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: Fax: Org.nr: PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Alf Rolin Anne-Britt Bjørk Gerd Myren Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Bodil Greaker Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Ansattes representant Administrasjonens representant Marte M.L. Akerbæk Klanderud Kari Mangrud Alvsvåg Morten Lager Jan Ivar Andreassen Andre: Meldt forfall: Hanne Grethe Mosen og vara Sven Erik Tønnesen, Svein Ystehede og Vara Bjørg Johansen. Åpningsord John-Evert Vestbakke 1

2 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. Sakslisten ble utvidet med sak KF 31/16, og to punkter under evt. Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte Vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte ble godkjent. KF 23/16: Justering av nye vedtekter for gravplassene. Endringer i gravferdslovgivningen fra 2012 av med tilhørende forskrifter, har medført behov for regulering i lokale vedtekter. Et forhold som også krever regulering er næringsvirksomheten som foregår på gravplassene. Fellesrådets vedtak av : 1. Arbeidsgruppens forslag til reviderte vedtekter for gravplassene som følge av lovregulering fra ble vedtatt. Tilhørende forslag til vilkår for næringsvirksomhet på gravplassene ble vedtatt. Vedtektene med vilkår for næringsvirksomhet vedlegges protokoll. 2. Jfr. Gravferdsloven 21, oversendes vedtektene med vilkår knyttet til næringsvirksomhet Borg bispedømme for godkjenning. Videre saksgang: Fellesrådet har fått tilbakemelding fra Borg bispedømme om at denne saken er under behandling. Bispedømmet har konsultert gravplassrådgiveren som har kommet med noen bemerkninger, og fått disse oversendt. Fellesrådet har nå innarbeidet disse merknadene, samt gjort noen få justeringer i framlagte reviderte forslag. Vedtak: Pkt. 1. Vedlagte justerte forslag til reviderte vedtekter gravplassene oversendes Borg bispedømme for godkjenning. 2

3 Pkt. 2. Vedlagte justerte forslag til vilkår for næringsvirksomhet ble godkjent. KF 26/16: Biskopens møte med menighetsrådene i prostiet i Prosten har varslet at biskop Atle Sommerfeldt vil møte menighetsrådene i prostiet våren Gjennom tjenesteordningen for biskoper er det biskopens ansvar og myndighet å føre tilsyn med menighetsrådene. Som øverste leder av prestetjenesten i bispedømmet, skal han også sørge for å samordne denne med de kirkelige rådenes virksomhet. Utover dette har biskopen ansvar for en rekke andre oppgaver. Ettersom biskopen kun vil være her en dag, har prosten bedt kirkevergene om å se på muligheten for en storsamling for alle menighetsrådene(sarpsborg og Halden). Det ville være fint om fellesrådets medlemmer kunne komme med synspunkter på det, og evt. innspill på programposter, fortrinnsvis av felles kirkelig interesse. Fellesrådet og menighetene i Halden må først og fremst se på dette som en mulighet til å invitere biskopen til prostiet. Fellesrådet oppfordret sine medlemmer til å ta dette med tilbake til sine menighetsråd, slik at rådene kan komme med innspill eller ønsker i forhold til et biskopbesøk. Innspill, ønsker, forslag kan sendes kirkevergen innen 17. oktober. KF 27/16: Fellesrådets møte med alle menighetsrådene Dette er foreløpig avklart tidsramme er endret fra opprinnelig forslag. Ny tidsramme: KL Sted: Tistedal kirke og kapell Vertskap: Tistedal menighetsråd Programposter: Liturgisk del sogneprest Kjell Hallvard Flø og kantor Rana Ahmadova. Inkluderende menigheter foredrag av rådgiver/spesialprest i Borg bispedømme Tor Ivar Torgauten. Musikalsk innslag kantor Rana Bevertning i kapellet. 3

4 Tistedal i bilder bildekavalkade ved sogneprest Kjell Hallvard Flø KF 28/16: Valg til Ka`s landsråd Det er tid for valg til KA`s landsråd for perioden Fra Borg Bispedømme skal det velges 5 medlemmer. Som KA medlem har fellesrådet anledning til å fremme forslag på kandidater. Kandidatene må være rådsmedlemmer (i råd som er medlem i KA) Frist for innspill på kandidater er Fellesrådets medlemmer inviteres til å komme med forslag på kandidater som kan nomineres. Forslag fremmes på fellesrådets møte. I forhold til dette valget, arrangeres det kontaktmøter i alle bispedømmeri løpet av høsten. For Oslo og Borg bispedømme finner møtet sted i Oslo den kl Halden krk. fellesråd kan sende tre representanter til kontaktmøtet, og foreløpig er det avklart at fellesrådets leder drar. Påmeldingsfrist ca. 1 måned før kontaktmøtet på Vedtak: AU får ansvar for å fremme forslaget fra Halden kirkelige fellesråd på kandidater til KA s landsråd. Au får også ansvar for å melde på de som skal representere fellesrådet i kontaktmøtet Dersom fellesrådet sender inn forslag på kandidat/er bør den eller disse prioriteres plass blant de tre delegatene som fellesrådet har rett på å sende. KF 29/16: Gjennomgang av reglement for KAD og tilsetting. Det antas at revisjonsforslag på begge reglementene bør utarbeides administrativt. Fellesrådet har flere prosjekter i gang som krever oppfølging og planlegging, og høstsemesteret begynner allerede å fylles opp. Fellesrådet skal legge fram sitt budsjettforslag for kommunen i september, og oktober er høstens store feriemåned. På bakgrunn av dette som er nevnt, og tidligere erfaringer vil det derfor ta noe tid å revidere disse reglementene. 4

5 Kirkevergen foreslår følgende framdriftsplan: Aug. Tillitsvalgte informeres og forberedende arbeid igangsettes. Sept. Arbeidsgruppe opprettes og gjennomgang påbegynnes. Okt/Nov. Arbeidsgruppa oversender sitt forslag til AMU AMU setter opp saken og innkaller til møte. Arbeidsgruppa oversender forslaget til fellesrådet med AMU s evt. kommentarer. Des. Revisjon av KAD reglement og tilsettingsreglement blir behandlet fellesrådet. Vedtak: Kirkevergens forslag til framdriftsplan godkjennes, revisjon av KAD reglementet og tilsettingsreglementet settes opp til behandling på fellesrådets møte KF 30/16 Endring av investeringsprosjekt. Fellesrådet sendte den søknad om tilleggsbevilgning til Halden kommune, alternativt omdisponering av investeringsbevilgningen som kommunen hadde øremerket til Høyden på Os. Bakgrunnen for søknaden var fellesrådets finansieringsutfordring som følge av hussopp angrepet i Immanuels kirke. Rådmannen gjorde vedtak i saken innenfor sin fullmakt, og informerte den formannskapet om sin beslutning. «Rådmannen har besluttet at investeringsmidlene for 2016 til bevaring av Høyden på Os kirkegård omdisponeres til sanering og utbedring av soppskade i Immanuels kirken med inntil kroner. Midler til bevaring av Høyden på Os kirkegård innarbeides i budsjett 2017.» Fellesrådet må derfor formeldt vedta endring av investeringsmidlene. Samtidig bør det gjøres en endring av hvor lønnskostnadene til prosjektledelsen belastes. Under sak KF 09/10 «Regulering av budsjett for 2016», har fellesrådet vedtatt å belaste investeringsprosjektet P 3057 «Høyden Os kirkegård» med kroner ,- til prosjektledelse. 5

6 Vedtak: Halden kirkelige fellesråd oppretter et nytt investeringsprosjekt: «Soppskade Immanuels kirke», og overfører kroner til dette fra investeringsprosjekt P 3057 «Høyden Os kirkegård». Lønnsutgiften på kroner til prosjektledelse fordeles forholdsmessig mellom de to prosjektene, dvs. 4 deler på prosjekt «Soppskade Immanuels kirke», og 1 del på prosjekt P 3057 «Høyden Os kirkegård». KF 31/16: Orienteringssaker Reformasjonsjubileet 2017 Martin Luther. 31. oktober 2017 er det 500 år siden Martin Luther offentliggjorde de 95 tesene sine mot kommersialisering av avlat, og ga startskuddet til reformasjonen. Dette vil bli gjenstand for en stor internasjonal markering. I Den norske kirke har preses Helga Haugland Byfugllien tatt til orde for at det skal holdes fire temagudstjenester i hver menighet høsten 2017, jfr. ebrev fra kirkerådet Kirkevergen har sendt en påminning til prestene og menighetsrådene på dette. Aksjon Bibelen til alle. Det er for øvrig en aksjon på gang som heter Bibelen til alle/ Østfold. Det vil være to store utfordringer knyttet til aksjonen finansiering og distribuering. Informasjonsmateriell blir lagt i postkassene til menighetsrådene. Se for øvrig vedlegg. Hovedtariffoppgjøret pr Uravstemning Ettersom fastsatt frist for å avgi stemme kom før fellesrådets møte, behandlet AU saken i sitt møte den Det ble besluttet å svare JA til oppgjøret. Hovedtariffoppgjøret finnes for øvrig på KA s høstkonferanse i Oslo sept. Leder og kirkeverge deltar. Konferansen er rettet mot ledere, rådsmedlemmer og andre med lederansvar i kirkelige virksomheter. Frivillighetskonferanser i Østfold og , og i Konferanserekke om Østfold, mangfold og frivillighet. 6

7 Invitasjonen er videresendt til menighetsrådene. Se vedlegg. Prestebakke kirke Innbrudd i driftsbygningen, bygningsmessige skader, bensin stjålet. Saken er meldt til politiet, som senere har henlagt saken. Utvidelse Idd kirkegård Statusrapport på prosjektet: Arkeologisk registrering innenfor planområdet er gjennomført. Det jobbes med geoteknisk utredning i forhold til flomvurdering og forurensningsfare. Arbeidet med visualisering og utarbeidelse av landskapsplan arbeidet det også med. Konsekvensutredning i tråd med planprogrammet er i ferd med å starte opp. Kommune og fellesråd vil også videre jobbe tett sammen om prosjektet inntil dette kommer i havn. Se for øvrig vedlegg. Idd kirke Innbrudd i driftsbygningen, bygningsmessige skader, bensin stjålet. Nytt innbrudd senere på natten til Saken er anmeldt til politiet. Immanuels kirke Glasskuppelen på kirkens tak er nå på plass igjen etter at stormen Thor blåste den av tidligere i år. Kirken er også åpnet igjen etter at den var stengt på forsommeren pga. byggearbeidene. Sakristiet som er «friskmeldt for ekte hussopp», er bygget opp igjen, og vil i løpet av noen uker være ferdigstilt. Asak kirke Arbeidet med å utarbeide anbudskonkurranse for det videre arbeidet på kirken er nå på det nærmeste klart. Anbudskonkurransen er lagt ut på Doffin som er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser. Evt: Pkt. 1. Økonomirapport pr Prognoseavvik på kr ,- i 7

8 merforbruk. Justering mot investeringsprosjekt jfr. vedtak i sak KF 30/16 innebærer at avviket reduseres til kr ,- i merforbruk. Foreløpig innebærer dette at det ses på mulighetene for å dekke merforbruket innenfor gjenstående del av regnskapsåret. Pkt 2. Fra Asak menighet er Inger Lise Skauge oppnevnt til å representere menigheten i Integrerings- og inkluderingsutvalget. Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 8