Møteprotokoll for Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne

Transkript

1 Birkenes kommune Møteprotokoll for Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato: Møtested: Flaksvann Møtetid: 09:30-12:00 Varamedlemmer som møter får kun godtgjørelse for de gangene de får særskilt innkalling. Saksliste Saksnr Tittel 001/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/16 Godkjenning av møteprotokoll /16 Valg av 2 representanter til arbeidsutvalg 004/16 Utvalgssaker - gjennomgang av sakene til Tjenesteutvalg, Planutvalg og Formannskap 005/16 Orientering om lovgrunnlaget for rådets virksomhet 006/16 Demensplan Birkenes kommune

2 Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag , kl.09:30-12:000 holdt Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne møte i Kommunehuset, møterom Flaksvann. Møtet ble ledet av leder Karl Johan Tveiten. Videre møtte: Signy Aas Andreassen, Snefrid Herefoss,, Eirik Nesbu, og Bjørg Stenslund Tøsse. Henrik Valentin Varamedlem var forhindret fra å møte. 5 medlemmer. Tilstede var også varamedlemmene Kristine Foss, politisk oppnevnt, Mariane Sønju Hagestad. politisk oppnevnt Fra administrasjonen møtte: Utvalgssekretær Kari K Birkeland. Rådmann Gro Anita Trøan møtte og orienterte under sak 003/15: Økonomplan og Årsbudsjett 2016.

3 001/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Sakspapirer og innkalling sendes alle møtedeltakere på mail og i papir. Innkalling og saksliste enstemmig godkjent med 5 stemmer 002/16: Godkjenning av møteprotokoll Gjennomgang av møteprotokollen ved Karl Johan Tveiten. Karl Johan Tveiten orienterte om samtale han og Kristjan Hilmarsson hadde med ordføreren angående uttalelse i pressen i forbindelse med arbeidet med kommunereformen. Det ble etterlyst et skriftlig svar vedrørende anmodning om å omvurdere organiseringen av tjenestene på Digerhaug. Helse og velferdssjef Anne Stapnes orienterte om saken i møtet. Møteprotokollen av godkjennes. 003/16: Valg av 2 representanter til arbeidsutvalg Helse og velferdssjef Anne Stapnes orienterte om Prosjekt balanse. Grupper som er satt ned for å arbeide med å få kommunens budsjett i balanse. Det skal velges to representanter fra Fellesrådet. Fellesrådet gjorde oppmerksom på at det er viktig å få igangsatt Lokalt brukerråd, men det skjer etter

4 at Prosjekt balanse er ferdigstillt. Prosjekt balanse har nedsatt en arbeidsgruppe der følgende to representanter er valgt fra Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne: Signy Aas Andreassen og Bjørg Stenslund Tøsse. 004/16: Utvalgssaker - gjennomgang av sakene til Tjenesteutvalg, Planutvalg og Formannskap Saker til Tjenesteutvalget og Planutvalg og Formannskap ble drøftet i møtet. Sakene tas til orientering med følgende kommentar: Tjenesteutvalget sak 0016/16 Tobias Jorde videre drift og planlegging av ny sceneløsning : Tobias jorde skal være tilgjengelig for brukere i alle aldre og for mennesker med ulike funksjonshemminger. 005/16: Orientering om lovgrunnlaget for rådets virksomhet Karl Johan Tveiten orienterte om saken i møtet. Det er viktig å ha klart for seg at Fellesrådet er tverrpolitisk og skal ikke preges av ulike politiske syn eller andre særinteresser. Ber medlemmene av Fellesrådet tenke gjennom saker som bør behandles her.

5 I møtet 07. mars vil Fellesrådet ta opp tema frivillig arbeid. Hva legger kommunen i dette? Invitere enhetsleder i Hjemmetjenesten Trude Murberg til å prate om frivillighet, og om hva som trengs av frivillighet i Birkenes? 006/16: Demensplan Birkenes kommune Anne Stapnes orienterte om Demensplane Del 6 Handlingsplan må rulleres oftere enn selve Demensplanen. Det ble god debatt om planen i møtet, og planen ble godt mottatt. Demensplan tas til etterretning.