Publiseringsutvalget. Referat fra møte mellom publiseringsutvalget AU og DBH

Transkript

1 Publiseringsutvalget Deltakere (Møte mellom AU og DBH) Publiseringsutvalget AU: Nils Erik Gilhus (leder) Gunnar Sivertsen (konsulent) Vidar Røeggen (sekretær) NSD: Kristin Gåsemyr (seksjonsleder) Rolf Halse (seniorrådgiver) CRIStin deltar som observatør Marit Henningsen (fagleder) Referat fra møte mellom publiseringsutvalget AU og DBH Dato: 17. juni 2015 Tid: kl Sted: Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste, Bergen Saksliste: Sak 07/15 Godkjenning av dagsorden og referat fra 16. januar 2015 Sak 08/15 Gjennomgang av nye publiseringskanaler med innstilling Sak 09/15 Særsaker Sak 10/15 Til diskusjon Sak 11/15 Eventuelt

2 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET (Publiseringsutvalget/AU - DBH) Møtedato Saksnr 17. juni 07/15 Godkjenning av referat og dagsorden Referatet fra møtet 16. januar 2015 ble godkjent og publisert på publiseringsutvalgets nettsider 23. januar 2015 og kan leses her. AU og DBH hadde ingen videre kommentarer til referatet og godkjente dagsorden.

3 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET (Publiseringsutvalget/AU - DBH) Møtedato Saksnr 17. juni 08/15 Gjennomgang av nye publiseringskanaler med innstilling. DBH har lagt ut forslag til innstilling på innkomne saker på NSDs hjemmesider. Disse kan leses her. I møtet ble 301 innkomne forslag behandlet: 20 var skilt ut som særsaker, hvorav 17 ISSN titler og 3 forlag. 197 ISSN tiltler var innstilt som godkjent 67 ISSN titler var innstilt som ikke godkjent 8 forlag var innstilt som godkjent 9 forlag var innstilt som ikke godkjent AU støtter NSDs forslag til vedtak. Særsakene ble behandlet separat under sak 09/15 og 10/15.

4 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET (Publiseringsutvalget/AU - DBH) Møtedato Saksnr 17. juni 09/15 Særsaker DBH ønsker en faglig gjennomgang av 14 ISSN-titler og 2 forlag. Utfyllende saksdokumenter fulgte som vedlegg til innkallingen. Vedtak følger løpende etter hver sak. Saksbehandlere: Rolf Halse og Kristin Gåsemyr ISSN-titler, abonnement 1. Proceeding International Conference on Operations and Supply Chain Management, ISSN By og Bygd, ISSN Utsatt til neste møte ISSN-titler, Open Access 3. Selskapsrettstidsskriftet. Tidsskriftet for selskaper, markeder, samfunn og miljø, ISSN X 4. Journal of computer science and systems biology, ISSN Psychology, ISSN

5 6. Journal of Sports Science, ISSN Review of Arts and Humanities, ISSN Forskning om undervisning och lärande, ISSN Godkjent 9. British Journal of Education, Society & Behavioural Science (ISSN ) Godkjent 10. Open Journal of Respiratory Diseases, ISSN X International Journal of Mathematics Trends and Technology ( ) Mechanical Engineering Research (ISSN )

6 13. Journal of Technology Innovations in Renewable Energy (ISSN ) International Journal of Aquaculture (ISSN ) Forlag 15. Bloomsbury Academic Spørsmålet om Bloomsbury Academic sitt oppkjøp av Continuum books bør få konsekvenser for nivået til Bloomsbury Academic vedrører NPU. Dvs. at møtet mellom Publiseringsutvalget/AU DBH ikke er rett adressat i denne saken og at saken flyttes til NPU for videre behandling. 16. Oppfølgningssak, Studentlitteratur AB Studentlitteratur AB godkjennes på nivå 1

7 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET (Publiseringsutvalget/AU - DBH) Møtedato Saksnr 17. juni 10/15 Til diskusjon DBH har meldt inn 9 saker til diskusjon. Utfyllende saksdokumenter fulgte ved innkallingen. Vedtak følger etter hver sak.. Saksbehandlere: Rolf Halse og Kristin Gåsemyr 1) Septentrio Conference Proceedings: Tiltak for evt. godkjenning som vitenskapelig publiseringskanal Henvendelse fra UIT, v Open Access rådgiver Jan Erik Frantsvåg. I tildligere henvendelser (datert ) har NSD blitt forespurt om at denne konferanseproceedingsen kan vurderes som en vitenskapelig publiseringskanal på nivå 1, eventuelt hva som skal til for at dette kan realiseres. På januarmøtet til publiseringsutvalget - AU og DBH ble det vedtatt at publiseringskanalen ikke godkjennes. Frantsvåg hadde til møtet levert ny informasjon som gjør at saken ble tatt opp på nytt. Det knytter seg prisipielle diskusjoner til forslaget fra UIT om Septentrio Conference Proceedings som ny vitenskapelig publiseringskanal og derfor legges saken frem for NPU. 2) Prosedyrer ved godkjenning av nye kanaler I brevet som ble sendt ut til forskere og andre i UH-sektoren om «Nye krav til dokumentasjon» i forbindelse med forslag til Kanalregisteret 11. mars, understrekes kravet om at man må kunne dokumentere publiseringskanalens to siste årganger. I denne forbindelse har NSD fått henvendelse fra Ole Gjølberg, professor ved NMBU og tidligere leder av Det nasjonale publiseringsutvalget. Gjøberg ønsker å vite hvordan man håndterer dette dersom det etableres et nytt tidsskrift som helt klart tilfredsstiller de andre kravene? Gjølberg blir orientert om en praksis som berører etablering av nye norske tidsskrifter/særlig norske initiativ som ikke vil kunne eksistere uten at de fra starten av er en godkjent kanal. AU fremhever at det vil være rimelig at det også gjøres unntak for nye utenlandske publiseringskanaler om forespørselen kommer fra et norsk forskningsmiljø. AU foreslår en modifisert ordning for godkjenning av nystartede publiseringskanaler som også er styrende for etablering av nye internasjonale tidsskrifter og forlag. I denne sammenheng er det viktig at ordningen ikke leses som særnorsk, og det understrekes at det

8 norske fagmiljøet må stille seg bak en evt. godkjenning av en nystartet internasjonal vitenskapelig publiseringskanal. 3) «Discussions»-tidsskrift uten fagfellevurdering på nivå 1 Vi har blitt informert av Marit Henningsen, seniorrådgiver ved CRIStin, om at det er blitt oppdaget at en vitenskapelig publikasjon først er blitt publisert i tidsskriftet Climate of the Past Discussions (CPD) (ISSN ) og deretter i det tilhørende tidsskriftet Climate of the Past (CP) (eissn ). Climate of the Past Discussions ligger inne i Kanalregisteret som tellende publiseringskanal, Problemet er at tidsskriftet ikke opererer med fagfellevurdering. Et aspekt som gjør det ekstra problematisk at tidsskriftet er tellende, er at en forsker kan få dobbel uttelling ved at samme publikasjon rapporteres to ganger, slik tilfellet Henningsen viser til. URL til Climate of the Past Discussions (CPD): Tidsskriftet settes til nivå 0 og NSD tar en gjennomgang av kanalregisteret for å identifisere om det er andre kanaler med tilsvarende problemstilling. Eventuelle funn skal legges frem på et senere møte. 4) Samarbeidsforum om vitenskapelig publisering Turid Gustu Eriksen, seksjonsleder ved Nasjonalbiblioteket, arrangerte et samarbeidsmøte mellom CRIStin, NSD, UHR og Nasjonalbiblioteket, torsdag 4. juni på Nasjonalbiblioteket. Sakene som Nasjonalbiblioteket tok opp var blant annet «Tildeling av ISSN vilkår og betingelser med særlig vekt på elektroniske publikasjoner» og «Norper og ISSN Portal hovedkilde for verifisering av ISSN». Norart etterlyste en oppdatert liste over de tidsskriftene som skal særbehandles for CRIStin, og skisserte behovet for at følgende rutine kommer på plass: Norart sender liste over de nåværende tidsskriftene til NSD og til Cristin. Norart får tilbake en ny oppdatert liste og det innføres rutiner for når NSD sender beskjed om endringer i tidsskriftlisten. Det er viktig at Norart får beskjed om eventuelle oppsigelser av abonnement i god tid før 1. oktober hvert år. NSD vil innføre en årlig rutine på å overlevere en oppdatert liste over vitenskapelige nordiske tidsskrifter til Norart, der det vil bli foreslått både tidsskrifter som skal inkluderes og ekskluderes. AU tar saken til orientering.

9 5) Journal of Contemporary Archaeology: klage på vedtak Bjørnar Julius Olsen, professor ved UiT, Institutt for arkeologi og sosialantropologi, har levert klage på at Journal of Contemporary Archaeology ikke ble godkjent som publiseringskanal på nivå 1. Grunnen for dette vedtaket var at tidsskriftet kun hadde publisert en utgave da NSD behandlet forslaget. Når backlist er såpass kort kan ikke NSD beregne forfatterkretsen til tidsskriftet (rapporten "Vekt på forskning" stiller som krav at dette skal beregnes). Olsen finner dette avslaget «urimelig og ber om dette revurderes med følgende begrunnelse som spesielt angår punktet om forfatterkrets». AU ser denne saken i sammenheng med sak 2, hvor det blir foreslått en modifisert ordning for godkjenning av nystartede publiseringskanaler som også er styrende for etablering av nye internasjonale tidsskrifter. Da Journal of Contemporary Archaeology tilfredsstiller kriteriene skissert der, blir tidsskriftet å regne som en publiseringskanal på nivå 1 fra og med ) Problematisk markedsføring av Norsk Museumsfaglig forskningstidsskrift I forbindelse med klagen på at Journal of Contemporary Archaeology ikke ble godkjent som tellende kanal, viste Bjørnar Julius Olsen, professor ved UiT, Institutt for arkeologi og sosialantropologi, til eposten han nettopp hadde mottatt fra Universitetsforlaget. Her kunne forlaget meddele at Norsk Museumstidsskrift er blitt godkjent som et nivå 1 tidsskrift. Dette var et nystartet tidsskrift som ikke hadde vært behandlet av AU-DBH på det tidspunktet forlagets informasjon gikk ut. Det er uheldig at Universitetsforlaget forskuterer behandlingen i AU-NPU og DBH og går ut til forskersamfunnet om at Norsk Museumstidsskrift er kommet på nivå 1. AU sender Universitetsforlaget et brev hvor denne problemstillingen blir beskrevet. 7) Technology, Knowledge and Learning på nivå 2? På møtet mellom DBH og AU-NPU ble det vedtatt at «når et tidsskrift splittes opp i flere nye som er etterfølgere av tidsskriftet, skal de nye tidsskriftene beholde nivået til den gamle tittelen. Tidsskriftene er ikke å betrakte som nye tidsskrifter, men en videreføring av et eksisterende tidsskrift». Reidar Mosvold, førsteamanuensis ved UiS, Inst. for gr.sk.lær.utd, idr. og spesped, viser i henvendelse til NSD at det må være en feil et sted når International Journal of Computers for Mathematical Learning, som ble nedlagt i 2011, på nivå 2, mens etterfølgeren, Technology, Knowledge and Learning (startår 2011), er på nivå 1 i Kanalregisteret. Dette tidsskriftet har såvidt meg bekjent blitt publisert under navnet Technology, Knowledge and Learning fra 2011 (det er også indikert her at International

10 Journal of Computers for Mathematical Learning ble nedlagt i printversjon i 2011). Likevel fortsetter tabellen å angi at tidsskritet har nivå 2 helt fram til i dag, mens Technology, Knowledge and Learning (som tidsskriftet nå heter) ligger som et eget tidsskrift i databasen her, og det har helt siden starten vært godkjent på nivå 1. Skal Technology, Knowledge and Learning, beholde nivået til forgjengeren, og dermed settes til nivå 2, eller bør dette tas opp med fagorganet før en evt. nivåendring foretas? Tidsskriftet settes til nivå 2 og AU orienterer tidsskriftets fagorgan. 8) Problemstilling som NSD ønsker å få belyst Etter ISSN-vasken som ble foretatt på alle ISSN-titler i Kanalregister i fjor høst, fikk NSD oppdaterte ISSN-felter for "Etablert år" og "Nedlagt år" for print ISSN i databasen. Dette medførte imidlertid at flere tidsskrifter nå gir fra seg informasjon som er motstridende. Hva bør man gjøre med tidsskrifter som har nivåhistorikk fra 2004 og utover i Kanalregisteret, men som ifølge data fra det internasjonale ISSN registeret er nedlagt før Et eksempel er: Quaderns (Nedlagt: 1984) Internasjonal tittel: Print ISSN: Quaderns Print startår: 1981 Print nedlagt: 1984 ITAR kode: 2149 Vitenskapsdisiplin: [ISSNIC] Humaniora Arkitektur og design Arkitektur- og designhistorie Publiseringsutvalgets fagråd: Arkitektur og design Fagfellevurdering: Forfatterkrets: Fagfellevurdert Internasjonal Nivåplassering for tidligere år, samt innrapporterte publiseringspoeng fra norske universiteter og høyskoler År Nivå Forfatterandeler Publiseringspoeng

11 NSD lar denne informasjonen i Kanalregisteret være slik som den er i dag. 9) Publiseringskanaler uten fagfellevurdering på nivå 1? NSD er i løpet av våren blitt tipset av forskere om flere publiseringskanaler i Kanalregisteret som gjerne ikke leverer de publiseringstjenester som det hevdes at de leverer. Eksempler på slike tips og henvendelser ble lagt fulgte sammen med innkallingen. NSD foretar en ny evaluering av disse publiseringskanalene og legger frem innstilling til neste Publiseringsutvalget/AU DBH møte.

12 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET (Publiseringsutvalget/AU - DBH) Møtedato Saksnr 17. juni 11/15 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt.